企业零库存管理问题探讨企业践行零库存管理模式的建议

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档“零库存”管理模式对企业财务管理的影响研究摘要：现在需求降低，订单减少从而使中小企业库存管理的问题变得日益突出，中小企业库存管理是一个长期没有解决的问题，甚至越讨论越难。关键词:零库存；财务管理；营运成本1“零库存”管理模式的概念与意义“零库存”是一种特殊的库存概念，其对工业企业和商业企业来讲是个重要分类概念。零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量很低的一个概念，甚至可以为“零”,即几乎不保持库存，但这绝不意味着企业不做库存，它是企业实行低成本战略的重要措施。鉴于我国经济的外向性，如果处在国际金融危机的前提下，外国订单锐减，如何做好库存管理工作就成为关乎生死存亡的大事，也是关系到如何保证我国国民经济持续稳定增长的大事。因此，在新形势下加强对企业库存的管理具有深远的意义，尤其是对“零库存”研究。同时对于帮助我国大多数企业解决在国际竞争中的脆弱性问题具有很强的指导意义。我国企业的发展往往受两个因素的制约：(1)资金；(2)技术（管理）。技术靠开发，靠引进，同样也是要靠雄厚的资金做后盾。故而如何在“零库存”的管理模式下更好的筹集资金和节约资金很重要，也很有研究价值。2“零库存”管理模式对企业筹资管理的影响2.1企业未采用“零库存”管理模式库存管理上存在的问题根据如今的研究以及大量公司的实证可以知道在没有实行科学的库存管理的企业存在着许多问题。我国大多数企业的库存管理模式都是大同小异的。因此可以总结出我国企业在库存管理方面存在的一些问题。（1）经营思维老化。某些企业经营思想还比较的落后，一副家族企业的心态。认为自己只管生产，不顾销售。致使存货积压，导致企业流动性失衡给企业带来严重的危机。（2）国内的物流配送体系不全面，物流水平是制约企业库存发展的重要因素。由于国内运输基本义铁路运输为主，高速公路网并不十分的全面。国外先进国家的物流配送基本是以航空运输为主，辅以陆路运输。（3）库存管理方法没能认真的实行。企业实行的库存管理方式主要有ABC管理法、定量订货法、定期订货法以及经济订货法（EOQ)、JIT库存管理方法等。2.2企业未采用“零库存”存在的问题对企业筹资的影响对于我国大多数的中小企业筹资的渠道是十分狭窄的：上市发行股票，发行债券，银行借款，社会集资，还有就是创业板等。种种渠道对我国企业筹资又有种种的限制。一般的企业想要通过发行股票，发行债券或是通过创业板筹集资金是很难的。一家企业能否和银行筹集到资金关键看它的资信能力。银行为了保证存款人的利益是很难把钱借给经营风险比较大的企业的。进而在企业跟银行借款时会有许多的阻碍。比如说是需要一些担保或是银行插手经营等。这就给企业经营的自主性带来了影响。2.3企业库存管理存在问题的原因对于前面的三个问题，原因各有不同，总的来讲都是由于以下几个方面：(1)经营思维老化对于企业的库存管理是比较严重的。企业在发展，管理思路当然也要与时俱进了。倘若停滞不前则会影响企业的进一步发展。从而在竞争日益激烈的市场竞争中给企业带来许多的风险。(2)物流配送体系的不全面以及物流成本过高。也是企业不愿实行“零库存”管理的一个重要的原因。物流的落后导致企业不敢进行零库存方案。(3)库存管理方法的敷衍了事。这在库存管理上也会消耗企业大量的资金。种种问题的存在对于我们企业的财务管理带来了巨大的影响。三个问题均会对我们的经营风险产生一定的影响，第一点会使企业的发展受限，第二点会使企业生产受制，第三点会使企业资金占用过多，给企业的所有活动带来阻碍，这些问题必然会在企业需要从外界筹资时产生麻烦。3“零库存”管理模式对企业投资管理的影响3.1企业未采用“零库存”管理模式在投资方面存在的问题企业日常的活动除了筹资活动之外还有就是投资活动和经营活动。企业在日常的经营管理中对于对外投资行为的决策总是很慎重，总是选择最佳的投资行业，以期获得最高的投资报酬。