excel一键制作工资条教程 几种快速制作工资条的方法

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虽然很多企业尤其是企业的HR们觉得反正我工资一分没少发，工资条如同鸡肋一般不说，还费时费力，所以不愿意发送工资条。但是工资条真的没用吗？首先，法律不同意，根据《劳动法》要求，员工对自己的工资的组成结构有知情权。再有，一旦涉及劳动纠纷、仲裁等情况，企业保存的带有签字的工资条、考勤信息表格是重要的举证材料，所以工资条很重要！几种快速的工资条方法介绍给大家，有Excel制作工资条的，也有更快捷的电子工资条，供大家了解。世间道路千千万，总有一条最方便！方法一：Excel辅助列法。核心思路就是通过增加辅助列，然后使用排序的方式进行处理，如下图：简要操作步骤：1、选择工资表数据后面一列空数据列，作为辅助列；2、在辅助列依次填充序列；3、复制辅助列中的序号，并在工资表最后一行的下一空白行的辅助列单元格粘贴复制的序号；4、选中除标题行之外的其它数据源部分及行插入的辅助列；5、以辅助列的列标为【主要关键字】进行【升序】排序。6、复制标题行，选中除标题行之外的数据源区域，快捷键CtrlG打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】，CtrlV粘贴。7、删除辅助列，调整表格结构。复杂程度：★★★☆☆方法二：Index函数法。Index函数的作用为：在给定的单元格区域中，返回指定行列交叉处单元格的值或引用。语法结构为：=Index(数据区域,行,[列])，当省略第三个参数时，默认值为1。方法：1、在“工资条”的Sheet表中制作表头及标题行。2、在目标单元格中输入公式：=INDEX(Index函数法!A$3:A$12,(ROW(A1)-2)/32)。3、选定标题行、第一条数据及空白行向下填充。4、删除多余空白行即可。解读：1、公式=INDEX(Index函数法!A$3:A$12,(ROW(A1)-2)/32)中，关键的部分是（ROW(A1)-2)/32，Row(A1)返回单元格A1的行号，计算后的结果相当于（1-2）/32≈1.7，向下取整则为1，Index函数返回A$3:A$12返回内的第一行内容，即1。后续列的内容以此类推，在整个过程中，只是发生了变化。2、此技巧的关键在于同时选中3行下拉，下拉时标题行和空白行直接复制，而带有公式的部分则是按照相对引用进行填充。复杂程度：★★★★☆方法三：Vlookup函数法。Vlookup函数的作用为：返回指定区域中符合条件的值。语法结构为：=Vlookup(查询值,查询值和返回值所在的数据范围,返回值的相对列数,匹配模式)，其中“匹配模式”分为0和1两种，0为精准匹配，1为模糊匹配。方法：1、在“工资条”的Sheet表格中制作表头及标题行。2、在单元格中输入公式：=VLOOKUP($A3,Index函数法!$A$3:$G$12,COLUMN(B3),0)。3、选定标题行、第一条数据及空白行向下填充（或标题行，第一条数据行）。4、删除多余空白行即可。解读：1、公式中的第一个参数查询值的引用方式为混合引用，$A3，而不能是绝对引用（$A$3)或相对引用（A3),原因是列不变，行要变，所以要细细体会哦！2、利用填充柄填充时根据需要可以隔行，也可以不隔行填充。复杂程度：★★★★★方法四：使用确认助手发送电子工资条。确认助手采用微信/短信事实推送方式，HR通过网页直接上传单位的工资表，系统自动解析并发送到指定的员工手机中。相对于上面几种方法只是解决制作的问题，使用确认助手实际是解决了制作、发放、签字等工资条全过程管理。方法：1、打开并登录确认助手（首次使用，扫码登录并按提示完成注册即可使用）；2、点击【创建工资条】按钮，并选择月份，选择发送方式（目前支持微信和短信两种方式），选择已经做好的