高科产业公司后勤管理制度

高科产业公司后勤管理制度一、车辆管理（一）公司车辆实行集中统一管理。行政部负责车辆调派、维修保养、证照审验、路费及税费缴纳及驾驶员管理等事宜。（二）各部门用车，由用车人提前半天填写《用车申请单》，交车辆调度人员派车。车辆紧张时，按申请的先后顺序及轻重缓急安排。总裁、总监日常公务用车亦应先行申请，遇急事可先通知驾驶员出车， 驾驶员应及时报告调度人员出车地点、 用车时间，以便车辆调度。（三）每辆车设置《行车记录本》，记载每次出车时间、地点、事由、用车人等。驾驶员应如实详细填写，记载不实、不全或未记载者，按规定给予处罚。（四）每辆车设置《加油记录本》及《维修、保养记录本》记载每次加油及修护详细情况。（五）驾驶员要负责所驾驶车辆维修、保养计划及随车配件、况良好，内外整洁。（六）车辆使用范围：1、公司部门经理以上高层管理人员公务用车。

工具设备的保管，保证车2、迎送内外宾客和上级部门领导用车。3、员工上、下班的固定集体班车及星期日进城集体班车。4、公司职员因公出差来往车站、机场时用车。5、财务部门取送巨额现金、其它部门取送重要文件或急件。6、公司货物采购、运输。7、员工因婚丧危急病等。（七）公司全部轿车均为部门经理级以上管理人员公务用车和接待用车； 小型客车、微型客车为职员上下班交通车及一般职员公务用车； 双排座小货车为生产部小件货物运输用车，车辆紧张时亦可安排公务用车；大型货车为生产部大件货物运输用车。（八）驾驶员要服从调派， 不经车辆调度人员和车辆主管领导同意擅自出车， 均视为私事用车。（九）因私用车，须按规定报行政部经理批准后方可出车， 用车人按岗位缴纳用车费 （每月在工资中扣缴）。（十）公司全部车辆非特殊批准，晚上必须停放在厂部车棚，否则以私事用车论处。（十一）违规处理办法1、非专职驾驶员未经许可不得开车，违者罚款100元。2、驾驶员未经许可因私用车，第一次发现罚款200元，第二次发现罚款500元，，再犯视作严重违纪立即辞退，不作任何补偿。3、未经批准私人用车，发生意外事故造成车辆损坏的，减去保险公司赔偿部分后的余额全部由当事人负责赔偿。 造成车辆失窃的， 按车辆重新购置价减去保险公司赔偿部分的余额由当事人负责赔偿。4、行车记录严重不全或严重失实，罚款 50～100元。驾驶员对私事用车不记录或严重失实，第一次发现罚款 100元，第二次发现罚款 200元，第三次发现给予辞退。5、因驾驶员原因交通违章受处罚，由驾驶员本人承担全部费用。6、驾驶员未经许可擅自将所驾车辆交与他人驾驶发生事故， 造成车辆损坏和经济赔偿，减去保险公司赔偿部分后的余额全由驾驶员负担，且驾驶员予以辞退。7、经批准的私人用车，发生意外事故造成车辆损坏的，减去保险公司赔偿部分后的余额由当事人负责赔偿 30%。8、因公出车发生应负全责的交通事故的经济损失赔偿和处罚如下：损失额度(元)个人承担比例处罚备注5000(含)以下50%记过经济损失为减去保险5001-1000040%记大过公司赔偿部分后的余10000(含)以上35%开除额在职期超过两次负主要责任或一次致人死亡事故，即予辞退，不予任何补偿。9、因公出车负次要责任的交通事故的经济损失，减去保险公司赔偿部分后的余额，当事人承担 50%。10、强迫驾驶员违章行驶被交通处罚，当事人负全责（包括经济及法律责任） 。（十二）、车辆维修与报批1、驾驶人员对车辆要精心保养和维护， 需要维修、保养的，必须到定点修理厂维修。2、进厂修理的车辆必须履行报批手续，填写申请表，否则按擅自修理车辆论处。3、车辆维修前，驾驶人员首先对维修项目提出申请，交行政部鉴定。4、行政部接到申请后，应立即对申报的维修项目进行逐一鉴定或组织部分司机进行集体鉴定，然后将维修意见提交分管领导。5、分管领导接到行政部提交的意见后，应及时与行政部和该车司机到二家以上定点修理厂进行故障判断和核定维修费用， 1000元（含1000元）以下由分管领导直接决定， 1000元以上5000元（含5000元）以下报总裁审批。6、在车辆维修期间，驾驶人员要跟踪监督。 特别是重点部位维修和重要部件更换时，驾驶人员要全程跟踪。二、住宿管理（一）公司员工宿舍设在厂部，由行政部统一安排调配，未经行政主管批准 ,任何人不得私自调换房间、床位和更换门锁。