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文档简介
XX集团成都公司管理手册手册说明1.1手册内容本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成,包括:公司行政事务管理体系的范围;公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件;1.2适用范围本手册适用XX集团成都公司的行政事务管理。1.3手册管理本手册为公司的受控文件,由董事长批准颁布执行。手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责,未经董事长批准,任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到行政部。行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。目录1.0手册说明 32.0行政事务管理方针、管理目标 43.0行政事务管理图 54.0行政事务岗位说明书 65.0行政事务管理制度 145.1门卫接待制度 145.2前台接待制度 16校5刘.狭3扶考勤管理制度陆慌17羞5的.交4税工作服管理制积度锯刃21色5该.省5制胸卡管理制度拴趋23板5兼.顶6篇卫生制度认鸟25杏5关.夕7票食堂管理制度极辞28迁5蠢.宏8穴房屋维修制度短往30晴5签.术9否车辆管理制度俘葱32程5程.悟10仙办公用品管理瞎制度原绪42跨5碎.坟11作图书管理制度凯授49者5虏.社12旨印章管理制度耕激52恼5捕.喂13恭文件管理制度姓睛55漫5弊.菊14技档案管理制度指趴61赏5爸.忆15骆文印室管理制兆度危历76速5丝.雹16信网络使用管理戏制度傻挽78鼠5级.贼17套计算机管理制女度房来80孩5肢.紫18妄电子邮件管理购制度义惕81拥5拾.镰19眠会议管理制度钓妄83盾5紫.胖20该部门经理会议晚制度梦论89掉5崖.膜21谊宴请接待制度经惹94符5叨.候22妹信息收集、传孔递制度层澡99耀5皂.所23铸员工提案管理伏规定库乌102遇5孤.胖24恩员工出差实施帝细则享盯107答5只.紧25崭对外宣传细则神府113是5毒.奋26现保密管理制度永虚116糖5慢.执27别安全管理制度浅记118滩5济.聚28CI龟规范管理制度够障125扑6聚.爸0你行政事务管理晶评审与改进控呆制程序仁132粪6轮.谎1校制度检查执行鼠情况评审表弟该132知6答.德2翠改进控制程序尸图犹洲136徒2桂.免0燥破行政事务管理竹方针、管理目碧标毯2久.咬1叛副行政事务管理恩方针也2况.炒1够.垮1习以最新、最好富的服务提高行垒政管理质量。取2梨.桨1拴.永2斯以房地产开发促项目为中心提御供快速、优质志、可靠的后勤江保障。拾2苹.尼1角.纤3付以认真负责的压敬业精神,做洋好纵向沟通和得横向协调工作槽。财2桶.狂1觉.渠4兰团结合作,发呢挥公司行政管逗理的整体功能焦。衔2到.浑2络扯行政事务管理换目标擦2慰.次2眨.修1牲拟定例行事务援的实施计划表膏。舟2傲.惊2降.删2怀严格控制办公洗成本,物品管导理无差错。杨2谜.袋2想.眠3好创建安全文明湾的公司环境,丙不发生重大安倾全事故。秩2森.终2休.泳4污扩大服务网,州追求胁100%圣“夹彻底服舍务渗”慨意识。坐2南.赶2后.峰5缓内部评议佛85%幕以上。拜3桌.泡0封播行政事务管理疏图行政办主任行政办副主任行政办主任行政办副主任秘书驾驶员文书秘书驾驶员文书总经理副总经理门卫管理前台接待安全卫生员工提案计算机网络办公器具会议文件档案图书报刊后勤管理车辆管理评审改进CI 管理考勤信息宣传总经理副总经理门卫管理前台接待安全卫生员工提案计算机网络办公器具会议文件档案图书报刊后勤管理车辆管理评审改进CI 管理考勤信息宣传商4为.古0巩屿行政事务岗位堂说明书目疏配行政办主终任浆伴岗位说明书段岗权位盯标假识芹信枝息百岗位名称仿行政办主任熔隶属部门犹岗位编码捡XZ01久直接上级翠总经理饥工资等级派三级梯直接下级格本部门员工亦可轮换岗位币分析日期宫肌全面负责公司娘行政事务的管塔理,确保公司阿各项工作正常教运作。蹈工穴作是职狱责验与蓄任置务鸽1贼.负责制订公妄司行政事务管委理计划和实施基。纽2颜.监控公司办拦公经费的使用疗和费用审核。饭3绩.负责制定、副完善与审核本撑部门的规章制汉度与工作流程勇。围4俗.负责实施与探公安、市政等已政府部门的公香共关系。盏5岭.领导、规模论、考核直接下量级的工作,审陆批直接下级的剥工作计划。体6涉.负责公司容CI劳规范管理文件盯的制作和实施昼。捏7拥.完成上级委救派的其他任务性。醒工膊愿作妨御1奸.保证公司管芝理工作合理、芳有序,为公司占开发经营提供搏后勤保障。亦2猴.确保公司安枯全文明的工作秧环境,对异常崇情况及时向上泼级汇报并采取雕措施。时3臂.严格执行公热司文档、邮件肤及网络的管理远规定,杜绝出透现差错。涝4商.完善公司信央息管理,组织猎搞好公司对外乓宣传工作。殿岗隔位洗工于作型关睁系寻(笨一失)损内部关系轨1辱.所受监督:冠在公司总体规鹰划、重大决策祥及重要文件审灭批方面,接受殊总经理的指示饱和监督;疑2瓣.所施监督:漫在向部门内部钥人员下达工作蛙任务和文件审甲批方面,对副童主任、秘书、寿文书及内部管倚理人员施放监洁督。壳3挨.合作关系:卧在公司行政事博务的安排、处恐理等方面,以筝各部门经理发控生协作关系。汽(二)外部关贤系升1山.公司事务方赠面与地方政府衡发生联系。坊2藏.公安、市政永等政府部门的牧公共关系。笋工纵作撇权躁限指1动.所属人员工姨作岗位调动权础、工作指导权捞、分配权、监爽督考核权;累2信.对所属人员急的违纪、违规庸纠正权、事实塔处理权或处理旧申报权;舱3倚.行政事务经滔费的审核权或卷额度内审批权阅;唐4挑.办公用品采修购计划的审核财权。自5秧.公司车辆的每调度情况阁袋在规定时间内割上班,有时需耻要加班加点。乐愚在办公室工作挨。颂任叫职瘦要赢求男知识及蹈夜拥有行政事务即管理、经济法冒及公共关系等砍方面的专业知险识。了解房地速产经营管理方吐面的知识。熟有悉计算机的的坑应用及操作技走能。毅技能要求罗行政事务分析监处理能力,外牧协关系的公关扶能力。策限大学本科以上影,经济管理或政行政事务管理明专业。五年以牵上工作经验。牙凉具有健康的体乒魄,充沛的精剥力;强烈的责咏任心;仔细认贿真的个人特征宪;采烈已行政办副主叹任头早岗位说明书盟岗息位圈标怕识浩信狼息泥岗位名称比行政办副主任贩隶属部门尿岗位编码文XZ02野直接上级屿行政办主任萝工资等级块直接下级问可轮换岗位暖分析日期胆倍协助主任搞好筋行政事务管理狮工作,确保公燃司安全文明环猪境。穷全面负责公司说办公楼的物业热管理工作。绕工羊作堵职逆责棉与酿任夜务垒1娃.全面负责公教司的安全卫生桑工作,监督、晕检查安全防护腔措施的实施。阻2似.负责公司的某基础设施和食茂堂管理,统筹汤安排后勤工作商。痕3忠.负责公司办锐公楼的物业管竟理工作,制订锄完善的服务标章准。巴4再.负责实施与冰公安、市政等嫩政府部门的关摆系。鸣5碰.完成上级委匠派的其他任务土。惰6肾.主任外出时花,负责日常行丙政事务工作。驳工匠奖作拌蔬1拐.保证公司安侮全无隐患,确诵保公司经营正仗常运行。药2钓.完善物业管交理制度,提高晴物业服务标准镰。依3腔.搞好食堂管钞理工作,做到筐安全卫生、味狂美可口。孝4邀.完善后勤保裹障制度,制定量科学合理的工拖作流程。营岗穿位娱工屋作探关阶系稼(一)内部关扇系伸1兼.所受监督:咽在公司行政事降务工作计划、众安排及行政事涛务决策。接受敌行政办主任的凝指示和监督。忆2概.所施监督:诵向部门分管人营员下达工作任醋务和分管工作乳任务文件的审蔬批。对后勤人群员及物业管理怕人员实施监督献。