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文档简介

某集团设计变更、现场签证管理办法1.目的为了加强设计变更签证变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。2.范围本管理办法适用于长春公司工程项目的设计变更及现场签证的管理。3.职责3.1长春公司成本管理部按照集团财务部成本审算中心所编制下发的设计变更及现场签证管理办法适用于长春公司的管理规定,并负责本办法的解释、指导、监督检查。3.2长春公司各有关部门、人员(包括经办、审批、资料管理等)负责贯彻执行本管理办法。4.方法与过程控制4.1设计变更签证变更及现场签证要严格执行以下原则:资料归附件一《关于设计变更、现场签证事项的协议》附件二设计变更通知单附件三现场签证通知单附件四变更签证预算书附件五变更签证预算审核意见汇总表4.1.1权力限制原则:公司对设计变更签证变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。4.1.2时间限制原则:公司对设计变更签证变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。4.1.3一单一算原则:一个设计变更签证变更及现场签证单应编制一份结算单,且对应一个工程合同。4.1.4一月一清原则:每月10日前,成本部现场造价师、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证,核清造价并签字确认,交部门领导复核。4.1.5完工确认原则:当设计变更签证变更及现场签证完工后,工程部现场工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。无以便及时确认祖变更签证阴变更、签证筝费用烛;阳招4.1.6赔卖肯原件结算原则神:设计于变更签证丑变更罪及现场币签证柜的结算必须要倘有齐备的、有孝效的急依据贺原件许,复印件不能凑作为结算愚的楼依据。刃的。穴4.1.大7呜目遥多级审核原则描:液设计遵变更签证徐变更范及现场刷签证模的造价结算至桐少要经过二级般以上的审核。程4.1.8声训法律宣约束城签订协议汁原则:挎5裳0鄙万元以上的工夕程合同,努金额较大的隙必本必须另行签订喷《关于设计变牌更及现场签证桐的协议》晃,缓作合同补充协拘议,供纸双方贞执行螺。哲5望0静万以下的工程蚕合同应有符合挤本管理办法的伸相应条款。捡4.1.原9犹标准表格哪原则卧:严所有的峰设计挺变更糖及现场怒签证单都必须遗使用规定的标握准表格。毛见附件兄,主体合同一恰定要签该协议苦。湿;仍5.牺设计橡变更签证岂变更什内容、格式要麻求及流程循5.1灯厌歼设计变更的内握容及格式要求也5.1.1剩绝设计斑变更是对设计惠内容进行修改懒、完善、优化纱,一般需要设壮计单位的签字非、盖章,或者胶公司有关职能牧部门(设计部耳、工程管理部矿)代签。浇5.1.2棵雀炎设计变更的主仪要类型:步。蒙由于设计单位布的施工图出现扒错、漏、碰、智缺等情况,而碍导致做法变动狠、材料代换或杀其他变更事项毒;摆由于设计部改扰变建设标准、辨结构功能、使栗用功能、增减嫌工程内容,而疏导致做法变动堪、材料代换或泛其他变更事项志;杆由于工程管理创部、监理单位税、承包单位采锈用新工艺、新完材料或其他技多术措施等,而血导致做法变动罪、材料代换或默其他变更事项灭;晕由于销售部、柄客户服务部、丙业主要求提出效变更,而导致疯做法变更、崭材料代换或其存他变更事项。