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文档简介
医疗器械耗材和试剂招标流程耗材招标发展简明伴随药品招标规范化和省标化,耗材及试剂当前也朝着这个方向不停去改革。从起初大部分耗材采购模式是医院单独招标采购,到部分地市集中招标采购,再到大部分集中省标招标采购,到部分耗材全国集中采购,又到各省集中采购。政府希望经过招标这种招标方式去规范医疗行业采购和降低企业,代理商和中介之间利润空间,以求到达惠民,让百姓看得起病用得起医疗产品。政府以往方式是经过不停降价来到达对应目标。医疗器械耗材和试剂招标流程2/24企业面临问题1.每年市标省标不停降价,限价。2.中介高昂招标产品服务费和产品投标费。3.日益竞争同类企业。4.对于招标改革新规则不了解。5.招标信息不对称。6.代理商忠诚度管理和培养。医疗器械耗材和试剂招标流程3/24耗材及试剂招标流程1、办理招标委托2、建立项目实施工作小组3、编制实施计划4、组织编制招标文件5、登载招标公告6、发投标邀请函7、出售招标文件8、标前答疑会9、组织投标10、建立评标委员会11、公开开标、评标、定标12、发中标通知书13、立案、归档医疗器械耗材和试剂招标流程4/24耗材及试剂投标流程投标是与招标相对应概念,投标基本做法:投标人首先取得招标文件,认真分析研究后,编制投标书,网上填写投标资料,网上报价,网上开标或者现场开标(大部分是网上开标),网上议价或者现场议价(大多数是现场议价),中标公告,确认中标价格,签署中标协议,拿中标通知书,配送,销售。医疗器械耗材和试剂招标流程5/24耗材及试剂招标工作主要分两部分一.内部工作
1.招标信息获取2.投标资料准备3.投标报价网上操作二.外部工作
对招投标包括相关单位和企业进行公关,沟通,协调。医疗器械耗材和试剂招标流程6/24(一)招标信息获取1.招标专业网站各省市,军区招标信息官方网站和有些地方性招标网站及相关医疗招商网站。比如:⑴湖南振湘医药电子商务网⑵海虹⑶湖北明天招标采购网⑷河南省医药采购服务中心⑸军区卫生物资动员系统
医疗器械耗材和试剂招标流程7/24
(一)招标信息获取2.销售办事处汇报销售办事处于当地直接从事销售工作,对于当地信息搜集愈加快速,全方面,真实,客观。一个好销售办事处应该对当地医药信息有着极其敏锐观察和获知能力。
比如:威高,强生等大型企业在全国各个地域都有设置办事处,办事处比较广泛。
成城市新津事丰,四川南格尔等中型企业在全国各省会设置办事处。医疗器械耗材和试剂招标流程8/24(一)招标信息获取3.代理商提供信息代理商在当地直接从事销售工作,对于当地信息普通也比较灵通。
代理商遍布各个行业,在很大程度上为企业在一些地域上销售和推广起到很大作用,医疗行业代理商一样是无处不在。他们有自己渠道和关系去整合地域资源为企业所用,那么企业需要去选择优质代理商去合作,到达双赢。医疗器械耗材和试剂招标流程9/24(一)招标信息获取4.招标网络群落
各地招标办QQ,MSN群,各个耗材行业内企业招标交流群。这些群里都是行业内招标专员和招标经理和招标办详细操作人员,他们会在其中共享部分招标信息和开中标数据及招投标问题和处理方式。医疗器械耗材和试剂招标流程10/24(二)投标资料准备1.企业资料
企业营业执照;耗材生产/经营许可证;组织机构代码证;纳税报表(能够表达整年销售额);商标注册证;GSP/GMP证书等。
医疗器械耗材和试剂招标流程11/24(二)投标资料准备2.产品资料耗材及试剂注册证;耗材及试剂生产批件;耗材及试剂质量标准;耗材及试剂检验汇报;耗材及试剂说明书;专利证书;产品物价文件等。医疗器械耗材和试剂招标流程12/24(二)投标资料准备3.委托资料
投标委托书;法人委托书;投标价格确认表;投标耗材及试剂汇总表等。
医疗器械耗材和试剂招标流程13/24(三)招投标网上操作1.网上资料填报;2.网上投标价格填报;3.最终中标价格确实认。医疗器械耗材和试剂招标流程14/24二.外部工作1.耗材及试剂招标办2.招标中介机构3.物价部门4.相关配送企业和有实力代理商医疗器械耗材和试剂招标流程15/24一.耗材及试剂招标办耗材及试剂招标办普通是由当地卫生部门等政府主管部门成立一个专门负责耗材及试剂招标政府性机构,该机构直接负责招标规则程序制订,过程之中监管等主要事宜。
耗材及试剂招标办
成立背景和职能来看,企业对该部门进行公关是取得准确信息,传达企业要求最直接方法和渠道。
医疗器械耗材和试剂招标流程16/24二.招标中介机构招标中介机构普通是负责投标过程中技术性事宜,因为该机构与招标办关系十分紧密,所以对于该机构公关也是必不可少。能够从该机构侧面了解到很多相关信息。以海虹电子商务企业这一中介机构为例,该企业会在各个招标区域设置不一样招标小组,而这些招标小组实际上是与招标办一同办公。
医疗器械耗材和试剂招标流程17/24三.物价部门物价部门担负着药品零售价格核查,确定工作。因为零售价格确实定直接影响着招标结果以及后续销售问题,所以及时取得物价信息也是至关主要。
医疗器械耗材和试剂招标流程18/24四.相关配送企业和有实力代理商
相关配送企业和有实力代理商在整个招标中虽不起直接作用,也是招标中被动接收单位,不过因为历史背景和当地影响力等原因也使得这类单位在招投标过程中也含有极大讲话权,当地政府部门也会征求其意见。同时这类单位对于医院影响力也是很大,在招标一些关节,政府部门需要医院给
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