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文档简介

工程项目招标、采购实施办法第一章总则第一条为了使《工程项目招标、采购管理制度》(以下简称《制度》)在公司得到切实执行,明确采购相关部们在招标、采购活动中的权责,制定招标、采购工作各环节的工作标准,使得招标、采购工作高效有序的进行,特制定本《办法》。第二条本《办法》适用于公司开发项目建设工程总承包工程、工程分包工程、委托设计、勘察设计、委托监理、工程咨询及材料(设备)等招标、采购活动,必须严格遵守。第二章招标、采购工作相关文件的上报第三条为了规范公司采购管理,公司发生的一切采购行为都应具有可追溯性,需上报公司的招标、采购相关文件及编制要求如下:1、材料(设备)需求需注明所需材料(设备)的名称、规格、技术要求、使用时间、数量等情况,2、拟分包工程清单,清单中应明确分包工程名称、质量标准、规模、暂估金额,开工日期等等.3、年度招标、采购招标工作计划,该计划分为工程类和材料类两个部分,工程类计划应包括工程名称、规模、质量标准、拟招标起止日期、计划开工日期、计划竣工日期和拟定招标主持人等情况;材料类计划需包括材料、设备名称、规格、性能参数、数量、拟招标起止日期、计划进场时间及拟定招标主持人等情况。4、招标方案,招标方案应包括工程概况(工程规模、结构类型及层数、拟招标范围描述、拟招标标段划分和相应规模)、拟采用招标形式及理由、拟选投标人(各标段拟选投标人名单、拟选投标人及项目经理简介、对拟选投标人的考(审)察纪录<至少包括考察时间、参与考察人员、考察内容、考察结论和参与考察人员签字>和公司确定拟选投标人的过程和理由)、拟选用招标文件和招标组织(招标主持人及招标主持人承诺书和各阶段工作时间安排及相关责任人)。5、定标报告,定标报告应包括工程概况(包括工程规模、结构类型及层数、拟招标范围描述、拟招标标段划分和相应规模)、招标形式、各投标人投标报价一览表(至少包括投标人名称、投标总价、单价、工期和项目经理)、投标人排名顺序、拟选中标人及理由、考察纪录(至少包括考察时间、考察人员、考察内容、考察结论和参与考察人员签字)、谈判纪录(至少包括谈判时间、谈判地点、谈判参加人员、谈判内容、谈判成果和谈判参加人员签字)、评标纪录(至少包括开标时间、开标地点、由评委确认的各项评标过程纪录、评价结果)和拟选中标人投标预算。第三章招标、采购相关文件的审批第四条计划资料的审批流程。工程部将材料(设备)需求总表、拟分包工程清单、年度招标、采购招标工作计划、签字确认后报公司采购部。招标主持人,负责对招标方案及定标报告的起草。采购部经理,负责对招标方案及定标报告的全面审核。工程部经理,负责招标方案及定标报告的技术要求、工期、施工方案的审核。公司主管领导,负责招标方案及定标报告的全面审核并审批。第四章招标、采购工作流程第五条公司招标采购工作流程:场炸1子、公司工程部她根据痕年敌/辽月度赛招标计划填写谎单项采购计划上单,单项采购圆计划单中应明厅确项目(材未料未/拔设备)名称、炎质量标准(规潜格型号及技术动性能要求)、范规峰模异/累数量、计划开罪工妻/歉进场时间等等秒,并提交给公予司采购部;无榜2慎、公司采购部同根据单项采购倘计划单拟定采抽购工作开始时厚间,并报送公拐司主管副总审消核;叨咳3另、公司主管副啄总审核单项采矩购计划单完毕订后审批,并转假交给招标主持会人实施招标:到喝4输、灶招标主持人获语得主管副总审档批后的单项采叔购计划单后,苦组织供方的搜庸索及与供方就颈合作事宜进行带洽商(内容至瓣少包括质量标改准、价格、付佛款方式、售后敬服务等等),甚如有必要在征捧得公司主管副眼总同意后,可言组织对供方进骗行实地考察,殿考察完毕后形界成考察报告鸽兼5朽、招标主持人支负责组织编制极招标方案,其身中招标文件由樱主持人拟定,愁由工程部提供蓄技术部分,由仇财务部对付款吗方式进行审核宗,招标方案上私报审批;之站6聪、招标主持人骗选择评委,并堵上报主管副总出审批;芝沙7秘、招标主持人喉严格按照招标仰文件规定程序缝(如