广州家居建材展销会立项策划书

广州家居建材展销会立项策划书————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2014广州家居建材展销会立项策划书主办单位：雅居乐集团协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司举办时间：20145157I目录第一部分：前期策划 5一、概述 5二、可行性分析 5三、战略定位 5四、展会立意 6五、展会目的 6六、预期效果 6七、执行方案 6第二部：分主体策划 6一、展会概述 6二、参展商及专业观众分析 7三、招展与招商方案 7四、相关配套服务 9五、财务预算 9第三部分：实施策划 11一、招展宣传推广 11二、具体日程安排 12三、展会现场管理 12四、展会危机计划 14五、会后评估 16第一部分：前期策划一、概述2014的优势，通过全方位的宣传推广，多元化的活动配套，个性化的展会服务...倾力打造建筑装饰行业的高端商贸盛会。200100320，000平方米，继续雄踞亚洲同类型展会之首，预计将有超过120，000名海内外专业观众到会参观。同时，展会将通过多元化的措施积极拓展国内市场，加大海外推广力度和深度，加强对房地产商、设计师、承建商、跨国采购集团等高素质买家群体的邀请力度，进一步优化展会整体品质，更好地满足参展商拓展市场的需求。二、可行性分析（一）市场环境人口环境本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。经济因素2买力。竞争因素常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。文化因素会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。（二）项目生命力10造成相关目标消费群的流失。三、战略定位2013广州建四、展会立意再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。五、展会目的本次活动须达到如下几点的目的：营造雅居乐优雅生活品位；培育业主身份尊崇的心理，满足业主日常生活的需求，传播雅居乐最新动态信息；六、预期效果探讨未来设计走向的设计类活动...通过深层次的探讨和探索，博取众家智慧之长，打造具有广州七月份建材展特色的行业文化盛宴。本次展会将以“大家居动展会“5+9”题材构建产业链上下游对话平台。七、执行方案定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。4102演出人员若干名。第二部：分主体策划一、展会概述（一）展会基本框架名称：201420145地点：碧水青园东兴协办单位：广州市艺廊装饰有限公司承办单位：广州市智勇广告有限公司办展规模：定位在大型贸易展办展频率：2年一次，根据市需要可灵活调整至一年一次。（二）活动分类本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动（三）展会范围用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；交通工具：自行车、电动车，汽车等；二、参展商及专业观众分析（一）观众专业观众：出版商，销售商普通观众：普通大众（二）会展招商的重要性提高会展的服务水平扩大会展的社会影响树立会战的品牌形象（三）会展招商方案的制定确定会展的具体目标，确定目标观众① 创意家居感兴趣的普通观众。② 招商工作要与招展工作应相互支持、相互影响招商方案的制定① 招商工作分工本次会展成立了招商工作组委会。路璐：招商组委会的组长，负责招商工作的总责任王紫怡：负责会展招商的宣传渠道与策略，负责推广活动的安排寇媛媛：负责制定招商进度计划表，招商工作的相关预算② 会展的宣传推广渠道专业媒体——投放广告行业协会或商会——利用其强大号召力网络招商——成立网站，进行网上宣传寻求与其他展会主办机构的合作机会三、招展与招商方案动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。（一）采购商邀请邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、等形式邀请买家亲临现场；参观。举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；附：邀请函尊敬的 尊敬的 女士|先生在即将到来的五一黄金周本公司即将举办广州家居建材展销会望您出席另外,我们联系了酒店安排住宿， 月 日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中于 月 日前通过电子邮返馈回组委会。此致敬礼2011415（二）招展日程安排：4.10-4.23招展对象：家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。（三）招展计划表招展对象计划数量所占比例家居类60个50%家电类35个25%生活类25个25%总共120个100%附：招展进度表8月9月10月11月12 1月2月3月4月展位销售建立客户数据库制订销售计划确定销售目标制作宣传手册网站建设短信媒体广告接拜访大客户整合营销预付款尾款递交场地规划方案（四）参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参5050（五）招商进度计划表序列日期1序列日期13123733154320532263257329进行登记，展览会的网站上线；展览会相关的招商宣传全面启动展览会组委会对第一阶段的招商工作进行总结第二阶段的招商工作启动，邀请专业观众会场设计，摊位划分，展览会进行观众门票寄送展览会组委会进行展会推广的研讨总结本月的招商工作计划，招商工作结束

预先登记的观众数量来源构成四、相关配套服务本次展会相应的大会指定服务商，如下：大会主场承办商：广州唯美创意国际展览服务有限公司大会指定场馆物品租赁代理：广州唯美创意国际展览服务有限公司大会推荐酒店预订代理：广州雅信博览展览服务中心大会推荐运输商：一龙启业展览有限公司大会指定法律顾问：中兆律师事务所五、财务预算（一）活动经费由以下几部分组成：宣传费用包括花都电视台、花都新闻5现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约万元左右；1，22万元（二）费用分摊：3156000－10000展会初步预算费用表总共租用面积总共租用面积标准展位1000平方米60（9）空地展位空地展位空地展位460平方米10000——15000800元|平方米展会成本收入预算表项目门票收入广告收入收入各种赞助收入其他相关收入展览场地及相关费用费用宣传推广费用办公费用税收其他不可预见费用利润

