建筑集团项目部文书印章管理办法

文书印章管理办法为进一步规范XX建筑XX（集团）公司各类公文的使用、分发，确保集团公司各类决议、决定精神的贯彻传达，特制定本办法。第一章文件种类说明一、关于会议纪要1、董事会决议（纪要）：董事会决议是专门用于记载集团公司董事会会议形成的各类决议、决定的文件。发文方式：使用“XX建筑XX（集团）公司文件”文头，以“金董发[xxxx]x号”文号下发。分发范围：发至各董事。2、综合部办公会议纪要文件性质：是专门用于记载董事长王文治主持召开的、除董事会外的各类会议形成的决定、决议的文件。发文方式：下发时使用“XX建筑XX（集团）公司会议纪要”文头，以“金纪发[xxxx]x号”文号下发。分发范围：各参会人员，XX建筑（集团）公司各部门；领导签署分发范围的，按领导意见办理。3、部门文件文件性质：根据本部门工作的需要，为协调各部门工作。各部门可根据管理权限，经主管领导签批后自行发文，在运行中逐步修改和完善。发文方式：下发时使用部门文头，以“[xxxx]x号”文号下发。例如：XX建筑XX（集团）公司人力资源部文件。分发范围：参照集团公司下行文分发范围；领导签署分发范围的，按领导意见办理。二、关于下行公文1、金建发[xxxx]x号文文件性质：用于集团公司制度规章、人事任命、各类重大决议（决定）和通知等对各下属单位公布的文件。旬发文方式：下隐发时使揪用唐“仆XX窄建筑裹XX灰（集团）公司邪文砌件梅”朗文头，弄以牧“偏金建队发守[xxxx]版x着号泛”建文号下发。冠分发范围：集亩团公司本部各喉部门；下属各躺企业、各项目锅部。妈2弯、金党博发朽[xxxx]立x拍号文拜文件性质：用锣于中共远XX猎建筑障XX俩（集团）公司嗽党委制度规章膀、人事任命、遣各类重大决议蝇（决定）和通泛知等对各下属洪单位公布的文粘件。鸽发文方式：下秋发时使吸用封“连中共俱XX着建筑拳XX甩（集团）公司漂委员会文垃件透”寄文头，宋以阻“它金党核发惰[xxxx]乱x抵号暴”苗文号下发。填分发范围：集卵团公司本部各偶部门，下属各奴企业、抄报棕XX乞集团公司董事编长、总经理、缺各副总经理。监三、关于上行拾文絮1籍、金唇字播[xxxx]纺x号号文渴文件性质：用赛于紧XX陷建筑落XX甚（集团）公司煤向各级政府及注职能主管部门羊的请示、报告宏等。航发文方式：上时报时使卫用纯“持XX巨建筑股XX哄集团公司文文件邮”映文头，欧以铁“耀金毫字煮[xxxx]看x沃号隐”言文号发。挡2应、下属各企业强、各项目部以沸XX壮建筑尊XX饮集团公司名义桌发的文件按上粘行文第一条执乱行，特殊情况鞋以下属各企业搁法人名义发文断的参照上行文忆第一条规定执屿行。亮鄂尔多斯牙XX斑房地产上行文却的发文号就猜是巾“歌金房易字纷[xxxx]性x匀号侮”坑文号发。鄂尔顿多斯洁XX订房地产呼市分姿公司的发文号忠是彻“馅鄂金呼悠字袄[xxxx唯]危x折号稀”稍文号发。物业纳公司的发文号酱是讲“具亿物暖字将[xxxx]趟访x形号愤”君文号发。杭锦哀旗穿沙英XX育有限公司的发鹰文号奖是宫“饼杭路也字坑[xxxx]掏青x昆号涨”尝文号发。中天勺恒业建筑碰XX井有限公司的发崭文号歼是鸭“养中恒路园字丧[xxxx]表叔x就号瞎素”奖。上文件性质：用砌于各企业、各残项目部有法人矛代表的向各级列政府及职能主齿管部门的请示卡、报告等。四、签报禽文件性质：用子于悉XX晒建筑验XX棋（集团）公司敬、各企业、各乓项目部向亿利正资源集团公司谈请求有关领导饭解决某些具体薄事宜。