但是，由于我国大多中小企业自身的先天发育不足，导致企业在对外投资的过程中出现许多的问题。对于没有实现“零库存”的企业，其对外投资的资金必然有限，这也就束缚了企业对外投资的脚步，影响了企业在外层空间的发展。我国企业常见的一些投资问题有：(1)我国的中小企业风险投资发展缓慢。(2)资金问题是我国中小企业面临的一个十分严峻的问题。(3)投资资金没有合理的分配。这些问题的存在对于企业的投资产生了不小的影响。风险投资发展缓慢则必然给我们资金的来源加了一把锁，使我们获取资金变得更加困难。资金问题是中心问题，企业实行“零库存”也就是为了能够得到更多的可用资金用于自己的投资活动中。3.2企业未采用“零库存”管理模式存在的问题对于投资的影响这些问题的影响肯定是导致企业投资少，投资资金分配的不公平不合理，真正需要资金的项目无法得到资金，不是很需要的资金却拥有大量的资金。对于第一点风险投资发展情况的缓慢必然会是大多数人在进行投资时比较谨慎，不会随意的投资，就算投资也会在资金量上有所控制。而第二点资金缺乏，这对于企业的投资确是致命的，企业没有资金就无法进行投资，所以要与银行以及股东搞好关系。而第三点的影响在我国就比较的突出，我们的投资要么就是几乎无风险的投资，要么乱投资。由于人才的缺乏，往往企业在投资上的决策会比较的随意。进而导致企业投资资金的浪费，也浪费了国家的资源。3.3企业投资上存在这些问题的原因我国中小企业风险投资发展缓慢究其原因是：(1)我国风险投资资本的来源渠道相对单一，风险资本的主要来源是由政府的财政拨款和银行贷款，故而整体规模小而不能满足中小企业发展的要求。(2)我国企业整体信用水平不高。(3)创新型企业的创业者对风险投资认识不足，不能放开股权，心中只想企业是自己一手创立，决不让股权落入他人之手。(4)风险投资退出较困难。资金问题是我国企业最最常见的问题。而对于投资资金分配的不合理主要是由于：(1)经营权和所有权分离导致代理问题的存在。(2)经营者对投资前景的错误判断。(3)迎合非理性的市场预期。这主要是由于我们的管理水平不高，决策失误的原因。但它带来的问题确实最严重的，企业投资决策的不合理，会使企业失去大量的可用资金，使自己的资金链断开，从而使自己的经营无法继续下去，也会导致将资金投资重复投资在某项目上造成资源的浪费。4“零库存”管理模式对企业日常营运资金管理的影响4.1企业未采用“零库存”管理模式在日常营运方面存在的问题我们都知道所谓的“零库存”不是真的企业没有库存而是说企业生产上实行的是及时生产，物流上及时得到原料，产品及时供给下游。我们从企业的会计账面上来看企业的流动资产除了正常的资金就是应收款项。存货很少或几乎可以说是没有，这就给我们的会计核算带来了极大地方便，从而也就减少企业的会计成本。对于未采用的企业而言，它们在库存管理方面会存在一些问题。首先就是占用企业一定的管理成本，占用企业资金、人力等，从而引起管理成本以及会计核算成本的上升。再者就是实行完全库存的企业必然会有仓储管理，而恰恰有些企业在仓储管理的方法上存在许多的问题。有些企业虽然有明确的仓储规定，却不认真的执行；有些就由于自身水平所限采用错误的管理方式。这就给企业的日常经营带来了不必要的麻烦也会带来许多的损失。最重要的就是在企业对待应收款项的回收问题上。企业的应收账款回收期自然是越短越好了，但这里就存在一个矛盾，对于现如今的买方市场，企业如果急匆匆的跟买家要货款，买家必然不太愿意过早还款，这对企业间的进一步合作就蒙上了阴影。一家企业的经营离不开流动资金的支撑，企业经营活动中从采购到储存到生产再到储存最后到销售，每个环节都需要资金的注入。然而企业的资金是有限的，企业能否获得亟需的资金，关键靠的是企业的应收款的回收。4.2企业日常经营上存在的问题对企业营运的影响这些问题的存在使得企业老总们在“零库存”管理模式一经产生就对其情有独钟。企业的任何一项活动都会对企业的流动资金带来一定的负担。企业在人力以及物力上的过度投资，浪费了企业有限的资金，也使得企业不能在更好的项目上投资更加充裕的资金。