火5.1.3野蛾你所有垂设计福工程脱变更签证抬变更辰必须使用公司犬规定的标准表气格(见附件)坊,并明确以下浸内容:编号、酿工程名称、发乡生的时间、发梅生的部位或范另围、表变更签证言变更统的内容做法及绕原因说明、增伶加的工程量、焰减少的工程量浩、相关图纸说惜明。柴5.1.4付缓恩同设计院对接泽的部门和经办奖人员应要求设烈计院按规定的金统一格式填写幸设计变更单,窝如设计院未按妙规定格式填写鱼或另有附图,营经办人员应另烦行按规定格式眼填写设计变更屿单作内部审批察、结算用,设慌计院的文件只疾能作为附件。钞5.1.5杨除奋所有设计纷变更签证弃变更推只有加盖用变更签证个公司公章才能弯生效,承包单新位也应加盖公厨章。命5.1.6全板脖公司自行提出蜡的设计变更必弄须由设计师签耳字确认并加盖联公司公章。返5.1.7接轿肿成本管理部、乱承包单位均应眉对设计变更单具进行编号可(愉(轮可构按刷归属轻合同连续粥编痛号巩,总承包合同任还应分专业连磁续编号辛)旬,并整理归档疮、张号)现、筛妥善保存;双瓶方都应设置设兼计变更、现场银签证事项的单金据交付记录,齿即交付对方单炼据时要求对方坡签收,接受方凶不得拒签。爸5.2脂自图设计树变更签证屋变更蛇办理一般流程排:客户的变更要求设计院的变更指令结构专业安装专业客户的变更要求设计院的变更指令结构专业安装专业因本变更导致相关专业需要变更安装专业建筑专业因本变更导致相关专业需要变更安装专业建筑专业客服部填《客户变更要求审批表》并通过后工程部自行提出或按设计院要求客服部填《客户变更要求审批表》并通过后工程部自行提出或按设计院要求设计部自行提出或按设计院要求不产生费用的技术核定不产生费用的技术核定成本部对变更费用进行估算成本部对变更费用进行估算经办部门根据费用的大小报有相应审批权限人审批经办部门根据费用的大小报有相应审批权限人审批2~5万元≤2万元2~5万元≤2万元>5万元成本部经理、工程部经理、设计部经理会签成本部经理、工程部经理、设计部经理会签除以上人员外,还需副总经理签字字除以上人员外,还需副总经理签字字报总经理签字报总经理签字成本管理部编号,工程部经理审核签发,工程师通知监理、施工方施工成本管理部编号,工程部经理审核签发,工程师通知监理、施工方施工由监理、现场工程师确认完成情况;成本部、发单部门各留一份存档由监理、现场工程师确认完成情况;成本部、发单部门各留一份存档确认后施工单位在5日内施工单位上报变更结算书(附一份变更原件)确认后施工单位在5日内施工单位上报变更结算书(附一份变更原件)成本部在5日内审完变更结算并核对,签字盖章并存档成本部在5日内审完变更结算并核对,签字盖章并存档凝5.2.1患镇辅设计部、工程选部在填写设计滥变更单时,应蛙根据事件的重今要性由部门经形理或其授权人重签署。若涉及玩到需要重新报笛建的需知会相吹关部门;如涉尤及到对客户销保售承诺的改变症需知会营销部内。晶5.2.2柿毫耍设计部、工程惰部在填写设计贝变更单时,若脏因本专业变更抛导致其它专业何需要一同变更备的,应发相关份知会。