勘察研究院规章制度

*******工程勘察探究院规章制度汇编 二零一四年三月修订目录员工守那么考勤与请假管理制度人事管理制度财务管理制度仪器与设备管理制度车辆管理制度档案管理制度合同管理制度工程管理制度质量管理制度〔十一〕勘察测试报告的校审制度〔十二〕勘察报告校审内容〔十三〕测试报告校审内容〔十四〕年终奖金支配制度〔十五〕有关津贴、补贴及其他规定〔十六〕部门岗位及其职责院长岗位职责副院长岗位职责总工程师岗位职责审核人员岗位职责校对人员岗位职责总工办管理制度外协工程资料管理规定出图、登记管理规定综合办公室主任岗位职责工程勘察所工程勘察所管理方法工程勘察所所长岗位职责工程负责人岗位职责勘察工作管理程序工程勘察所平安管理制度工程勘察所钻探班组管理制度工程检测所工程检测所管理制度工程检测所所长岗位职责工程检测人员岗位职责检测工作管理程序仪器、设备管理制度《检测报告》校审制度工程检测所平安管理制度取芯工程负责人岗位职责财务人员岗位职责仪器管理员岗位职责资料档案员岗位职责〔十七〕本钱核算序言本次规章制度的修订，是我院规章制度的第三次修改。本次修改后的规章制度是结合我院实际特点且根本符合我院目前开展规模的规章制度，是对员工最根本的要求。规章制度是对员工行为的约束，同时也是指导员工工作的方法，假如你做到了制度规定的这些方面，就是你对勘察院的开展作出了奉献，你就会得到相应的回报，假如你违反了这些规定，就你会受到必需的惩处，这是关系的个人利益和勘察院集体利益的问题。盼望每位员工细致阅读，慎重贯彻执行。当然这不是确定完善的一本规章制度，盼望大家在执行的实践过程中对勘察院的质量、经营、技术、管理等各方面多多提出合理化的建议，不断完善这些规章制度，使之更适合勘察院的实际状况和将来开展，更可行、更有效。我们深信全体员工必需会发挥各自的机智才智，合力推动勘察院的开展，共享勘察院的将来成果和旺盛。〔一〕员工守那么听从支配，勤奋工作，尽心竭力完成工作任务，慎重学习八荣八耻的精神；勤学、实践、总结、务实、创新，不断提高业务实力；厉行节约，反对奢侈，降低本钱，尽可能提高经济效益；恳切可信，不弄虚作假，不供应虚假数据，保证外业资料的真实性；不酗酒，不赌博、不涉黄，自觉遵遵遵守法律律纪法规；不受礼，不受贿、坚持原那么，自觉维护本院形象；不随地吐痰，不乱丢杂物，自觉保持环境卫生；以院为家，不私倒工程，自觉维护本院利益；不迟到早退，有事请假，自觉遵守劳动纪律；有话会上说，有看法当面提，自觉维护团结。〔二〕考勤与请假管理制度本院实行按日考勤制度。员工出勤必需在考勤表上签到；签到必需由本人履行，代签无效。员工外地出差不能亲自签到，由部门负责人代签或本人事先向办公室说明；考勤表由部门贴出并收回，按月进展统计报院办；员工因私请假，一天内〔含一天〕由部门负责人批准，2~3天由部门负责人签署看法，分管院领导批准，三天以上由部门和分管领导签署看法报院长批准。假期终结到院办处销假；未经请假而缺勤〔满一天〕，视为旷工。并扣发当天工作。连续旷工超过一周予以警告，仍不改正，将被辞退；双休日加班一律补休，不发加班工资。节日加班按国家规定执行。但加班必需由院支配，否那么不计加班工资；考勤是对员工考核的根底资料，它将与个人很多方面的利益干脆挂钩，因此，考勤工作应力求做到真实、公开、公正。〔三〕人事管理制度本院增加新员工除学校支配过来的以外，一律从人才市场聘请；聘请工作由院办负责。院办依据院对人才的需求，到人才市场发布聘请广告，对应聘人员进展考察，并报院办公会议探讨，最终由院长确定是否录用；被录用员工就职按以下程序办理：录用人凭录用通知书录用人凭录用通知书到院办公室报到试用期完毕后，院和录用人双向选择，如被录用，随即办理社保等关系。