核3仍.合作关系:比物业管理、后魂勤管理等方面吵与部门经理发歇生协作关系白(二)外部关伏系寇1恋.在安全卫生横方面与公安及暗卫生管理等政诱府机构,发生饿联系。销2谜.在物业管理她方面与水电等湿公共单位发生拨公共关系。闪工肺作小权冰限太1支.分管工作人命员的指导权、要分配权、监督台考核权。逢2接.对分管人员耳的违纪、违规缘纠正权、事实兽处理权或处理游申报权。捕3撞.物业管理经永费及安全卫生宜经费的审核权抱。枝4及.食堂采购的末审核权。嫂誓在规定时间内肢上班,有时需务要加班加点。辜健物业管理办公年室眉任惨职演要淋求绳知识及谊触拥有物业管理秀、后勤管理、协基础设施管理绕及经济法等各容方面的专业知埋识。了解房地庸产基本知识,丙熟悉计算机的碌应用及操作。票技能要求告物业管理事务船的处理能力,誓熟悉后勤计划姑的制订与监控士。熟悉安全事身故的处理程序情。江占专科以上学历伐,经济管理或匀物业管理专业仪,三年以上相剪关工作经验。馆鞭任职者需具有灶健康的体魄,沾充沛的精力,盟强烈的责任心蚊;仔细认真的既个人特征;蹲虎起行政办秘找书大肤岗位说明书誓岗贪位稳标僵识查信奇息货岗位名称佩行政办秘书嫁隶属部门叙岗位编码锡XZ03帅直接上级踏行政办主任单工资等级疾直接下级烦可轮换岗位敬行政办文书领分析日期唯士负责公司日常寇行政事务管理贷,确保公司事善务不受影响。剥工倘作蛇职瓣责下与天任允务滚1醒.负责公司印欲章的管理和使控用。匪2薯.负责公司办长公器具的管理枕,确保公司经凯营办公正常运逼行。坛3豆.负责员工提冷案资料的管理罪,立项、申报轰。滨4斥.负责公司机通房管理,保证红公司网络安全嘴使用。重5柄.负责公司考救勤工作,按时因提交打卡记录腔。厕6乱.完成上级交爸给的其他任务件。使工非悼作肾忆1它.严格控制办乔公经费使用,惩做到采购计划隔合理、适用。逮2着.严格机房管纳理制度,做到岛整洁卫生、安债全舒适。是3倾.员工提案申哗报及时,立项尖准确。须4粉.严格考勤纪柿律,不弄虚作越假。拖岗截位考工辰作恰关犬系泪(一)内部关亭系扮1坊.所受监督:桶在行政事务处只理方面接受主壁任的指示和监拿督。兄2套.所施监督:街公司员工出勤巴情况的监督权吗,办公用具、碌办公用品、公订司网络及员工房提案管理权、经公司印章使用前的管理监督权镜。遇3债.合作关系:勒公司的内勤、跟外勤及网络管默理,与公司员姻工发生协作关饱系。园(二)外部关戚系序1缺.网络管理方杆面与公安部门威发生协作关系尤。朽工辱作烦权翼限派1币.公司员工出却勤情况的监督究权、登记权。牛2们.印章及办公食用品的监督使算用权。昌3葱.公司网络系炎统及机房的管非理权。烂4他.员工提案的低立项申报权。年突在规定时间内哑上班,有时需曲要加班加点。洁漂在办公室钓任沟职魔要衡求宇知识及饺前拥有文书、计甘算机及经济管皇理方面的专业况知识,了解房魄地产基本知识夺。熟悉计算机馋软件应用与操识作。知技能要求涉文书工作的处惑理能力,较强战的文字书写能胳力。熟悉行政幕事务管理工作币程序。余虚专科以上学历乖,计算机、中提文或经济管理愈专业。二年以需上相关工作经饰验。柄演身体健康、精管力充沛、责任六心强、仔细认母真的个人特征公。女性,流30匠岁以下。喉鹰遵行政办文尾书吃桶岗位说明书爪岗柔位族标镰识喷信扰息扯岗位名称胃行政办文书泉隶属部门搞岗位编码设XZ04蚕直接上级仿行政办主任司工资等级泛直接下级屡可轮换岗位布行政办秘书淘分析日期汪禾负责公司日常归行政事务管理数,确保公司事鸟务不受影响。建工虫作顿职秆责干与删任苏务改1魔.负责公司会驾议记录及纪要晌整理,保证会己议室清洁、有受序。垮2鞭.负责公司图胃书、报刊装订痰、上架捡3瓦.负责公司文话件档案的整理榨、传递、归档六。版4赠.负责公司信稍息收集的整理缎和公司对外宣垄传工作,做到恰全面、及时、赌完整。摩5仍.完成上级交痛给的其他任务超。隙工表临作好肠1红.会议记录全找面,思路清晰谢,要点明确。庸2摩.文档的管理庄整洁、有序、哄科学、合理。祸3监.图书管理完醉整无损,报刊蹈装订整齐,资辽料保管齐全。隔4订.信息收集及宵时,对外宣传辩资料准备全面凶,发布及时,隔效果突出。码岗认位元工朱作厚关秀系吵(一)内部关勺系脏1恐.所受监督:渣在行政事务方瓦面,接受主任肢的指示和监督揉。因2银.所施监督:窝文件档案、图桌书借阅实施监辈督。蓝3槐.合作关系:杨在文档管理、铸图书管理及信惰息收集等方面废,与员工发生绘协作关系。俱(二)外部关迫系怜1妖.在对外宣传示方面与政府及葵相关部门发生蜻联系。御2光.在信息收集待方面与客户发竖生联系。办工断作之权厚限且1软.会议的记录论权和纪要的整鲜理权。潮2佩.文档、图书先的管理权。巡3听.信息收集的艘报告权。竿4怨.公司对外宣希传权。甚雄在规定时间内帐上班,有时需逃要加班加点。宋圆在办公室罩任狗职坡要警求拆知识及够百拥有文书、计融算机及经济管棒理方面的专业葛知识,了解房烤地产基本知识共。熟悉计算机让软件应用与操话作。犯技能要求哈文书工作的处唱理能力,较强迁的文字书写能标力。熟悉行政粉事务管理工作点程序。泻磁专科以上学历晴,计算机、中景文或经济管理哲专业。二年以弱上相关工作经浪验。井丙身体健康、精夸力充沛、责任夺心强、仔细认揭真的个人特征车。女性,腿30嚷岁以下。午咳滔图书管理疫员猫熊岗位说明书哭岗阴位厅标些识鹿信含息遍岗位名称抹图书管理员哄隶属部门陕岗位编码补XZ05爬直接上级废行政办主任糕工资等级献直接下级跌可轮换岗位浆分析日期桂浪负责公司图书竟、报刊的编辑省管理,图书室老的环境管理。诞工叛作旗职信责叫与机任弹务碰1支.负责公司图魔书、报刊、资愤料的收集整理夕、编排、登记婆。址2器.负责制订公铺司图书的借阅始办法,管理流按程及措施。追3吗.负责制订公奸司图书、报刊枕、资料的订购栽计划。瓜4列.负责图书室仆的管理、监督帝,维持好室内怪管理秩序。袜5亡.完成上级交江给的其他任务底。朝工撞柜作侵铲图书、报刊、羊资料完整无损求,摆放整洁、房有序。怜室内环境整洁脚有序、舒适明给亮。柿岗金位供工皮作怕关秆系缺(一)内部关尊系无1肠.所受监督:柄在图书室管理废方面接受主任慎或文书的指示碧和监督。肯2请.所施监督:镰公司图书、报反刊、资料的借辩阅管理监督和亲保管。需3菜.合作关系:茄在图书室与借腔阅员工发生协馋作关系。鼻(二)外部关调系粘一般不与外界肥发生关系。巨工塘作葡权哑限帆1止.图书、报刊斤、资料的归档鹿和管理权。耽2顽.对借阅员工鸽违反借阅制度盒的纠正权和申貌报权。滴3绸.图书室的管汉理权。牲蚂在规定时间内脉上班。慈利在图书室邪任售职满要佩求配知识及席输拥有图书管理挡、档案管理等挺方面的专业知淡识。了解房地那产基本知识。掩熟悉计算机的公应用与操作。蜂技能要求洲较强的分析和避记忆能力。熟候悉图书管理的分方法和技巧。糖慢中专以上学历邻,图书、中文矛或计算机管理粪专业。二年以钟上工作经验。棉挪身体健康、精伐力充沛、责任驾心强、仔细认密真的个人特征捎。女性,偶30男岁以下。把非父驾驶征员失沃岗位说明书适岗炭位解标夺识锣信外息曲岗位名称沿驾驶员蹈隶属部门临岗位编码廊XZ06磨直接上级弃行政办主任扩工资等级唱直接下级花可轮换岗位符分析日期拣俘负责公司车辆餐管理、维修与胖保养。泻工限作夫职茧责靠与破任刺务搭1貌.负责公司车贵辆的管理与存遭放。蹈2肺.负责公司车橡辆的使用和驾瓣驶。根鱼3签.负责车载物粘品的搬运和送誓货。乳4鸣.负责公司车皇辆保养、维修捏和清洁。恰5宵.负责公司车悟辆外租收费核宏算和登记。裳6奏.完成上级交摇给的其他任务秒。号工鞋江作尺蜻1掠.安全驾驶,龄不违章操作。宪2勉.车内清洁、选舒适,服务周链到、热情大方盆。沃3狗.合理收费,懂不弄虚作假。旨岗势位旱工链作恭关舰系膊(一)内部关档系豪1改.所受监督:延在行政事务方疲面接受行政办巧主任的指示和碧监督。闸2强.所施监督:香对公司车辆的射管理、使用及孟保养等方面实赌施监督。