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文档简介
第3页共3页学生会总结大会策划书一、活动背景:一学期系团总支学生会工作已接近尾声,我们又茁壮成长了,期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭,在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量,为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会,各部门可以对这学期的工作进行总结,相互交流,开拓进取,传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。二、活动主题:“总结经验,完善自我,传承优秀。”活动目地:这次总结大会只在对本学期,各部长针对各部门进行一个客观公正的总结,干事主要针对自己、部门的总结,在这个大家庭中学到了什么;做到了什么;得到了什么反思不足,完善自我相互探讨,促进整个学生会的发展,加强部门与部门之间的交流与联系,增进各部门干事之间的友谊,增强部门的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。三、活动对象:计算机应用系团总支学生会全体成员四、活动地点:H____具体时间待定五、活动内容:1、主持人宣布大会开始2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)3、王逃西老师、单贵老师讲话4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报(本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲;总结时间限制在____分钟以内,形式不限)5、各部长、干事演讲期间,干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。(演讲部门顺序依次为:宣传部-新闻部-秘书部-志愿者部-学习部-文艺部-体育部-生活部。)6、毕#锐副主席讲话7、接下来是交流时间:同学对团总支学生会工作有任何疑问,任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象,时间为十五分钟)8、赵冉主席总结讲话9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话,并交给主席团。(团总支的干事交给王泽峰)9、大会顺利结束六、活动流程:(一)前期准备:1、志愿者准备(布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座)注:座位安排待定2、秘书部准备(申请教室、做好会前通知)3、文艺部准备(主持人安排演讲稿流程待定)4、学习部准备(规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注:①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿)5、物品准备:纸、笔自带(每人一份)6、音响、话筒____2、多媒体数据线、两台笔记本(双份PPT备用)7、矿泉水22瓶(对象:老师、主席团、各部长)(二)活动期间:1、新闻部准备(拍照人员,准备相机)2、秘书部准备(负责各部门签到与考勤工作)(三)活动后期:1、PPT拷贝2、大会相关资料的整理3、生活部(做好善后、会场整理)七、注意事项:1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。2、会场保持安静,手机调成震动或静音。3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。4、会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室的同学。策划人:李阳学生会总结大会策划书(二)一、活动目的花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第____届团委学生会已经正式成立四个月了。从____年____月紧张的换届选举到____年____月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第____届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在____学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第____届团委学生会____年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称:表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间:活动对象:三、活动安排1.前期准备(1)向学校申请使用经管小教室;(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于____月____日之前交至办公室干事林英杰处;(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于____月____日之前完成;(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;(7)制作第____届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于____月____日完成;(8)联系宣传部,协助制作IE-BOOK并且进行拍照;(9)____月____日下午五点半办公室全体成员布臵会场;(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于____月____日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部,为活动画海报;2.活动流程(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。(3)第一团委副书记刘莹根据IE-BOOK回顾我们第____届团委学生会成立以来的历程;(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在____分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第____届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合
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