供应商淘汰存货管理流程降低公司及供应商的生产风险

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档重庆金海标准件有限公司物流管理文件版本：1.0版（第0次修改）文件编号：L/JH24供应商淘汰存货管理流程受控状态：发放编号：2012年7月1日发布2012年7月1日实施重庆金海标准件有限公司物流管理文件版本：1.0（第0次修改）L/JH24供应商淘汰存货管理流程1、目的及时清理和调整因产品更新换代、工程变更、计划变更等原因使我公司及供应商产生的不再使用的库存产品（淘汰存货），降低我公司及供应商的生产风险，避免产生不必要的生产报废和成本。2、范围适用于公司及供应商由于产品更新换代、工程变更、计划变更等原因产生的淘汰存货的管理。3、职责3.1技术部部负责向公司各部门发布主机厂产品更新换代、工程变更、计划变更等相关信息。3.2技术部、采购部负责向供应商发布我司产品更新换代、工程变更、计划变更等相关信息。3.3采购部负责统计变更过程中，供应商按我司下达的采购计划已投入生产的老状态存货数量及供应商在我公司库房中老状态产品的存货数量。3.4生产制造部负责需求计划变更后的储备件生产3.5采购部负责组织、协调、指导供应商存货的清理工作。4、供应商职责4.1供应商负责按我司采购部的要求提交计划内的淘汰产品成品、半成品、原材料的存货数量。4.2供应商指定专人按我司技术部的要求进行更新换代、工程变更、计划变更工作。5、工作程序5.1市场部获得主机厂变更信息后，应在2个工作日内将变更相关信息（产品、件号、数量、变更及切换时间、变更原因等）通知公司相关部门。5.2采购部在接到变更信息后，在1个工作日内书面通知供应商变更相关信息（产品、件号、数量、变更及切换时间、变更原因等）。5.3采购部在接到通知后2个工作日内，组织技术部、质量部、生产部及供应商进得分析、叛定，根据主机厂的要求，对更新换代、设计变更、计划变更等原因产生的淘汰产品，应及时作出以下清退处理决定：5.3.1采购部继续接收已对供应商下达的当月已经生产好的采购计划的产品并协调主机厂完成计划。5.3.2对供应商生产线上当月采购计划的半成品，应立即停止生产，由我司市场部与主机厂协调好后在作出处理。5.3.3对当月计划内的原材料存货，由我司技术部协助供应商对该批材料调拨使用、委托销售或其它用途的处理方案。6、产品的赔偿原则6.1供应商按我司的月度计划已经生产好的成品产品，我司将按采购的成品价格赔偿给供应商。6.2供应商在采购材料和生产产品过程中，出现的超计划采购材料和超计划生产的产品，由供应商自已承担损失，与我司无关。6.3对于在生产过程中未加工完成的半成品，是在我司下达的采购计划范围之内的，我司将按原材料价格加上工序的工时费进行赔偿。6.4供应商接收到计划后，已经采购回厂的原材料，但未加工，由供应商安排加工其它的产品，我司不予赔偿。7、流程图 （附）本文件起草人：本文件审核人：本文件批准人：附：淘汰存货流程图 精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档关于财务报告工作的建议全文目录一、财务报告工作的意义 2二、财务报告体系 3(一) 财务分析 4(二) 供应链分析 4三、财务报告的编制 6(一) 分析框架 6(二) 分析手法 6一、 财务报告工作的意义企业最大的目标就是赚取利润，发展壮大，否则它拥有的财富只会越来越少，早晚有一天，它的经营活动将不得不停止，最终宣告破产。作为管理者不能依赖预感和运气来指引企业的命运。成功来自于对企业的经营状况的了解和对它未来发展的认识，清楚企业之所在和之所往，做到“心中有数”。要做到“心中有数”，关键在于全面、及时、准确的了解企业的财务信息。因为企业的每一项活动都会被赋予财务上的价值，导致财务数据的变化。财务数据背后隐藏的信息可以创造效益。企业管理者必须懂得如何利用财务数据分析企业竞争力的强势、弱势及原因，利用财务数据反省自己是否正确的进行了决策和有效的执行了管理活动，利用财务数据位企业决策提供支持，利用财务数据制定具有竞争力的战略计划、经营策略和财务预算，规划，控制、协调和评价企业及各部门的经营活动。掌握财务信息，并不是对会计数字进行简单的汇总。会计数字只是结果，管理活动才是创造价值的原因。分析财务数据不能只看死板的数字，还要看数字背后的管理活动，并分析这些活动所可能导致企业变动的方向。