【办公软件】中文字处理软件WORD

项目符号和编号复制、移动、删除查找与替换首字下沉分栏操作设置页眉页脚页码、特殊字符、自动图文集改变文字方向表格操作文本框图文框绘图与图片工具艺术字及图表页面设置及预览文档打印思考题第四章中文字处理软件WORDword概述启动与退出窗口组成五种视图文字输入与修改文本选定保存文档自动保存关闭文档新建文档打开文档字体格式设定简单排版格式刷对齐方式设定段落格式设定编辑pptWord概述Word是Microsoft公司的office套件中的一个组件。特点：1、图形化界面2、所见即所得3、智能化编辑pptWord的启动与退出启动：1、使用开始菜单命令2、利用右键菜单3、使用word快捷图标4、利用已创建的文档退出：1、执行窗口标题栏关闭按钮2、执行菜单命令文件－退出3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。编辑ppt窗口组成编辑ppt文档的新建创建新Word文档

点击工具栏中“新建”按钮→文档X

文件→新建→文档X

编辑ppt打开文档打开已有的Word文档“打开”按钮→“打开”列表框→找到文件→打开文件→打开→“打开”列表框→找到文件→打开双击该文档图标编辑ppt文档的关闭关闭：介绍三种关闭方法。

※在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框。编辑ppt文档的保存编辑ppt自动保存编辑pptWord的五种视图1、普通视图进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。2、页面视图文档以页的形式显示（最常用）3、联机版式视图 文档以web的形式显示。4、大纲视图可以显示文档内容的层次关系。5、主控文档视图是大纲视图的一种特殊形式。编辑ppt文字输入与修改1、文本录入（文字和标点符号）2、重复录入（F4，ctrl＋Y）3、插入与删除3、撤消操作4、介绍几个常用编辑键

HomeEndCtrl+HomeCtrl+EndDelPagedownPageupCtrl+A编辑ppt文本选定鼠标拖动法鼠标双击法：一段鼠标三击法：全文箭头单击选取法：一行用shift键组合选取法整个文档选定（两种方法）按列选中（表格）编辑ppt文本删除内容少时，使用Del或Backspace内容多时，选定要删除的文本，再使用Del删除；或使用“剪切”（使用Del后，选定的内容删除并且不送入剪切板，使用“剪切”选定的内容删除，同时送入剪切板）编辑ppt文本移动1.选定文本：需移动的文本2.剪切操作：剪切选定文本，放入“剪贴板”3.光标定位：定位到需要插入文本的位置4.粘贴操作编辑ppt文本复制1.选定文本：需移动的文本2.复制操作：复制选定文本，放入“剪贴板”3.光标定位：定位到需要插入文本的位置4.粘贴操作编辑ppt文本查找与替换重点讲解：带格式的替换（高级）编辑ppt字体格式设定编辑ppt字体颜色和效果编辑ppt简单排版（字体大小）编辑ppt字形编辑ppt字体编辑ppt格式刷编辑ppt对齐方式设定编辑ppt返回举例WORD2000新增“即点即输”功能工具→选项…→编辑选项卡→启用“即点即输”编辑ppt插入符号插入点到插入符号的位置处（上下左右或鼠标直接定位）“插入”下拉菜单→“符号…”→“符号”→挑“字体”选符号→“插入”→“关闭”编辑ppt插入日期和时间 Word文档中可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”命令来插入时间和日期插入点→“插入”→“时间和日期”→“语言”中文→有效格式→确定（若选中自动更新复选框，日期和时间会自动更新）编辑ppt插入脚注和尾注

插入→尾注和脚注→选中“脚注”或“尾注”单选项和编号方式→确定 输入注释文字后，鼠标指针在文档任意位置单击一下退出编辑，完成插入工具 单击“尾注和脚注”中的“选项”→“注释选项”对话框→设定注释位置、编号格式、起始编号和编号方式 若要删除尾注和脚注，选中要删除的号，DEL编辑ppt插入另一文档插入→文件→插入文件对话框→选定要插入的文档所在位置和文档名→确定编辑ppt文档的保存保存新建文档