从而使自己企业的机会成本上升。正如丰田在生产设备和管理上的大量投入，实现了生产过程中的零库存。在什么样的时间和环节去实施零库存，企业需根据自身所处的行业、商业环境、管理水平综合加以判断和决策。任何管理手段和技术都是需要成本和代价的。作为明智的企业，必须做到投人小于产出，因为企业总是要有盈利才能够生存。至于库存管理方式上的问题对于我国众多的未实行“零库存”的企业而言就更加的重要了。企业做库存不一定就不好，相反一些在库存上做的很好的企业反而会促进企业的发展，关键就在于企业如何管好自己的库存。库存管理可以说是一种人管物的行为，往往具有很大的主观性，随心所欲的管理库存肯定会使库存管理变得凌乱。这也就会导致企业在库存上的投资有必要进一步的加大。对于应收款项的管理问题在企业库存管理上就显得比较重要了。应收款的回收关系到企业流动资金的问题，也就说是关系到企业再生产的问题。对于进行库存管理的企业本身就需要资金来管理库存，如果库存做的不好就要追加资金，这就要求企业在应收款的问题上要尽量的减少应收款的回收期。从而能为企业的进一步的经营投入血液。而对于库存做的比较好的企业，虽然这些企业毕竟也在资金上有所投入，但对流动资金的需求必然比实行“零库存”的企业要多。因此这些企业在对待应收款项的问题上必然要比“零库存”企业要更加的严谨。毕竟这些企业的经营风险是比“零库存”成功企业的风险高些。所以说对于我国企业存在的这几个问题，企业在日常运营上要多注意。这些问题不管是直接还是间接都不可避免的影响了企业的资金流，影响了企业的日常营运活动。4.3我国中小企业在日常营运上存在这些问题的原因 对于我国中小企业在日常营运上存在的这些问题之一占用企业不必要的资源这点。我认为这个问题产生的原因是由于我国绝大数的企业在生产以及销售上出现了一些问题。我们都知道企业为什么要做库存。第一就是由于企业的拿料、生产以及供货不能做到丰田的及时性。第二就是自身的产能还很不够。所以前者只有尽量的压缩生产以及物流的时间，才可以压缩企业的库存量，从而降低企业日常管理的复杂度。而后者要靠扩大投资，投建固定资产增加产能，同时也要优化库存的管理。对于第二个问题企业在库存管理上存在的麻痹大意，随意而行。我觉得这跟企业员工的素质存在着一定的关系。企业员工应当将自己当成企业的主人一样，以主人的心态去保护企业的财产。而且企业在挑选员工时尽量找这些方面的专业人才，不可随意。而对于最突出的问题：对待企业的应收款项的问题。我国大多数企业资金缺乏这个弱点决定了企业在应收款问题上会格外的关注，还有一点这跟我国许多企业诚信缺失这点也很有关系。因此企业要尽早的收回款项，也是无可厚非的。毕竟任何企业的发展都要资金来支撑。关键在于如何能够既协调好自己又可以给客户以一定的方便那才是问题的重点。任何事情都不是绝对的，“零库存”管理模式也是如此，很少有真正实现了“零库存”并且发挥了它的优势的企业。企业能否实施或实现零库存，实际上需要综合考虑它带来的收益以及为此付出的成本，或者更全面地说为此付出的代价。5企业践行“零库存”管理模式的建议5.1提高企业筹资能力库存对策前文已经讲到企业客户稳定能够及时生产及时销售。那么我觉得企业是可以实现“零库存”管理的。企业问题症结就是不必要的库存比较多。在这点上企业应当尽量的压缩自己的库存，做好调查，争取做到来单生产。第二个问题就是配送体系要尽快的完善企业市场内的配送，做到及时准时。企业如果受资金所限，也可以将配送包给物流公司，签订协议，明确责任。对于第三个问题没能认真实行库存管理方法。我们就该学习丰田，将库存管理也要制度化。实行奖惩从而进行有效地激励。5.2通过在库存管理上的改进来提高企业投资能力针对我国企业的特殊情况，对于企业的资金问题我们现在创立了第二市场，从而使企业可以更好的获得发展的资金，但毕竟其并不是很健全。我总结出一些解决的方法：(1)加强企业信用制度建设。如企业对于银行以及其他的债权人的债务在有能力的情况下要尽快的还清，长期借款要按期的归还利息。