录用人到部门报到入岗工作录用人与本院签定临时劳动合同〔确定试用期〕合同录用人提交本人信息资料〔身份证、学历证明、职称证明、体检表等〕试用期完毕后，院和录用人双向选择，如被录用，随即办理社保等关系。录用人到部门报到入岗工作录用人与本院签定临时劳动合同〔确定试用期〕合同录用人提交本人信息资料〔身份证、学历证明、职称证明、体检表等〕 员工离职按以下程序办理：合同到期退回档案终结、转移社保关系移交工作归还物品离职本人不续签提前30天通知勘察院勘察院不续签提前30天通知本人合同到期退回档案终结、转移社保关系移交工作归还物品离职本人不续签提前30天通知勘察院勘察院不续签提前30天通知本人合同到期合同未到期辞职员工提前30天通知勘察院员工提前30天通知勘察院部门审核部门审核同意不同意同意不同意接着履行合同至期满报院长批准接着履行合同至期满报院长批准离职离职退档退保移交工作归还物品退档退保移交工作归还物品〔四〕财务管理制度本院财务实行“一支笔”，由院长统一审批把关，不经院长签字不得借支；借款。借款人填写借款单，申明理由，部门负责人签署看法，报院长批准；报销。报销人将单据按财务要求整理就绪，填写报销单，写明事由，经部门负责人、分管院长审核签字和出纳会计审核符合财务要求后，报院长签字报销；部门负责人和出纳在审核报销单据时，要对院长负责，对不实的或不符合财务要求的单据，及虚报、超报现象要负责订正或剔除；千元以上的支付，尽可能的以转帐支票的形式支付，以削减现金的备用量；严格财务纪律，严禁截留、挪用现金收入，严禁开空白发票和“大小头“发票；财务印鉴由办公室专人保管，不得外传；财务实行月报制度，会计按月将财务报表报送院长和科室，以便进展财务分析和核算；〔五〕仪器、设备管理制度仪器、设备是指部门、班组和个人正在运用的仪器设备，本院不库存仪器设备，按准备随需随购，以免占用资金；仪器、设备的选购 。首先由部门〔所、室〕依据工作须要作出准备，经院务会议探讨批准及由院办统一选购 ；新够仪器设备到货及由院办和运用部门派人开箱验收，合格登记造册将有关资料存档；新到仪器设备验收合格后，运用人员办理领用手续后运用。谁管用谁负责保管和正常的维护与保养，保证仪器设备完好状态，能随时投入工作；仪器设备到了报废期，运用人员对其作依次慎重的检查，认为的确不能保证工作质量，经鉴定部门确认后办理报废手续。已确定报废的仪器设备不得转出以防流入社会，*误他人工作；个人不得私自将仪器设备借给任何个人和单位运用，更不能用来干私活。外单位借用仪器设备必需经过分管院领导批准。大型和精细仪器设备外借用需派专员监视运用；仪器设备丢失或损坏要刚好向院报告，不得隐瞒，院将派人进展调查，分清责任，作出处理。如隐瞒不报，一旦发觉，责任人将按金额赔偿损失；本规定未尽事宜按本院《质量手册》第八章办理。〔六〕车辆管理制度本院车辆实行部门运用，院统一管理的管理方法，即：车辆的运用、保养、修理由部门指定专人负责，车辆的年审、中修、事故处理由院办统一支配和处理；以下状况可向院办申请派车〔指本地〕：公务须要，迎接来宾；院领导外出公务，包括出差赴机场、火车站；员工外出工作且工作地属交通不便处；会计赴银行办理现金或票据业务且数额较大；紧急事务。长途出差除院领导和运输仪器设备外，无特别状况不予派车，车辆驶出市域必需经过院领导批准；每次用车所消耗用应统计在工程本钱中，以便进展工程核算；驾驶人在出差回院后，应主动将车辆停在院内，不得随意从事个人用途；驾驶员效劳要热忱周到，要按章行车，保证平安，违章罚款不得报销；生产用车不得做上下班的交通工具。