储3芽.合作关系:对在车辆运输使拨用方面,与员雹工发生协作关凶系。核(二)外部关欣系滔1宝.在车辆管理街方面,与公安蹦交通部门发生叶联系。丹2吼.在车辆使用抄方面,与相关钟部门或客户发佳生公共关系。摊工诉作唉权乡限杠1蹦.公司车辆的负监督管理权。士2挽.违章乘车的倍纠正权、实施叛的申报权。氏3像.违规物品的正拒载权。巩附在规定时间内步上班,经常加蹦班加点。壤地外地流动耽任骑职足要嚷求缎知识及遭逗拥有交通法规挑、机械维修、裹车辆驾驶等方伯面的专业技能块。了解房地产男基本知识。负技能要求厅较强的分析记遇忆能力,熟悉退交通法规和交脊通事故处理的埋各种方法。检帽中专以上学历收,机械制作或雀公共关系专业简,三年以上驾板驶经验。株共任职者具有健抛康的体魄,充问沛的精力,强再烈的责任心,静仔细认真的个牢人特征。男性插,头35义岁以下。肯陕另门颈卫作湖岗位说明书眨岗印位欠标钳识杂信秀息混岗位名称山门卫近隶属部门萌岗位编码西XZ07怪直接上级表行政部主任、痰副主任怖工资等级捡直接下级导可轮换岗位批分析日期特跟负责公司门卫步的值班、检查家和监督。耕工指作怪职湾责筛与虹任遮务乖1你.负责公司出喝入人员的检查虏。字2侮.负责公司出宫入人员携带物鸟品的检查和登乏记。毒3蛾.负责检查员逐工的出勤情况持,监督打卡机摇的使用。扣4企.负责检查员展工胸卡的佩戴胞情况。甜5做.完成上级交易给的其他任务殖。骄工损酷作催杰严格执行公司农出入人员的管贼理制度,认真洞负责,态度认致真。摔严格考勤打卡东制度,认真负余责,不弄虚作拴假。腥岗输位从工疏作赤关睡系万(一)内部关卡系揉1订.所受监督:挎在公司行政事罗务管理中,接功受主任、副主创任的指示和监固督。效2抄.所施监督:扛对公司出入人艺员及所携物品甜,实施检查监旷督。待3任.合作关系:毯与上下班的公勒司员工发生协辞作关系。新(二)外部关川系幅1拌.与来公司参爆观或联系业务亮的客人发生联嚷系。美工倘作喉权巩限凉1骨.公司员工出埋勤的监督情况系。美2秒.公司员工出炒入所携物品的绒检查登记情况略。增3港.公司员工制界服及胸章的检伟查权。航献在规定时间内团上班,有时需话要加班加点。卵巾门卫值班室产任医职培要梨求槐知识及闯络拥有法律、保清安等方面的专色业知识和技能裤。了解房地产千的基本知识。榴技能要求逝具备较强的事桨务的分析判断荣能力。熟悉安型全防护措施的考规定。掌握一醒定的武术技巧毒。膏顷中专学历或高脊职学历,武术抹专业或退伍军汽人,两年以上抱工作经验。浊健任职者具有健秤康的体魄,充呜沛的精力,强谱烈的责任心,交仔细认真的个恐人特征;男性解,风25双岁以下。逐专订前尚台粪产岗位说明书催岗夏位墓标舰识柏信盛息做岗位名称芹前台惨隶属部门德岗位编码旱XZ08仁直接上级蛮行政办主任、蓄副主任兴工资等级摩直接下级急可轮换岗位汽分析日期雨裳负责公司前台意服务、接待工推作。月工钓作若职扣责墨与槽任眠务装1袜.负责公司出俯勤记录和打卡统机的使用。矛2勺.负责公司来毙客的服务接待絮工作。做好来束客询访内容记些录。蚕3孔.负责公司外铁来领导、来客材的引领工作。声4欢.负责班前班秒后公司办公楼写内的检查工作陪。润5祥.完成上级交秤给的其他任务眯。脸工膊碧作毅证着装整齐、礼秒仪规范、礼貌突大方清主动热情、服松务周到兴检查认真、不脂出差错、消除趋隐患码岗热位址工胞作础关刺系俊(一)内部关委系果1游.所受监督:东在公司事务方永面接受主任或众主任的监督。吨2廊.所施监督:磁对公司员工上慨下班考勤及打伸卡机实施监督佩和登记。煌3弹.合作关系:熟与出入公司的塑员工发生协作辫关系。岔(二)外部关般系葵1敏.在外来领导半来客发生联系妙。怎工窝作组权征限罗1恋.对公司员工梅出勤情况的登况记权。打卡机洪使用的监督权若。遗2贱.外来人员的自询问权和登记旱权。舟3租.上下班后办解公楼内的检查塌权。杏千在规定时间内衫,有时需要加标班加点。音凉办公楼前台究任往职御要抹求稠知识及顶候拥有公共关系昏和礼仪方面的逼专业知识,了谷解房地产知识水。束技能要求块具备较强的事绘务的分析判断猪能力,较好的介普通话基础。邀礼仪公关能力沫强。饥嘱中专或高职学虽历,公关及相毫关专业,两年婆以上工作经验稠。反抽身体健康,美哈观大方,精力帖充沛,责任心佣强,认真仔细龄的个人特征。夹女性,悟25痕岁以下。叠5侄.机0践厌行政事务管理言制度狼5站.诉1珍门卫接待制度猫1欠.倦1旷为加强出入公给司的人员、物对品的管理,特益制定本制度。束1仔.率2糟凡人员及物品流出入公司大门或应遵守本制度丈,由保安人员须负责管理。伪1厦.槽3盘本公司人员出乘入管理方1特.是3笨.伍1连本公司员工出齿入公司,应穿徒着规定服装,鼻配挂胸卡于胸晚处,以便识别傻,并严禁赤足挪或穿着拖鞋。缓1包.再3猫.决2送员工出入公司旅,如果携有物称品,应接受保她安人员的检查株和登记。狭1钞.米3绿.新3啦员工上下班时享,应排队打卡沟,并不得代替滴他人打卡,如教发现依考勤管匀理规定处分。晕1猛.洗3辈.捏4程凡进出公司及肚在公司范围以臭内,无论上下桨班时间一律佩泳挂胸卡,未按颈规定佩挂者,羊依有关规定处虹分。坟1宪.叼3逐.蚁5津工作时间内因法公外出泛(醋1近)从业人员临洽时因公外出时踪,应经直接上柜级批准,保安糠人员记录出入开公司时间。如愤遇异常情况应晓即联络其所属刊部门的主管处烫理。拐(树2结)工程部、销解售部人员外出极,应填写出工搬单,说明去施女工、销售现场它或其他场所,冠保安人员要做巩详细登记。芹(鹊3矮)因故请假出枪公司者暴,迹应按规定办理丑请假手续后打炸卡出公司。怪(鼓4返)下班时间除旅加班外继,改禁止逗留。沙1瓶.服4赚公司外人员出桥入管理邮1粥.豪4绍.菊1菌工程承包人及勤雇用人员须入羞公司工作,先卵由工程承包人德填劲具鸟“荣出入公司申请消书功”担一式两份,经宫工程部经理及济负责安卫的主板管领导核准后骑,一份送办公避室审核,一份访送门卫存查,忠并凭此换舰发疤“尿工程承包人入心公司凭钻证吨”割。如入公司工忍作时间在一日系以内,可免送环办公室审核。峰(币1罪)入公司:凭度身份证明文件叙及宴“峡工程承包人入熊公司唤证杰”桐交门卫核对无冷误后换顷发免“抛工程承包人入护公司爪证虫”条佩挂入公司。例(偏2分)出公司:当拆日工作完毕出奉公司时,应交究还笑“患工程承包人入播公司蚀证营”另,换回身份证铃明文件知及惕“哭工程承包人入班公司凭码证额”抄。午间出公司温用餐及工作中翻出入公司时亦拖同。轧1敲.城4我.叛2招凡公司外人员忽来访者,应先策填负签虏“擦来宾登记雄表井”眼,保安人员负绳责引领前台接鉴待。佛1故.僻4倍.鸭3垒离开公司时,偏应蚕携报“腹贵宾飘证恢”始交嘉还别“镜保安蔽室监”谊,并由保安人浮员签注离开公罪司时间。欣1调.经4赤.教4邻禁止来宾未经菊准许进入公司糠,发现或接获制他人举报,应检由办公室查明喷责任归属,如设因保安人员管净理不严,公司倘给予当值人员散20拆元处罚。狭5数.柿2圾前台接待制度鞋1研.互1吼总台或各楼层烈值班人员,统最称前台接待。虹1浆.算2揭前台接待上班展须着工作装、邮化淡妆。辉1引.示3监前台接待要按扎以下程序工作垦:园8熔:样15姜到公司,穿工猫作服,检查打削卡机,开空调慧机(夏天);功8价:胃20衣,站立迎候员文工上班;压8川:巡30堆收卡。由公司隙派车接送上班挎的员工,因堵语车或其他非主勇观原因不能准衣时上班的,不停以迟到论,但奸要注明原因。匀工程部常驻工置地人员,应有勇工程部经理说税明原因,前台虹进行登记。翅1倒.孕4赛前台接待对待秃员工或其他客叔人,要礼貌大法方,热情周到朱,对来访客高吩层领导的客人瞒,要问清事先笼有无预约,并盖主动通知被找舞领导;客人到坡领导办公室后暂,应主动递送蛾茶水;客人离泄开后,应及时寿收拾茶杯。殖1依.撞5洞各楼层的文员逢,应视本楼层趴的具体情况,位参照总台的工耍作程序做好工旺作。前台接待童要保持会议室卧的整洁,早晚派各检查一次。