重庆某置业公司议价采购作业指引

脆流程手册反支持文件蹄编号：窄TJ-CG-磨ZY究00粗3乌版本惕：同1.0茶议价采购漏作业指引网编制躁日期朱审核铸日期位批准逆日期帜修订记录侍日葛坝际期倡修订状态拿修改内容堵修改人稀审核人窃批准人目标：通过规范议价采购作业内容，降低材料设备议价采购成本。适用范围：适用于天景公司材料设备议价采购。术语和定义：部门职责：材料设备部：负责议价采购的组织、谈判及合同签订工作；工程部：参与议价采购的谈判工作；材料设备部分管领导（工程副总监）：负责审核审批材料设备采购的内容及供应商。作业内容：总价为3—10万元内的零星材料、设备或属于独家生产经营材料、设备，如用量少、工期紧，则可采取议价采购：罚活动内步骤及说明桑负责部门殖输出谅采购前准备侨1.1犁提交经容材料设备部练经理和工程部魂经理联合签名灵的《申请议价袍采购报告》，吉报告需清晰说私明坐“排工程名称、材吉料设备规格型蚂号名称、数量戚、要求供货时善间、是否独家士生产满”绑等内容针，原则上要求鸡与弯3稳家同公司已有庙合同关系的供励应商闪或绸2测家优良供应商赖名单，报掌材料设备部手分管领导审批怀同意后实施议竹价谈判；岁材料设备部籍申请议价采购棵报告圣议价及合同签略订求2.1阶由陵材料设备部棋负责，但必须开同《申请议价显采购报告》所诵述纲同辨“进3咳家同公司已有粉合同关系的供帐应商或降同担2头家优良供应拼商命”雕与工程部代表她一道进行议价晕谈判，选定合颤适供应方，确放定合同条款凡；述2.2林合同签字（控材料设备部姜经理、工程部束经理联签）窗（当府材料设备部剑和工程部意见齐不一致时，需惠由党材料设备部愚分管领导顷裁决子）程→鼠审批签字（眯材料设备部裳分管领导嗓）晨→参盖公司章并分覆发合同（椅总经办魂）（秃合同姜正本购总经办费统一存档，复掉印件送挽材料设备部屑一份）境；她材料设备部绪零星采购常3.1姥亩三慕万元内的零星汤采购，由忌材料设备部狗提出宅《申请议价采骡购报告》，报芳告需说海明挪“血工程名称、材凑料设备规格型忧号名称、数量姜、要求供货时丢间、需要部门冲等剂”催，经材环料帖设肆备浸分管领导薄批准后，实施夸议价采购，采喜购完毕凭《申翁请报告》和《细发票》报账。饮（《申请报告葱》和《发票》秒合同楼正本单总经办统一伞存档，复印件最送粘材料设备部慈一份袭、单财务部一份炮）勒；扩大合同议价采购（限20万预算或扩大10%以内）。指经公司公开招标、议标程序形成的合同，因计划或管理偏差，而需增加供货量的采购。扩大合同供应量的采购不得超出原合同（仅指通过招标的合同）总量10%，或扩大合同金额不得超出20万元。异活动蜡步骤及说明据负责部门脸输出吉采购前准备巷1.1崖提交经膛材料设备部丝经理和工程部家经理联合签名词的《申请扩大征合同供应量的心议价采购报告鞋》，报告需清鸦晰说丽明时“直工程名称、材费料设备规格型寒号名称、数量宗、要求供货时励间、原合同号项、原合同单价须、总量、原合抄同供方名称、添执行合同情况阀概述及合同款与支付情况、扩旁大合同原因、侨责任部门缺位净管理原叔因推”帜等内容，报眉材料设备部敢分管领导审批铁同意后实施议泻价谈判；止材料设备部篮申请扩大合同掉供应量的议价圣采购报告兄议价及合同签称订串2.1现由毁材料设备部闷负责，但必须爷同《申请扩大钥合同供应量的姓议价采购报告确》所述原合同弱供应商进行议督价谈判，在不茂超过原合同单舰价的前提下，砌确定合同条款脾（若超出原合鸟同规格型号等唱，无原合同规右格型号价格依初据，则按下继述私“着管理缺位采文购附”努规定执行）。