可操作性超强的企业年会策划方案

XX公司2013年新春年会策划方案——汇聚幻想共赢将来一、前言公司往年年会形式较为单一，一般是年底全体员工集中在公司多功能厅开会，各位领导依次上台发言，之后聚餐了事，近乎鸡肋。这种模式难以突出年会主题，员工参与性不强，会风肃穆有余，但活力不足。本方案由公司党、政、工共同策划完成，将年度总结、表彰先进、文艺汇演及现场抽奖等活动贯穿于整个年会，通过奇妙的环节设计与理念突破，将企业文化融入其中，大大增加了员工的参与度，从而使整个年会在遵循大气、稳重的风格前提下，又不乏欢快与活力。在既定的预算范围内，本着“从简易办”的原则，策划2013年新春年会方案。二、目的1、弘扬企业文化，增加员工凝合力，让全体员工了解公司中长期发展规划；2、通过年会，加强员工沟通，构建更和谐的人际关系；3、总结2012，展望2013，表彰先进，喜迎新春。三、年会主题汇聚幻想共赢将来——XX公司2015年新春年会四、概况（一）时间2013年2月1日(周五，农历腊月二十一)上午，8:00——14:00（含用餐时间）。（二）地点成都市XX区XX路XX号，XX大酒店三楼宴会厅。（三）规模预料参与人数为170人。五、机构及分工1、导演组（3人）总导演：XXX导演：XXX（分管活动策划）XXX（分管活动执行）2、活动策划组（6人）组长：XXX组员：XXXXXXXXXXXXXXX3、活动执行组（9人）组长：XXX组员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4、文艺汇演评委（7名）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5、颁奖嘉宾（1）优秀员工颁奖嘉宾：XXX（董事长）（2）文艺汇演获奖节目颁奖嘉宾：XXX（副总经理，三等奖颁奖嘉宾）XXX（党支部书记，二等奖颁奖嘉宾）XXX（总经理，一等奖颁奖嘉宾）6、抽奖嘉宾三等奖抽奖嘉宾：XXX（XX事业部总经理）XXX（XX事业部总经理）二等奖抽奖嘉宾：XXX（XX分公司总经理）XXX（XX分公司总经理）一等奖抽奖嘉宾：XXX（工会主席）XXX（工会副主席）六、年会整体流程1、8:30——8:45暖场音乐响起，员工入场，工作人员就位；2、8:45——9:15开场舞，主持人上台宣布年会起先，总经理作2012年度工作总结，并对2013年进行展望；3、9:15——12:30文艺汇演，过程中穿插表彰先进、现场抽奖及优秀节目颁奖。4、12:30——14:00宴席时间※注：具体流程见后期《节目流程单》。七、年会主要细微环节策划方案考虑到公司员工人数相对较少，且以工科类院校毕业生为主，缺乏主持及演艺人才，为突显年会气氛，丰富节目内容，经策划组探讨，确定本次年会与外部演艺公司合作。1、舞台及现场布置舞台及现场布置主要由演艺公司负责，我方人员参与。为节约成本，不采纳LED作舞台背景，采纳大型喷绘形式。喷绘底图设计充分汲取公司及行业素材，中间突显年会主题。喷绘由演艺公司负责设计制作，并用桁架安装。为保证年会现场效果，现场所用音响及灯光设备等均由演艺公司供应并负责调试操作，主要物品如下：（1）会场及舞台点缀彩色气球若干；（2）安装LED灯及钯灯一组，各12个，用桁架安装于舞台上方；（3）供应专业音响及其周边设备一套（其中含无线手持话筒至少4支，无线领夹话筒至少4个，可升降话筒架2个，音控师由演艺公司供应）；（4）泡泡机一个，追光灯一个；（5）投影仪、投影幕及幕布架一套；（6）点唱机一套（可与音响设备及投影仪连接）；（7）冷焰火2组，每组6支；（8）专业摄像1名，全程摄录，并负责后期制作，刻录光盘；（9）对讲机4个。※注：最终舞美及现场布置以与演艺公司签订的合同为准。