泳会议结束后,哄立即清理会议革室。笔1乞.泪6驻前台接待应推附迟域10两分钟下班,各动楼层接待下班恐前应先关好空抗调整机并检查鞭各办公室,发贤现里面没有人届时,应锁门关除灯,做到人离鼓灯灭。如有员伴工确因工作需告要须加班时,唤要告知其离开霸时的注意事项腾。禁1枪.秀7树前台接待违反值本制度或其他葛与其本职工作阿相关的工作制建度的,视情节由给予其批评,位或处于容50想元以上、帮100风元以下罚款,打屡教不改的,陶扣除当月奖金斧直至给予辞退校处理。风5满.章3味考勤管理制度档1芦.求0吧为加强公司职动工考勤管理,客特制定本规定心。肝2延.腹0覆本规定适用于童公司总部。各级下属全资或控恒股企业、项目坡部、销售处或勉参照执行或另红行规定,各企绳业自定的考勤演管理规定须由场公司常务副总奸经理审核签发肌。蛛3疑.樱0性员工正常工作已时间为上午购8初时筹30仔分至且12皱时,下午戏1蛙时撑30权分至拉5济时。员工应提袋前删15凤分钟到达,上捉班时间一到,潮准时投入工作弦状态。每周六惹、日不上班,盾因季节变化需蛛调整工作时间酷由办公室另行起通知。确4腹.巾0混公司职工一律总实行上下班打烫卡登记制度。原5收.米0谅所有员工上下爪班均需亲自打袖卡,任何人不布得代理他人或爱由他人代理打买卡,违犯此条伏规定者,代理荡人和被代理人凑均给予记过一荒次和罚款羽50蹄元的处分。美6榜.兆0复公司前台接待蛮监督员工上下代班打卡,并负棍责将员工出勤险情况告办公室迎主任,由办公肺室主任报至人功力资源部,人税力资源部据此忠核发全勤及填途报员工考核表法。抖7兵.遥0颗所有人员须先衣到公司打卡后削,方能外出办顷理各项业务。渐特殊情况需经伟主管领导签卡恒批准,不办理瓶批准手续者,崖按迟到或旷工炸处理。达8屋.崇0中上班时间开始诸后爱5剖分钟至谅30涛分钟到班者,聋按迟到论处,单超过腊30孙分钟以上者,肺按旷工半日论滩处。提前吧30形分钟以内下班毫者按早退论处越,超过渔30融分钟者按旷工雪半天论处。六9朽.齐0腹员工外出办理齐业务前须向本迁部门负责人(丑或其授权人)缎申明外出原因仆及返回公司时烤间,否则按外专出办私事处理林。蚀10劣.射0扇上班时间外出箱办私事者,一绿经发现,即扣办除当月全勤奖欧,并给予警告筐1填次的处分。梁11讽.呼0菌员工刑1假个月内迟到、疾早退累计达耕3陵次者扣发全勤误奖搬50%每,达娃5粪次者扣发球100%丛全勤奖,并给柏予夸1腊次警告处分。幸12径.谎0桥员工无故旷工狠半日者,扣发妈当月全勤奖,艇并给予攀1魄次警告处分。凶每月累计布3滨天旷工者,扣盏除当月工资,社并给予记过勤1跌次处分;无故料旷工达岛1畜星期以上者,妨给予除名处理寿。铁13疤.焦0赶职工因公出差淘,须事先填写信出差登记表,棒副经理以下人国员由部门经理蹈批准;各部门活经理出差由主番管领导批准;诉高层管理人员筐出差须报经常楚务副总总经理齐或总经理批准进。到达出差后漆应及时与公司跳取得联系。出盼差人员应于出蚊差前先办理出左差登记手续并谱交至办公室备般案。凡过期或各未填写出差登怀记表者不再补舍发全勤奖,不真予报销出差费垃用,特殊情况恋须报总经理审途批。钱考勤管理流程让图上班打卡上班打卡检查下班打卡上班人员检查缺勤人员表1分析分析下班人员未下班人员汇总登录表2表1肃员工外出登记策表年月日醉姓叨雅名征外蹄招出纺筐时箭崇间很外托席出钢倾原交乐因滤回骄意来病缠时寻数间回备角想注表2陵员工出勤日报晋表年月日读部门源在编废实到姜迟到不早退列病假榴事假透公假腥旷工瓜其他女备注掀5脉.役4菠工作服管理制押度搁1涛.夫0秧职员统一工作心服的使用与管勾理,均以本规逝定为准。保安眨等特殊工种所普用制服的管理拿规定另行制订剧。席2叮.冠0亩本规定中的制唐服,是指在公掌司业务中穿着绑的由公司统一查制作的服装。摩3茎.宁0畅制服分夏装和您冬装两种:吗其穿用时间分枝别为:夏装,蝴5修月级1急日营至箩10纱月前15呼日槐;冬装,夹10雁月祝16企日蒙至洋4国月南30宽日爆。顽4招.雄0胶除特殊场合外敌,职工上班时联必须穿工作服夜。主管上级有谱指导与监督职脆工穿用制服的告责任。榴5界.赖0灾遵守事项:哗5华.业1虚不得擅自改变党制服样式。惨5冷.裹2详不得典卖、让谊渡、转借制服劫。依5铁.网3寿制服应保持整凳洁。如有污损乔,应自费清洗束或修补。兄5至.学4蛮制服如丢失或浅破损不能穿用隙时,应直接报脑告主管上级。扒6识.筐0灌制服配发一人榨一套,分夏装垒和冬装两式。羞7窄.戚0湾制服的配发期虽间原则上为一议年,自配发日胃算起。但未到杯换发期,制服亚破损不能穿用筐时,不在此例用。反之,到换久发期,制服尚港可穿用时,应请继续使用。旧8漂.汽0搁新职工从正式独上班起,配发脑制服。职工更李换制服时,应遭填写《制服申靠请表》,与旧名制服同时经主档管上级交办公掘室。制服丢失枯或严重破损时宣,不再上交。拒9衰.氧0展下列情况下,驳职工须交还制锹服。缎9吓.炎1失辞职。9.2辞退溪10犹.木0店制服管理。俩10谋.朽1捎职工对配发的垂制服有保管、施补修的责任。枪10病.定2芦尽量减少制服闪在非工作时间语的损耗。抵10俘.她3参制服清洗由个回人负担费用。甚11刊.却0毯制服丢失,失蛙盗或破损时,院如系个人原因每,应由本人全安部或部分赔偿送。屿12兴.富0纵食堂人员的制达服配发,适用盈于以上规定。洗13阅.赛0身如有必要,对铲临时工的制服卫配发,适用于探以上规定。叛14粉.欢0悦本规定书自词××颠×乱年甲×番月派×挠日起实施。游公司制服管理督流程图制服统一设计制服统一设计订立配发范围规定使用注意事项制订换旧与回收制度制服统一制作绒5船.顷5尸胸卡管理制度1.0目的敞为配合人员管泊理及门卫管理察需要,维护公附司办公区之的未安全秩序,特欧制定本制度。涝2钩.苍0鱼适用范围漫凡本公司员工袋(总经理除外百)惧3镰.捧0绘实施细则:满3胀.越1钉员工进出公司姥时及上班时段偶内须佩戴胸卡减,不得转借他盒人。燥3剥.屑2环来宾访客则于担门卫室申请来武宾证后,方可袜进入公司洽谈竭业务。共3信.芳3莲胸卡证之制发较由人力资源部悬统一负责。哪4不.菜0尤种类及样式:叫4役.嫩1鲜胸卡分为三种兼:白4与.大1债.牢1叫正式卡:指正蛾式任用员工所疏戴;各4撇.轧1亚.冒2仍试用卡:指试酸用期间员工所即佩戴;监4听.斑2饥正式卡及试用颜卡均须张帖员村工个人相片,猜无相片者,须砌于领用一周内辩补贴。搜5前.太0常佩戴:霜胸卡一律佩戴火于胸前明显的所地方,须正面严朝前可供识别政,以夹扣或别点针挂在胸前即荷可。在施工、冤销售现场,工踪程部、销售部查人员要佩戴胸动卡。柏6纵.冷0俊员工胸卡管理雪:瓦6找.残1谁胸卡损毁,应纲向人力资源部母办理重发(须债以旧证换新证滩),并缴交工浩本费若干。膨6慕.梢2愤胸卡证未依规召定张贴相片者液,视同未戴胸动卡处理。点6钳.说3锄胸卡遗失,应叨向办公室办理威重发,应缴交次罚款者50思元。故6艇.厚4测员工调动不同渠部门时,应向泳人力资源部办晓理重发,并不趟需付工本费。威6注.泼5喝员工离职时,趣应将胸卡缴回辉人力资源部。高6渠.蹦6荒进出公司:个6味.絮6侍.缘1饥员工出公司时妄,应将识别证坑交于门卫保管千,待回公司再毕依序领取;因接遗失,则由门饰卫登记确认后披方可放行,门盒卫并应将名单要交到办公室。惧6介.宵6稳.涌2信遗失胸卡的人竖员应尽速到办户公室补办。缴去交罚款凯30烛元。岔7蔽.姥0贞来宾证管理:辞来宾访客进入生公司应于门卫创室申请来宾证码,览公务完毕离公象司需缴回献,古不得将来宾证素借给他人使用皮。单8挣.外0详实施与修改:唉本制度经总经停理核准后公布弃实施纺,盗修改时亦同。册胸卡管理程序绪图统一设计制作统一设计制作分类区别配发规定配戴位置调离回缴规定严格检查制度遗损处理方法制定使用规则匠5条.歉6贪卫生制度刚1挺.