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文档简介
精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档1、目的本制度目的是加强仓库管理人员的管理工作,进而有效地保护仓库物资,使其进行良好运转。2、适用范围本制度适用于物资部保管员、司磅员等仓库人员的管理工作。3、工作要求3.1、司磅员管理制度3.1.1、认真执行公司各项管理制度,坚守岗位,严格把关,认真负责,积极工作,不断提高自身业务素质。3.1.2、养成良好的礼貌待人的职业道德习惯,对外来客户要热情相待,文明服务,客户有不明白的问题要耐心解释清楚。3.1.3、认真做好计量工作,对进出物资的计量情况的记录要整洁完备,及时提供有关数据,发现损害公司利益的现象,应当即汇报处理。3.1.4、购进原料、销售产品过磅时,必须有司磅员、保管员、门卫、客户共同监磅,经检查完后,再记录数据。当过豆粕时,发现实际数量与标准包误差较大时,必须及时反映给豆粕保管员,查明原因后再放行。对损害公司(或客户)利益的行为,给及一定的处罚。3.1.5、司磅员必须严肃认真核对确定无误后方可在出门证上签字,无特殊情况,不准代签,造成失误根据情况给予罚款,对错误单据作出标记并及时通知保管员予以纠正,然后再核实签字。3.2、保管员管理制度3.2.1、认真执行公司的各项管理制度和工作纪律,积极工作,对公司负责。3.2.2、严格履行出入库手续,定期盘库,做到帐实相符。3.2.2.1、原料:填写完备的《原料入库单》进行入库,根据电脑计量秤所显示的数量进行出库,并填写《原料出库单》。3.2.2.2、五金:根据《五金计划采购单》所列产品,将其验收合格的产品入库;根据《领料单》所列产品规格、型号、数量进行出库。3.2.2.3、成品:根据《产品入库单》进行入库,根据《产品发货单》进行出库。3.2.3、对所管辖物资采取一定措施进行防护,对露天存放的要用篷布盖好;原料采用筒仓储存;豆粕采用堆包机,将其堆至不超过规定高度,排放有序;豆油采用储油罐进行储存。不同种产品不能混淆,要求各储存区域内通风良好,不受其它污染。3.3、收购工作制度3.3.1、树立“服务第一,用户至上”的思想,养成礼貌待人的职业道德。3.3.2、严把原料及辅助材料入厂关,认真抽查,每件必查,对不合格品坚决拒收。3.3.3、自己不了解的问题,应及时向领导汇报,让领导帮助解决。3.3.4、提高收购工作的运作速度,及时为客户服务。3.3.5、对有损公司利益的行为及现象,及时制止并向领导汇报给预处理。3.4、安全卫生制度3.4.1、认真执行公司安全卫生管理制度,对所辖区域内安全卫生情况进行检查。3.4.2、要求地面、绿化带内无杂草、杂物及垃圾,物品存放集中、整齐有序。消防栓、灭火器等消防工具配备齐全,使用有效。3.4.3、对产品标识进行检查,要求标识清楚、准确。3.4.4、设备巡查员定期对筒仓设备状况进行安全检查,对存有隐患处及时汇报、处理,消除隐患。山东三维油脂集团股份有限公司精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档档案库房管理制度一、库房管理要贯彻“以防为主,防治结合”的原则。二、库房要有专人管理,非工作人员一律不得进入库房。三、保持档案库房清洁和良好的通风,做到柜架、档案、桌面、地面、墙面无尘土。档案入库前,必须严格检查,档案柜内应施放防霉、防虫药剂。四、档案库房应配备灭火器,并放在明显位置。档案人员必须熟悉灭火器的使用方法和性能。库房内严禁吸烟,库房内不准存放易燃、易爆、腐蚀性的物品和任何与档案无关的物品。停电时应用手电或应急照明,不得使用明火器具。五、定期对库藏档案进行检查,如有字迹不清、损坏、丢失等现象,应及时汇报、修复、追回六、档案库房每半年要定期进行安全检查,按照防护要求,及时排除档案保管中的安全隐患。七、档案人员下班前要将库房门窗关严、锁好,切断电源等,并进行检查。节假日或较长时间无人时,要加封加锁,并注意保卫工作。单位名称时间档案室保密制度一、档案工作人员,必须严格地遵守并执行党和国家的保密制度及有关规定,对涉密档案加强保密措施,保证档案的绝对安全,严防失密。二、档案管理人员和利用者应严守档案,不得在公开场所谈论档案内容及向无关人员泄露档案有关情况。三、档案的定密、降密和解密,都要根据国家发布档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定实施。四、严格执行档案的借阅制度,严格履行领导审批手续,严格掌握和控制借阅查询对象和阅读范围,凡查阅性较强的档案,必须由中共党员查阅。查阅档案时应在指定地点阅档,档案室工作人员不得离开现场,以防发生意外。借阅结束后,应及时将档案放回原处,不得随意堆放,未经批准,不得将档案带出档案库房。五、非本室工作人员不经许可,不准私自开柜查找档案或随便翻阅文件。六、档案管理人员要定期对密级档案保管情况进行检查,发现丢失、泄密等情况必须及时上报,及时追查并设法挽回损失。七、档案管理人员要经常检查门、窗、锁、发现问题及时报告,特别要做好节假日的安全保密工作。八、档案管理人员在调换工作时,对所管理的档案要办理交接手续,离职后按照脱密期管理有关要求进行。九、对不认真履行保密制度,造成严重后果的,应依法追究其法律责任。单位名称时间档案资料借阅制度1、因工作需要本单位干部职工,可以查阅档案室的档案。2、外单位查阅时,应持有单位介绍信,经本局主管领导审批后,方可查阅。3、借阅查询各类档案必须坚持登记制度,应在办理借阅手续后由档案管理人员予以提供利用。4、档案一般不允许借出档案室,如必须借出时,需经主任或局领导批准方可借出,借阅期限一般不超过三天,如需延长,须经档案室同意并办理续期手续。5、借阅档案的人员,必须严格遵守保密制度,确保国家安全,不得违反制度向其他人提供档案或扩大利用范围,不得向他人泄露档案内容,严禁将档案带入公共场所。6、借阅人员必须保证档案的清洁与完整;未经允许不得随意抄写、复印和拍摄原文,不得在档案上标注、勾画、涂改、污损、拆卷和抽页。档案借阅应严格遵守的制度7、档案管理人员在提供利用档案时应注意对档案的监护,收回时要认真检查,发现私拆、换抽、污损、散失的应
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