采购管理表格范本

PAGE24采购管理表格范本XFGFCGBG-001采购计划表采购计划表 NO：序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数要求到货日期备注编制部门：_______________ 批准：_________________XFGFCGBG-002用料计划表用料计划表材料编号材料名称材料规格三月底库存四月五月六月七月仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注：（1）安全存量为半个月之计划用量。（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I／L申请日期L／C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期XFGFCGBG-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批：制表人：XFGFCGBG-005采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。XFGFCGBG-006采购变更审批表tc"采购变更审批表"采购变更审批表tc"采购变更审批表"编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人：电话：XFGFCGBG-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:.项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。编制：审核：批准：表单编号:XFGFCGBG-008请购单请购单请购单位：请购日期：年月日料号品名规格单位数量需求日期用途说明会计采购主管备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:申请部门申购人申购日期申购物资品名数量申购原因：审批意见：签名:日期:XFGFCGBG-010采购订单采购订单采购申请部门申请日期单据号码供应厂商名称交货地点请购单号项次料号品名规格数量单位单价总价交货日期技术协议及要求采购部经办总经理批准合计税前金额科长税额经理税后金额XFGFCGBG-011采购进度控制表采购进度控制表年月日序号采购单号品名型号/规格订货量计划交期实际交货状况日期数量日期数量日期数量备注XFGFCGBG-012采购电话记录表采购电话记录表序号采购日期供应商采购物料名称数量/规格型号要求交期使用部门采购人备注XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：订购日订购单号料号（规格）数量单价总价供应商（编号）计划进料日实际进料日123XFGFCGBG-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表签约日期合同编号物料名称及规范数量单位约定交货日期备注本单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查XFGFCGBG-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表序号物料订单状态物料入库数量总和备注供应商一供应商二物料编码名称型号/描述年需求量单位开始日期完成日期订单计划编号订单经办人员选择订单合同跟踪检验接收入库付款选择订单合同跟踪检验接收入库付款XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表编号请购单报价供应商及价格订购单验收请购总号发出日期收到日期品名／规格数量需要日期日期编号数量单价金额交货日期供应商日期数量检验情形备注：XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日预定交期请购日期请购单号物品名称数量供应供应商单价验收日期延迟日数备注：XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日来料检验报告汇总供应商检验批数不合格批不良率…批退报表汇总物料异常报告编号料号品名规格批量不良率不良原因供应商处理结果XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日供应商交验日期物料名称料号交验数量检验日期抽样数量检验结果不良情形及简图处理意见呈核经理审核检验重检流程及不良统计改善对策品管确认主管审核填表XFGFCGBG-020损失索赔通知书损失索赔通知书NO：公司：本公司于年月日向贵公司采购之下列货品：，因贵公司产品□品质不良□交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告份；□本公司客户索赔函复印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。