交通建设项目档案管理

交通建设项目档案管理江苏省交通运输厅办公室孙明霞管理机构分布：省交通运输厅——办公室（厅综合档案室）省厅各条线管理部门——办公室市级交通运输局（港口局）——综合部门或业务部门基层交通运输局或地区管理机构（县级、各事业处、站、所）管理原则：统一管理、分级负责一、我省交通档案管理概况管理体制：条块结合条：行业档案管理部门

部——交通运输部（办公厅档案馆）

省——交通运输厅（办公室档案室）

市——交通运输局（港口局）

县——交通运输局块：地区档案行政管理部门

国家——国家档案局—国家各行各业

省——省档案局—省域各行业单位

市——市档案局—市域各行业单位县——县档案局—县域各行业单位管理对象：对内与对外相结合对内：单位自身的档案管理

全宗管理——各种门类、载体档案的管理

档案各业务工作环节的实施与管理对外：交通建设项目档案的指导与管理

项目档案管理

依据管理档案法律、法规档案部门规章档案业务标准、规范

档案法律、法规：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国文物保护法》《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国刑法》

档案法律、法规：《机关档案工作条例》《科学技术档案工作条例》

地方档案法律、法规：

《江苏省档案管理条例》

《南京市档案条例》

《徐州市档案条例》

《苏州市档案条例》

《无锡市档案条例》

部门规章：《会计档案管理办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《电子公文归档管理暂行办法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》《国家重点建设项目档案管理登记办法》《公路工程竣工验收办法》及《实施细则》《航道工程竣工验收管理办法》《港口工程竣工验收办法》及《有关事项的通知》业务标准和规范：档案工作国家标准目录——DB/T10个《科学技术档案案卷构成的一般要求》《电子文件归档与管理规范》《照片档案管理规范》档案工作行业标准目录——

DA/T37个《归档文件整理规则》《数字档案室评估实施细则》档案工作地方标准——《江苏省高速公路建设项目档案管理标准》2012修订版

《江苏省港口建设项目档案管理标准》DB32/T2343-2013行政公文：《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》及《等级复查暂行办法》《交通建设项目档案专项验收办法》《江苏省重大建设项目档案验收办法》《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》《关于加强重大行政决策档案管理工作的意见（试行）》二、交通行业档案管理两大抓手1、交通行业档案基础业务建设2、交通重点建设项目档案管理三、交通行业档案基础业务建设高度重视、积极部署，充分发挥行业档案管理核心枢纽作用。积极沟通、接受指导，合力推动交通行业档案管理。形式多样、点面结合，强化档案业务交流与培训。提升管理、拓展功能，当好机关档案引领表率。四、交通重点建设项目档案1、坚持重点建设项目档案目标管理、制度管理、标准管理，不断提升项目档案管理水平。★以“建一流工程、创一流档案”为总目标★重视——责任分解——健全制度——强化考核★鼓励课题研究——分类细化标准四、交通重点建设项目档案2、坚持重点建设项目档案全过程管理，确保项目档案完整、准确、系统。★完善组织机构★执行责任制、合同制、强化监理责任★推行项目档案预立卷及首件认可★执行四级审查，交工档案验收★强化特殊载体档案的收集与归档★严格缺陷责任期档案管理和竣工验收四、交通重点建设项目档案3、坚持强化档案业务指导与监督并重，聚力推动项目档案管理的深入开展。★预排项目档案中间检查、指导和预检★推行重点项目两级督察★重抓示范、引领带动四、交通重点建设项目档案4、坚持探索应用新技术手段，不断提高重点建设项目档案管理信息化水平。★积极科研，探索档案信息管理★推广应用，促进同步管理★以点带线，实现整体提升项目档案信息化管理：基本条件：目录表发展方向：目录级管理到原文级管理归档电子化、电子元数据

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