（二）公司员工有正当理由， 需自行解决住宿并经公司同意者， 按级别岗位发放住房补贴。（三）住公司员工宿舍的员工，公司按不同级别配备基本生活用品。员工领用生活物品必须如实填写登记卡并按物品价值交纳押金，押金在退还物品时返还。（四）宿舍管理规定1、宿舍内严禁使用电炉、电饭锅、电茶壶等大功率电器设备，不得乱拉接电线，不得使用明火，不得存放易燃、易爆物品。2、离开宿舍上班或外出，必须关闭电灯、电扇及空调，做好节约用电。3、宿舍实行限额用电，超额电费自负。用电标准为：（1）无空调的房间 :1 月、2月、3月、4月、11月、12月，每人每月 8度；5月、6月、月7月、8月、9月、10月，每人每月12度；（2）有空调的房间：1月、2月、3月、4月、11月、12月，每人每月8度；5月、6月、月7月、8月、9月、10月，每人每月60度。（3）另每房间每月分摊电损 10度，按所住人数均摊。4、严禁在宿舍墙壁上乱涂乱画、弄污墙壁。5、禁止在宿舍内向窗外、门外及楼下乱丢烟头、垃圾，防止引起火灾、伤人及影响宿舍环境卫生。6、不准在宿舍内大声喧哗或大音量使用视听设备，避免影响他人休息。7、禁止在宿舍内聚众赌博。8、上班或外出应随手关门， 夜间休息时要关好房门， 注意防盗和安全， 私人贵重物品、现金应妥善保管，如有遗失，公司概不负责。9、宿舍内严禁举行聚会、宴客，严禁饮酒作乐、举办娱乐活动。10、宿舍内公用设施设备应妥善保管，人为损坏照价赔偿。11、每周一至周五晚 23：00后，周末时间 24：00后，宿舍内应停止一切有碍他人休息的活动。12、员工宿舍每晚 24：00前熄灯。13、员工宿舍按入住名单排序轮流值日。值日人负责维持宿舍秩序，整理、打扫房间，垃圾应堆放在自己宿舍门口，由清洁工统一清理。（五）亲友留宿规定1、员工亲友探访原则上于当晚 22：00前离厂，确因天气、交通等特殊原因需在厂留宿的，需经行政主管签字同意后方可留宿， 留宿时间一般不超过 2天，留宿人员每人每天需缴纳管理费 10元。2、员工配偶来厂探亲因路途等原因需在厂食宿的，凭结婚证，公司可提供临时客房，收取管理费（住宿 10天以内，收 5元/天；超过 10天，收10元/天）。3、主管以上人员配偶来厂住宿的，每年免收管理费一个月，超过一个月收 5元/天。（六）后勤管理人员必须每天检查宿舍管理规定的执行情况， 并做好检查记录； 行政主管每月组织有关人员对宿舍卫生状况进行检查评比， 公布检查结果，对最好、最差宿舍的住宿人员给予奖、罚。（七）员工离职须交还所领用的生活用具，归还时应清洗、整理干净，如有损坏，视具体情况处理(如折款、赔偿等)。三、伙食管理（一）公司在厂部设员工食堂，由行政部负责管理，后勤主管负直接管理责任。（二）公司设“伙食监督委员会”，对员工伙食实施全面监督（包括食堂采购、保管、卫生、价格、帐目等）。监委会由员工推选五人组成。（三）食堂物资、用具采购和保管办法1、添置或更换厨房用具由炊事班长提出书面申请，经后勤主管审核批准后安排购买。2、米、面、油的采购由行后勤主管落实供应商供货，食堂工作人员验收后由食堂帐管员付款。3、蔬菜、肉类、调味品的采购由炊事班承担，保安复秤监督。炊事班长每日将“食堂日记帐”交帐管员，同时缴交餐票及借取次日购菜款。4、不得贪便宜采购过期和“三无”食品，如因此造成食物中毒，一切后果由采购人员承担。（四）餐票由食堂帐管员出售， 员工就餐时按餐票面值选购饭菜， 不得赊欠。食堂回收餐票由两人一起清点，并做记录签字。（五）每月 25日前后食堂盘点，“伙食监督委员会”成员、帐管员、炊事班人员共同参与盘点，核算盈亏情况并公布结果。（六）食堂工作人员职责和行为规范1、食堂工作人员必须定期体检，并持有健康证，必须具备良好的卫生习惯。2、准时到岗上班、准时开饭。3、工作时，须穿白色工作服、戴帽子，非制服不得穿着入厨房。4、必须洗净各类食品和蔬菜，如因食堂人员清洗不卫生造成员工中毒，根据程度轻重对当事人予以行政和经济处罚；严重者追究其法律责任。5、保证厨房和餐厅干净整洁，各类炉具、案台、餐具必须保证清洁卫生，每天下班前必须做好各类用具的清洗和消毒。杜绝老鼠、苍蝇、蟑螂污染食品和用具。6、餐厅、厨房内及门口不得堆放垃圾，每次用餐后应及时清理垃圾和残羹剩饭。7、不得将食堂餐票、物品外借；不得私自开炉煮食自用；不得将食堂食物私自带出自用；不得让非食堂工作人员进入厨房。