(2)适当的放开股权。比如说多找些股东投资入股。(3)培养多元化投资主体。例如对内投资多开发些产品，对内投资不要总是自身的厂房。对外投资就是多一些投资回报好的项目从而来分散企业经营上的风险。(4)就是在分配资金时要做好充分的调查，努力使资金使用效率最大化。(5)就是要加强管理方法的学习，人才是最核心的因素。多开展一些培训工作，思想体系是企业核心竞争力的基石，观念要深入人心靠的就是学习和企业文化。倘然企业也实行即时生产，库存上实行“零库存”。通过压缩成本实行成本领先战略也是能够取得一定成绩的。企业的投资应当学习丰田用在自己的基础建设上，节约企业的生产与供货时间，从而使企业能够及时生产及时供货。做到“零库存”后节约的资金又可返回到企业的投资中去。5.3提高企业日常营运能力的对策企业实行“零库存”管理模式首先应当充分掌握自己的市场有多大，自己的产能有多大。然而当企业的需求小于企业的产能时，我们就必须想方设法的不要浪费机器资源，故而我们可以对外出租一定的设备。当产能不够我们也要尽快的租入设备。再次就是前面所讲的供应要及时，不要将时间浪费在运输中，这就是丰田的成功经验。最后就是在应收款的回收问题上我们要充分协调好自己以及客户的利益。目前我国公司不仅面对经济危机的挑战，同时面临同行业的激烈竞争，甚至是恶性竞争。这种针锋相对的情况在市场的恶性竞争不是最可怕的，因为这种不计成本争夺客户的做法不会坚持多长时间，真正可怕的是对方如果在成本管理方面做到我们前头，那这种苦日子恐怕就长了，问题就严重了。所以对于我们许许多多的企业现在最关键的问题是在应对竞争的同时努力做好自己，把成本降下来，把质量搞上去。微利才是常态，竞争的本质是管理水平，特别是成本管理和质量管理水平的竞争。结论：当今世界，“零库存”管理模式一经产生就在国内外企业中受到管理者们的热切追捧。通过本文的深刻分析以及前人研究成果的细心研究，文章分别从企业筹资，投资，经营三方面出发，重点研究企业的经营。得出企业实行“零库存”管理模式对于企业的财务管理的影响有好有坏。关键在于企业如何实行适合自己的“零库存”方案。无论什么企业只有找到适合自己的库存管理方式，从而对症下药采用正确的“零库存”方案才能提高企业的财务管理水平，进而提高企业的财务资信能力。然而鉴于个人能力以及数据所限必然会有一些论述及论证欠缺的部分，也会遗留一些无法解决的问题。比如说在企业采用了“零库存”管理模式后对企业的财务管理的影响真正有多大，我们只能从一些成功的案例得出结论，但这并不能说明问题。有鉴于此还有待进一步的实践证明。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档浅谈‘‘零库存’’管理摘要：零库存管理是现代物流的发展趋势，也是现代企业核心竞争力的重要表现。本文就如何实现“零库存”提出了解决途径，并分析了“零库存”的利与弊。关键词：零库存管理，零库存，订贷量一、“零库存”管理概念“零库存”管理是目前世界上备受企业界瞩目的一种先进的现代管理方法。零库存管理的探索追溯到上世纪六七十年代，当时汽车生产主要以福特汽车公司的“总动员生产”方式为主，但是El本国内能源等各种资源贫乏，丰田公司考察美国汽车工业之后，结合公司的实际情况提出了“准时制(JIT)生产方式”，即基本特征是对必需的产品、在必需的时候，只生产必需的数量，以减少库存，提高资金周转率，降低成本，即最大限度地降低企业的在制品、成品的库存数量，向着“零库存”的极限挑战，从而最大限度地节约资本，提高流动资产周转率。如果要用一种形象的说法来形容零库存管理，那就是“这边产品刚从生产车间出来，那边购货的汽车已经在等着装车”。由此可见，零库存管理需要企业的原料采购、生产、销售等部门在管理部门的控制下密切配合，根据市场和企业内外信息的变化作出及时而准确的反应，迅速调整生产规模，尽可能避免在制品和产品的积压。这种管理方法的过人之处就在于对信息的及时搜集、分析，以及根据信息分析结果对整个企业系统所作出的灵活反应。