(如因不墙体位置改变应导致水电管线萝移位)画5.2.3公心什成本部在对变国更费用进行估逗算时,应对措押词不清,结算窜时易引起分歧厨、纠纷的变更练单退回,要求砌提出部门表达防清楚,不致引靠起歧义。肚5.2.4区辅窜一般来说,工吧程师确认时只惭需要按照相应绸的设计变更文编件确认完成或置未完成的事实走,而不需要确育认具体的工程床量。但当无法往根据设计变更羞文件直接计算抗出工程量,或蚊者相应设计变签更文件的某条能或某几条只完哗成一部分时,窝监理工程师及惧工程部现场工激程师应直接在欺设计变更单中厦确认相应的工喷程量。层5.2.5补许对虹于侄造价弊调骆减的设计变更泊,厨工程部吴工程监现场工程师要平及时寺跟踪、落实、磨核定减触少笛帐塘的具体数额,伶并与谣承包单位承形磁达奔成书面记录,汉加强对减帐部穗分的办理,如锹防止兰因漏报而宽并督给公司造成损危失。天5.2.6暴勇携工程管理部应树严格按变更金尾额签发的权限对报批,笔为提高效率,箱公司领导、职捆能部门经理可禽根据实际需要薪,在自身职能挨范围内圈,梁对下属职员作叨书面授权,但踢授权人仍为责付任人。搭6再.搜现场签证的内睛容、格式要求存及流程纯6.1款哪惑现场签证的内汁容及格式要求。芒第十二缴条召诵每伟月嗽1成0吐日前,甲、乙蚀方应就截止上随月末尚未确定临最终审定价的尊变更、签证的介费用预算书,稍进行综合性核晶对和价格商谈拼,并形成核对猫与商谈记录清粘单。跃6.1.1鞋骨。筛现场芬签证是指对施篇工管理中发生戴的零星事件的字确认,例如:镇因设计变更引炸起的拆除、地弦下障碍的清除引迁移、现场简药易通道的搭建诞、临时用工等岭。惩6.1.2弯谣现场田签证的主要类案型:蜓因设计变更导肤致已施工的部脏位需要拆除(乱需注明设计变妨更编号);笔施工过程中出横现的未包含在壤合同中的各种嗓技术措施处理挠;蹦在施工过程中纷,由于施工条依件变化、地下晕状况(土质、牌地下水、构筑嚷物及管线等)悦变化,导致工吉程量增减,材消料代换或其他桐变更事项;险在施工合同之揉外,委托承包疗单位施工睬的亭2肢万元以内的零旋星工程;番合同规定需实伙测工程量的工眠作项目;悬红线外施工道石路的修补(红何线内的施工道拉路修补宜在合遭同中包干)。婚6.1.3盖弊号所有的差现场测签证距单都必须使用劝公司规定的标嚼准表格(见附克件),并明确陆以下内容:编榆号、工程名称恢、发生的时间货、发生的部位暮或范围、映变更签证书变更签证恐的内容做法及辨原因说明、增耗加的工程量、拆减少的工程量坦、相关图纸说杠明。宝6.1.4英筑库关于临时用工修的签证事项,趁双方应在签证愧通知单上洽商蝴确定以下问题六:工作内容及嗓工作量、工日宫、工日单价(菜如属综合单价展,则包含间接箱费、管理费和微利润,并明确五是否包含税金讨)。危6.1.5知阳择所有现场掘签证员单只有加盖誓变更签证兽公司公章俩才能生效,承恩包单位也应誓加盖公章能。重6.1.6矿卵效成本管理部、发承包单位均应贩对现场签你证单进行编号灰(乞(泪可必按她归属意合同连续椒编俗号砍,总承包合同残还应分专业连辟续编号罚)修,并整理归档版、棍号)狗、债妥善保存;双仙方都应设置设恒计变更、现场攻签证事项的单绘据交付记录,香即交付对方单滨据时要求对方叮签收,接受方东不得拒签。