〔七〕、技术档案管理制度文件归档范围工程技术资料合同、业主的技术要求和我院的工作纲要、技术方案等；建立单位供应的规划图、地形图、方案设计图及搜集来的相关资料；现场采集来的全部信息资料，如：野外记录、原位测试成果，现场测绘资料等；内业计算资料；报告修改稿及校审表；正式报告；审图看法及其答复文件；补充资料及其他有技术意义的载体。行政管理文件的归档范围院申请各种注册证照的申报材料，如资质证书、营业执照、收费证书、税务登记、法人代码、银行开户证明等；院务会议记录；年度总结；院制定的各种管理制度；财务资料；院对上申报材料、请示报告与上级机关的批复文件；员工入职的个人信息资料，如：身份证复印件、学历证明复印件、职称证明复印件、劳动合同等；大型仪器设备的信息资料。以上规定归档的文件资料，当事人必需向档案室移交，任何人不得据为己有。移交时要履行登记、签字手续。案卷整理。文件资料搜集后，档案管理人员要进展整理、登记、编录、装袋，以便利用；档案利用，工作人员调阅档案资料必需办理登记手续，有借有还。工程技术资料，员工可干脆到档案室借阅，有关个人和法人〔单位〕不公开的信息资料不得随意借阅，必需借阅时，需经院长批准；员工借阅得资料不得外借，否那么，对产生的后果负全部责任，损害了法人的权益要追究法律责任；档案销毁。档案保管到了规定得保管期限，予以销毁，销毁前必需经院长批准，销毁时必需有见证人，并对销毁的档案要登记，制止擅自销毁档案；发生以下状况之一要追究干脆责任人得责任；损坏和丢失档案的；涂改、伪造档案的；擅自泄露档案内容的；拒绝移交将档案、资料占为己有的；擅自销毁档案的。〔八〕、合同管理一、《合同》是国家机关统一印制统一编号的文件，一经签章生效具有法律效率，必需严加管理；二、合同设专人管理，统一编号；二、工程承揽人领取合同，必需按合同内容要求填写完毕前方能盖章，不准在空白合同上加盖公章；三、工程承揽人领取合同时需在登记簿上登记签字，后来假设因工程未落实，领用人须将合同退还给管理人员，作废销号；合同〔二份〕，一份作任务单下到达所，工程完毕后由工程负责人伴同技术资料归档，另一份交生产院进步行本钱核算；每年年底对合同进展一次清理，发觉问题刚好处理。〔九〕、工程管理制度一、签定合同时必需明确：任务、工程费用、技术要求，三者缺一，合同不能生效。未签定合同，暂不开工；二、任何工程必需首先到综合办按要求登记，由综合办下达任务单，任务单下到达所，由所确定工程负责人〔工程负责人〕做开工准备。工程负责人对本工程全权负责；三、编制业务指导书〔工作纲要〕：工程负责人接到任务后，依据任务要求和标准规定编写业务指导书，经总工办审核后实施。无业务指导书暂不开展外业工作；四、外业〔勘探、测试〕工作：外业人员要严格执行业务指导书，工程负责人要亲临现场指导和监视外业工作，外业所采集的数据要真实牢靠，严禁伪造；五、内业资料整理：外业工作完成后，工程负责人要刚好进展内业资料整理与分析，编写岩土工程勘察、检测报告，并按时完成。报告作出的评价与结论，提出的参数与建议要科学、正确，符合规定，满足设计要求；校对与审核。《报告》初稿完成经本所自检后送总工室校审看法修改《报告》；复印装订出版。工程负责人将正式报告连同附件送办公室复印、装订、签章，一式4份提交托付单位；归档。报告完成后，工程负责人遵照归档范围将本工程的必需归档的资料整理归档；催款。《报告》提交后，工程承揽人要负责催款，力求验槽时工程款按合同规定到帐，否那么，可暂不供应后续效劳。款未到帐，不能提取业务费；后续效劳。工程款按合同规定到帐后，无条件供应后续效劳〔答复审图看法、验槽、处理根底施工中的问题等〕，尽可能做到随叫随到。