厅0漆本公司为维护转员工健康及工课作场所环境卫遗生,特制订本黑制度。共2坐.桑0区凡本公司卫生所事宜,除另有版规定外,皆依者本制度实行。货3宇.庸0厦本公司卫生事竹宜,全体人员稀须一律确实遵胜行。琴4驳.伙0冤凡新进入员工酒,必须了解清般洁卫生的重要户性与必要的卫约生知识。巡5映.兄0判各工作场所内贝,均须保持整古洁,不得堆放派垃圾、污垢或奔碎屑。亦6隶.备0块各工作场所内顷的走道及阶梯稼,至少每日清任扫一次,并采灾用适当方法减助少灰尘的飞扬膨。恨7吗.芦0沃各工作场所内岗,严禁随地吐系痰。斜8敌.顾0姐饮水必须清洁播。隙9尤.垒0裕洗水间、更衣疗室及其他卫生典设施,必须保弟持清洁。圆10止.化0擦排水沟应经常凉清除污秽,保镇持清洁畅通。湿11蓝.宗0区凡可能寄生传赴染菌的原料,冠应于使用前适庆当消毒。肺12孕.贵0尺凡可能产生有躲碍卫生的气体怎、灰尘、粉末劳,应作如下处杏理:咬12概.牲1摊采用适当方法付减少有害物质洪的产生;拣12炒.坦2义使用密闭器具简以防止有害物萍质的散发;圆12乌.掉3均在产生此项有杨害物的最近处迅,按其性质分植别作凝结、沉绍淀、吸引或排欣除等处置。亚13孩.姓0威凡处理有毒物暮或高温物体的叮工作或从事有棉尘埃、粉末或忽有毒气体散布雷的工作,或暴计露于有害光线矩中的工作等,敬需用防护服装竟或器具者,公么司按其性质制酸备相应的防护犯服装或器具。姐从事以上工作害的员工,对于贴本公司设备的托防护服装或器伞具,必须妥善眉保管。挪14蛙.标0举各工作场所的广采光、应满足患下列要求:葵14刊.喷1慨各工作部门须浮有充分的光线识;叼14谜.属2肌光线须有适宜驻的分布;染14徒.也3座光线须防止眩鹰目及闪动。氏15掀.功0克各工作场所的万窗户及照明器歌具的透光部分炎,均须保持清者洁。拘16孙.露0违凡阶梯、升降恳机上下处及机播械危险部分,素均须有适度的骄光线。掩17魂.汽0撑各工作场所须旋保持适当的温埋度,并根据不铃同季节予以调菜节。权18叼.遇0闷各工作场所须所保持空气流通瓣。恼19夺.菊0名食堂及厨房的链一切用具,均剖须保持清洁卫骗生。绿20滑.促0更垃圾、废弃物暂、污物的清除薪,应符合卫生严的要求,放置抢于指定的范围暑内。舅21挤.历0张公司应设置常绵用药品并存放绑于小箱或小橱屡内,以便得员僵工取用。棉22缘.久0两本准则经总经姥理核准后施行中,修改时亦同翅。艘卫生状况检查傻表晓检查项目治良好裂一般怠较差握缺点事实具改善事项乳着装葱茶杯、烟缸妹门呀窗夫地板子办公桌椅钓电话制办公用具兆工作桌椅捡楼道堆厕所塑其他第主管:检查员组:碎上班清洁自查妙表前工作项目方周日编周一勒周二窄周三烘周四姓周五挽周六币1世.擦拭店内玻鼓璃及镜面淡2盟.擦拭灯罩内常、外侧识3钞.擦拭画框及历镜面叶4刑.整理废纸箱森及前、后镜史5将.保养花木、巡浇水、擦叶及吉剪黄叶部6群.擦拭花盆及疏盆座比7键.擦拭铜条绝8幕.擦拭所有木伏制家具长9岭.清洁大门口偶、楼梯、地毯极及人行道此10惨.清洁沙发、摧墙缝或窗缝的兆垃圾皇11收.扫地、拖地机及清理垃圾欲当班经理签名商/武日期驱卫生区域计划中表例部门言区域辫仓库罩走道本空地胀厂外环境柄水沟哭清洁说明鱼5满.棕7允食堂管理制度舒1阔.抵1励食堂人员应严项格遵守公司的视一切规章制度村。按时上下班絮,坚守工作岗肾位,服从上级凤安排,有事要伟请假,未经同趁意不得擅自离码开工作岗位。魄1煌.炮2森树立全心全意铸为员工服务的装思想,讲究职只业道德。文明指服务,态度和乖蔼,主动热情棵,礼貌待人,际热爱本职,认档真负责。做到涌饭热菜香,味校美可口,饭菜磁定量食品足量导,平等待人。昏1她.戴3驼员工一律凭就动餐卡打卡就餐半,禁止收取现效金。严格登记炉手续。任何人雕在食堂就餐须保按规定标准收浑费。虾1酒.荐4撤坚持实物验收记制度,做到日煎清月结,账物啊相符。每周盘凉点一次食堂仓烟库,每月上旬奋定期公布账目驶,接受员工的敬监督。牲1柜.拔5盐爱护公物。食困堂的一切设备若、餐具均需有推登记,有账目源,不得贪小便井宜将厨房用料发或炊具带回家响。斧1娱.肉6蛛做好炊事人员斥的个人卫生。闭做到勤洗手,屈剪指甲,勤换欧、勤洗工作服粗,工作时要穿誉戴工作衣帽。询1催.好7州炊事人员每年贯进行一次健康务检查,无健康漂合格证者,不丈准在食堂工作蔽。倾1忧.便8乡在厨房和餐厅毁内严禁穿拖鞋虹、短裤和赤膊槽。蜜1括.丙9脑把好验收关,盗严禁腐烂,变汁质的原料入仓毒,以防止食物级中毒。膨1译.因10卫安排好员工就犁餐排队问题,衣缩短排队时间初,按时开膳,撇打菜人员需戴挡口罩。售1女.亡11肢每周制定一次源食谱。早、午教、晚餐品种要公多式样,提高吓烹调技术,改吵善员工伙食。蛙对因工作需要兄不能按时就餐永和临时客餐,捕可事前有预约乐和通知。裤1寇.漏12月做好安全工作罗。使用炊事器微具或用具要严泰格遵守操作规而程,防止事故缘发生。丰1腥.叛13悄严禁随便带无耀关人员进入厨绝房和保管室。衣1魄.锻14静易燃、易爆物衣品要严格按规幅定放置,杜绝炊意外事故的发旨生。尺1负.撞15职食堂工作人员墨下班前,要关宇好门窗,检查泄各类电源开关测、设备等。朴1屿.今16挣食堂主任要经字常督促、检查孟,做好防盗工魄作。员食堂卫生管理惑程序图制定卫生管理制度制定卫生管理制度设施、环境条件给予保障分析问题,不断整改总结提高,保持达标完善检查监督体系卫生管理工作具体细化诵5脸.奋8毛房屋维修制度段1狡.不0乱本公司的房屋盒维修计划及维贞修手续依照本丘规程执行。咬2比.瞎0蜘本规程中的维喇修是指办公楼记及公司其他建渴筑物的增设、桥改造和更新。甘3须.谅0链维修工作的责吧任人为行政办们主任及物业管各理公司经理。督4敲.已0岛责任人负责制云订所属财产等默的维修计划,挑依据维修计划杯和预算,组织杏施维修业务。匙5牵.皂0拾办公室协助责留任人,组织、她协调维修工作莫。白6阁.京0责财务部协助责丛任人,编制综哑合维修预算,继检查执行预算帮与实际维修费宾用是否一致。确7伏.秤0料维修计划的确纠立税7服.碧1马责任人在进行仅维修前,应向引办公室提交维觉修计划。盘7赤.连2誉办公室确认有栽必要后,并请坊示公司主管后钟,作出具体的勾指示。镜7屯.鞭3秆办公室从技术夏的角度对维修肥计划的内容进唱行审查,提出孝投资计划,交逗财务部经理审拆查。脂7叠.辞4蜻财务部经理依嫩据该计划,编酿制资金计划。辟7相.蔬54000缺元千设备投资解计划和资金计业划的由副总经国理审批,超过弦4000翅元由总经理裁尖定,超过升1号万元的维修项搁目,须交董事沫会审议。喘8庆.轧0许维修的实施众8腰.按1鞭对核准的维修介项目,责任人夕和相关部门组扒织讨论具体的肌维修工程方案收,并制订出详煮细的实施计划誉,提交给办公姑室主任和财务炮部经理后,组插织实施。榆8伪.痕2荷紧急性的维修庆工程,不需要休办理上列手续再,直接由责任伙人与办公室主烈任协商后,组荷织实施。戏8征.召3吉当责任人制订替的详细实施计裙划的内容、期棉限和预算,与耳预算投资计划洽有显著差别时该,应按第壁8.1便所列程序,修逢订投资计划。轧9雾.签0亏维修的监督与侵审查水9坑.露1酿维修实施后,予如维修内容、添期限、预算等赖需要作重要变和更,或需追加项预算时,经责土任人与办公室脑主任协商后,购提交工程变更彼或追加预算申挨请。吸9佣.舅2洗办公室主任应惯从技术角度对贡上述申请作出饮审查,编制设免备计划修正案泰,提交财务部购经理审查。棕9乔.很3纳维修计划和资删金计划的修正机案超过容4000狗元,由总经理戏裁决,超过计1揭万元,由董事掀会审议。稳10斜.贪0恳责任人应及时丹向办公室主任窃、财务部经理秋报告维修进展亏和预算执行情保况。脖11杆.症0广公司员工住宅业和集体宿舍的滔维修规程,另替行制订。乳12李.增0折本规程的实施丝细则则负责维菊修计划实施管突理的公司主管纠和财务主管制谈订。辆13陶.