加工厂设备物资管理方法

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加工厂设备物资管理方法

一、物资计划管理：

1、设备类物资计划包括辅助材料、备品备件、低值易耗品、固定资产；按使用性质分为：周转使用、日常消耗、机旁必备。

2、专职点检员负责申报全厂设备的周转使用、机旁必备和被列入计划检修项目的物资计划，改造项目和新建项目的物资计划由项目负责人指定专人申报。

3、生产车间负责本车间全部设备维护和日常点检所需的物资计划、工具计划，车间生产照明需用的物资计划（电线除外）防汛器材，防汛工具计划等。

4、钢渣车间和废钢车间的工程机械的物资计划由两车间进行申报，化验室和取样室的的物资计划由技术科申报。

5、机电车间负责检修用品的工具计划，小型辅助材料计划（焊条、氧气、乙炔、水龙头、Φ100mm以下阀门、洗油、油漆、润滑脂、石棉板、青稞纸、砂纸、棉纱、Φ2.5mm以下铁丝，M26以下螺栓、螺母等日常消耗材料），电工计量维修工维护电气设备和计量设施需用的工具计划和物资计划（优质润滑油、螺栓松动剂、保险、胶带、普通开关、接触器线圈、除电线、电缆外的其它公共照明器材）。

6、各物资计划的申报单位和个人要对所报计划的确凿性和使用性负责，每项计划都要建立在核库和测算的基础上，不许重报和多报（日常消耗类物资中，辅助材料的存量以可在两月内消耗完为限；备品备件的存量以可在一个季度内消耗完为限）出现重报和多报，将视状况处罚20-100元。

7、辅助材料类物资计划的申报时间为每月的5号以前，备品备件类计划物资的申报时间为：⑴年度计划于每年12月10日前申报。⑵季度计划于每年2月、5月、8月、11月5日前申报当年三季、四季度及下年一季度二季度备件需求计划。⑶大、中修需求计划单独编制，随行年度、季度计划申报，每延误一天处罚50元。

8、物资计划使用统一表格（样表附后）表格中的内容必需填全，（并附电子版），对于非标件和有特别要求的备件和材料要在表格的备注栏内标明：主机生产厂家材质，尺寸要求等（非标备件提供图纸7份）。

二、购买招标管理：

1、申报的物资计划形成购买计划后，计划申报人员与设备管理科归口计划管理人员参

加招标购买过程，并对过程负责。

2、参与招标购买过程的人员负责购进物资质量和数量的验收和清点工作，如技术含量较高或有其它管理要求时，可以由分厂或设备管理科指派专人参与。参与验收的人员要对其物资的质量和数量负责，对于不负责任的行为人员将按《临钢、新临钢公司职工奖惩管理规定》进行考核。

三、机旁库管理：

1、我厂设三个机旁库：即西区综合机旁库、钢渣机旁库、废钢机旁库。

2、机旁库内物资的储存保管，要依照各类物资的属性、特点和作用划区分类存放。落地堆放物资以类别和规格按次序排列编号，要在建立的电子档和帐本上明确标明物品存放的详细位置及区架、层、位明了。

3、物资存放在合理安全可靠的前提下，根据物资特点推行“五五摆放〞做到过目见数，检点便利，同类物资要考虑到先进先出，发货便利，留有余地。

4、库房内要经常保持整齐，要做到“两齐〞(库容整齐，堆放整齐)“三清〞（数量、质量、规格明了）“三洁〞（货架、物品、地面清洁）同时要根据物资特性，按规定实施维护保养，保证其精度和功能符合要求。

5、机旁库物资每月按设备备件类、材料类清查盘点一次，25日前将清查结果（附电子档）报设备管理科，延误一天处罚200元。

6、对于机旁库的考核实行月检查、季总结，对于不能日清月结，有物没卡，有物没帐，有帐没物，达不到“二齐〞、“三清〞、“四洁“者，每项处罚50元，机旁物资如发生损坏或流失现象，将视状况处罚管理单位200-1000元。

四、机旁物资领料发放管理

1、机旁物资的领料单据使用统一格式（新临钢加工厂材料领料单新临钢加工厂备件领料单，低值易耗按材料类或备件类区分使用对应领料单）表格内容要填写齐全（单价、金额由计划员填写，审核栏由按排任务的主管人员签名。

2、点检站负责全厂被列入计划检修（日修、定修、年修）项目的物资领料单的填写和发放、表格内单位负责人一栏由使用车间的主任或主管副主任签字，审核由专职点检人员签字，领料单与计划检修工作票一起下发到检修项目的实施单位，领料员一栏由实施单位的带班人签字并领取。各生产车间、机电车间负责自己申报的物资领料单的填写和领取。

