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文档简介

1/1初级会计电算化重点：电子表格的概述3篇初级会计电算化重点：电子表格的概述1电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。

WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Exce1、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如Formu1aOne等。

微软的Exce1软件(以下简称Exce1)是**微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本大纲主要介绍Exce1有关内容。Exce1软件有多种不同的版本，目前比较有**性的是Exce12022和Exce12022。

初级会计电算化重点：电子表格的概述2(一)Exce1软件的启动

通常可以采用下列方法启动Exce1软件：

1.“开始”菜单中列示的Exce1快捷命令;

2.桌面或任务栏中Exce1的快捷方式图标;

3.通过“运行”对话框启动Exce1软件;

4.打开现成的Exce1文件。

(二)Exce1软件的退出

通常可以采用下列方法退出Exce1软件：

1.标题栏最右边的关闭按钮;

2.“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令;

3.按击快捷键“A1t+F4”。

以上三种方法操作时，如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。

需注意的是：以上操作方法均指的是当前只有一个工作簿的情形，如果当前有多个工作簿文件在运行，以上操作方法执行的结果将是光标所在的文件被关闭，其他处于打开状态的Exce1文件仍在运行，Exce1软件并未退出。只有这些文件均被关闭后，Exce1软件才能退出。

初级会计电算化重点：电子表格的概述3Exce1软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口(简称“窗口”)。这一窗口是用户操作Exce1软件的'重要*台，被称为默认的用户界面。Exce1软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。其中，Exce12022及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成;Exce12022及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。

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