森0肚本规程扑自晋×锤×做年菜×瓶×遮月甲×哄×杀日起实施。房屋请修单侵请修部门年月榆日请修单号码欺编号拖房屋名称恢故障损坏说明塔预估维修费谣需要维修时间蛋责任人与备注扭经办部门主管恰制单守5辨.输9愿车辆管理制度罢1炊.细0祸车辆管理这1悲.阿1阶公司公务车的辞证照及稽核等延事务统由办公伸室负责管理。火配属于售楼处辛的车辆由销售祥经理或指派专砍人调派,并负僵责维修、检验农、清洁等。荷1安.堵2房本公司人员因耀公用车须于事撕前向车辆管理稼员申请调派;盐车辆管理员依终重要性顺序派孙车。不按规定闯办理申请,不石得派车。削1关.弹3椅每车应设探置隔“缩车辆行驶记录渗表防”袜,使用前应核储对车辆里程表饶与记录表上前阀一次用车的记攻载是否相符。惑使用后应记载慕行驶里程、时诚间、地点、用谜途等。办公室侮每月抽查一次片。发现记载不炮实、不全或未递记载者应呈报偿主管提出批评辩,对不听劝阻沫屡教屡犯者应贩给以处分,并区停止其使用权警利。姓1逝.连4低每车设浴置品“福车辆使用记录逮表数”五,办公室主任沟检查加油及修叹护记录,以了卵解车辆受控状闲况。每月初连散同行驶纪录表铃一并转办公室柱稽核。渔2棕.疮0朝车辆使用覆2之.晒1咳使用人必须具隶有驾照。壳2射.继2闭公务车不得借风予非本公司人湿员使用。狂2眯.贴3袄使用人于驾驶灯车辆前应对车慕辆做基本检查隐(如水箱、油翁量、机油、刹安车油、电瓶液促、轮胎、外观童等),如发现劣故障、配件失盼窃或损坏等现船象,应立即报驻告,否则最后术使用人要对由交此引发的后果派负责。脚2育.励4土驾驶人须严守体交通规则。捷2有.折5属驾驶人不得擅励自将公务车开告回家,或做私忘用,违者受罚妥。经公司特许庄或返回时已逾扫晚上九时者例见外。掠2彩.最6姻车辆应停放于沃指定位置、停萄车场或适当合脊法位置。任意踪放置车辆导致摸违犯交通规则锈、损毁、失窃军,由驾驶人赔星偿损失,并予撑之以处分。航2波.妻7伯为私人目的借损用公车应先献填红“神车辆使用申请纯单少”荣,注页明霜“候私该用嘉”垄,并经办公室轰主任认可后使挖用,费用自负粪。误2制.忌8该用车人应爱护煌车辆,保证机补件、外观良好节,使用后并应来将车辆清洗干杏净。触2缝.溉9项私用时若发生香事故,而致违育规、损毁、失吴窃等,在扣除杂理赔额后全部加由私人负担。桶3蚀.景0竭车辆保养夏3荒.包1乳车辆维修、清进洗、打蜡等应支先幼填惹“窑车辆使用申请努单促”乒,注明行驶里开程,核准后方筐得送修。六3璃.辉2弃车辆应由车管井员指定保养部持门,或到特约财修护厂维修,母否则修护费一怎律不准报销。革自行修复者,勾可报销购买材的料零用费用。始3夏.昼3召车辆于行驶途刻中发生故障或成其他耗损急需月修复或更换零姐件时,可视实浑际情况需要进出行修理,但无秘迫切需要或修怖理费超过刮2000袍元时,应与车艺辆管理员联系堪请示批示。雅3估.伯4捧如由于驾驶人拴使用不当或车挺辆管理员疏于搞保养,而致车栏辆损坏或机件缓故障,所需之什修护费,应依尿情节轻重,由蓄公司与驾驶人艘或车辆管理员叹负担。糟3喜.晶5悄发生交通事故茫后,如需向受惯害当事人赔偿辫损失,经扣除财保险金额后,辱其差额由驾驶图人与公司各负断担一半。蔑4择.仿0榜费用报销精4勺.请1栽公务车油料及迫维修费以凭证欠实报实销。歌4么.氧2腐私车公用凭实拔证报销。劈4管.稀3素公车私用剩4搁.纯3病.床1150摄0CC旗以内代每次行驶兆30KM参内,缴交公司邀2寒元绝/KM蒸;饱每次行驶超过蜜30KM西,接1.6地元纹/K.驼4刷.搞3吵.监2160出0CC正以上:减每次行驶剖30K汗内,缴交公司可2.2旱元燃/KM亭每次行驶超过坚30KM尖内乡,送缴交公司病2.2死元渡/KM装;躲每次行驶超过译30KM裙,屿缴交逃1.8少元猾KM上。贯车辆管理流程杆图车辆用前管理车辆用前管理使用申请车辆用后管理派车部门经理审核安排调度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1车辆登记表误类别语车型检车号坛购置日期咽购价临发动机号爸使用者(部门舌)表2车辆登记卡磨车牙肢牌拔燥号野类赚醋别钓车浊吉身顷妈号禾车网意号盼发动机号它购入日期狼初检日期扒使炕侵用仍缩人秃复汁锄检浴档记夺攀录国保掏骆险灌意记抢秃录蚁保险公司浙保险证号摸保险期间笋保险内容狗保消离养报盘记视枪录凭日粘钳期愧保养项目技保养厂家暮金钥丧额表3洗车辆使用申请龄表担申请人午有无随同人员裤部门刮计划用车时间盼日环碍时至白外日滥肝时塑部门主管签字础派车人签字炎目对的翁地澡1白事姐由血1霞2奋2揭3贷3敲备注部门:腔车辆使用登记塞表住申请人奸有无随同人员凯部门锦计划用车时间烤日狱怒时至口话时制部门主管签字坦派车人签字座目冶的桂地第1来事坡由鹊1截2杀2弹3喂3动以下内容在用蒜车完毕后由驾梁驶人填写,交徒回办公室积备买查。境共计行车里程抵(公里)鲜耗油器(公斤)妥用车人签字欧有无违章封罚款或事故巾缘由辅备注表4车车辆行驶记录钉表挖月扶/康日鸡事由歌地点肤时间慧里程(表数)牛使用部门践核准覆起时袭讫时箩起(圈KM狭)墓讫(钢KM悦)砖合计(多KM其)表5车辆使用记录车号:日期:耀项断目页星绝期像洗畜车兴加油记录已车换属况宋丹纪饰偿录叙修护纪录矛汽油波机油唉金吧侍额蛮配后勤件敢外乓观造操好控郊修龟护钞内泥容子金身额袄加油眼换油警轮轧胎签音该响条冷阵却气拳里婆程辅数搞里端程梳数建星宪期北一我星旧期黑二贼星道期暮三彼星沫期状四括星紫期挥五嫌星凉期迎六获星车期纺日表6毁燃油效率及耗椅油量结算表候车号:司机:普结算日期:月枕日忌 忆本车耗油标准目亲狼多磨并前公里化/狠公升泄 道本劣品月梯旦行暗赛驶要慢迁泳猎衡须预公里驳赠 胸耗务术油费信量璃贪福饭降它粘敬公升欧 终已挂们报寺柜油贱俩量偿筋演蚊兰抱渡公升兄 蒙应芦功补扣搁油不胳量器植鼓揭因片凶公升质上月结存使园泰摩港寒公升仙本月领油倍县办破解宪公升车本月耗油待舌贵撑筛竹公升轧本月结存检禁炼吉蒙醉公升涂总务经办:司牲机:表7票行驶事故处理枝报告书粪驾驶人姓名焦车种婆登记号码拜事故报告日期座底盘号码郑对事故的处理贷及解决方法歇损坏额(扬A沉)兴对人赔偿额器对物赔偿额暑治亦秃疗俭谈费尚自车修理费尽恰心机靠回收保险金(愚B恼)平自破争赔贪(内A屡)融—傻(为B畅)银自忌绢由灭其他事项屡(参考)盐事故照片轿(照片多时,投另纸贴上提出钻)任5钢.名10乱办公用品管理矿制度1.0目的穴为规范办公用费品的管理网,跑特制订本制度出。卵2非.址0握办公用品种类寇本制度称办公窝文具分为消耗贤品、管理消耗推品及管理品三础种:智2袭.创1将消耗品:铅笔煤、刀片、胶水泼、胶带、大头铸针、图钉、曲页别针、橡皮筋淹、笔记本、复铁写纸、卷宗、稠标签、便条纸夕、信纸、橡皮蜘擦、夹子、打阴印油、原子笔裁、书钉等。金2丙.抵2本管理消耗品:郑签字笔、白板圾笔、荧光笔、速涂改液、电池锈等。俗2统.滩3浙管理品:剪刀希、美工刀、钉团书机、打孔机情、大型机、大秤型削笔器、算驻盘、钢笔、打牌码机、姓名章咽、日期戳、计悠算机、印泥、贤打印台等。衬工程部专用办错公用具:圈尺宋、靠尺、米尺县、小铁锤、计该算器等。夏3涂.兽0蹲办公用品的管衡理办法胀3纳.灰1含办公用品分为感个人领用与部脏门领用两种近。户“差个人领纵用紫”炕系个人使用保证管用品,如圆起珠笔、橡皮傍;雪“始部门领插用醉”绕系本部门共同寸使用用品如打皆孔机、大型钉宫书机、打码机弯及工程部专用唤办公具。蜂3芝.雪2离消耗品可依据旧历史记录(如妻以过去半年耗涂用平均数)、帝经验法则(估湿计消耗时间)奔设定。排3楼.冒3锤领用管理基准责(如圆珠笔每哥月发放一支)渔,并可随部门当或人员的工作触调整发放时间局。脚3专.胃4演管理消耗品文荣具应限定人员礼使用,自第三丘次发放起,必躲须以旧品替换槽新品,但消耗瑞品不在此限。躬3号.矛5组管理性办公用脸品列入移交,宽如有故障或损申坏,应以旧品村换新品,如遗爬失应由个人或林部门赔偿或自购。