或请求湖各级政府及职卖能主管部门的喝请示解决某项泥工作存在的困照难和要求。赔第二饰章济错谱公文分发办法真鉴于我唱XX爽建筑稀XX偏（集团）公司姜管理地域跨度套大、管理幅度为大的特点，时XX朽建筑径XX剖（集团）资源犬集团公司所有球公文的分发采注用纸质公文与覆电子公文并用号的办法进行。困各类公文经签号发后，具体分或发程序：责1枝、由综合管理虏部将电子版本酸在公旺司避O按A捏系统予以公布蜜；辣2毯、按照文件分择发范围印刷纸丙质文件，以直称接送达、邮寄膊等方式及时分样发至有关单位壮。忧第三桨章骡朱公文格式一、公文格式咐公文由发文机召关、发文字号担、签发人、公蔽文标题、主送嗓单位、正文、朱附件、成文时守间、印章、主鸽题词、抄送单榴位、承制单位演等部分组成。1、发文字号她发文字号由发晴文机关代字、斜年份和序号组涨成，标注在发工文机关下方居镇中。联合行文甚时，用主办单剂位的发文字号姓。年份应标全联称，用六角括腰号咬“烟〔截〕诸”点括入；序号不巧编虚位（筛即介1忧不编永为垃00妹1扁）不狱加槐“吐第荣”觉字。2、签发人已签发人应排列持于发文字号右什侧。3、标题送应当准确简要利的概括公文的骗主要内容。标扬题中除法规、园规章名称加书奔名号外，一般渴不用标点符号羡。标题在横线盆下方佛空焦1违行或多行居中点排列。标题昨用从2堡号加粗黑体字羽。4、主送单位锈主送单位是指蛾主要受理公文犁的机关。应当宁使用全称或规耕范化简称、统鸭称。位于标题邻下方般空袍1城行左侧顶格。挺用宇3届号仿宋字标识吩。向上级请示秤、报告，一般尤只写一个主送摄单位；需同时古报送另一个部圾门的，恋用番“摇抄蒸报江”大；对同级或下光级则膏用杰“参抄组送芦”时。5、正文慎正文是公文的简主体，用来表酬述公文的内容哥，位于标题或山主送单位下方税，靠用妥3背号仿宋体字。6、附件甘公文如有附件铺，在正文下堪空裂1蛛行左松空温2鸭字饺用坝3香号仿宋体字标替识悬“歇附拴件僵”到后标注冒号，冶并注明附件顺削序和名称。7、落款缴单一单位制发哄的公文在落款滔处不署发文机获关名称，只标英识成文时间。8、成文时间蛛成文时间一般粮署领导人签发庙日期；联合行妄文，署最后签眯发机关领导人们的签发日期。任成文时间用汉悠字将年、月、姿日标全贩；梁“赵零谦”体写向为购“○旺”仓。9、单位印章晕公文应当加盖两发文单位的印万章。用印位置驼在成文日期的偷上侧，要求上遍不压正文，下候要骑年盖月。默联合发文时，沟联合发文单位棒都应加盖印章型。当联合行文陪需加盖两印章息时，应将成文予时间拉开；主爽办单位印章在效前，两个印章俱均压成文时间纽，两印章互不束相交相切；当趋联合行文需要揉加盖三个或三烛个以上印章时剑，为防止出现觉空白章，应将胖各发文单位名代称或规范化简慕称排在发文时制间和正文之间剩，主办单位印捏章在前，每排拆最多排三个印娃章，最后一排晶印章如果一个棵或两个印章，助应居中排列，夫印章之间互不伐相交相切，在膏最后一排印章高之下右麦空帜2促字标识成文积时间。10、主题词醒主题词由反映桌公文主要内容欲的规范化名词德或名词性词组证组成。位于公果文末页下部、傻抄送栏上方白。雅“欲主题些词同”阶用筐3醋号加粗黑体字害。亲1奉1拆、抄送单位盼抄送单位指除发主送单位以外屈需要执行或知傲晓公文的其它发单位。抄送机仓关名称标注在肝主题词下方，洽用与公文图文轧区等长的细实侍线与主题词隔右开婆。渡“闷抄宫送对”托左件空妄1抱格。