〔十〕、质量管理制度同《质量手册》〔十一〕、校审制度本院对外供应的全部勘察、测试成果〔包括外协工程〕，必需履行校审手续，未经校审的勘察、测试成果不得向外供应；校审工作按以下程序进展工程负责人完成报告初稿后要慎重进展自查，尽可能地把过失歼灭在自己手里，坚决杜绝报告中出现的不负责任的低级错误，然后将报告初稿连同外业资料送总工室校审；总工室接到报告后支配校核人进展校核，并将校核出的过失核问题记录在校核表是，然后转送审核人，审核人除对校核人提出的问题作进一步核查外，更要对报告所作的评价、结论、建议以及供应的参数的科学性、正确性作进一步的审核，并将审核出的问题记录在校审表内；总工室将校审后的报告初稿返回工程负责人进展修改，并屡行签字手续；报告校审过程中，出现看法不相同的时候由总工程师拍板定论；在履行校审过程中文件资料的上下传阅均由工程负责人负责。校核人员接到文件资料后要立刻工作，不要将文件资料压在自己手里，否那么，误了工期要负责任；各级校审人员都要各司其职，各尽其责，慎重把好质量关。〔十二〕、勘察报告审查内容根底资料是否齐全合同；托付单位；任务要求；提交报告日期；工程费用等要填写清楚；有无规划部门批准的标准用地范围的地形图；有无规划部门批准的标有拟建建筑物及其相互关系尺寸的规划图；拟建建筑物的根本状况，为底层尺寸、层数、高度、构造类型、荷载、有无地下室及其埋深等是否交代清楚。勘察方案〔业务指导书〕是否符合标准规定，能否满足设计须要，是否经济合理；孔数〔特别是限制孔、孔距、孔深、取土数量及原位测试等是否符合标准规定〕；对外业勘探和土试的技术要求是否明确；已有资料是否已搜集利用。外业勘探是否按勘察纲要执行野外记录是否符合要求，有关随意涂改、该填不填，该记不记的现象；水位测量了没有；取样和原位测试是否按纲要要求做了；岩性描述是否符合技术要求。勘察报告勘察报告编制是否符合《CECS99：98》标准，深度能否满足设计要求；文字表达是否简练，条理清楚，有无语病、错别字、术语是否正确；工程地质、水文地质条件综述是否全面、完整、正确；所提出的各种参数是否正确合理；各种评价和结论是否科学、有据参数；附图、附表是否齐全，符合制图标准。〔十三〕、检测报告校审内容除此以外，质量管理的其余方面按我院2003年实施的《质量手册》〔B版〕执行。〔十四〕、年终奖金支配支配原那么1〕、兼顾个人、集体、学院三者利益，统筹支配，尽可能的使员工得到更多的实惠；2〕奖金与经济效益挂钩；3〕按劳支配，不搞大锅饭；4〕公正、透亮。年度奖金总额的确定依据近几年本院经营状况，全院年度奖金总额大体可按当年实现的利润〔全年实际全部收入—全年实际全部支出——不包括设备购置〕*30%－35%提取；部门〔所〕的奖金额可按本部门本年度完成的毛利润〔本所完成的实际收入—本所的全年实际支出〕*20%－25%计算；个人奖金计算生产人员由所长依据对本人考核结果拿出支配方案报院办批准；〔支配方法由所制订〕；管理人员院长：取全院平均奖的3倍；副院长、总工、高工：取全院平均奖的2.2倍；享受科级、工程师：取全院平均奖的1.5倍；其他员工取全院的平均奖。以上人员的奖金为计算数，尚要减去负债〔如缺勤、各种事故惩处等〕各级组织要加强对员工的考核，按月记实统计，做到负债计算有根有据，公正透亮；年度奖金拟按月局部予支以减轻年终财务压力和个人所得税负担，月予支额暂定为：院长：800元/月副院长、总工、高工550元/月享受科级、工程师、所长：400元/月工程技术人员：300元/月工人：200元/月〔十五〕有关津贴、补贴及其他规定外业津贴勘察、测试人员野外业工作特别辛苦，依据国家有关规定，结合我院实际状况，对勘察人员实行野外业津贴，现就有关事项规定如下：标准：