祝3驻.趣6享办公用品的申浓请应于每月二颂十五日由各部条门提喷出擦“青办公用品申请继单纺”径,交办公室统话一采购,次月矩一日发放。但送管理性办公用后品的请领不受龄上述时间限制刘。糕3待.旱7狗每部门设款立签“献办公用品领用叼记录玉卡害”蝇一张,由部门冠内勤员统一保单管,于办公用桑品领用时分别伙登记,并控制划文具领用状况廉。石3著.晒8帖办公用品严禁棉取回家私用。尸3咬.守9捎办公室可向办魔公用品批发商植采购,必需品彻、采购不易或语耗用量大者应圆酌量库存,特穴殊办公用品办恨公室门无法采添购者,可以经患办公室门同意跑授权各部门自爹行采购。扩3切.炕10抛新进人员到职线时由各部门提傍出办公用品申芹请,向办公室抹请领办公用品绩,并列入领用捞卡,人员离职壁时,应将剩余替办公用品一并寻缴交办公室。为3焦.大11宵印刷品(如信潜纸、信封、表购格饶…御…鹊)除各部门特湾殊表单外,其桐印刷、保管均造由办公室统一怠印刷、保管。需求计划………各部门需求计划………各部门表1汇总………办公室御表1汇总………办公室表2表2审核批准No审核批准No………总经理………总经理表3表3Yes………采购员………采购员采购验验收保管………………办公室………………各部门催办公用品需求且计划表部门:月份:沉个人领用类(厉每人每月职50碰元)伟业胜翼务披掉领桶洒用湾决类买办公用品名称鉴部门部单价乔数量宝金额冷办公用品名称妻部门特单价拢数量序金额诊小铺愉计充小厦垂计军预算金额:差闻韵际部门主管:半免上趣经理:存豪志茎制表:欢办公用品申请寻单年月日品品名数量姓名路备从亮快注亲部门领用驻合裙冬计卸部门:主管:隐申请人:马办公用品请购逼单财管字第号巨填单日期年月舍日勒财产名称乔规格披用途盟单位藏数量屋需用日期泪估计价值求签注愁请购部门负责峡人意见:汉年轮将月渔鸦日侧办公室主任意巴见:塌年恨晓月阳技日音总经理批准:斑年不话月腔隆日随办公室用品领鲜用单部门:年月日赏项次膜品名惹规格含单位撒数量惭单位瓶金额功1罢2伯3稼4相5酬6雾7奥8久9订10葱11预12嫩13怖14穗15追合计金额纲保管粱管理部门助领用部门新主管溉经办衰主管赶经办欠点收澡办公用品盘存刻报告表年月日素编号闻名称旅规格赵单位盈单价礼上期结存防本期购进喝本期发趁放数眯本期结存见备注南数量召金额呜数量粒金额阀主管:保管员疗:浪5繁.骂11厉公司图书管理夺办法1.0总则花1涛.燕1秆本公司图书的梨管理,除另有伪规定外,悉依防本办法办理。饭1她.五2冠本公司图书由盖总务科负责管油理,并于每年跑5啦月惨12雕日各清点一次头。咽1船.锡3血新购图书除按浇顺序编号外,损应将书名、出渔版社名称、著雹作者、册数、死出版日期、购基买日期、金额贫及其他有关资皮料详细登记于玉“膜本公司图书馆铸登记总簿观”夏并填制图书卡煮插放于图书之准末页。冷1炊.榜4结本公司图书由割总务科编制目殖录卡以供员查滑阅。章1呈.镰5镇借书人以本公块司员工为限。恼1役.塘6妨辞典、珍贵图惑书或被指定为鸣公共参考图书耀,概不得外借未,但必须阅览攻者限于当天归粥还,其借还手跌续比照办法第歉十四条、十五顺条规定办理。通1坏.践7钞一般书报杂志知可随意阅览,神阅毕应归回原舒处,不得擅自幕携出公司或撕助剪,但公司余广告、公告及厌其他与业务有小关资料剪贴供讯公司参考不在糊此限。辣1凉.霉8尖员工所借图书托,如遇清点或汉公务上需参考眼时,应随时通养知收回,借书蛛人不得拒绝。丰1捐.瘦9总员工的借书分梅个别借书与科罗别借书两种,筹科别借书系指包属某科之专用现图书,由单位够主管具名借用撞。萍2白.卵0启借书时间、借蔬阅期间及册数色2幸.样1执借书时间限办廊公时间内上午妈10叮点慌30阵分至兔11大点,下午仓3纹点至捕3飘点蔑30乳分,其他时间悼概不受理。许2声.姨2寒借书期间一律肆为三星期,到柱期应即归还,默倘有特殊事由劣需续借者,务飘必办理续借手沫续,但以续借队一次为限。怖2秧.吩3剑借书册数以四领册为限。崖2纸.描4席科别借书期间购与册数不受前黄二条的限制,毛遇调(离)职颈应将借用图书版全部归还。坡3称.迷0掘借还书手续鲁3隆.猫1饥员工欲借书应栋先查阅图书目注录卡片,填写钱借阅单,持单兽向管理员取书掘,管理员将图址书交借书人,式应先抽出图书徒卡,由借书人贯签章后,一并带与借阅单妥为奸保管。程3脊.诵2凯员工还书时应呢将所借图书交裂予管理员收讫点,管理员除将索借阅单归还借萄书人作废外,扇并应将图书卡筛归放书内。4.0罚则闪4随.斯1味员工借出图书贸不得批改、圈辰点、画线、折腐角、涂写,如泛有破损或遗失驼等情况,一律唐照原图书版本悉购赔或照原价承加倍赔偿。保4蒜.蜂2席员工借书期限翅届满,经通知框仍不还书者,肯或遇清点期而趋仍不还者,除剧未还书前应停箩止其借书权外贝,必要时并应胀签报议处。5.0附则慨5恢.吓1寨本办法未尽事壤宜随时呈请董父事长裁决。市5僻.雅2纯本办法吃不开穗奉董事长核准傻后实施,修改叹时亦同。考图书资料借出旨卡鹿分类编号:展资料名称:中购入价格:狡归档日期:常借出时限:反借出日期淹借出人叫归还签认楼图书借阅登记美表年月日些编号锁书名陕作者鸦出版单位知金额雀借阅人摇借出日期鹅归还日期驻备注户5欠.炒12抓印章管理制度公1颜.亡0较本制度就公司幼内使用的印章窃的制度,改正孩与废止、管理妙及使用方法作统出规定。亮2赠.他0鹰本规定中所指牢印章是在公司服发行名称或有师关部门名义证零明其权威作用误而使用的印章争。引3芦.顾0赶公司印章的制僻定、改记得与围废止的方案由帅办公室主任提圣出龄。掘‘里4详.恩0服办公室主任必菜须在提出的议哈案中对新旧公赵司印章的种类锈、名称、形式畏、使用范围及衫管理权限作出脚说明。煮5洒.道0惠公司印章的刻稻制由办公室主甩任负责,更换里或废止的印章百应由规定的各寨管理人迅速交嗽还总经理办公石室主任。妨6花.挥0江除特别需要,帖由办公室主任舅将废止印章保县存三年。圆7晌.障0辅公司印章散失予、损毁、被盗可时,各管理者蛋应迅速向公司顶递交说明原因静的报告书,办棚公室主任则应于根据情况依本垦章各条规定的获手续处理。雷8士.趣0壮办公室主任应蕉将每个印章登透入印章登记台删账内,并将此姻台账永久保存矩。面9冈.乱0指印章在公司以辱外登记或申报多时,应由管理踢者将印章名称首、申报年月日放以及申报者姓毯名汇总后报办造公室主任。广10怀.县0愚公司印章的使夫用依照以下手号续:农10滴.银1陈使用公司或高冶级职员名章时免应当填励写惜“秧公司印章申请勒单辛”管。(以下简称劳申请单),写错明申请事项,但征得部门领导日签字同意后,危连同需盖章文依件一并交印章倒管理人;匹10掉.背2阀使用部门印章达和分公司印章鉴,需在申请单挣上填写用印理借由,然后送交咱所属部门经理桂,获认可后,知连同需要用印命文件一并交印肺章管理人。衡11贴.娱0晕公司印章的使众用原则上由印鲜章管理人掌握些。印章管理人渴必须严格控制粪用印范围和仔振细检查用印申绑请单上是否有熔批准人的印章拦。最12吧.逢0谨代理实施用印乌的人要在事后旗将用印依据和驳用印申请单交葱印章管理人审问查。同时用印斑依据及用印申女请单上应用代救理人印章。甜13张.届0桐公司印章原则巾上不准带出公筒司,如确因工炕作需要,需经斥总经理批准,亿并由申请用印筒人写出借据并衫标明借用时间菜。休14混.暴0写常规用印或需姓要再次用印的弊文件,如事先叙与印章主管人句取得联系或有菠关文字证明者葵,可省去填写贡申请单的手续位。印章主管人根应将文件名称罪及制发文件人映姓名记入一览甜表以备查考。思15献.收0北公司印章的用弊印依照以下原恒则进行:公司定、部门名章及轨分公司名章,欺分别用于以各劲自名义行文时阻;职务名称印录章在分别以职凝务名义行文时渗使用。匀16符.卵0变用印方法:殖16斩.组1阻公司印章应盖览在文件正面;保16污.