“常用”工具栏中的“保存”按钮

“文件”下拉菜单中的“保存”命令 快捷键Ctrl＋S（对新建文档的保存操作，相当于“另存为”命令）保存已有文档 对已有文档打开和修改后，利用上述方法保存，此时不再跳出“另存为”对话框用另一文档名保存文档 单击“文件”

“另存为…”保存多个文档 按住Shift同时单击“文件”菜单 “全部保存”

编辑ppt文档的保护

如果所编辑的文档是一份机密文件，可以给文档设置“打开权限密码”，或允许他人观看，但是不允许修改，可以设置“修改权限密码”“打开权限密码”：设置后，下次打开文档时，要核对密码，密码正确，打开文档；密码错误则拒绝打开文档“修改权限密码”：设置后，其他人可以打开并查看该文档，但是无权修改它编辑ppt打开权限密码步骤：“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”→“保存”对话框→“打开权限密码”（或按Alt＋P键）→键入密码→“确定”→“确认密码”对话框→重复键入所设置的密码→“确定”

正确→“另存为”对话框

→系统核对密码

错误→“密码确认不符”信息框 →“确定”→重新设置密码

→“保存” （注：密码最大长度15个字符，可以是字母、数字和符号，英文字母区分大小写）返回编辑ppt取消已设置的密码步骤：“文件”→“另存为”→“工具”→“常规选项”→“保存”对话框→“打开权限密码”→删除“打开权限密码”文本框中的星号→“确定”→返回“另存为”对话框→“保存”返回编辑ppt修改权限密码设置设置“修改权限密码”步骤，除了将密码键入到“修改权限密码”文本框外，其余步骤与设置打开权限密码操作相同。打开时，也跳出“密码”对话框，只不过多了一个“只读”按钮，供不知道密码的用户以只读方式打开文档由此可见：将文件属性设置成“只读”，也可以保护文件不被修改

“保存”对话框→“建议以只读方式打开文件”（或按Alt＋R）→“确定”→返回“另存为”对话框→“保存”返回编辑ppt用键盘移动插入点←：左移一个字符或汉字→：右移一个字符或汉字↑：上移一行↓：下移一行PageUp：上移一屏PageDown：下移一屏Home：移到当前行的开头End：移到当前行的末尾Ctrl＋PageUp：移到上页的顶端Ctrl＋PageDown：移到下页的顶端Ctrl＋Home：移到文档的开头Ctrl＋End：移到文档的末尾注：还可以用“定位”或“查找”将插入点移动到文本的特殊位置上编辑ppt常用选定文本的组合键Shift＋→：选定插入点右边的一个字符或汉字Shift＋←：选定插入点左边的一个字符或汉字Shift＋↑：选定到上一行同一位置之间的所有字 符或汉字Shift＋↓：选定到下一行同一位置之间的所有字 符或汉字Shift＋Home：从插入点选定到它所在行的开头Shift＋End：从插入点选定到它所在行的末尾Shift＋PageUp：选定上一屏Shift＋PageDown：选定下一屏Ctrl＋A： 选定整个文档编辑ppt扩展功能键F8选定文本Word的扩展功能键F8选定文本也很方便按F8后，状态栏上的“扩展”变为黑色，表示扩展选取功能被打开。此时，可以用键盘上的箭头键选取文本（不需要按Shift键）按Esc键可以关闭扩展选取方式连续按F8也可以选定文本