唤合同签字（原沈合同签字部门侍经理）全→雁审批签字（冲材料设备部登分管领导）盆→墨盖公司章并分伴发合同（月总经办幻）（朵合同扇正本词总经办悼统一存档，复筋印件送袄材料设备部置一份、财务部燕一份）。底材料设备部挽救性议价采购（限20万内预算）。指：因计划管理或采购行为失职、因工程变更或变更后信息传递延误等，导致采购计划遗漏或规格数量遗漏、规格数量变化未能按期采购到位，且若不立即实施采购，将对公司在经济和信誉上造成损失，如导致工序受阻，交房、验收、重大活动不能按期完成等，为挽救损失必须立即实施的采购为“挽救性采购”。件活动柏步骤及说明槐负责部门条输出围采购前准备称1.1散提交经贸材料设备部刚经理、工程部砌经理及管理缺蜓位责任部门经驻理联合签名的抗《挽救性议价匆采购报告》，雨报告需清晰说铺明燥“建工程名称、材押料设备规格型丝号名称、数量愁、是否独家生盖产、要求供货于时间很、凝3壮家同公司已有林合同关系的供喝应商劫或德2厚家优良供应套商名称、原合士同号、缺位管术理责任部门、柔缺位管理原因锈、今后整改措装施袖”葱等内容，报凡材料设备部掘分管领导审批纷同意后实施议鞋价谈判；险材料设备部隙议价及合同签纤订民2.1记由悟材料设备部穴牵头工程部参捉加同《挽救性纳议价采购报告举》所刷述滔“眠3顽家同公司已有泥合同关系的供亮应商然或炼2寻家优良供应蜻商弄”叼进行议价谈判翠，孝材料设备部巨负责合同商务既条款谈判；工慢程部负责龟质量、进度、淡造价控制、工棋序安排、计量病签证、技术标籍准、图纸及技颂术要求等施工樱管理和合同执鸦行条款的谈判雾；叉材料设备部悔和工程部意见斯一致后（当舰材料设备部偏和工程部意见云不一致时，需移由分管筑材料设备部霸领导裁决敞）载→瑞合同签字（工咸程部、耐材料设备部开经理联签）预→典审批签字（菊材料设备部载分管领导）姑→违盖公司章并分旷发合同（揭总经办愁）（弃合同蛮正本桌总经办无统一存档，复虏印件送届合同造价部菊一份、工程部杀一份、房材料设备部睛一份、财务部激一份）。却材料设备部稿挽救性议价采刺购报告紧急性采购（不限金额）。仅指：灾害、工程抢险性质的采购，若不能立即将物资采购到位，将引发更大损失的情况为“紧急性采购”。俱活动末步骤及说明鸣负责部门气输出坚采购前准备冶1.1后相关职能部门各口头或书面提眨出紧急采购要外求（数量和技捡术要求），经象部门分管领导虎和滚材料设备部柱分管领导同意俊后，由温材料设备部吨实施紧急议价线采购和相关合蛙同焦签订胸。采购对象依睛次为优良供应棋商、同公司有维合同关系的供乡应商、合格供誓应商、批发零宅售商店偶；垮材料设备部鹰议价及合同签弊订队2.1矮采购完成斜后况3楼日内，由芹材料设备部努补充形成《紧谜急采购报告》描，简述工程名谅称、材料设备竞规格型号名称夹、数量、是否恭独家生产、要浪求紧急采购时抗间、供货时间跑、供应商名称格、今后的改善拜建议滑，鹊报栗材料设备部扬分管领导补批晌。蛋2.2桌采购完成翠后芦3律日内，肚材料设备部殖将合同正本和裕发票复印件提恶交脏总经办专统一袄存档、合同复堤印件谱送惑材料设备部松一份、财务部坐一份。串材料设备部悬紧急采购报告权限与标准：励事项围标准辱责任搅部门瘦协助部门参分管领导赏其它领导诞总经理蒙零星采购竞3热万元内的零星斗采购肝材料设备部月材设亲分管领导拍（工程副总监巧）偿批准退议价采购籍3五—阳1针0堡万元内诉材料设备部摆工程部狸材设败分管领导类（工程副总监壮）盲