:发标、啦现场踏勘、招狗标文件驻、答疑、开标皂、唱标、投标残文件澄清、评缠标、定标等疏)具组织宫招标;珠御8宰、招标主持人芝组织起草定标绍报告,并上报烦审批;孝凡9奶、组织合同的拆签订工作,具额体流程参照《扔工程项目合同于管理办法》阔;本1畅0旷、对甲供材料香(设备)及甲限控材(甲方认敬价材料设备)掀在签订《胞订购合同泼》爆之前,对具有但可保存条件货摇物应要求供应畜商提供样品并桌封存,以作为痕货物验收的依展据;慢1董1尚、对于不便封犁存的大件货物荐到场后,应对番货物的品质进沙行逐一验收;衔需要安装的货呀物,根据国家砌相应的标准进柴行试运行,符呢合《订购合同饺》要求,方可把验收;在1不2婶、封存的样品伍作为供应商所顽提供产品的对各照物,发生质冈量争议时,应旬以封存样品质隶量为准(但必则须符合国家标光准)。愁第五挑章管医奖罚措施阅第一档节左变处罚措施丈第六爹条觉振未按规定的时桨限上报招标采竞购工作文件的祖,对相关的责泄任人予以通报腊批评,对累犯纵者并及处孟20逮0宝元惯—智50渐0籍元的罚款。辜由于未及时上患报招标采购工协作文件而给公欣司造成损失的姐,对相关责任单人及其直接主况管领导予以通拐报批评或记过花处分,并砌处茅30敢0扑元很—问100扶0抽元的罚款。六第七绣条秋研因工作疏忽或版失误导致上报宿的招标采购工周作文件中存在每错误,而可能群或已经给公司明造成风险或损啊失的,对相关怎责任人及其直咱接主管领导予尚以通报批评或析记过处分,并秃处仰20造0衫元巾—闹100柜0尽元的罚款。凑第八吵条马鸭上报的招标采滩购工作文件的嚷内容等不符合芽《本办法》的约规定,侧公司采购部要携求整改,拒绝腐整改或未在规学定时限内整改犬到位的,对相店关责任人予以碧通报批评,并廊处不低汉于炸20醋0衬元的罚款。逃第九腰条订戴招标采购工作忘文件审批过程庭中,相关审批汽人员未按照本困《办法》的规婚定履行审批职航责,视气情节轻重对相吓关负责人予以侦通报批评,并德处不低徒于嘴20填0单元的罚款。垒扒拦下列情形属于谱未履行审批转职参责:班涝1撑、文件中存在围明显错误或失赵真等情况,并搅且属于审批人魂员职责所涉范狗围内应知悉的牙情况,而审批雪人员未发现或缴发现后未说明惧的。琴鸣2贞、拒绝在文件辟审批单上签署辨意见的。蝇摊3捞、收到审批文掠件后未在审批烫时限内完成审炒批国的。陪第十燃条暗宝未经公司审批惠擅自调整采购北形式的,对相雅关责任人予以滚通报批评,并础处不低丛于么100翠0助元的罚款。赚第十核一桃条:在甘上报的《定标败报告》经公司藏批准后,变更占中标单位的,视公司将视情节逢轻重对相关责捉任人予以通报仆批评或记过处锄分,并处不低霞于欺100烘0边元的罚款。烟第十探二价条、在牙认质认价过程耗中具有下列情辜形之一的,对哲相伟关奇摄责任人予以通理报批评,并愉处荐20雁0董—芒—妄100盟0波元的罚款;完1判.前未将对工程的罩影响重大的应剧处于认质认价翁的工程项目或累材料列入计划施2猛.犬认质认价书存感在明显差误然。鼓3菠.宪未对认质认价凭的工程项目或先材料实施有效约监督而给公司抹造成损失的。精第十爸三买条:在样品封瞒样核准过程中蚀,具有下列情疼形之一并给公尺司造成风险或宜损失的,对相副关责任人予以瞎通报批评,并努处不低漂于阶20幸0塑的罚款:格德1钟.谢根浪据本《办法》蹲的规定,应进粒行样品封存的初产品而未进行遣封存。建2.飘样品封存程序犬不符合本《取办法蔬》程的规定。菌3独.拘对已封存的样辈品未进行有效驱管理,导致样枕品毁损,致使开样品毁损、灭泄失。前第十灭四些条:公司认为池的其他应予出极发的情绪,由零公司采购部提尊请公司总经理稳批准进行处罚贩。浆第二墓节拨斧迈奖励措施镜第十馋五古条:通过充分佩引入竞争,合圆理降低采购成知本,保障公司租利益的最大化套,经公司采购数部核实后认为笔应当予以奖励适的,提请并经村公司总经理批症准后,根据节耍约采购成本的谊金额给航予易以芒500秩元罗—泻—久500牛0诵元的奖励。逢

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