3、发料人与领料人当面点交明白，领料人要遵守库房管理的有关规定，不许抽烟和随

意翻看走动，对于不听劝告者，视状况给予50-200元的处罚。

4、对于急需领料又来不及开领料单据时，领料单位负责人要口头声明，并保证在次日补全票据，否则将给予处罚100元/次；遇星期天和节假日需领取备件、材料时，由领取人通过调度员打借条领取，上班后，按各自的开票职责范围补票，专职点检员要落实资财的维修地点和用途，并做记录。

5、公司库存放物资，由厂计划员开票，并联系好领料的相关事宜，使用车间派专人和车辆持票到公司库领取。

6、对于加工件，由厂计划员办理各种手续，并联系好领取的相关事宜，使用车间派专人和车辆持手续到加工单位领取。

7、对于在厂机旁库领取的备件和材料（维修用）通由机电车间领取。

五、物资交旧领新管理：

1、交旧领新内容：

A、所有设备，所有工具。

B、含有色金属或宝贵金属的备件、材料、低值易耗品。

C、电气类：各种铜芯线缆、铝芯线缆、裸铝线、漆包线、接触器、开关、制动器、铜线耳、铝线耳等。

D、通讯类：各种电话机、对讲机、通信电缆等。

E、仪器仪表类：各种测温头，各种热电偶，传感器。

F、计算机类：硒鼓、色带、模块、鼠标、键盘、电源、主板、显示器、主机。

2、交旧比例（不含一次性消耗备件、材料）

A、所有设备，电器柜，有色件等100%.

B、测量器具、工器具等100%（按以上比例无法收回的，由领料单位负责人在领料单上备注），设备管理科每月汇总作为考核依据。

C、电线电缆70%（按以上比例无法收回的，由领料单位负责人在领料单上备注），设备管理科每月汇总作为考核依据。

3、交旧领新坚持“即交即领“原则。

4、首次领用物资正常程序办理领用手续，主管科室领导要在领料单上的审核处签字备注。

5、交旧件暂不能上交时要合理保管，可先办理领用手续并填写《未交旧物资登记表》而后领用对应新件。

6、使用后暂不能上交的旧件限期交回：有色件一周交回，其它件两周交回。不能按时交回，由单位写书面说明，限期一个月交回。

7、经设备管理科或职能科室鉴定无价值的物资不再交回，并由设备管理科登记存放。

8、设备管理科办理交旧领新手续和交回旧件的管理和上交工作（钢渣、废钢机旁库由所在车间代办交旧领新手续，合理保管和及时上交旧件）同时作《交旧回收物资明细台帐》《未交旧物资登记表》（样表附后）

9、对未按规定交旧领新的单位将按领用物资的原值从工资总额中扣减。

10、不在交旧领新范围的废旧物资，依照公司下发的《闲置废旧物资管理方法》和《固体废弃物管理程序》执行。

六、设备、备件修旧利废管理：

1、凡可修、有再生利用价值的旧设备、备件、低值易耗等由点检站专职点检员负责立项，确定修复方案，由点检站长批准，并由设备科长签字审核后，编制纳入修复计划。

2、属于临时或抢修的修旧件，在点检站长签字后由专职点检员统一以下票的方式安排，并要求有具体完成时间和相关技术说明。

3、对关键件、大型件修复，点检人员及设备管理科技术员要做好过程控制管理。

4、对本厂无力修复的由设备管理科组织外委进行修复。其程序依照公司设备管理部《备件计划管理细则》执行。

5、点检站专职点检员在确定修旧利废的项目后，在下达任务之前要检查备件的损坏程度、修复价值并确定修复的具体方案，要有记录和文字说明。

6、修旧件的修复费用应控制在原件价值的40﹪以下，使用寿命应到达原件的70﹪以上。

7、修旧实施单位在对修复件修复完后要及时的通知设备管理科点检站，办理相关的验收手续，（须填写送货单据并由点检员签字确认，送厂备件库由备件库房保管接收，并填写卡片，同时建立台帐）。并记录修复过程中的原始数据，包括修复内容、协同尺寸、处理方法等。

8、有条件修复而没有进行修复工作（点检站没有安排，罚点检站100-200元/次。点检站安排但实施单位没有进行修复的扣实施单位1000元/月.次）。

9、修复后没有达到预定质量要求的对修复单位处于修复费用的20-50%的罚款，属于外委修复的由设备管理科上报公司设备管理