第一次按F8，启动扩展选取功能 第二次按F8，选定插入点所在位置的中文词/字 第三次按F8，选定插入点所在位置的一个句子 第四次按F8，选定插入点所在位置的段落 第五次按F8，选定整个文档 反复按Shift＋F8可以逐次缩小选定范围。Esc取消编辑ppt段落格式设定主要讲解：段落间距的设置段落缩进编辑ppt边框与底纹选定要加边框与底纹的文本→“格式”→“边框与底纹…”→“边框”选项卡“设置”、“线型”、“颜色”、“宽度”中选定所需参数→“应用范围”中选定“文字”→“确定”若要加“底纹”→“底纹”选项卡，其他操作与上雷同→“确定”编辑ppt项目符号和编号编辑ppt首字下沉编辑ppt操作方法1、选中首字(或者将光标置于首字所在段落）2、格式－首字下沉3、字体和选项操作编辑ppt分栏操作方法：选定段落－格式（分栏）－选项操作注意：最后一段落的分栏编辑ppt设置页眉页脚操作方法：视图页眉和页脚※删除与设置方法一样，只是将已有页眉/页脚删除即可。编辑ppt页码、特殊字符与自动图文集主要讲解：页码和分隔符的插入方法特殊字符的插入自动图文集的创建编辑ppt23、改变文字方向操作方法：1、使用工具栏的常用按钮2、菜单：格式文字方向要点举例编辑ppt格式的删除如对所设置的格式不满意，可以清除该格式，恢复到Word默认状态组合键：Ctrl＋Shift＋Z编辑ppt表格的创建简单表格：指由多行和多列构成的表格，即表格中只有横线和竖线，不出现斜线。Word提供三种创建简单表格的方法：“常用”工具栏中“插入表格”按钮创建“表格”下拉菜单中的“插入”命令创建表格表格和文本之间转换编辑ppt“插入表格”编辑ppt制表位按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位使用Tab键移动插入点，容易做到列对齐。Word默认的制表位从标尺左端开始自动设置，间距2.02个字符。还可根据用户需要设置制表位间距

编辑ppt使用标尺设置制表位水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，单击它会循环出现：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等五个制表符插入点→选定一种制表符→单击水平标尺上要设置制表位的位置→重复以上步骤→完成设置也可以直接拖动水平标尺上的制表位图标来调整位置（如果按Alt同时拖动图标，可看到精确位置数据）设置好制表符位置后，按Tab键，插入点依次移动到所设置的下一制表位上。如想取消制表位的位置，只需向下拖动制表位图标离开水平标尺即可编辑ppt使用格式菜单设置制表位插入点→“格式”→“制表位…”“制表位位置”：键入具体的位置值（以字符为单位）“对齐方式”：单击选择一种对齐方式单选框“前导符”：选择一种前导符单击“设置”如要删除某个制表位，可以在“制表位位置”文本框中选择要删除的制表位位置，单击“清除”按钮。单击“全部清除”可一次性清除所有设置的制表位带“前导符”的制表位，对目录排版很有用编辑ppt表格和文本之间转换用户输入文本时将表格内容直接同时输入，并利用制表位将各行表格内容上、下对齐。然后利用Word的转换功能将表格文本转换成表格。选定用制表位分隔的表格文本→“表格”→“转换”→“文字转换成表格…”→跳出对话框→在“列数”框中键入具体列数→“文字分隔位置”选定“制表位”→“确定”→则转换成表格编辑ppt表格操作编辑ppt绘制表格与插入表格绘制表格：铅笔形状的鼠标指针移至要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，放开左键得到实线的表格外框拖动鼠标指针，在表格中绘制水平或垂直线。也可以将鼠标指针移到单元格一角向其对角画斜线可以利用工具中的“擦除”按钮，擦除选定的线段编辑ppt表格中输入文本将插入点移至表格的单元格内输入文本。当输入到右边线时，单元格高度会自动增大，将输入内容转到下一行。如要另起一段，应按Enter键若要跳到下一个单元格输入，可以使用鼠标，也可以使用Tab键，按Shift＋Tab则可以将插入点跳至上一格单元格表格的文本输入基本操作与其他文档的文本输入一样编辑ppt选定表格用鼠标选定单元格、行或列选定整