8、食堂人员不得收取现金或转买餐票，一经发现作贪污处理。9、遵守味美价廉、卫生安全、厉行节约的原则，树立服务意识，做好员工后勤保障。（七）员工就餐守则1、与食堂管理、工作无关的员工不得随意进入厨房。食堂餐具、碗筷一律不外借。2、就餐时在窗口排队售饭，不得插队、拥挤、起哄。3、文明进餐，剩饭请倒入泔水桶内，严禁乱倒饭菜和乱扔弃物，自觉维护公共卫生。4、餐厅内不得嘻笑打闹、高声喧哗，影响他人就餐。5、爱护餐厅公物，严禁在桌椅上刻画。6、有意见应向行政部有关人员或伙食监督委员会反映解决， 不得对炊事人员故意刁难，出言不逊。7、严禁伪造餐票，一旦发现使用假餐票者， 立即开除，并处以赔偿经济损失以及罚款。四、用电管理（一）公司用电分为生产用电及生活用电两部分， 由生产中心负责管理， 行政部协助管理。（二）每月电费由后勤主管统一向供电部门缴纳。（三）后勤主管与设备工程师每月至少应对供电线路、插座、用电设备作一次巡检。如有损坏，立即安排电工修复或更换；如发现乱拉乱接电线等违规用电，立即制止并对当事人给予处罚。（四）保安员必须每日最少巡检两次， 发现违规用电立即制止或上报处理。 如有违规现象、行为,保安未及时发现或制止，由保安负责。（五）对员工用电的规定1、宿舍用电按宿舍管理规定执行。2、车间生产用电按生产管理、设备管理规定执行。3、各办公室、食堂及公共场所人走关灯、关空调。五、用水管理（一）保安班负责厂区用水管理，保证正常供水。（二）员工必须节约用水、关好水龙头，杜绝长流水。（三）保安班应每日经常检查供水系统、开关是否完好，如有损坏及时修复或更换。六、环境卫生管理规定（一）车间各工位整齐、清洁。下班前必须将工具、工件归位摆放整齐，并彻底清洁场地。（二）清洁工负责公共区域（厂区、楼梯、走道等）的保洁工作。（三）保安班负责工厂门口保洁工作。（三）后勤主管根据天气、 时节安排对草坪、 树木修剪、浇水施肥、杀虫、 除杂草等。（四）后勤主管及时安排清理消防水池漂浮的杂物，及时换水。（五）公司员工自觉维护环境卫生。爱护花草、树木，共同创造一个清洁、优美的工作、生活环境。七、门卫、保安制度㈠门卫、保安人员的行为准则1、严格遵守并执行公司各项规章制度，服从领导、听从安排。2、岗位值班人员按听电话或接待客户时，需礼貌待人并使用礼貌用语。3、高度警惕，加强戒备，防止坏人袭击、破坏。4、忠诚积极、乐于奉献，敢于斗争，热爱本职工作。5、着装整齐，举止大方，精神饱满。6、工作时间不准喝酒、不准聊天看书报、不准睡觉、不准做有损公司形象的事情，不准长时间接拨私人电话和玩弄手机。㈡门卫制度1、保安不得随便放人入厂，非本公司人员和车辆出入须登记。2、在天气允许的情况下，保安必须在大门口值班，对公司内的安全负责。3、保安认真检查进出大门的车辆、人员，如有疑问先行扣押，并及时向上级汇报。4、发货车一定要有发运部门主管放行，入货车要由相关部门人员引入。5、员工携带公司财物出厂，保安要凭相关部门负责人签名的证明单放行。6、员工因离职或外住携带行李出厂，保安要进行检查。7、公司总裁出入工厂时，当班保安要行军礼并主动上前开启开门协助拿取物品。8、来公司联系业务人员、私访人员要登记后入厂，并交验身份证。保安应督促私访人员在晚22：00以前离开，不得擅自留宿，留宿要有后勤主管批准。9、不得遗漏丢失报纸、信件。10、公司大门不得无故敞开，每周一至周五晚

23：00，周末晚

24：00

锁门，对超时进出人员保安要登记。早上

6：30

开锁。11、保安不得让闲杂人员进入门卫室。㈢巡查制度1、白天由值班保安人员负责巡查、监督厂区内部治安、消防及生产安全，发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚，最大限度地避免安全事故隐患。2、夜间由值班保安人员负责巡查、监督厂区内部治安、消防及生产安全，发现异常情况及时采取防范措施并记录，紧急情况立即报警并报告有关领导，安全保卫责任范围每半小时巡查一次，并做好巡查记录，以确保厂区安全。㈣保安制度1、对公司的车辆和各种物品、财产负责，如出现财产被盗按规定处罚。2、上、下班准时打铃否则追究保安的责任。3、值班的保安人员，必须保持高度的警惕，晚班值勤保安应随时随处巡逻，查看各出入口