综合部主任职责及工作流程

综合管理部主任职责及工作任务流程一、综合管理部主任岗位职责：1、贯彻执行国家及上级有关政策、法律、规定，执行公司各项规章制度。2、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。3、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划、请示、报告、会议纪要和其它性文稿。4、根据公司领导意见，负责如今公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施情况。执行办公例会决定的事项，进行组织协调和催办工作。5、负责组织完成公司的公文承办工作。6、负责对公司人事工作全过种的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评价工作。7、负责市场营销管理、产品的销售管理和售后服务管理等工作。8、认真完成公司经理交办的其它任务。9、负责质量体系管理中的：人力资源程序控制、文件程序控制、记录控制程序、内部审核程序控制、顾客满意程序控制、管理评审。10、对管理不善、问题得不到及时解决而产生的后果负责。二、主要工作流程（一）办公室主要工作流程：1、协助公司经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、根据公司领导意见，按时组织公司办公例会和其它会议，做好记录工作，编写会议纪要（负责打印下发），每周三前完成例会纪要的编制，下发各部门有发文记录，并检查督促会议决议的贯彻实施情况。3、按公司经理指示，编制公司管理规章制度的拟定、修改和编写工作和各类成文，报批总经理发布，根据公司需要编制不确定时间。4、及时收集了解公司各部门工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记（次年1月完成）。5、完成日常行政文书的承办，如：文件的收发、登记、传递、催办、归档、立卷以及行政档案的管理工作。对各部门文书资料的收集归档管理工作进行业务指导（每日日常工作）。6、负责信件的收发（每日日常工作）外来的信件由前台人员在收文记录表中进行登记（日常检查监督）。前台人员按信件的收件人进行分放，并要有收件人签字接收（日常检查监督）。7、次年3月前，草拟公司年度总结和董事会工作报告。8、次年3月前将汇总的公司综合性资料按内容、年度进行整理归案。9、做好公司来宾接待工作，做好重要会议的、会务工作。10、做好公司的宣传报告工作（日常）。11、每月做好康强产品加工单统计报价（25日完成）由保障部作每日发货记录，填写到“每月的作价加工单表上”。21日将发货记录表和每月作价加工单表交办公室，进行核对。经办公室核对后交总经理审核。总经理审核无误，作增值税开票单，交财务开票。财务开完票后，返回办公室进行检查，检查无误，把开好的发票交保障部寄到康强公司。根据当月对帐单和新增的整套模具价格，更新康强价格表。程序：格沟通单的新价格，更新电子板价格表；更新的整套价格表；新的整套价格上网表；套上网表，上系统进行更新。司经理的其它工作任务（交办的日常任务工作）。（二）人事管理主要工作流程人事管理制度、岗位协议书等人事管理工作文件，报公司总经理批准发布。经理做好合理配置劳动岗位，控制劳动力总量及公司各部门定岗、定员、定编、的管理工作，确保劳动力配置的合同性，可编辑精品人员招聘:根据岗位各部门提出的人力需求和公司岗位定编情况确定招聘人数。每季度参加一次社会招聘会（技工专场会）每年从本市或外省市招接一批实习学生。一般在5-7月份进行。招接的社会人员进厂手续：进行厂前教育，学习公司管理制度文件“员工守则”并作培训记录。经双协商与公司签订培训试用期协议。“培训试用期协议”签订完成后，根据协议岗位到前台进行指纹注册。本人交公司6张1寸彩照，身份证复印件2张、户口本主业本人页复印件2张。根据本人进厂时间和岗位及本人信息制作“员工卡”后发放到本人。培训试用期协议满后，由本人提出申请转，公司进行综合评价，评价合格后，以双方协商签订劳动合同。办理统筹各项手续。属本市人员可以办理转档关系。招接的实习学生进厂手续进行厂前教育，学习公司管理制度文件“员工守则”并作培训记录。经双协商与公司签订培训试用期协议。“实习期协议”签订完成后，根据协议岗位到前台进行指纹注册。本人交公司6张1寸彩照，身份证复印件2张、户口本主业本人页复印件2张。3.5、根据本人进厂时间和岗位及本人信息，制作实习期“员工卡”后发放到本人。