掌握财务信息，需要重点关注财务报告工作。财务报告工作的核心在于系统、全面、综合地对企业的财务状况和经营成果进行分析和评价，判断企业整体财务状况和经营成果的优劣。财务报告工作的目的是既要反映问题、揭示问题，更要通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决办法，真正担负起“财务参谋”的重要角色。二、 财务报告体系财务报告从两方面的分析着手：财务分析与供应链分析。其中，财务分析是宏观分析，主要是对财务报表的结果加以分析，是对企业经营活动的总结说明。供应链分析则是微观分析，主要是对企业从采购到销售一系列活动的分析，是对企业经营活动的过程解析。(一) 财务分析1. 财务报表分析：结合资产负债表、现金流量表、利润表，列示公司主要财务指标，并与往期及同行业公司进行对比。包括主要财务指标、异动分析、环比分析2. 资金结构构成分析：分析资金的结构合理性如否，根据所处企业的行业性质，采用绝对构成比例．3. 经营协调性分析：计算企业的营运资本、营运资金需求和现金支付能力来分析企业的企业的动态协调性。4. 偿债能力分析：通过相关财务指标计算分析企业的经营风险和财务风险，合理利用2个杠杆系数。5. 利润构成及盈利能力分析：从企业实现利润的稳定性角度通过经济效益指标编制分析性利润表。根据杜邦财务分析体系层层剥离，找出影响权益收益率的波动因素。(二) 供应链分析1. 原材料价格分析：核算钢材及主要原材料单价，采用横向对比（电话询价、网络询价等）和纵向对比（去往期采购单价对比）的方式，判断采购价格是否合理，同时通过判断未来原材料价格走势，为采购安排提供合理化建议。2. 成本分析：采用纵向和横向对比分析，分析企业的现状及影响其升降的原因3. 存货分析：分别统计在产品与产成品占用资金，通过存货与订单比值判断存货高低。通过存货账龄分析，预防存货跌价风险。4. 仓库管理：反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况，盘点核查账物情况，随时关注呆滞、不良物料和产品，并定期填报。5. 应收账款管理：进行应收账款账龄分析并建立明细表，详细记录有关客户的业务往来情况，分部门统计应收账款、明确应收账款责任人。6. 费用分析：对海运费、售后费用统计，加强控制考核力度三、 财务报告的编制(一) 分析框架财务分析报告的框架具体如下：报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。1. “报告目录”告诉使用者本报告所分析的内容及所在页码；2. “重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起重视；3. “报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，言简意赅，点到为止。无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都在其后标明具体分析所在页码，便于及时查阅相应分析内容。4. “具体分析”从财务分析和供应链分析两方面对本期财务问题进行具体分析。5. “问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，给人深刻印象。(二) 分析手法1. 分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。差异主要是指同比（与去年同期）、环比（比上月）、行业比较。本月上月去年同期行业平均值毛利率2. 对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如，为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率，我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时，我们采用比较分析法（本月与上月比较）从增长额（绝对数）、增长率（相对数）两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构，我们分别对费用增长额前十位及增长率前十位的驻外机构进行了排名，两份名单都排入前十名的办事处将是我们重点分析的对象之一。另外，头脑中要有重要性原则的意