企业内部应急订单处理办法企业处理紧急订单的应对措施

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档企业处理紧急订单的应对措施一、制造现场处理插单及紧急订单防范措施1）认真进行总体工作分析，并通过优化生产组合与计划组合，发现剩余生产空间。2）合理进行设备、材料、人员的再分配，以达到最佳效果。3）对于本车间、班组无法解决的困难，要及时上报取得支持，切不可闷声不响，造成被动。4）人员重组与调动的管理，掌握工作主动权。5）有效地使用奖罚手段，掌握工作主动权。6）进行必要的人员、设备、场地、工具调整，极大地提高资源利用率。7）进行工艺指导和员工技术培训，打下良好基础。8）及时进行工作时间的调整，正确使用加班，适时采用二班制。二、业务部门处理插单及紧急订单防范措施1）应做好订单年度分析工作，预测年度订单的需求波动及稳定性.2）依据企业基准日程表，将产品供货周期搞之客户，并告之客户临时变更计划给其造成的影响，使客户自愿减少插单或紧急订单。3）以价格区别的方法，要求客户作出精确的计划。4）定期与客户进行沟通，确定基本需求量，优先安排生产。5）与客户建立快速沟通机制。三、生产管理部门处理插单及紧急订单防范措施1）首先向客户及业务部门解释和通报生产状况，力争取得谅解。2）对于势在必接的急单（如大单、重要客户订单），要及时与物控部门、采购部门、就供应问题达到一致，以免一厢情愿而脱离实际。3）做好原有计划的调整，制订新的计划并切实执行情况。4）组织有关人员详细规划生产细节，有条不紊。5）主动与物控、采购、品质、工艺等部门沟通，取得配合精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档人员流动对企业的影响企业要稳定发展，必要的前提就是人员的稳定及人员素养的提高和技能的改进。人员的适当流动时可以的，但一线员工的批量流动和高层管理的突变会给企业带来很大的负面影响。人员的流动有其两面性，现就结合我司实际谈谈我对该问题的看法。一、人员流动的有利影响企业要发展，靠现有的管理体系，企业已经达到了一定的瓶颈，很难再有大的发展。在我司，时间长了，大家都是熟人，很多时候面子上使得很多问题很不好解决。中国人都是好面子，很多事情在熟人之间处理起来很难。面对现有局面，促进人才的引进是很有必要的。那么，究竟人才的流动会带来那些有利的影响呢。我认为有以下两个方面：提高企业竞争力现今的社会，随着科技水平的不断发展，越来越多的企业都认识到了人才的重要性。要提高企业的竞争力，引进中高级人才是很有必要的。对于企业来说，员工是其企业战略技能的持有者，员工素质的高低就成为企业竞争优势发挥的关键因素之一。随着内外部环境的变化，企业对员工的要求及对战略技能的要求随着发生变化。企业保持一定的员工流动是正常的，所谓“流水不腐，户枢不蠹”。因此，企业要不断的调整员工结构以保持企业的竞争力。新人容易管理对于人员的管理，任何一家企业，想推出一项新的管理制度，在老员工那里执行起来难度很大。相对于新人，刚进入公司，没有特别的关系，很容易从制度上约束新人，使其更好的去工作。有些工作，比如质检岗位，新人去因为没有利害关系，所以可以做好。对于老员工，会考虑私人之间的关系，使得工作不好做。人员流动的不利影响当然，人员流动也对企业有一定的不利影响，主要体现在以下几个方面：重要岗位人员的流动会给企业造成重大的损失每个企业都有其特殊的部门和岗位，这些人员的流失，对企业的影响比较大。如：销售部门人员的流失可能导致重要客户的流失；技术部门人员的流动易造成生产工艺的外泄；质检岗位人员的流失会造成产品质量的不稳定等等。虽说现在大多数企业都在员工离职时签订保密协议，但这个保密协议是有条件的。按照劳动法规定，签此协议，公司应给员工一定的补偿。可现实是：面对如此竞争激烈的社会，在离职后转其他行业的很少，绝大多数人还在原领域从事工作。由于企业在签协议时未支付给员工补偿，在离职员工发生泄密纠纷时，企业往往胜诉的可能性很小。频繁的人员流动影响企业的正常工作对于新员工而言，少数要三个月就能适应和胜任岗位，一般的需要半年才能胜任，所以在工作的深度和广度上就会有所折扣，况且老员工因工作建立的大部分社会关系对于新员工来说则需要重新，这又需要一定的时间。一线技术工人的流动对产品的质量也是一个影响因素。毕竟不是同一个行业，员工的技能再高对于新的产品也都需要一个过程，这就使得产品的质量根本无从保障。尤其是大批量技术工人的流动，甚至可以导致生产的直接停产。增加人力招聘的成本随着人员的经常流动，要保证生产的稳定，势必要补充新的员工。过分的人员流动，使得人事部门一直在招聘新人。除过招聘成本，之后还涉及有人员的培训、新员工与老员工的交接等都是一笔不小的开支。面对企业人员流动带来的利与弊，应充分的去考虑，结合企业自身，严格控制人员的流动率是很有必要的。如何留住企业需要的人才、解聘企业不需要的员工，这些问题值得企业家去关心和思考。4、离职手续的难办理造成对企业声誉的影响这一点在我司体现的比较明显。很多员工在离职时受到一些刁难，罚款、与工作无关系人员的签字等都给大家一个感觉，麻烦、骗子。有些人甚至说是被某人骗来的。我觉的，任何时候都应该是好合好散。尤其在我司这样的工作环境下，更应该去执行这一点。好的人事管理制度不是靠罚款来留人的。真正能留得住人的是企业的文化、员工的福利及公司的发展前景等。三、企业对于人员流动率大的应对措施人员流动率过大，对于企业来说不得不考虑这方面所带来的负面影响。因此企业应考虑以下三方面的问题：强化内部管理加强内部的管理，有助于稳定一部分人，适当的控制人员流动率。人员的流动，有很大一部分是基于内部管理造成的，因此，这方面必须得到加强。对新进入员工从一开始就规范，使得全部员工逐步都得到有序的管理。以我司为例，行政管理文件都有，但都是锁在行政部，有制度不执行也是引起人员流动的一方面原因。另一方面，制度也要随着社会的变化、企业的变化做出相应的调整，加上从公司成立之日起就建立起制度文件是在特定的背景下制定的。因此，结合实际及公司状况，对一些不切合现今实际的制度予以更改并执行起来。明确岗位职责及工作流程企业逐步建立明确的岗位职责及工作流程有助于新入职员工快速的进入角色，使得交接工作的进程变短，进而减少人力成本的损失。完善离职手续离职手续上，不能简单的只有相关部门的签字即可。还应注明未完成工作的进度，联系人等相关信息，尽量减少不必要的工作损失和重复性工作。因此可见，人员流动对企业在表面上是正常现象，但实质上关于人员流动的影响值得所有企业人力资源管理者特别是企业家所应该思考的问题。制定切实可行的人力资源