文本信息的加工与表达课件

3.1

文本信息的加工与表达(1)常用的文字处理软件Windows

操作系统附带的简单文字处理软件记事本写字板Microsoft

Office套装的软件之一，功能强大，国际通用性强Word常用的文字处理软件WPS我国金山公司开发的，更符合中文用户的使用习惯，具有民族特色PPT文稿演示工具，适用于制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿常见文本特点及其制作方法掌握情况调查表形式信函报告杂志报纸其他版面大小页边距大小版式特点掌握程度常见文本特点及其制作方法掌握情况调查表常见文本特点及其制作方法掌握情况调查表形式信函版面大小页边距大小版式特点A4默认（左右2.54，上下3.17）横排、标题文字A4默认（左右2.54，上下3.17）报告贺卡杂志横排、标题文字自己设置，一般是2cm横排、竖排、艺术字、图片…32开16开8开标题、文字图文并茂2cm2cm标题、文字图文并茂报纸常见文本加工软件情况调查表常见文本加工软件情况调查表软件名称记事本软件特点应用情况单一只支持文本格式写字板基本的文字处理单一功能强大丰富，支持多种文件格式，图文混排WORD文字办公文字办公功能强大丰富，支持多种文件格式，图文混排WPS大型彩色排版软件自动排版，简单易学，界面直观北大方正杂志、报纸排版附录3：生活中的交流方式内容主题生活中的交流方式正规、严肃应用场合纯文本、版面、格式Word表现形式使用的文本加工工具加工方法版面用到的技术头脑风暴：信息加工前需要明确的问题什么是信息？明确信息内容主题信息给谁看？了解信息接收方式图表达效果更好？选择信息表达形式选择信息加工工具确定信息加工方法什么加工软件如何进行加工文本信息的加工分类按文本组织形式的复杂程度1日常文本信息的加工与表达2报刊类信息的加工与表达练一练：校运会通知和宣传标语的加工与表达

例：设置运动会的通知和运动坏宣传标语的格式。

明确信息的内容主题－－校运会召开的时间地点等相关事宜

信息接收方－－－－－－全体师生、教职工

信息表达形式－－－－－海报、通知

信息加工工具－－－－－Microsoft

Word

信息加工要求－－－－－图文并排，纯文本3.1.2

日常文本信息的加工与表达说说看

谈一谈不同格式带来什么样的表达效果。

你对哪一个印象最深？为什么？

参考评价要素：文本表达的主题、意图是否鲜明？版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合？版面布局是否合理匀称：内容层次结构是否清晰？文字、标点是否恰当？排版是否符合同类文本的一般规范？能否给人留下深刻印象？日常文本信息的加工要点1.

设置版面

:文件/页面设置(纸型和方向、上下边距）2.

获取文本信息：复制/粘贴3.

设置字符格式：格式/字体或格式工具栏（字体、字形、字号、字的颜色、字间距等）4.

设置段落格式：格式/段落（行距、段间距、缩进、对齐方式等）5.

插入/图片（包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等）6.

图片编辑：图片工具栏（裁剪、水印效果、文字环绕）7.

格式/背景：填充颜色、填充效果8.

插入/页码或视图/页眉和页脚9.

保存文件：

文件/保存文件/另存为…文件/另存为Web页3.1.3

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