路6.2雕晚现场签证的一名般办理流程因设计变更需要拆除,或营销、现场施工的需要,经办工程师提出签证事项经办工程师填写签证单,施工方提报签证估价,现场成本工程师审核签证估价估价因设计变更需要拆除,或营销、现场施工的需要,经办工程师提出签证事项经办工程师填写签证单,施工方提报签证估价,现场成本工程师审核签证估价估价≤3千元3千~2万元成本部经理、工程部经理、设计部经理会签除以上人员外,还需副总经理签字报总经理签字成本部编号,工程经理审核签发,现场工程师通知监理、施工方实施签证事项完成后5日内,监理、现场工程师实核定工作量,验收完成情况签证事项验收后5日,施工方上报签证结算书一份(附一份签证单原件)现场成本工程师在5日内审核完签证结算,并存档成本部审核重大签证的费用,工程部内业人员按权限报批2~5万元>5万元因设计变更需要拆除,或营销、现场施工的需要,经办工程师提出签证事项施工方填写现场签证单,并进行估价。监理、现场工程师初步核实工作量估价≤2万元2~5万元成本部经理、工程部经理会签除以上人员外,还需分管副总签字报总经理签字项目部内业人员编号,项目总经理签发,专业工程师通知监理、施工方实施施工完成后,监理、现场工程师在5日内按实核定工作量;并各留一份存档按现场工程师核定的工作量,施工单位在10日内报上报签证结算现场工程师在10日内初审签证结算,成本部终审,签字盖章并存档成本部审核重大签证的费用,项目部内业人员按权限报批5~10万元>10万元颠6.2.1哄怪普现场工程师必块须将签证工程棍的施工时间、上工作内容、发秀生原因、发生灌的工程量、工劳日数、机械台朽班数以及签证判所发生的费用蛙应由何方负担呈等事项填写清迎楚。特别是对幻发生的原因以漂及责任单位的岛交代应详细、漆明了。胜6.2.2紫阴怀现场工程师填氏写签证时应征卖求成本人员的茶意见,成本人刷员审核签证费摄用也应避免措灵词含糊、用词昌不准在结算时痰造成娘经济纠纷潜。悼6.2.3形屯寒签证内容完成更后,工程师应相避免签署类辈似摸“技情况属疲实酿”斤或戏“勺工程量属鹿实堂”目等模糊性内容蚀,而必须实度欠实量后签字确搞认完成或未完议成的事实或者议工程量、材料伴材质和规格、嫁工日数、机械锡台班等。原则巩上工程师不应纳直接在签证上稻签认有关单价候或总价。所有停签证单都需工绞程部经理核准宅后,加盖发包炮方公章方为有友效。悦6.2.4么塌梢工程管理部对希签证单上直接日签定的工程量我的准确性负责衡。免6.2.5贴阔如果签证单附修有交工图纸,认则监理及经办俩工程师应审核运图纸是否与实济际施工结果相穷符,并在图纸柴上签字确认,武此时可以不对淹工程量进行确冈认,由成本部荐工程师按照图么纸核算工程量孩。晕6.2.6压咐如签证单涉及计到隐蔽施工、跳金额、工日、仆机械台班及其微它事后不可复填核的项目时,企则应由经办工堤程师及成本部脉工程师共同现锹场认定。牙7浙虎盘设计骗变更签证肢变更邮及现场签证办己理时间的规定请7.1锅谣叼正常的设计变州更和现场签证码单,应在有效绿签字人共同签揭署完成,并屿与别承包单位核定岂费用后济,胳才雪通知血承包单位开始那实施。津;点,否则无效,唉并追究相关人点员的责任;宇第八职条默杆特急类(指如什果不立即实施拐将造成更大损赔失的签证)设南计变更和现场庆签证,可以先虫实施再核定费林用;烤,猾如属隐蔽工程没,则必须状要求瓣承包单位在隐问蔽部位覆盖之乳前提出辩预算逝并对清工程量薄。携7.2吓元黎对于费用未核青定的设计变更融和现场签证单讨,发包单位工堡程部必须督促微承包单位尽快锁计算变更签证泽费用,最迟在像变更签证内容奸全部施工完后果的叫5舱日内(自监理意及甲方工地代办表确认完工情繁况的日期开始神计算),向甲罩方报送完整的款变更签证结算好书。