□由其他货款中扣除□以现金支付顺颂商祺！有限公司采购部年月日XFGFCGBG-021比价、议价记录单比价、议价记录单tc"比价、议价记录单"日期：年月日料号品名规格单位厂商名称原询单价议价后单价议价后总价付款条件交货日期交运方式备注承办人：主管：核准：XFGFCGBG-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：供应商名称项目单位报价时间计算原材料单价成品重量税别报审价格意见：采用√不采用×批准： 审核： 拟制：XFGFCGBG-023价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购部门请购单编号品名规格数量价格记录供应商原单价现单价价格变动原因备注采购经理审核意见：签名：日期：总经理审核意见：签名：日期：XFGFCGBG-024采购成本汇总表采购成本汇总表物料采购地区价格进口费用运输费用取得成本付款条件与方式名称代码国别供应商内销外销金额方式内销外销XFGFCGBG-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表材料名称数量材料价格各种费用合计总成本合计估计实际差异（%）估计实际差异（%）估计实际差异（%）填表人：日期：XFGFCGBG-026采购成本比较表采购成本比较表项目本月上月本年累计上年累计原材料金额%金额%金额%金额%辅助材料其他物料采购费用支出成本合计XFGFCGBG-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：公司全称企业性质公司地址电话传真法人联络人E-MAIL网址资本总额产业类别交货方式月均产值管理人员税别普通员工人数主要加工设备及数量主要检测设备及数量主要供应产品生产周期日产能通过认证检验标准出厂电镀标准XFGFCGBG-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日项目调查项目内容了解程度状况材料零件确认1．您对开发部门样品确认流程是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解3．您对开发部门认可之样品是否有保留，以作后续品质管理之用？□有保留□未保留□请求当面沟通了解品质验收管制1．您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．采购合同1．贵公司目前产量足以应付本公司需求吗？□可以□不可以□需设法弥补2．3．请款流程1．您对本公司的付款条件、手续是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．售后服务1．您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管？□品管□开发□采购□总经理2．3．建议事项您对本公司的建议事项【注】本表由供应商填写。XFGFCGBG-029供方考察记录供方考察记录表格编号：版本：1企业名称记录人/日期2负责人或联系人/电话：3地址：邮编：4企业成立时间（查法人资格/执照）：5主要产品：6职工人数：7年产量/年产值（万元）：8生产能力：9样机/样品/样件生产周期：10生产特点：成批生产□流水线大量生产□单台生产□11主要生产设备：齐全、良好□基本齐全、尚可□不齐全□12国际标准名称/编号国家标准名称/编号行业标准名称/编号企业标准名称/编号13工艺文件:齐备□有一部分□没有□14有检验机构及检验人员,检测设备良好□只有兼职检验人员,检测设备一般□无检验人员,检测设备短缺,需外协□15测度设备校准情况:有计量室□全部委外部计量机构□16主要客户(公司/行业):17新产品开发能力:能自行设计开发新产品□只能开发简单产品□没有自行开发能力□18国际合作经验:质是外资企业□是合资企业□与外企业合作生产全部/部分产品□无对外合作经验□19职工培训情况:经常、正规地进行□不经常开展培训□20是否经过产品或体系认证（具体内容）：XFGFCGBG-030合格供应商名录合格供应商名录供应商名称联系人手机号码电话号码传真号码核准：审核：制表：XFGFCGBG-031供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表供货名称分承包方名称序号批送月份交货期信用记录交货质量状态记录其它事项合同数量（份）依时完成数量（份）尚未完成数量完成合格率验收合格（批）验收不合格（批）备注1年月份2年月份3年月份4年月份5年月份6年月份7年月份8年月份核准：审核：制表：XFGFCGBG-032A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期：序号供应商名称所属行业交货批数合格批数特采批数货退批数交货评分制表：审核：XFGFCGBG-033供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表分析期间：年月日供应商编号供应商简称所属行