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文档简介

公司制度模版招聘管理制度机构设置及人员编制管理制度总则第一条为规范集团各部门、各分(子)公司机构设置及人员编制,特制订本制度。第二条本制度适用于集团各部门、各分(子)公司。构设置和人员编制管理原则第三条机构设制原则:1.统筹规划,促进发展的原则。机构设置及岗位编制的确定要与生产、经营发展相适应,确保机构之间协调一致,岗位职责明确,形成生产经营合力。2.总量控制,保证重点的原则。根据集团要求和各单位实际情况,对机构设置和人员编制要实行总量控制,要保证重点部门和重要岗位的需求。3.分级管理,逐级审批的原则。对机构设置及岗位编制要实行分级管理,各单位应对下辖单位的机构设置及编制管理切实负责,并履行逐级审批机制。4.精干高效,流程顺畅原则。机构设置及编制设置应节点少、流程短、信息传递快;应实现管理重心下移,提升各单位的工作活力与运营效率。5.因职设岗,满负荷工作的原则。各部门须在对工作任务进行科学论证、周密分析的基础上,按需规划,因事设岗。凡低一级岗位能够完成的职责不设高一级岗位,凡岗位工作量不饱满的要与相近业务归并设岗。6.留有余地,虚位以待的原则。各单位在进行机构设置时,应尊重实际,循序渐进,切不可求大、求全、求快;岗位编制设置要留有余地,虚位以待,用以引进更高层次人才。科室及岗位设置一般准则集团总部20人(含)以上的部门,每部门所属科室设置一般不超过4个;20人(不含)以下的部门,每部门所属处室设置一般不超过3个。分(子)公司科室设置按集团相关要求执行。少于4人,集团总部各部门一般不设置相应科室;少于2人,分(子)公司一般不设立相应科室。第六条集团职能部门,编制低于5人的,设1名总经理级人员编制;编制超过5人,低于20人的,可设1名总经理级人员,2名副总经理人员;编制超过20人的,可设1名总经理人员,副总经理级管理人员设置一般不超过3人;各事业部编制低于5人的,设1名总经理级人员编制;编制超过5人,低于20人的,可设1名总经理级人员,4名副总经理人员(分管采购、生产、销售和技术);编制超过20人的,可设1名总经理人员,副总经理级管理人员设置一般不超过4人;销售系统根据市场管理需要设置总经理级编制;分(子)公司总经理级人员编制设置按集团相关要求执行。第八条总经理助理应兼科室负责人职位。第九条除集团特批外,4人以下科室一般只设一名经理(科)级职位;5-8人科室可设两名经理(科)级职位;9人及以上科室可设三名经理(科)级职位。第十条各部门、各分(子)公司可根据集团要求,设立少量机动编制,主要用于引进、培养高层次人才;亦可根据部门发展需要增加一些实习岗位和培训岗位。第十一条应根据实际情况,实行一岗多能,多职合一。第十二条对每个岗位,应制订岗位说明书,做到岗位结构合理、职责明确、任务饱满。机构、编制确定及管理第十三条上级主管部门发现下属单位编制出现异常或有问题时,应对其编制提议审核并修正。第十四条机构及编制原则上每年核定一次。第十五条各部门、各分(子)公司机构设置及编制确定程序如下:1.每年度各部门、各分(子)公司根据集团发展战略要求、自身核心职能以及工作量大小等拟定机构设置和人员编制初步方案,并逐级报送审核;2.各事业部所属职能部门、所属分(子)公司的机构设置及人员编制方案报送所属事业部进行审核,事业部审核后应报送集团人力资源部审核,人力资源部提供审核意见后报送总裁班子和董事会审批;3.集团直属部门机构设置及人员编制方案应报送集团人力资源部审核,人力资源部提供审核意见后报送总裁班子和董事会审批;4.集团人力资源部机构设置及人员编制方案应报送总裁班子和董事会审批。第十六条机构、编制一经审定,各单位必须严格执行,不得擅自增减机构与编制,如根据实际情况,确需调整机构及编制的,应执行审批程序。第十七条各部门、分(子)公司机构及编制核定后,对超编岗位,应积极创造条件,协助本单位富余人员到缺编单位应聘。第十八条各部门、分(子)公司可存在一定的缺编,缺编人数控制在本单位编制数的20%(含)以内。第十九条各部门、分(子)公司内部调整员工工作岗位,应执行审批程序。其中,一般员工工作岗位调整,职能部门应报送本部门人事岗、分(子)公司应报送本公司人事科审核,由总经理审批;科级及科级以上员工岗位调整,应按照集团相关要求,报送主管单位审批。第二十条集团对机构、编制与人员经费实行同步管理。集团所有人员编制实行全额预算管理。罚则第二十一条各部门、各分(子)公司违反机构设置和编制确定程序,将给予单位负责人记大过以上行政处分。第二十二条机构及编制一旦审定,各部门、各分(子)公司不得擅自增减机构及超编用工,违者,将给予单位负责人记过及以上行政处分,同时超编人员的工资由单位负责人全额承担。人员需求申报制度总则第一条为优化公司人员需求申报流程,规范公司招聘管理,特制订本制度。第二条本制度适用于集团公司各部门及各分(子)公司。人员需求申报管理规定第三条用人申请规定1.各分(子)公司、各部门编制内员工因人员离职、候补、异动等需增添人员时,在确认并无调配的可能性后,向人力资源部门递交《人员需求申请单》(见附件31)和《岗位说明书》(见附件32),并详细说明增员依据或岗位职能变化情况。2.月度增员申请于每月18日前提交,年度增员申请于每年12月15日前提交。3.对于编制外的用人需求,必须提前一个月申请。第四条审批权限规定1.人力资源部于每月22日对上个月度的人员需求情况作出统一答复;对于特别紧急的增员申请,人力资源部将在三个工作日内作出答复。2.人力资源部于每年12月31日前对次年招聘需求作出统一答复。3.各部门、分(子)公司对高级管理人员、工程师及硕士以上学历人员需求及编制外的用人需求,集团人力资源部审批后还需经营副总裁审批。4.对于新设立岗位用人需求,人力资源部审核后还必须根据公司发展战略计划呈报集团公司决策层审核。第五条执行:人员需求审核通过后,人力资源部按照相关要求进行招聘。人员需求申报工作流程第六条人员需求申报工作流程图

第七条流程说明1.职责分工用人(单位)部门:负责填写《人员需求申请单》和《岗位说明书》并报人力资源部审核。集团人力资源部:负责对人员需求申请进行审核,开展招聘工作。经营副总裁:负责人员需求表进行最终审核。2.流程节点说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出备注1集团人力资源部发出申报人员需求的通知2用人单位(部门

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