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文档简介
接待工作的基本礼仪在公司的日常工作中,接待工作也是一个非常重要的事,公司的接待相当于门面,门面无法给客人好的印象,会对公司形象有很大打击。我整理了一篇接待工作的根本礼仪,来看看吧。
当面接待扎仪
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要谨慎听、记;领导了解状况,要照实答复;如领导是来慰问,要表示真诚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。
下级来访,接待要亲切热忱。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要谨慎听取,一时解答不了的要客气地回复。来访完毕时,要起身相送。
电话接待礼仪
电话接待的根本要求:
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话沟通要谨慎理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的踊跃反应。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方完毕谈话再以再见为完毕语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的敬重。
接待根本要求
1、服饰
服饰反映了一个人文化素养之凹凸,审美情趣之雅俗。详细说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的标准或原那么。服装不但要与自己的详细条件相适应,还必需时刻留意客观环境、场合对人的着装要求。
2、谈话
谈话的姿态往往反映出一个人的性格、修养和文明素养。所以,交谈时,首先双方要相互正视、相互倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否那么,会给人心不在焉、高傲无理等不礼貌的印象。
3、接待
引导客人要走在客人左前方数步远,忌把背影留给客人。介绍完毕退出房间时应自然大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
4、握手
留意先后依次、用力大小、时间长度、相握方式。尊者确定握手依次,握手时间不宜超过三秒。
5、卫生
清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的根本要求。不要在人前剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应当避开他人进展,否那么,不仅不雅观,也不敬重他人。与人谈话时应保持必须距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。
接待工作中的礼仪常识:迎接
迎来送往,是社会来往款待运动中最根底的情势和主要环节,是表达主子情义、表达礼貌素养的主要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了根本。迎接客人要有周到的布署,应留意以下事项。
(一)对前来探望、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先懂得对方到达的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。假设因某种缘由,相应身份的主子不能前往,前去迎接的主子应向客人作出礼貌的看法。
(二)主子到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎必须觉得特别开心,假设迎接来迟,必须会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促01,都无法消除这种渎职和不守信用的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢送您来到我们这个美丽的城市”、“欢送您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,假如闻名片,可送予对方。
留意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者沟通名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多照顾”。你想得到对方名片时,可以用请求的口气说:“假如您便利的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆忙仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主子应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的效劳、设施,将运动的准备、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主子不要马上离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满足,比方客人参加运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。斟酌到客人一路旅途劳累,主子不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时间、地点、方法等告知客人。
接待工作中的礼仪常识:款待
款待客人要留意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种.种缘由不能立刻接见,要向客人说明等候理由与等候时间,假设客人情愿等候,应当向客人供应饮料、杂志,假如可能,应当时常为客人换饮料。
(三)款待人员率领客人到达目标地,应当有精确的领导方式和领导姿态。
1、在走廊的领导方式。款待人员在客人二三步之前,协作步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的领导方式。当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,款待人员走在后面,假设是下楼时,应当由款待人员走在前面,客人在后面,凹凸楼梯时,款待人员应当留意客人的平安。
3、在电梯的领导方式。领导客人乘坐电梯时,款待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,款待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的领导方式。当客人走入客厅,款待人员
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