2、年度总结鉴于2012年公司组织机构调整范围较大，本次年度总结环节不延用往年各部门负责人依次上台作述职报告的形式，改由总经理一人作年度总结报告。总经理发言稿由行政部依据总经理列举的发言提纲撰写。总经理发言席置于舞台黄金分割点位置，发言席（司仪台）由酒店方负责供应，装扮鲜花。总经理着正装上台发言。3、2012年度优秀员工表彰今年拟评比6名优秀员工，每位发奖金1000元，分别对应以下奖项名称：年度爱因斯坦奖（1名）——2012年度有重大技术革新、创新或工作业绩突出的设计人员及新项目开发人员。年度金手指奖（1名）——2012年度工作业绩突出的修理员、装配员及机械加工人员。年度老黄牛奖（1名）——2012年度工作任劳任怨，爱岗敬业，具有奉献精神的人员。年度潜力新人奖（1名）——2012年度进入公司，专业技能进步快速，在新员工中出类拔萃的人员。年度小蜜蜂奖（1名）——2012年度辛勤工作，乐观上进，不折不扣地做好平凡工作的员工。年度最美微笑奖（1名）——2012年度工作中，主动协作他人完成工作，微笑服务，极少表现出不耐烦心情的员工。以上奖项评比结果于年会前确定，年会现场颁发荣誉证书及奖金，主持人为每位获奖者宣读颁奖词，颁奖词由人力资源部负责编写。以上奖项评比细则由人力资源部另行发文通知。4、文艺汇演年会主持人由演艺公司选派（2名）。依据往年阅历，公司员工表演的节目多以唱歌为主。为使汇演节目更加丰富，由演艺公司选派演员出演5个节目，穿插于整个文艺汇演中。初步选定的节目为：节目一：提琴四重奏；节目二：东北二人转；节目三：力气组合；节目四：舞蹈（4个演员表演两个舞蹈，一个开场舞，中场再表演一个，以节奏感较强的现代舞为佳）；节目五：变脸。公司员工的报名方式由人力资源部发布文件通知，实行自愿报名与有针对性地动员相结合的方式。文艺汇演设置一等奖1名，奖金1000元；二等奖2名，奖金各800元；三等奖3名，奖金各600元；参与奖若干，分别发纪念品1份。嘉宾表演节目及外来节目不参与评奖。节目评分主要考虑以下几方面因素：（1）选手着装是否细心打算，并贴近所演节目主题；（2）肢体语言协调，台风稳健；（3）歌曲类节目演唱基本不看歌词，基本不跑调、走音；（4）舞蹈类节目经过细心编排，动作协调，舞姿美丽，能够紧跟舞曲节奏；（5）小品、相声类节目立意明确，风趣幽默，演员表达自然，无怯场、忘词等现象；（6）观众对节目反响剧烈，有较高的人气。5、抽奖环节本环节共进行三轮抽奖，奖金总额预料25000元。一等奖1名；二等奖7名；三等奖12名；阳光普照奖若干。仅限公司员工参与抽奖，非公司员工不参与抽奖。年会前，由人力资源部向全体员工发放加盖印章的贺卡，员工在贺卡上书写新年心愿并签上姓名后，将其装入信封封好，信封空白，不留任何信息。年会入场时，员工自行将封好的贺卡投入现场抽奖箱内，参与抽奖，抽奖箱由专人保管。获得一、二、三等奖的员工，需在现场念出新年心愿。贺卡未清楚书写姓名的，视为作废；贺卡非行政部发放、未在规定时间内将贺卡投入抽奖箱或非工作缘由未出席年会现场的，奖票作废。一、二、三等奖在年会现场颁发（大件奖品除外），阳光普照奖于年会结束后依据抽奖箱内贺卡上员工姓名发放。八、年会分工细则序号事项负责人跟进人支配日期01组织编制年会策划方案，报领导审批。XXXXXX2013-1-602预定年会场地，确定时间，与酒店接洽全部事项。XXXXXX2013-1-603与演艺洽谈合作事项，签订合同。XXXXXX2013-1-804印发年会通知并发布，含驻外人员。XXXXXX2013-1-605负责外来人员住宿支配及票务预订。XXXXXX2013-1-3106负责组织选购 、打算年会所需道具及物品。XXXXXX20107负责依据策划流程，提前与主持人、嘉宾等沟通。