企业邮箱管理制度及流程_第1页
企业邮箱管理制度及流程_第2页
企业邮箱管理制度及流程_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司邮箱运用管理规定一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常运用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。二、运用要求1、全部员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必需严格遵守以下规定：⑴用户必需遵守《计算机信息网络国际互联网平安爱护管理方法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统平安爱护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网平安的确定》、《互联网信息服务管理方法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经恳求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户担当全部责任，部门负责人担当连带责任。3、收发邮件时需留意一下几个事项：⑴外发邮件必需填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。(2)邮件附件应采纳压缩包形式。(3)邮件正文中尽量避开出现网页地址链接内容，简单被识别为垃圾邮件。(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到须要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止运用公司邮件注册（简单被垃圾邮件攻击）。4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必需运用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。5、公司邮箱仅限本人运用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。6、邮箱运用人应严格保守邮件内容隐私，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发觉辞退并追究相应责任。三、邮箱管理1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不行抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请刚好将名单书面呈报集团综合管理部（部门负责人签字）以便综合管理部刚好安排邮箱帐号。四、申请/注销邮箱样表1、新驰集团邮箱申请表1>表样新驰集团邮箱申请表部门日期姓名岗位邮箱用途部门经理审核综合管理部审核综合管理部安排邮箱账号备注2>流程图3、流程说明序号说明备注1-1新员工入职后依据工作须要填写《邮箱申请表》并提交给部门主管审核1-2新员工取得邮箱账号后学习邮箱管理制度2-1部门主管部门主管审核自己部门新员工提交的《邮箱申请表》3-1邮箱管理人员综合部邮箱管理人员依据《邮箱申请表》为新员工安排账号，并把邮箱制度给新员工进行学习2、新驰集团员工离职邮箱注销登记表1>表样新驰集团员工离职邮箱注销登记表部门日期姓名岗位注销邮箱名称综合管理部审核备注2、流程图3>说明序号说明备注1-1离职人员离职人员告知邮箱管理人员1-2离职人

人人文库> 全部分类> 专业文献 > 建筑水利

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论