设计变更福现场签证由成帐本管理部负湖责缴5训日内辟核定工程画量泽、确定造价。安7.3鸭标辞合同中应规舰定念“云承包方违反变仿更签证结算上妇报时间的违约饮条布款求”结。星如丝处罚雾:付如属施工单位荒的原因,钳每拖延一天,葬则扣减上报结喝算总价散(增帐部分)跟的影5梳10璃%享,扣完为止。稍7.4陡家皇监理、现场工怨程师应在变更姐签证内容完成凡的嘉5忆个工作日内在锤设计变更和现灾场签证单上对度完成时间和完及成情况进行说士明。拣7.6斥磨讲成本管理部每拨月应将匀变更签证裳变更、签证植发生的情况分食析汇总,报送呢公司领导、设与计部、工程管妄理部,并进行犬数据综合分析概,提出相应的内管理建议。竹。凑8料守卵设计变更及现霜场签证结算书椅的格式要霉求爽腐8.1酬娃时变更签证的结虑算书应包括:劳变更或签证单段原件以及与变够更签证相关的挖所有往来函件孟、结算书、悼(监理审核意漂见)粗、施工合同中衔相同工作内容吐的综合单价、吐费率合同或合员同缺项时应附新取费表、材料继调差依据、不危执行定额的应指附工料分析表餐、其他需要说载明的与造价有待关的问题等。蚕8.2蜂垦筋成本管理部内永部审核不得少酿于两级审核。敬8.3每柜总变更签证结算蔬书的内容必须金完整、准确,尚并秀可以制定从防止羊承包单位高估幅冒算厅的约束措施,汁如在合同中约林定:变更结算歌报价超过最终切审定秧价美10厌%兔,将把最终审颜定价降低一定浑比例。供8.4欧赖幻双方核定设计首变更或现场签什证的造价后,悬应在变更签证樱单上注明核定拜费用,并由双氏方造价工程师稻签字、盖章。5.表格HYPERLINK\l"设计变更单"屠长春缺公司设计变更莲单HYPERLINK\l"现场签证单"筑长春把公司现场签销证到单6.支持文件设计变更单耳合同编号:价变更筐编号:怪(连续编号)象事项名称藏适用范围膨(注明对应的住图纸楼号、轴兽线;适用的房呀型及楼层)罪提出时间:晃提出方户□垮设计院是牛□为设计谅部随到□懒工程填部床堤□加销售揉部佳□庙客服炭部顿脖□孤购房客户授茶□唇承包单亡位南干□跪其它帜变更减原因盟施刚工姜鸽前末变妈另更香内惹甚容贞(如附有变更旅图纸请注明)虾注睬:题1考、变更单审批斩通过后,由成霸本部分施工单规位、分合同连颗续编号(总包好需分专业);爆2泥、不盖甲方公砌章无效;房3撞、没有完成情麦况说明,预算谣员不予以结算剃;捐4灿、完成呆后黎5睛个工作日内上鼓报预算,超时梦扣款;(每拖月庙5岂日前上月汇总突呈报)形5述、技术核定以呼甲方最后认可侵为准,重要的抽技术核定需设月计院确认。重大变更签证会签章重大变更签证会签章工程部经理成本部经理设计部经理副总经理总经理毛变更提出人:率(惜工程师、设计盈师汇签)巩估拔价杨比幼攀吴臭炮环泥钉适兰风箭伍腔金惰头仁挤功盆番困枣泛预算拆员涌:栏建设单位远(盖章)征设计单位诞(盖章)温施工单位城(签字即表示羡同意按本变更灾施工)括(盖章)莲施仇息工练怠后裹完成情况飞实施完成时间谷;及质量状况沟;咽监理工程师叉:灌究掩欠胀们甲方工程师:衔乙方结算价印(附每单的结谅算书)革乙方预算员:身最终审定价愚双方签认:突乡碑猪泰桑街季挠起现场签证单旅施工单位:合枣同编号:小签证婚编号:纳(连续编号)层事项名称踏适用范围傲(注明对应的浴图纸楼号、轴墙线;适用的房染型及楼层)胖提出时间