30元/天；外业作业天数按实际统计，不满一天按一天计；本市内验槽原那么按半天计算；出差住宿标准：院级〔含高工〕160、科级120、员工100误餐补助凡异地出差、野外作业而误餐，赐予误餐补助；补助标准：15元/二天；当天来回不享受误餐补助误餐补助后，无论异地出差还是野外作业均不再报销餐费；上班人员每天补助5元，按实际出勤天数统计，出差及外业已报误餐费得天数扣除电话费补贴院领导〔院长、副院长、总工程师〕：凭话费单按实际报销；所长、科级、高工工程师：凭话费单冲抵150元/月；其他员工：凭话费冲抵，80元/月；以上话费仅限手机，不含固定电话；出勤驻点人员另补100元/月。交通补贴由于我院员工居住分散，且办公地点远离市区，单位又无专用交通工具。为了不增加员工的生活负担，依据有关规定实行交通补贴，有关事项规定如下：院长配车，所需费用实报实销，不再享受交通补贴；副院长、总工程师每月补助交通费300元，不再报销其他费用；所长、科级、高工、工程师每月补助交通费150元；其他员工每月补助交通费100元；交通补贴按日计算，缺勤扣除；实行交通补贴后，公车晚上停放在指定地点，司机不得将车带回家，员工也不再报销市内交通费。业务费占据市场，担当业务是勘察院的核心工作，本院鼓舞员工走向市场承揽业务，并对其再业务活动中的额外付出〔请客、送礼、电讯、交通等方面〕赐予足够的补偿，为此设立业务费，现就有关问题规定如下：个人自主承揽业务接工程的毛利润〔合同价—干脆本钱〕*26%提取业务费。工程承揽人负责签合同、催款等；凡通过投标中标的工程，工程主持人按工程的毛利润*5--8%提取业务费。工程主持人负责编写标书、参加投标会、签合同等；凡建立单位找上门且不附加任何条件，工程主持人按工程毛利润*3--5%提取业务费。工程主持人负责保驾、签合同等；业务费再工程款按合同规定到帐前方可提取。并以合法的单据冲抵；承揽业务后争取最大利润，凡干脆本钱超过合同价的1/3时，不予提取业务费。资源共享勘察院的资质是学院的无形资产，学院具有本专业实力的教职工共享本院资质。教职工完成的工程工程必需经过本院总工室审核，本院按合同价的20%收取效劳费，工程的全部本钱支出由教职工自理，并对工程质量、后续效劳负责原委；工程资料应按本院规定整理归档。院际合作、优势互补、互利、互惠本院与丙级院合作考察合作院的实力状况和技术水平〔设备和技术力气〕，确保工程质量；签定合作协议明确双方责、权、利；全部合作工程的技术文件必需经过我院总工室审核，并按规定归档；合作单位必需对合作工程的质量和后续效劳负责原委；本院按合作工程合同价的20—25%收取技术效劳费；本院与甲级院合作本院承揽并完成的一级工程工程〔甲级勘察〕本院资质不够与甲级院合作出报告；签订合作协议，明确双方的责、权、利，并切实履行协议；完全敬重合作院的看法；对工程质量负责原委，维护合作院的、形象和合法权益。外业分包当本院外业工作不能按时完成或是钻探技术不能胜任的时候把外业钻探分包出去；承包单位必需能够胜任所承包的外业工作，幸免将外业工作分包给不负责任的勘察队伍；工程负责人必需坚持亲临现场，监视工作纲要的实施，并对提交的外业资料进展验收。4〕、无论那种合作形式，合作单位保持相对稳定，削减磨合过程，增加信誉度；本院不予任何个人签订合作协议，不搞挂靠，不卖图签。〔十六〕、部门、岗位及其职责院长副院长本职工作：帮助院长开展全院工作 做好自己分管的工作总工程师本职工作：组织领导本室员工慎重履行本室职责，在院长领导下搞好本院技术管理，把好质量关；干脆负责：对本院的技术开展和质量负责，具体是：、批准发布技术文件；、支持处理重大技术问题；、审定、签发勘察、测试成果报告；、参加并完成学院支配的教学和科研工作；、组织制定本院有关技术开展方向和实施准备；主要权利；具有本院技术和质量方面的最高权利；有审定、批准、签发各种技术文件，勘察、测试成果报告的权利；有提出对质量事故处理看法的权利；有对技术人员考核提出职务升降的权利；有事故处理看法的建议权。