因此，与其说零库存管理是一种库存管理，倒不如说是一种企业的系统工程。一、实现零库存的前提条件零库存是综合管理实力的体现。实践告诉我们，零库存能否实现，并不以人们的主观意志为转移。在什么样的时间和环节去实施零库存，企业也需要根据自身所处的行业、商业环境、管理水平综合加以判断和决策。零库存作为一种库存状态和库存结构，它是在一定条件下形成的。。2．1物流能与生产或经营活动同步运动对于生产者和经营者所需要的货物，职能组织要能够做到随要随供，随要随送。很显然，物流企业的加盟，能够促使上下游企业之间的供应库存降低，使实物量库存趋向于零状态，而且在前面提到的实现途径中无一例外的用到了物流的优势，所以在实施零库存时这是一项很关键的技术。另外由于物流企业具有专业化水平高和规模经营流通过程的能力，能为其他企业提供较高水平的后勤服务和具有较低的库存管理成本。2．2与供应商保持良好的合作伙伴关系与供应商建立稳定的外部商务合作关系，并把商务合作关系纳入企业统一的经营管理范围，可以让企业大批量的原材料供给和零部件供给变成适时、适量供给。沃尔玛之所以在零售业排名中脱颖而出，源于其总部到各个国家和区域都一贯执行与供应商合作策略的结果，可以看到：全球每个沃尔玛商场收货区门口都会贴着“供应商是我们的合作伙伴”的标语。另外，稳定的供应渠道确立后，供应商为保持长期合作关系，也会积极主动地予以配合，保证所购料件的质量，以减少生产过程中的残次废品，有利于实现“零缺陷”。2．3经济环境相对稳定事实上，零库存的实质就是在相对稳定的时间和相对稳定的地方，向相对稳定的对象提供相对稳定的产品。零库存的成功实施是建立在稳定和理想的客观环境基础之上的。零库存管理把市场需求看作”推”链的开始环节，市场的大变动会引起生产的剧烈起伏，当目标是缩减库存的时候，生产率对市场需求就会更敏感，所以应该在一个相对稳定、没有较大外来突发事件干扰的环境下实施零库存。在实际操作中，当周围某些与之相关的因素突然发生变化或者发生异常需求时，如果不及时处理，零库存很容易导致断货。SARS~是一个典型的例子。所以不要忽视外在条件盲目实施零库存。总之，企业实施零库存应该以既影响企业的正常经营活动，又不影响其物流成本和营业利润为前提，从多方面考虑在什么时候、在哪些方面可以实施，如何实施，从而达成本最低的目的。三、实现“零库存”管理的有效途径从供应链管理的角度来看，库存问题的实质表现为库存管理的能力以及与供应商的协作关系。完全意义上的“零库存”是不存在的，而且在多数情况下也不是必要的。一个好的库存策略不应该是为准备应付某种情况，而是为了准时供货，建立一个准时制的库存，以维系企业完整运行所需的最小库存，做到按时按量供应、分秒不差。与供应商和客户结成可靠联盟是实现准时制库存方式的基础。实现零库存管理的方法主要有库存业务外包、转嫁库存、无库存储备、延时供应、看板管理等。库存业务外包就是企业把库存业务完全外包干第三方物流企业。由于第三方物流在物流运作更具有专业性，可以使库存管理更加高效，从而使企业在外包中实现库存在数量、时间、成本的最优化。这供应链上的核心企业通过转嫁库存方式无偿地要求供应商或供应链上的其他合作伙伴分担或包揽自己的库存。无库存的储备，是仍然保持储备，但不采取库存形式，以此达到零库存，如有些国家将不易损失的铝这种战略物资做成隔音墙、路障等储备起来，以备万一。延时供应是指当收到定单时，当时不能满足消费者的需求，需要消费者等待一目程管理段时间，以此来换取零库存，如戴尔，以不及时满足消费为代价来换取零库存。而看板生产被看作是实现零库存的最好办法。四、零库存的利与弊分析如果企业能够在不同的环节实施零库存管理的话，其效益是显而易见的，例如：库存占用资金的减少；优化应收和应付账款，加快资金周转；库存管理成本的降低；以及规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等等。那么，企业零库存的实现，在取得以上效益和竞争优势的同时，是否亦存在实施上的难点和管理上的成本呢?除了某些企业在某些环节的“伪”零