电子商务公司仓库月底盘点计划盘点安排与纪律要求

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档盘点计划为明确参与盘点人员的责任，保证盘点数据的准确性，特制订本办法。一、盘点范围1、库存盘点：系指正常在库商品和其他应列入盘点范围的物品。二、盘点时间按排1、由物流部牵头会同相关部门于28—31日全天8:00---5：30，实施盘点工作，如需加班另行通知。8:00所有人员直接到仓库集合，集中培训盘点具体要求和方法。吃饭时间中午1个小时，11:30-12:30工作餐由公司统一安排。(吃饭时间不得超时，特殊情况应报总盘负责人批准方可）三、盘点人员的指派与职责1、总盘人：由仓储部经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。盘点表，按品牌分类，分货位号打印好，分发每个小组具体工作财务部负责。有行政部准备水笔和10个计算器。2.初盘人：由各部门参加人员负责点计数量。3、复盘人：由各部门负参加人员负责2次盘点。4.抽检人：由财务部和各部门主管对复盘数据进行抽检确定最终数据，记录抽检结果。（抽检数据以正常销售单品总数量的40%做为抽检依据）5.仓库盘点录单人员：崔晓冉、袁炳珊、赵海莲、刘玲玲录入时间：2011.12.28监督指导人员：财务部完成时间：2011.12.31四、盘点前准备1、盘点安排及会议（1、盘点总负责人提前做好书面盘点安排，即提前确定盘点时间、盘点单位、盘点人员及盘点单位负责人、盘点时注意事项、盘点表录入人员、录入时间及完成时间（2盘点表应准确记录以下内容：盘点日期、盘点品牌、货号/自编码、、数量、点数人员、复核记录人员；（3盘点总负责人在盘点前3天召开盘点会议，即对各盘点单位负责人召开本次盘点会议2．外部客户沟通准备（1营销部经理具体安排部门人员以电话，QQ，邮件，短信等方式，通知到客户，告知我公司28—31四日盘点时间不发货，可以提前订货。）3、商品整理（1、盘点单位管理人员在盘点前安排整理被盘点商品，并按正品、赠品、封箱商品、待处理商品3类商品划分。正品按货架、货位整理；2、残品、赠品、封箱商品，将返厂商品和待处理商品集中分类存放；3、待处理商品和将返厂商品存放待发区域，对此类商品必须与仓库管理人员确认完毕，盘点总负责人并将对其进行检查。五、盘点要求所有盘点应已静态盘点，盘点开始3小时前禁止货物进出及移动。初盘人盘过后保留数据，复盘人盘过后和出盘人数据核对，并记录出错信息，复盘人不得以初盘人数据为参考进行复盘。盘点中不得玩手机、不得听音乐、不得窜岗。4.抽检人应认真如实记录抽检结果。5.参加所有盘点人员应认真负责，团结一致确保本次盘点数据的准确率。六、奖惩措施1.抽检人发现有一个错误的对初盘复盘人每人罚款5元，并对错误单品采取重盘。2.发现有2-3个错误的罚款10元，上报总盘负责人安排人员对其品牌重盘。3.对于在此次盘点中所负责盘点品牌无误的，表现突出的小组每人给予50元奖励。七、盘后表录入1.盘点表的录入由盘点总负责人安排仓库，四日内录完，并当天审核盘点单据。2..录入的录单人员应保证货号准确。3.录入盘点数量与盘点表记录的数量一致，要求快捷而准确。所有盘点表上的商品在规定时间之内全部录入。4.录不上去的商品做标记，并上报主盘人。台账建立以此次盘点的实际数量为台账的期初数据，由仓储部库管员负责录入工作。物流部赵伟2011.12.21精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档盘点通知为保障账实相符，根据公司工作安排并结合公司生产情况，决定对库存及固定资产进行全面盘点。现就有关事项通知如下：盘点内容：库存材料、库存商品、固定资产盘点时间：盘点截账日为：202X年9月29日盘点日定为：202X年9月30日盘点工作的要求：各部门负责人全面组织、协调本部门的资产清查工作，积极、主动配合财务部门具体实资产清查盘点工作。原料仓、底仓及成品仓应及时记账，所有进出单据及时同步入账，做好账面数与结存数的核对工作。设备管理部门负责提供设备的资产清单，配合财务部门进行账账、账实核对，协助财务部门对设备进行清查盘点。参加盘点部门应及时清理物资存放场地，堆放好物料便于盘点，参照盘点指引做好本部门的盘点工作。请生产有关部门在盘点日前一天做好备料工作。特此通知。XX（福建）制鞋有限公司财务部202X年9月26日盘点工作指引盘点目的：加强公司资产管理，控制存货掌握损溢；保障公司财产的账、实相符和公司的正常生产。盘点时间：确定202X年9月29日22时为盘点基准时点。以此基准时点至202X年时，对实物资产进行盘点、核对。盘点范围：按公司盘点计划，本次盘点主要为原材料仓（面料、针辅、成辅、底仓）；成品仓以及固定资产进行盘点，生产线半成品暂不做盘点。组织与实施：盘点人员的指派与职责：为确保盘点工作顺利进行，盘点设置监盘人、主盘人、会点人及协点人。（1）监盘人：由财务经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。（2）主盘人：由部门经理担任，负责实际盘点工作的推动及实施。（3）盘点人：由参盘部门指派，负责点计数量。（4）会点人：由财务部门批派，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。（5）协点人：由行政部门指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。盘点准备工作：财务部拟定盘点计划，通知仓库展开自盘。（1）仓库保管人需对存货进行清理，应做到分类码放、整齐有序。(2)明确盘点方法，对于需要使用计量器具盘点的存货应明确指出并规定计量方法，准备相关计量器具盘点应尽量采用精确的计量器具，避免主观目测。（3）盘点期间暂停所有收发料及所有生产作业。（4）实施实地盘点工作之前召开盘点预备会议，贯彻盘点计划，将盘点工作具体落实到每一位参与人员。盘点工作原则：此次盘点原则上采用全面实地盘点方式，为减轻一次盘点所有物料的工作量，允许各个部门在正常作业的同时预先进行盘点，如固定资产的盘点，财务部门于正式盘点日进行随机抽样盘点。盘点注意事项：（1）所有参加盘点工作的盘点人员，对于本身的工作职责及应行准备事项，必须深入了解。（2）盘点人员盘点当日一律停止休假，并须依时间提早到达指定的工作地点，向主盘人报到，接受工作安排。（3）盘点以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止所有存货收发。(4)盘点人员在实施盘点时，应按照负责的区位，依序由上而下，由左而右展开盘点，对已盘存货应详实记录于“盘点明细表”，盘点无误者于该表上签名确认，以备查核，若有出入，必须重新盘点。（5）盘点时两人一组，一人盘点，一人记录，并注意复诵以避免错误，若实盘数与账面数一致，则在实盘数栏打“√”，不一致则将实盘数量填入实盘数栏，盘点表上的数字书写要清晰及正确，以利于盘点后的资料整理工作。（6）盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受监盘人指挥监督；盘点终了由各组盘点人向主盘人报告，经核准后方可离开岗位。盘点结果的确认：盘点表须经盘点人员及存货保管人员共同签名，确认盘点结果。盘点结束后，财务人员应将盘点表数据与账存数据进行对比，确定盘盈盘亏。盘点报告财务部门应依“盘点明细表”编制“盘点盈亏报告表”一式三份，交分管部门填列差异原因的说明及处理建议后，送回财务部门汇总转呈总经理签核，一份送呈总经理，一份送分管部