教你如何写通知

通知一、概念：通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。通知一般用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员、发布会议消息等。二、通知的作用

三、通知的特征

1功能的指导性

通知的主要功能在于指导有关机关单位.2应用的广泛性

通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。4职能的多样性

通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。四、通知的分类会议性通知颁布性通知

指示性通知事务性通知

五、通知的格式

标题发文字号主送机关（称谓）

正文发文机关日期

国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知国办发明电〔2009〕27号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天。二、春节：2月13日至19日放假调休，共7天。2月20日（星期六）、21日（星期日）上班。三、清明节：4月3日至5日放假公休，共3天。四、劳动节：5月1日至3日放假公休，共3天。五、端午节：6月14日至16日放假调休，共3天。6月12日（星期六）、13日（星期日）上班。六、中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天。9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。

国务院办公厅

二○○九年十二月七日示例：1、标题一是“发文机关＋事由＋文种”，如：《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》二是“事由＋文种”构成，如：《关于召开新闻发布会的通知》

《会议通知》三是“文种”构成

《通知》四是“修饰词+文种”如:“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。

2、主送机关（称谓）

通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关是：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》

的主送机关是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是：“××市建筑公司”。

3、正文正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

4、发文机关多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。

5、日期在发文机关下方，注意书面通知年月日要用中文数字写。

关于××××的通知（标题）××：（主送部门（称谓））××××××（通知缘由）××××××××××××××××××（通知事项）

×××××××××××××××××××××××××（要求怎样做）特此通知

XX单位（盖章）（发文机关）

二○○九年九月二十三日（日期）附件：《×××××》

1、会议通知是用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。会议通知要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，地点，需准备的材料等

通知全体任课教师：今天下午４点在二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。教务处十月二十五日

通知为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。此致敬礼一九九七年六月二日校团委

没有具体时间和地点多余单位与时间位置错误国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

中华人民共和国国务院二OOO年八月二十四日示例1：批转省质监局关于实施技术标准

战略意见的通知

各地级以上市人民政府，各县（市、区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：现将省质监局《关于实施技术标准战略的意见》批转给你们，请认真贯彻执行。执行过程中遇到的问题，请径向省质监局反映。

广东省人民政府二〇一〇年一月十一日

示例2：国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知

国办发〔2010〕19号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶贫办《关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

国务院办公厅

二○一○年三月十日

示例3：

3、指示性通知指示性通知主要用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。

关于严防“地沟油”流入餐饮服务环节的紧急通知食药监办食〔2010〕25号各省、自治区、直辖市卫生厅（局），食品药品监督管理局：近日，有媒体报道不法分子加工“地沟油”。为严防“地沟油”流入餐饮服务环节，切实保护消费者饮食安全，请迅速组织对餐饮服务单位采购和使用食用油脂情况进行监督检查，严查餐饮服务单位进货查验记录及索证索票制度落实情况。同时，要高度重视群众投诉举报，及时对举报线索进行核实，如发现餐饮服务单位采购的食用油脂来源不明，或者采购和使用“地沟油”的，应监督餐饮服务单位立即停止使用并销毁，同时依法严肃查处，情节严重的，吊销许可证。请于4月底前将监督检查情况报国家食品药品监督管理局食品安全监管司。国家食品药品监督管理局办公室二○一○年三月十八日示例4：4、事务性通知主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成立与变更、迁移地址、假期安排等。安化职高关于开放阅览室的通知学校个班：

我校阅览室的准备工作现已就绪，３月１日正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。安化职高学阅览室（盖章）二〇一一年十月二十五日示例5：

关于任免××市建筑公司经理的通知××市建筑公司：你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定：任纪××为经理，主持全面工作；任吴××为副经理，主持施工工作。免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。特此通知。

××市建设局××××年XX月XX日

［析评］任免通知的正文一般分两部分，第一部分说明任免的依据，如“经××××研究