业总交货批次总交货数量合格率合格批数特采批数退货批数检验单号交货日期料号名称规格交货量计数分析计量分析特检最后判定月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日制表：审核：XFGFCGBG-034供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号:版本:日期供应商编号供应商名称联系人跟踪内容跟踪结果记录人编制:审核：XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单tc"供应商异常处理联络单"自至电话：E-mail：日期：编号：以下材料，请分析其不良原因，并拟订预防纠正措施及改善计划期限。料号品名验收单号交货日期数量不良率库存不良品制程在制品库存良品异常现象IQC主管：检验员：异常原因分析（供应商填写）：确认：分析：预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久对策：审核：确认：改善完成确认：核准：确认：说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。2.供应厂商应限期回复。XFGFCGBG-036供应商绩效考核分数表供应商绩效考核分数表采购材料：评比项目满分评估分供应商A供应商B供应商C供应商D价格15品质60交期交量10配合度10其他5总分备注XFGFCGBG-037合格供应商资格取消申请表合格供应商资格取消申请表厂商名称代号供应品名取消理由：申请部门申请人日期相关部门意见：总经理意见：结果生效日期：XFGFCGBG-038样品质量评价表样品质量评价表编号：日期：年月日供应商名称地址联系人电话／传真样品名称数量型号规格检测部门检测标准检测结论检测报告号码用于何种产品试用部门试用情况评价结果评价部门工程师主管经理签字日期XFGFCGBG-039采购审查表采购审查表采购目标型号规格数量技术指标单位总价资金来源预算内预算外其他……合计金额总计供应商签字：验收人签字：财务处签字：XFGFCGBG-040采购验收过程一览表采购验收过程一览表编号供应商名称验收时间计划验收时间目前状态经办人批复总金额已签合同合同号合同金额已支付金额存在问题报告人报告日期XFGFCGBG-041检验报告单检验报告单订单编号供应商验收日期入库单位需求日期交货日期件号品名规格厂牌单位收货数量单价金额拒收数量拒收数量现状本订单未交量再交不交合计打卡(1)(2)币：佰拾万仟佰拾元整发票号码使用单位用途备注：仓库主管：验收人员：检查人员：制单人员：XFGFCGBG-042采购质量控制表采购质量控制表供应商交易情况采购单号物品名称采购数量发货批数检验批数批检检率总抽检率质量水平A类不良品B类不良品C类不良品退货记录备注审核：填写：XFGFCGBG-043物料内容偏差处理一览表物料内容偏差处理一览表记录人：记录时间：供应商合同编号处理时间处理地点物料内容偏差描述(内容较多可以附表)主要争议点偏差处理经办人签字：日期：年月日主管领导审批意见签字：日期：年月日XFGFCGBG-044退货单退货单退货单位：订购单号：年月日编码品名规格单位数量单价金额备注合计记账人经办人库管XFGFCGBG-045委外加工计划表委外加工计划表序号物料名称规格加工工程委外厂商批量日日日日日日备注XFGFCGBG-046外协加工联系单外协加工联系单编号：填表日期：材料编号加工厂商发货期限材料名称加工业别加工事项厂商生产部采购部XFGFCGBG-047采购结算计划采购结算计划部门执行人日期序号结算项目结算金额收款单位资料付款方式备注XFGFCGBG-048资金支出（采购）计划资金支出（采购）计划填报部门：计划期间：单位：元序号用于项目金额收款单位相关资料付款方式单位全称开户银行银行账号填报人：采购经理：财务会签：主管领导：填报时间：XFGFCGBG-049预付款申请表预付款申请表申请部门申请人付款类别□订金(尚未开发票)□分批交货暂支款付款金额说明采购经理审核：财务部：总经理：XFGFCGBG-050采购人员价格绩效比较表采购人员绩效比较表tc"某电脑公司采购绩效比较表"单位：元采购总金额5月进料金额(价差)6月进料金额(价差)7月进料金额(价差)采购员个别金额5月进料金额(价差)6月进料金额(价差)7月进料金额(价差)A采购员B采购员C采购员D采购员E采购员F采购员G采购员