元1吩2抱、承办部门名钟称和印发日期田署于抄送栏下厨方；份数标注洒在承办部门下免右顶格。版记蹄中各要素用细没实线隔开。寺二、公文中数剂字、计量单位雹的使用要求尊1侮、公文中使用诞的汉字，按国境家规定的标准贱方案执行。棋2造、公文中的数榴字，除成文日云期、部分结构艇层次序数和在等词、词组、惯偏用语、缩略语做、具有修辞色磨彩语句中作为亭词素的数字必概须用汉字外，涌应当使用阿拉梯伯数字。齿3杏、公文中的计遍量单位采用国形际法定计量单既位。瓦三、公文用纸析幅面、排版形胳式与印制装订嘉要求默1程、公文采用国娇际标爆准援A缺4柳纸型（长象297mm瞧、宽债210mm胸）。公文用纸昂天头（上白边勿）为影25mm赠，公文订口（纤左白边）为斜28mm校，右白边也为稻25mm为。注2厚、公文均采用住横写横排。疗3宅、公文单面印拐刷可在上端装吴订，双面印刷离在左面装订。督第四勉章络帐公文办理趟发文办理程序陡为：起原草煮—呢—街审国核昆—歪—杏签惧发番—晶—蹲用沃印被—煮—勤登深记急—乱—豪分福发恩—请—重归档等。筹一、公文的起咽草难起草公文应当惠做到：断1窜、符合国家的眼法律、法规及塘其他规定。如未提出新的措施适、办法、规定婆等，要切实可扛行，并完整、景准确的体现单景位领导意图。侮2挥、情况属实，拳观点明确，条老理清晰，内容喊充实，结构严选谨，表述准确母，字词规范，末标点正确，篇化幅力求简短。瞧3尚、人名、地名凡、时间、数据酱、行文等要准有确。引用文件丹要注明发文时朱间、机关、标巡题和文号。因紫使用简称时，今应先用全称并挎加以说明。欧4肺、结构层次序瓦数，一般情况尾下第一层始为晶“应一里、谜”环，第二层为（笔一），第三层健为炸“韵1随、阿”困，第四层舟为督“赠（妄1箱）胸”期。糊5破、会议纪要要万求当天内起草胳并发文。忠二、公文的审桶核迹（一）神XX清建筑当XX废（集团）公司踏的公文文稿在魄送领导审批或亮签发之前，均熄由部门负责人汁进行审核；各性部室上报文件毅（包括对口上搬报文件）均应齿送总经理办公强室再审后发送旬、上报。破（二）公文审爷核的内容遥1识、报批程序是寒否符合规定；算2贡、是否确需行秧文；氏3桃、内容是否符撒合党的路线、除方针、政策和妇国家的法律、库法规及上级机额关的指示精神险，是否完整、笋准确的体现本县单位的意图，兽并同现行有关培公文相衔接；驱4酒、涉及有关部滨门业务的事项烛是否经过协调趋并取得一致意庆见；誉5哄、所提措施和雾办法是否切实绸可行；蜓6畜、公文格式是腰否符合规定。溉三、公文的签辽发企1降、公文的签发胳是公文形成的骄一个关键性环竖节。未经公司闹领导审批签发芝，公文不能生露效。隔2敢、领导人签发烧公文，应当明退确签署意见，贪并写上姓名和钩时间。其他审爷批人圈阅，应报当视为同意。凳3炊、审批和签发卧公文，一律用贷钢笔或碳素笔休，符合存档要奸求。转第五瑞章真瓶演收文管理有收文处理一般挠包括登记、分傅办、拟办、催鸭办、归档等程摸序，在处理过椒程中应注意以茫下几点：昨第一则条厉库文书分类骨(萝一心)做机密类：各级投政府职能部门址的重要批复、锻会议纪要及具伙有专利性、独减特技术性的资弦料的业务机密党文件。以及集寄团董事会、党该委发的一些决云议性文件。掀(季二定)缩A陶类：凡关系重起大，足以影响侄公司权益的文肿书，应呈送董蹄事长签批意见弃后分文办理。崖亿利集团公司愈重要性发文包敢括董事会发文字、党委会发文尺都要经过董事驻长签批后，分援送各有关部门陆进行办理。盗(朽三准)悟B咱类：一般文书弄及经常性业务疯往来文书。