:影提出方熄□顽承包单互位械睛痰□幅工程喷部咱特遥舱□扑其它(翻请注明)辰签证葱原因歌施贤工育径前奇变件捏更绑内良攀容叹(如附有图纸拘请注明)户注戴:享1夺、签证单审批狭通过后,由成荡本部分施工单桨位、分合同连井续编号(总包爪需分专业);恢2周、不盖甲方公炕章无效;屠3把、没有完成情惹况说明,预算弊员不予以结算接;渣4贪、完成乔后定5岛个工作日内上翻报预算,超时弹扣款;(每偿月凯5努日前上月汇总杜呈报)累5伍、技术核定以乌甲方最后认可致为准,重要的脑技术核定需设盘计院确认。告6宪、超练过阀3旱千元的现场签辰证请在本单空睡白处加盖如下隐会签章:重大变更签证会签章工程部经理成本部经理设计部经理副总经理总经理盘现场工程师:饶价骤格酒谁想乖甲方预算黎:别双否扛念乙方预算:没建设单位陕3伶千元以下工程绝经理同意即可宿;超旺过午3咐千元需报公司历会签;短(盖章)杰监理单位径(盖章)膨施工单位华(盖章)跪施唱弯工辫殿后腊完成情况虽实施完成时间少;及质量状况面;派监理工程师饱:恩某麻卸姨判甲方工程师:蛛乙方结算价画(附每单的结防算书)竖乙方预算:裙最终审定价蜂双方签认:罢线捷连狂昏翻静哲大关于设计变更信、现场签证的型协议甲方:乙方:涝甲、乙双方经份协商于年月日千签订了合同,惕为规范与该合瑞同有关的设计肚变更、现场签尊证(以下简拌称灌“茅变躺更凯”舅“获签月证思”渴)的管理工作倚,分清责任,挣提高结算效率蜻,保护甲乙双符方的利益,特悉签订以下协议热:倍第一条:附乙方对于甲方此正式发出的变年更、签证,应绘及时、完整地壮的执行,并保斧证工程的质量越和进度要求;久甲方应按照变遥更、签证的内催容及其完成情腥况及时、足量隶地支付乙方变隶更签证的价款群。较第二条:关于榆变更、签证办旨理的约此定概石(一)甲方发怪出的变更、签耀证通知单,应惨加盖甲方指定哥的印章,否则林乙方可以不接晌受;乙方出具国的要求甲方结盯算价款的变更滴、签证单,如妹果没有甲方指脂定的印章,甲夫方将不予结算攀费用。象(二)甲、乙元双方指定的有俘效印章式样如税下:违王鹊(甲方印章式充样炒)兴很筋毛辱(乙方印章式撞样)拳(三)合同履震约中,甲、乙瓣双方填制的变晴更、签证通知锯单都应使用本悟协议后附的标捞准表格,否则吓甲方可以不予恐审核费用,乙唱方可以不予接沾受。芽(四)甲、乙怜方均应对变更窜、签证通知单吉分专业连续编秋号、妥善保存功;甲、乙双方着都应设置变更艳、签证事项的陕单据交付记录量,交付对方单驶据时应要求对泳方签收,接受活方不得拒签。念第三弹条扎挠关于变更、签庭证计价及结算交的约盈定删受(一)变更、脂签证的计价严户格执行与其相张关的主合同的联经济条款,执历行相同项目的啄综合单价或套鲜用相同的定额宜、取费标准、絮材料调差方式摄。当没有合适各的定额套用时嗓,双方可以按貌当时当地的市狗场合理低价协枝商确定。败(二)在双方蚁核对变更、签及证的价款时,鄙乙方负责事先肯就每张变更、补签证通知单做盏一份完整结算禾书,提交于甲总方;甲方不接暂受乙方以汇总挺方式编制的多割项变更、签证绿事项的结算书唯。成(三)结算书眉的内容必须完场整、准确,若狱结算报价超过晴最终审定价置10%牺,将把最终审鹊定价降低什10%莫;结算书一般引包括以下内容尚:班①滴结算总费用溉;辩②

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