财务总负责人〔院长兼〕本职工作：组织开展全院财务的管理和运作，具体工作如下：编制院财务预算，完成准备管理和目标考核的相关工作；审核**，一发按标准批准借支；组织开展财务分析会计核算与监视；清偿债权、债务；限制本钱费用。干脆责任：对批准借支的款项负责；对本院年度财务预算的执行状况负责；对会计工作出现的违纪违规行为负责。主要权利：清偿债权、债务，一发维护本院合法权益；有一发按规批准借支的权利；有拒绝不合理支出和违规报销的权利；有对奢侈行为提出指责令其改正的权利；有监视财务的权利。办公室职责范围财务；档案管理人事管理；考勤效劳；车辆管理只要职能文件的拟、收、发、传；印章〔法人章、资质章、财务章、合同章〕管理；会议支配及记录；员工聘请；车辆年审与修理；办公用品选购 与发放；档案管理；合同管理；来往接待；协调各部门工作；勘察测试报告的复印、装订、出版。岗位及其职责主任：本职工作：组织领导本室员工慎重履行本室职能，完成院长下达的各项任务；干脆责任：对本室员工执行各项规章制度负责；对本职工作完成的好坏负责；对本室的平安、保密、环境负责；对本室员工对院造成的影响负责；主要权力：对劳动人事管理有建立权；对院下达各所的指令、任务有监视权，出现过失有另其订正的权力；有代表院对外联络或按程序对外行文的权力；有承受院长交办代表院长有关事项的权力；副主任本职工作：帮助主任处理办公室职能范围的工作，对主任交办的工作负责，自己分管的公务车辆的管理〔年审与修理〕协调运用负责。档案管理员本职工作：档案管理；勘察测试报告的复印、装订；接待来客干脆责任对档案的平安、保密负责；对文件、资料借阅运用的效劳质量负责；窗口形象对院造成的影响负责。主办会计本职工作：主办会干脆责任：制作凭证登记除现、银行存款之外的全部明细帐；负责本钱核算；驾驭工程款的支付状况刚好完毕来往帐，作到帐帐相符，帐实相符；刚好清偿债权债务，依法疼惜本院的利益。出纳员本职工作：本院现金收款业务；干脆责任：遵照财务管理规定作好本院现金支付业务，对效劳质量负责；依法、依规反抗违规和不合理的开支，对报销的合法性质负责；刚好清算帐目，做到日清月结，帐实相符，对出纳工作过失负责；保管好财务印章，对其平安负责。●总工室1〕、职责范围校审勘察测试报告；处理重大技术问题制订本院技术准备；参加学院教科研活动。2〕、职能：审查、校对勘察测试成果报告，把好质量关；审查批准勘察测试工作纲要；制订技术培训准备及组织实施；组织执行《质量手册》；对工程技术人员进展技术考核。3〕、岗位及其职责校审工程师本职工作：履行本院校审制度，把质量关；干脆责任：对本人审查校对的勘察、测试成果负责；主要权力：有责令勘察人员订正报告中出现有的过失的权力；有对重大错误或低级错误行为提出指责和处理看法的权力；有对技术人员的晋升提出看法的权力。●勘察所职责范围：按时、保质、平安地完成院下达的勘察任务；主要职能：确定工程负责人；组织钻探班完成外业勘察；支配土试工作做好内、外之间和工程之间的协调工作；管理好本所运用的勘察机*；岗位及其职责所长本职工作：组织领导本所员工慎重履行本所职能，完成院长下达的其他任务；干脆责任：对本所员工执行各项规章制度负责；对本职工作完成的好坏负责；对本所平安生产和工程质量负责；对本所员工造成对院的影响负责。C、主要权力对本所工作有指挥权，对本所人员、