XXXXXX2013-1-3108负责组织并监督会场、舞台布置，并进行验收。XXXXXX2013-1-3109负责组织年会主要节目及流程彩排。XXXXXX2013-1-3110负责年会产生全部费用的账目结算。XXXXXX2013-2-111负责动员员工报名参赛，确定嘉宾表演的节目。XXXXXX2013-1-15序号事项负责人跟进人支配日期12负责撰写总经理发言稿。XXXXXX2013-1-2513负责组织实施优秀员工评比。XXXXXX2013-1-2014负责与演艺公司沟通，确定年会最终流程。XXXXXX2013-1-2515依据最终流程，印制节目单、评分表及通知单等。XXXXXX2013-1-2516负责收集评委评分，并将结果传递至主持人。XXXXXX2013-2-117负责核算节目得分，填写得分通知单。XXXXXX2013-2-118负责确定场务工作人员，提前交代有关事项。XXXXXX201319负责撰写优秀员工颁奖词。XXXXXX2013-1-2520负责印制评委、嘉宾及家属座位牌、桌牌。XXXXXX2013-1-2521负责确定年会礼仪人员，确定服装。XXXXXX2013-1-2522负责外来人员接送支配，组织用车（公司至酒店）。XXXXXX2013-1-2523负责宴席结束后组织清理现场。XXXXXX2013-2-124负责年会现场摄影，并供应精修照片。XXXXXX2013-2-125确定外来嘉宾名单、接待方案及是否表演节目。XXXXXX2013-2-126负责奖金、抽奖箱及各类奖品保管。XXXXXX2013-2-127迎宾台布置及指示牌制作。XXXXXX2013-1-31九、其它物品清单序号物品名称及数量来源负责人跟进人支配日期01瓜子、花生、糖及水果若干外购XXXXXX2013-1-2502宴席所用酒水（红、白、饮）若干外购XXXXXX2013-1-2503年会发言席及鲜花装饰酒店供应XXXXXX2013-1-2504优秀员工奖金及红包、证书各6个外购XXXXXX2013-1-2505优秀节目奖金及红包、证书各6个外购XXXXXX2013-1-2506抽奖箱1个公司制作XXXXXX2013-1-2507贺卡170张（含信封）公司供应XXXXXX2013-1-2508无线话筒备用电池若干演艺公司XXXXXX2013-1-2509舞台及现场布置所需物品及设备演艺公司XXXXXX2013-1-2510签字笔1盒，笔记本电脑1台公司供应XXXXXX2013-1-2511抽奖奖品外购XXXXXX2013-1-2512文艺汇演参与奖奖品公司供应XXXXXX2013-1-2513礼仪小姐托盘及盖布酒店供应XXXXXX2013-1-2514茶水酒店供应XXXXXX2013-1-2515节目伴奏演艺公司XXXXXX2013-1-2516观众举牌制作广告公司XXXXXX2013-1-2517观众为演员鲜花的鲜花2束外购XXXXXX2013-1-2十、费用预算序号项目费用预算（元）备注01餐费，预料17桌17×1000=1700002白酒20瓶20×80=160003红酒17瓶17×80=136004饮料34瓶34×10=340序号项目费用预算（元）备注05瓜子、花生、糖果及水果150006演艺公司舞美、布置会场、主持及节目表演20000打包包干价07优秀员工奖金6×1000=600008获奖节目奖金440009年会其它小件物品、宣扬品及印刷品100010年会抽奖奖品25000合计：预料费用￥78200元，实际费用各项可调剂运用，总费用限制在￥80000元以内。十一、留意事项1、年会工作人员应于年会前一天及年会当年保持通讯工具畅通，以保证沟通刚好顺畅；2、相关事项的负责人应于支配日期内完成相应打算