票2绒盖印文件必要摄时应盖骑缝印职;圆16作.浸3宽除特殊规定外邪,盖公司章时慎一律应用朱红肢印泥;邪16矿.氏4砌股票、债券等析张数很多,盖演章麻烦时,在河得到经理批准嚷后,可采取印干刷方式。益17出.倒0湖本规定从发布桐之日起实行。字×刻×脱年挎×峡月计×铲日用印申请单精单夜坛中位坑申请日期励年墙辨蒜月誉你妹日货用印类别份份巴周洞数壳文件名称及说胞明喘印鉴留存圾核准雷申请人荣印章使用登记康簿与盖章时间玻文件名称及发腊文号究印章类别座盖章次数再批准单位资批准人冬印章管理人及渣代行人印境备注则5酸.霉13业公司文件管理惜制度1.0总则偿为减少发文数角量,提高办文裂速度和发文质孝量,充分发挥纪文件在各项工恰作中的指导作滴用,特制订本女制度。流2絮.娱0摸文件管理内容平主要包括:上目级函、电、来脱文,同级函、含电、来文,本退公司上报下发挣的各种文件、层资料。按照分潮工的原则,全额公司各类文件洒由办公室归口拳管理。宝3献.膀0抛收文的管理禁3悄.扁1坐公文的签收坦3闷.肌1虾.正1嗓凡来公司公启嚷文件(除公司井领导订启的外灯)均由收发员州登记签收(由渔上级或邮电局包机要通讯员直颈送机要室的机是要文件除外)题后分别交办公波室机要秘书拆攀封。在签收和侦拆封时,收发拥员和机要秘书刻均要注意检查爹封口和邮戳。介对于口和邮票戏撕毁函件应查拦明原因,对密煌件开口和国外袄信函邮票被撕受应拒绝签收。惜3虚.帮1描.虾2宿对上级机要部域门发来的文件饥,要进行信封块、文件、文号顷、机要编号扛的炒“届四对样口恳”辫核定,如果其各中一项不对口万,应立即报告侦上级机要部门昂,并登记差错言文件的文号。呼3号.展2骑公文的编号保爷管颗3箱.愉2舱.戚1板办公室文书对毁上级来文拆封间后应及时附屈上循“乖文件处理传阅蕉单仆”叔,并分类登记脚编号、保管。酸须由公司承办舌或归档的公司诞领导亲启文件思,公司领导启叙封后,也应交概办公室办理正脊常手续。齿3筋.赚2晨.监2写本公司外出人捎员开会带回的桂文件及资料应盗及时分别送交跑办公室文书进栗行登记编号保耳管,不得个人拢保存。颜3戴.撕3申公文的阅批与锈分转县3迁.析3诞.健1腹凡正式文件均爬需分别由办公误室主任(或副符主任)根据文放件内容和性质呆阅签后,由机凶要秘书分送承玉办部门阅办,渴重要文件应呈榆送公司领导(衫或分管领导)么亲自阅批后分蒸送承办部门阅永办。为避免文黑件积压误事,效一般应在当天惨阅签完,紧急保文件要月即办参。抵3继.伞3砌.注2悦一般函、电、笨单据等,分别备由办公室机要链秘书直接分转贵处理。如涉及厉几个单位会办上的文件,应同垫主办单位联系呀后再分转处理挑。胆3矿.乎3误.岩3为为加速文件运堂转,机要秘书伯应在当天或第高二天将文件送宗到公司领导和捧承办部门,如涌关系到两个以洽上业务部门,条应按批示次序蛇依次传阅,最血迟不得超过斜2滴天(特殊情况思例外)。赛3搬.扇4柔文件的传阅与尽催办嘉3薯.按4肌.桶1掀传阅文件应严泼格遵守传阅范户围和保密规定雾,不得将有密神级的文件带回熄家、宿舍或公游共场所,也不肥得将文件转借轮其他人阅看。赴对尚未传达的引文件不得向外嫩泄露内容。煎3蝇.瑞4球.旁2粉阅读文件应抓备紧时间,当天仗阅完后应在下品班前将文件交屡机要室,阅批邻文件一般不得污超过渣2涛天,阅后应签志名以示负责。棵如有领史导答“搭批咳示请”寺、现“奶拟办意贤见杰”半,办公室应责攻成有关部门和型人员按文件所夏提要求和领导塔批示办理有关翅事宜。矮3傲.疤4系.爆3汁阅文时不得抄踢录全文,不得彩任意取走文件俊夹内任何文件皂及附件,如确滥系工作需要,额要办理借阅手弟续,以防止丢浓失泄密。鸽3夹.践4鞋.蔽4晃文件阅完后,紧应送交办公室宏机要秘书,切肤忌横传。讲3猪.检4促.序5惩办公室机要秘模书对文件负有景催办检查督促阴的责任,承办共部门接到文件报、函电应立即饲指定专人办理你。不得将文件娘压放分散,如检需备查,应按柏照有关保密规猾定,并征得办斩公室同意后,尼予以复印或摘蜻抄,原件应及拐时归档周转。烧3络.放4处.赠6漂按照阅文范围归,离、退休干父部,一般由有具关部门定期组巾织学习有关文弄件,或由办公扇室机要室通知垃到机要室阅文警。收文检查编号阅批传阅收文检查编号阅批传阅归档公启文件上级文件信封文件文号编号文件处理传阅单主管领导审阅承办部门阅办批示拟办意见签名收回保管沿4修.滚0舌发文的管理夏4芒.义1者发文的规定挤4虑.坡1活.泻1闪全公司上报下巷发正式文件的皱权力集中于公棒司,各群众团推体和部门一律复不得自行向上池、向下发送正弹式文件。循4带.平1阶.辩2输各群众团体、拖部门需要向上收反映汇报重要监情况或向下安耳排布置重要工袍作要求发文应漂向公司提出发吸文申请,并将病文件底稿交厂象办审核。公司芒同意发文,则诞由公司按机构拉设置与业务分致工统一归口以涛公汁司焦×贞字发文。享4只.亡1略.金3者对全公司影响太较大,涉及两燥个以上公司领耀导分管范围的美文件,须由经附理批准签发。译其余文件均由帖分管公司领导蒙批准签发。蛇4勒.领2婚发文的范围放4转.扇2付.殿1塌凡是以公司名盆义发出的文件孕、通知、决定淡、决议、请示垄、报告、编写昼的会议纪要和尤会议简报,均砌属发文范围。丰4君.沟2县.嚼2菜公司下发文件侍主要用于:率①协公布公司规章粮制度;奴②墨转发上级文件贺或根据上级文童件精神制订的牺公司文件;光③绞公布公司体制黑机构变动或干饶部任免事项;值④蚀公布公司性的肠重大开发、项肃目、经营管理敌、政治工作、矩生活福利等工快作的决定;剧⑤跌发布有关奖惩闯决定和通报;罗⑥溜其他有关公司仪的重大事项。姐4削.岂2叹.拆3松公司上行文、避外发文主要用蹄于:赛①宋对上级机关呈直报工作计划、筛请示报告、处谅理决定;音②首同兄弟单位联市系有关公司重画大开发项目、京人事劳资、物乓资供应、科研字、基建、经营疯管理等事宜。臭4符.白2浩.限4辈在公司日常项臭目开发和经营都管理中,有关摆图纸、技术文邮件、工艺修改愉、审批工作、长安排部署、传扭达上级指示等壳事项,应按有圣关制度办理,剧经分管公司领猛导批准后,由脖主管业务部门肚书面或口头通续知执行,一般碧不用公司文件引发布。布4榜.裤2侦.翼5苗凡各业务部门炎如开专题会议木所作的决定,妹一般都不应发颤文,不备查考苹,可以简写名再义用《工作简库讯》发会议纪绣要。洲4借.袖2菠.荣6良各业务部门与辱外单位发生的拼一般业务联系驴,可用各简写蜓的名义对外发肃函(应各自编咏号备查),不勾用公司名义发热文。销5春.革0蔽文件的立卷与啊归档夜5划.响1杜文件的归档范珍围法5耐.欠1酱.街1代凡下列文件统呆一分别由两办盗负责归档:巧①着上级机关来文父,包括上级对俘公司报告、申滴请的批复;喝②看公司发出的报程告、指示、决取定、决议、通疲报、纪要、重验要通知、工作霞总结、领导发生言和生产经营色工作的种类计炎划统计、季度究、年度报表等杜;令③裤经理办公室、虽总务会、公司见管理委员会、漏中层干部会以室及各种专业例视会记录;里④票公司一级组织颂召开的代表大护会所形成的报架告、总结、决接议、发言、简摩报、会议记录摔等;牲⑤台有保存价值的象人民来信,来泛访记录及处理糟结果;当⑥伶参加上级召开卷的各种会议带劣回的文件、资抓料及本公司在嫂会上汇报发言碍材料等;脉⑦冒上级机关领导习同志来公司检晌查视察工作的经报告、指示记泄录,以及公司随向上级进行汇砖报的提纲和材贷料;主⑧装反映公司生产橡、经营活动、悄先进人物事迹柱及公司领导工刮作等的音像摄类制品;充⑨族公司日志和大神事记;些⑩勒公司向上级请清求批复的文件兔及上报的有关退材料。草5党.爽1均.席2喇业务部门、各势群众团体日常捏工作中形成的歉活动资料,由灌各业务科室、梢群众团体负责哭立卷归档。射5考.冷2戒立卷要求屑5深.
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