咖啡店创业计划书第一部分：背景在中国，人们越来越爱喝咖啡。随之而来的咖啡文化充满生活的每个时刻。无论在家里、还是在办公室或各种社交场合，人们都在品着咖啡。咖啡逐渐与时尚、现代生活联系在一齐。遍布各地的咖啡屋成为人们交谈、听音乐、休息的好地方，咖啡丰富着我们的生活，也缩短了你我之间的距离，咖啡逐渐发展为一种文化。随着咖啡这一有着悠久历史饮品的广为人知，咖啡正在被越来越多的中国人所理解。第二部分：项目介绍第三部分：创业优势目前大学校园的这片市场还是空白，竞争压力小。而且前期投资也不是很高，此刻国家鼓励大学生毕业后自主创业，有一系列的优惠政策以及贷款支持。再者大学生往往对未来充满期望，他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气，以及初生牛犊不怕虎的精神，而这些都是一个创业者就应具备的素质。大学生在学校里学到了很多理论性的东西，有着较高层次的技术优势，现代大学生有创新精神，有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望，而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉，成为成功创业的精神基础。大学生创业的最大好处在于能提高自己的潜力、增长经验，以及学以致用;最大的诱人之处是透过成功创业，能够实现自己的理想，证明自己的价值。第四部分：预算1、咖啡店店面费用咖啡店店面是租赁建筑物。与建筑物业主经过协商，以合同形式达成房屋租赁协议。协议资料包括房屋地址、面积、结构、使用年限、租赁费用、支付费用方法等。租赁的优点是投资少、回收期限短。预算10-15平米店面，启动费用大约在9-12万元。2、装修设计费用咖啡店的满座率、桌面的周转率以及气候、节日等因素对收益影响较大。咖啡馆的消费却相对较高，主要针对的也是学生人群，咖啡店布局、格调及采用何种材料和咖啡店效果图、平面图、施工图的设计费用，大约6000元左右3、装修、装饰费用具体费用包括以下几种。(1)外墙装饰费用。包括招牌、墙面、装饰费用。(2)店内装修费用。包括天花板、油漆、装饰费用，木工、等费用。(3)其他装修材料的费用。玻璃、地板、灯具、人工费用也应计算在内。整体预算按标准装修费用为360元/平米，装修费用共360*15=5400元。4、设备设施购买费用具体设备主要有以下种类。(1)沙发、桌、椅、货架。共计2250元(2)音响系统。共计450(3)吧台所用的烹饪设备、储存设备、洗涤设备、加工保温设备。共计600(4)产品制造使用所需的吧台、咖啡杯、冲茶器、各种小碟等。共计300净水机，采用美的品牌，这种净水器每一天能生产12l纯净水，每一天销售咖啡及其他饮料100至200杯，价格大约在人民币1200元上下。咖啡机，咖啡机选取的是电控半自动咖啡机，咖啡机的报价此刻就应在人民币350元左右，加上另外的附件也不会超过1200元。磨豆机，价格在330―480元之间。冰砂机，价格大约是400元一台，有点要说明的是，最好是买两台，不然夏天也许会不够用。制冰机，从制冰量上来说，一般是要留有富余。款制冰机每一天的制冰量是12kg。价格稍高550元，质量较好，所以能够用很多年，这么算来也是比较合算的。5、首次备货费用包括购买常用物品及低值易耗品，吧台用各种咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的费用。大约1000元6、开业费用开业费用主要包括以下几种。(1)营业执照办理费、登记费、保险费;预计3000元(2)营销广告费用;预计450元7、周转金开业初期，咖啡店要准备必须量的流动资金，主要用于咖啡店开业初期的正常运营。预计2000元共计： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：发展计划1、营业额计划那里的营业额是指咖啡店日常营业收入的多少。在拟定营业额目标时，必须要依据目前市场的状况，再思考到咖啡店的经营方向以及当前的物价情形，予以综合衡量。按照目前流动人口以及人们对咖啡的喜好预计每一天的营业额为400-800，根据淡旺季的不同可能上下浮动2、采购计划依据拟订的商品计划，实际展开采购作业时，为使采购资金得到有效运用以及商品构成达成平衡，务必针对设定的商品资料排定采购计划。透过营业额计划、商品计划与采购计划的确立，我们不难了解，一家咖啡店为了营业目标的达成，同时有效地完成商品构成与灵活地运用采购资金，各项基本的计划是不可或缺的。当一家咖啡店设定了营业计划、商品计划及采购计划之后，即可依照设定的采购金额进行商品的采购。经过进货手续检验、标价之后，即可写在菜单上。之后务必思考的事情，就是如何有效地将这些商品销售出去。3、人员计划为了到达设定的经营目标，经营者务必对人员的任用与工作的分派有一个明确的计划。有效利用人力资源，开展人员培训，都是我们务必思考的。4、经费计划经营经费的分派是管理的重点工作。通常能够将咖啡店经营经费分为人事类费用(薪资、伙食费、奖金等)、设备类费用(修缮费、折旧、租金等)、维持类费用(水电费、消耗品费、事务费、杂费等)和营业类费用(广告宣传费、包装费、营业税等)。还能够依其性质划分成固定费用与变动费用。我们要针对过去的实际业绩设定可能增加的经费幅度。5、财务计划财务计划中的损益计划最能反映全店的经营成果。咖啡店经营者在营运资金的收支上要进行控制，以便做到经营资金合理的调派与运用。总之，以上所列的六项基本计划(营业额、商品采购、销售促进、人员、经费、财务)是咖啡店管理不可或缺的。当然，有一些咖啡店为求管理上更深入，也能够配合工作实际需要制订一些其他辅助性计划。第六部分：市场分析2019-2021年中国咖啡市场经历了高速增长的阶段，在此期间咖啡市场总体销售的复合增长率到达了17%;高速增长