明细展会收入展会现场收入收入布广告收入企业赞助政府赞助住宿收入餐饮收入场地租金展位维修费地毯费用广告宣传费印刷费资料邮寄费

项目金额（元）500150.455543.66104520450.250.75554610810.5103050510810374.5

占总收入比（%）85.760.902.403.364.9731.6514.1514.3923.982.394.803.834.80六、展会说明书一、招展宣传推广（一）专业媒体媒介载体

第三部分：实施策划① ② （中国会展杂志社所有）等；③ 合作方式① 以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；② 以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；③ 付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；④ 对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；⑤ 对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。（二）大众媒体媒介载体① 电视，如北京电视台、公共频道、等；② 广播，如“北京巴士广播网”等；③ 主流报纸，人民日报，北京晨报、北京晚报等；④ 网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；合作方式电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；专访。（三）展会材料与户外广告展会材料① （预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函传真件调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；② 会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；③ ④ 展览会网站。户外广告机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。合作方式（的机会。（四）主办、承办、协办和支持单位内部通讯、杂志报纸、自办刊物、网站、客户资源。二、具体日程安排主持人宣布参展名单，介绍活动内容。参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：0012大型舞蹈12：00 13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：00——15：1515：15――15：30有礼大抽奖活动节目、活动说明：5产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。现场游戏：飞镖、寻宝烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。三、展会现场管理（一）活动现场布置活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。（二）展区平面图（三）参展商回执表参展商回执表单位名称地址邮编传真联系人电话手机项目内容单价确认事项金额标准展（1）3*3米展位一个；￥我单位共确定个展￥位特展位特展3米条幅一条工作餐2M2位，展位号为￥《华商报》西安专版现场气球拱门展馆内横幅展馆内喷绘合计版面规格颜色金额大写：我单位确定特展展位号为费用￥￥￥￥￥￥￥主办单位（盖章： 户名：开户行：账号：负责人：用途：日期：2010年 月日参会单位（盖章：会要求。负责人：日期：2010年 月日3款，若参会费用未按时到账，组委会有权否认我单位所确认展位的有效性。（四）观众问卷调查希望得到您的大力支持。谢谢！填表人姓名填表人姓名单位名称职务联系电话1、您获取本次展会信息的渠道（）组委会邀请函（）电视（）报纸（）网络（）专业媒体（）2、您参加本次展会的主要目的（）订货（）投资合作（）了解行情（）结识新客户（）其他3、您对本次参会成效（）很满意（）满意（）较满意（）不满意签订合同数量（）成交金额（）4、您对本次展会的服务（）很满意（）满意（）较满意（）不满意5、你对本次展会的秩序（）很满意（）满意（）较满意（）不满意5、你对本次展会的秩序（）很满意（）满意（）较满意（）不满意（）很满意（）满意（）较满意（）不满意7、您认为本次展会的观众数量（）很多（）多（）一般（）少（）很少8、如果您认为本次参会成效不大，主要的原因（）展览规模小、参展商少（）展商档次不高（）展品质量低、品种少（）展品不对路9、您是否参加下届展会（）会参加（）未定（）不参加您对本展会的意见和建议：（五）胸卡(大会组委会将根据参展厂商的展位面积发放相应数量的参展证)9m2以下：9m2以下：10-18m2：19-27m2：28-36m2：37-54m2：55-72m2：73-90m2：91-108m2：108m2:张参展证张参展证张参展证张参展证8张参展证12151825四、展会危机计划（一）会展危机事件处理原则① 预防为先原则② 积极应对原则③ 树立危机意识原则④ 公开性原则⑤ 公众利益至上原则⑥ 及时性原则（二）会展危机管理程序，危机管理四阶段。第一阶段：预警阶段交通、医疗卫生、安全、饮食等诸多方面专车接送。安保方面9510以确保展馆安全万无一失；客户服务与有关各方在现场成立投诉机构，现场受理并解决临时发生的突发性事件；宣传方面全印展；品牌危机的预防措施培养全员危机防范意识，树立良好品牌形象，提高消费者对品牌的忠诚度，注重品牌的创新与开发。建立有效的品牌危机预警系统。第二阶段：会展危机控制——处理阶段危机处理：公关宣传、新闻发布会、与相关部门保持沟通、采用主动说明和积极赔偿等手段，防止事态扩散。第三阶段：形象再塑阶段——恢复提升给参展商、观众等安慰，挽回塑造形象，沟通媒体，专业公众注意。由危机小组选派新闻发言人，对一系列事件作出积极回应。第四阶段：总结和评估，撰写总结报告火灾重大刑事案件接报一般刑事案件火灾重大刑事案件接报一般刑事案件人身安全或酒店安全的行为按“灭火应急预案”处理通知安保员控制凶手