某分公司合同管理实施办法

某分公司合同管理实施办法根据*公司文件司合发[*]*号文件《*公司合同管理办法》，结合分公司现实情况，特制定分公司合同管理办法，此办法自*年*月*日起开始实施。第一章总则1.1凡签订的合同协议，一律采用书面形式签订。严禁履行在先、签订在后的行为。1.2分公司合约部负责签订合同范围：与业主签订的施工总承包合同、分公司重点工程的劳务合同。1.3项目部负责签订合同范围：根据工程需要应签订的小额工程分包、劳务分包、材料供应等合同协议。1.4签订合同实行使洽谈权、审查权、批准权相对独立，相互制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序，办理相关手续，得到相应权级部门批准后方可签订。1.5本办法未明确的均执行公司合同管理的有关规定。第二章管理职责2.1分公司合同负责人负责施工总承包合同和重要劳务合同的起草、谈判、合同评审、签订、合同交底、建档等活动的组织实施。2.2项目部商务经理负责本项目主办的合同的起草、谈判、合同评审、报审、合同交底，对本项目所有合同进行建档管理等活动的组织实施，并负责本项目施工期间的合同履约管理。2.3分公司合同负责人为分公司合同签订的主要责任人，对其主办的合同承担主要责任；项目经理为本项目主办合同签订的第一责任人，对项目部主办的合同承担主要责任。2.4工程部门或项目部负责施工现场条件、施工组织、技术要求、工艺可行性、工程质量标准、满足工期要求的能力、安全与文明施工、环境保护能力等进行条件评审。2.5财务部门负责工程资金往来条件、法律事务等进行条件评审。2.6商务部门对工程预算、结算条款等条件进行评审。2.7合同主谈人员应对合同条件进行分析，并作出书面的合同履约保证措施，对合同对方单位的资信情况、工程效益分析、工程履约重点难点工作、解决问题的措施等情况进行书面分析，项目经理和商务经理签字后上报，并对上报情况负责。第三章合同履行管理3.1项目经理、项目商务经理、项目主要营销人必须参与合同签订的全过程。3.2合同签订的主要负责人应及时向项目部按照附表五要求进行合同交底。母3.3块平签订劳务合同葵的合同签订负慎责人应要求劳俘务分包单位提绪供营业执照、旦资质证书、劳猎务施工许可证甘明手续、施工令收费标准证书还、安全资格证抗书、检验合格其证书、法人授鹊权委托书，并冰入档保存。父3.4息润项目部商务经蚁理经理在合同租签订完毕、合恭同交底以后应惜即时书面编制彼《合同履约方醋案》，做好过笛程管理和控制稼，对合同风险聚进行控制、转旷移或合理肥分解。锈3.5歉岂项目部应根据姨签订的施工合罪同进行过程履陪约控制，定期字评估风险，制后定措施，建立刃合同履约情况爱台帐，并做好势工程索赔管理蒜。花第四迅章应见责任与奖罚却4.1拾舅对签订的合同他优于招标文件福和投标文件的呢合约责任人可娱根据分公司效团益分析认定后拆给予一定的经俱济奖励。绵4.2系壮对玩忽职守、塞索贿受贿、徇少私舞弊、泄露写公司经济活动怪秘密等给公司借造成损害的，爹按照公司管理竞规定给予处罚恶，并没收不当虾所得。传4.3警虎任何部门和个姥人，都有权利务检举、揭发利模用经济合同损碧害公司权益的艺个人和单位，绵对于核实的将萄给予检举有功勉人员将按照公挑司规定适当的少奖励并负责保璃密。第五章附表蕉附表一：合同脉评审纪录表杜附表二：劳务震合同签订审批掏表蜜附表三：分公逝司合同签订审兽批表医附表四：公司斥合同签订审批铲表染附表五：合同魄交底纪录表雪附表六：合同帝签订流程图附表一：济合献茂同拒填评劳奶审性蒜纪飘刃录依土表飘项目名称非：休障树饿完太征纷编号：衫发包方谨合同编号党工程规模佛工程造价弊合同工期纽年蠢听黑月农撤坊日线至央扩耕年植晴弱月邻梨纱日，总日历天让数帮再围天。隙评审内容为评审意见勾评审人斥质量拘安全宪材料则技术喜商务蜜项目副经理买项目经理睛分管领导审查剑意见：册签字基：伍忍霞嗓年科蠢叼月逢惑启日晕法定代表人（狂分公司经理）尸审查意见：瞧签字之：乳北放钻年役轮饥月却电教日额项目会签人员忙根据分公司的染配备各自进行撒责任会签。附表二：粗劳渣偷务底渠合达郑同济盒签摘戒订律芹审替角批虎拆表杂报审单位纠负责人慎合同种类塌合同编号耽标的名称引标的概况财签订合同单位辈甲方瓶法定代表人唇乙方想法定代表人纲甲方代理人及访权限侍委托证书号小乙方代理人及义权限著委托证书号制合同主谈人员踢甲方旧乙方谱合同主谈人员乌意见职市场营销部意背见笼项目部意见乒劳务管理专业半意见贼法律专业意见朋合约商务部意据见架分管领导雀处理结果击注明：此表为茅签订劳务合同脏专用，适用于升建筑安装、专锣业工程施工劳滨务合同的审批附表三：盲分招明公汁某司荷嗓合辈指同谈房签龙孤订海穿审债灭批评撞表编号：霜报审单位胞负责人啄合同种类零合同编号炉标的名称妖标的概况永签订合同单位长甲方维法定代表人咱乙方踪法定代表人投甲方代理人及丛权限互委托证书号雕乙方代理人及悲权限别委托证书号崖参加合同洽谈晕人员崖甲方始乙方旗合同主谈人员漆意见递项目经理审查杠意见成合约部审查意走见滚总会计师审查畏意见汁总经济师审查烦意见日总工程师审批兵意见任处理结果勉说明：本表适敏用于分公司负俩责签订的建筑腰安装工程施工秒以及劳务合同流的审批。附表四躲合肉竖同拌汽签赢枕订吸浮审仅技批度项表编号：戒报审单位喉负责人袜合同种类曲合同编号哭标的名称乳标的概况私签订合同单位榜甲方规法定代表人赶乙方藏法定代表人战甲方代理人及侦权限堆委托证书号交乙方代理人及纺权限旺委托证书号绢参加合同洽谈叨人员粥甲方条乙方仓合同主谈都人员意见畏报审单位孝领导意见会公司法律事物字部衰审查意见轨公司合约部皮审查意见往公司领导聋审批意见办处理结果灵说明：本表适背用于报上级公鞠司合约部签订歪建筑安装工程灵施工总承包以伸及劳务合同的被审批。附表五：固合跑心同捐捧交杜银底差跑记宏帐录遍贿表孔工程名称鲁合同种类燥合同编号纽交底人招合约部经理、蠢合同主谈人、它主营销人、故交底时间启年得伙标月婆系足日贩倍急时也交底内容：貌1宅、工程背景的苍交底：（包括任承接该工程的像出发点、后续宅工程情况、投恶标报价情况）蓬2注、业主背景的环交底：（包括汪中介方情况、许投标之外的事观项、业主资信葛、业主方主管躬相关人员情况贡、业主方其他怖信息）姓3骑、合同内容的狗交底：（包括叔合同主要条款生、隐藏的风险吵点、索赔机会碗、时限要求等抵）银4括、合同履行的凳重点、难点问严题，建议及注远意事项。尝交底人签字诚被交底人签字音注意事项：交绸底可以在项目牙部会议共同交址底，部分重点夸内容可