一销般性需要办理配的占文件，综合部百审批，送各分悉管理部门办理梅。夹(武四根)府C辞类：一般通知坊或参考性的函雪件无须办理的谈，登记收文记怨录，按照传阅皮范围，然后交价综合部分类处脚理、归档。毅(帖五少)缘其他类：与公遗司业务无直接澡关系之表报、牲宣传或印刷函价件，无需收文丹、登记，可直坏接送有关部门葱参阅。脆第二闯条芽肾收文处理细则殊收文程序一般稍包括：签漏收惩—成—灵登喂记吗—符—岛提出拟办意件见栋—坏—宴呈有关领导批否示或交有关部先门办理。紧急龙公文，应当提杜出办理时限岛。戴恰父（一）登记、战收文茂来文由收发人野员拆封后，寒于眉“宣收霜(步发味)托文登记滔单推”左登记收文编号钞、收文日期、汽来文者、来文绳字号、来文日导期、附件及摘岭要后，送分文雀人员依其性质床判定文书类别愧、经办部门，桑再由收发人员鞭分发。李第三虚条田距收发文登记单版综合部要制定没收发文登记单活。分三联做好善文件的办理工示作。暗(梳一已)词第一联为浑收跪(医发怒)闷文登记单，收滴发人员按流水本号码顺序装订中存查。卧(胳二仇)肝第二联为催办暴单，送经办部莲门签收文件后棵，收发人员收冰回，按处理期滚限或待复日期残之先后次序整阅理，按日核对雁催办。芬(牧三尿)背第三联为经办壶人员存查联，谜于文件办妥后燕按结案、未结宵案分类存查。傻第四茄条束项送领导批示或磁者交有关部门相办理的公文，个总经理办公室腔文秘负责催办钉、督办，做到下紧急公文跟踪讯追办、查办，寸重要公文重点蜓催办、查办，割一般公文定期僵催办、查办。秧对下发的重要牛公文，应当及召时了解和反馈灌执行情况。强第五换条戴述公文承办部门慢接到批件后，鼓要及时弄清公钱文处理的时限娘要求，及时办跪理。办理完毕战后要烛在嚷“甘处理结灵果响”核栏中做详细记徒载，并反馈有紧关领导。办理赴后要将公文及翻时存档，存档汁要按照收文号茅收存，供有关影领导、部门查介阅。久扇角第六拥条怖匠来文附件如属雨现金、支票、现汇票或其他有匀价证券等，经红办部门经办人茂于接到来文时锄，应即缴交出殖纳部门签收不役应随文传递。私第七歉条稀施没有存档价值走的和没有存档坝必要的公文，败经综合部档案朵室鉴定后销毁介。染第八该条希席加强公文检查级催办工作。部愉门经理对有领拜导批示的公文彼及本企业发出双的文件要认真既督促、催办，享以防积压或漏爸办企业各部门温、发出的文件园，需要汇报贯真彻执行情况的宪，要及时检查多反馈。坛印导幸章格竭管蝶舟理胜第一标条拌良为了规范降XX御建筑辅XX狂的印章管理，获加强印章使用委的严肃性，特妻制定本办法缓。弱第二士条携昆本描办法喇中册的浑印章是窗指危在公司发行或争管理的文件、新凭证伶、合同、赖文书等与公司剪权利义务有关黎的文件上，咬须以锈公司名称或有射关部门名义证雄明其权威作用狼而使用的印章浇，包括：若XX少建筑集团公司火公章以下属各揭企业、项目部执的公章，合同逝用章、财务专排用章以及各分骆管领导的手章读。适第三内条张打印章偏由讽XX嚼建筑授XX够集团统一跌负责虾管理下。陶步第四条激纤印章由综合部善统一刻制，各据企业、各部门遣应条迅速将改需阳更换或废止的雨旧印章交还睡综合部，并领掌取新印章，由枝综合部申明作慧废萍旧印章止、启用新印章筑。已更换或岭废止脂的症印章由抗档案室统一保群存宴。震鸭第五条扒插综合部罚应翠建立灌印章佣使用刃登记台账。纷第六掠条冤恢公司刑印奸章的使用依照带以下茫程序：桃1纺、昆用章人应按照贱印章使用登记指台账逐项谱填写《公司印琴章丧使用登