实习期到学生毕业，实习协议期满后，由本人提出申请转，公司进行综合评价，评价合格后，公司招接手续，给予办理“与校方的接收协议”经双方协商签订劳动合同。属本市人员可以接收学生档案。办理社会统筹各项手续。更、解除、终止手续：由员工本人提出提前解除《劳动合同》，需由员工本人写出书面申请，甲方同意后可按《劳动合同》第七项、第八项相关条款规定，办理解除《劳动合同》手续。双方签订解除《劳动合同》协议书。公司提出与乙方提前解除《劳动合同》，需提前30天向员工下发解除《劳动合同》通知书，并按《劳动合同》第七项、第八项相关条款规定，办理解除《劳动合同》手续。双方签订解除《劳动合同》协议书。员工《劳动合同》到期，公司需提前30天以书面形式通知乙方，下发《劳动合同》期限届满通知书，员工可在三天之内将《劳动合同》期限届满员工本人意向回执反馈给甲方，经双方协商可终止或续签《劳动合同》。如果三天之内员工没有反馈意见，公司按本人自愿放弃续签《劳动合同》，双方不再续签《劳动合同》。每年12月底前将员工次年到期人员按日期前后进行排顺，每月初进行一次检查有哪些人员到期，保障按时下发《劳动合同》期限届满通知书。4、建立人事档案资料库。按员工工号进行排序：个人档案资料包括：4.1、员工履历表、接收实习生协议、个人资历证书、与公司签订的协议和劳动合同书、身份证复印件、户口本复印件、统筹登记表、培训档案等个人资料。5、及时了解人员动态，做好劳动力的合理流动办理好人员的调出、调入手续。同制员工离厂手续：与公司签订劳动合同解除协议。填写：《调离企业通知单》到各部门办理相关手续。个人手续完成后，公司负责办理结止统筹关系手续实习学生离厂手续：除按《实习协议》条款规定办理外，实习学生与公司签订《解除实习期协议通知》；填写《调离企业通知单》到各部门办理相关手续试用期员工离厂手续：除按《试用及培训期协议》条款规定办理外。试用期员工与公司签订《解除试用及培训期协议通知》。填写:JL-CH05-03《调离企业通知单》到各部门办理相关手续。6、按时做好人事各项统计报表工作。完成各项统筹报表工作。社会统筹月报表：每月10-25日前申报；社会统筹年报表：核定基数每年4月份完成；6.2、劳动统计季度报表上报一次，次季度第一个月的4日前报完成。6.3、劳动统计年报表，每年2月底前完成。7、按《员工考评细则》对公司员工实施季度、年度的考核评价（每年12月中旬完成）、转正期评价（随时）。8、每月末完成员工考勤统计工作（次月5日前完成）。每月21日下栽考核数据。每月21日至28日由前台人员对考核数据进行核查统计。检查包括：出勤、请假、加班、忘记打指纹、迟到等是否有记录单，并在考核表上作好记录统计。每月30日前，前台统计完后交办公室主任，主任再做一次审查，打印考核汇总表，先将考核人员考勤统计表交营销张旭作考核人员考核统计表。9、定时人员根据考勤汇总表，做工资表：考核人员工资表由张旭负责，每月10日前完成，交办公室主任下发个人签定确认后要求15日前返回办公室。登工资汇总表。定时人员的工资表根据考核汇总表作员工当月工资。10、次年1月底前完成编制《年度培训计划》大纲，按公司年度培训计划，抓好新员工入厂的基础普教育培训，协助各部门做好技能、业务的专业技术知识培训，以提高员工的综合素质。（三）营销部主要工作：营销部门是综合管理部下属的一个部门，主要负责公司对外销售工作，公司产品分为A、B、D三大类，分别代表康强整套摸具；康强备件；非康强整套及备件。我负责D类市场开发，D类产品报价，审核，合同签订。与顾客沟通，监督进度完成情况，签发生产任务单。营销工作流程，客户寻价一公司报价一接订单（合同）一下发生产任务单一跟踪一安排发货一负责对账一及时收款。主要存在问题：不能按期交货。原因：生产能力不足，客户工期要求紧，废品，和A、B类冲突。解决方案：提高生产效率，协调和A、B类产品冲突，减少废品，适当外协。（三）、质量体系工作：1、人力资源控制：见：第（二）项的：2、3、7条；2、文件控制程序：负责质量体系程序文件的文件评审、文件修改。保存、作废处理。主要在审内或外审中发现文件不适宜操作的，由各部门提出修改意见，经相关部门人员评审后，管理者代表签发后进行修改。3、记录控制程序：完成程序文件记录、三层文件记录、各部门其它记录的编制和保存。4、内部审核程序控制：制定年度内审计划2、根据年度内审计划，组织实施公司内部审核。每年1-2次3、督办整改项的落实关闭情况。5、顾客满意程序控制：1、每季度未完成质量目标分析统计工作（由产品质量管理部统计分析）。每季度对主要客户进行1-2次的“顾客满意度调查”（营销：张旭负责）负责整理对顾客访问的记录。5、.4、负责