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2023年03月2023年吉林舒兰市融媒体中心招考聘用急需紧缺人才4人考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指()。A.公文的行文种类B.公文的行文语言C.公文的行文程序D.公文的行文格式2.承办部门办完文件后,()是必须执行的手续。A.对文件归类整理,及时人档B.及时将批复件退回行政部门,办完以后归档C.督促有关部门抓紧落实D.组织有关人员传达文件精神3.基层小型单位,没有内部机构,只有简单的内部分工,或者虽然有内部机构,但文书处理工作都集中在办公室,部门不处理文件,这时可采用的分类方法是()。A.年度一问题分类法B.年度分类法C.组织机构分类法D.问题分类法4.关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是()。A.防止设备受到碰撞和震动B.避免长时间对光拍摄C.长时间不用时,电池须装入机器内存放D.保管环境要干燥5.商洽性文件的主要文种是什么?()A.批复B.通知C.函D.通报6.通过信息工作的()程序可以保证信息的完整性和系统性。B.信息整理C.信息存储D.信息输出7.根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为()。A.决定B.纪要C.通告D.决议8.计算机病毒是指()。A.编制有错误的计算机程序B.设计不完整的计算机程序C.已被破坏的计算机程序D.以危害系统为目的的特殊的计算机程序9.“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”的重大方针是在()上确立的。A.党的十四大B.党的十五大C.党的十六大D.党的十七大10.接待日程安排要具体,包括()。A.活动内容B.地点C.天气D.陪同人员11.秘书合理的知识结构应当是()。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才12.下列公文标题中,出现画蛇添足的是()。B.《××县人民政府关于认真做好退伍士兵接收和安置工作的通知》C.《关于严厉打击假冒伪劣商品有关事项的通知》D.《××市财政局领导干部勤政廉政工作总结》13.公文发文机关标识有()两种构成方法。A.发文机关全称或规范化简称后加“文件”B.发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”C.发文机关名称(全称)D.发文机关名称(简称)14.保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是()。A.信息工作B.调研工作C.督促检查工作D.综合协调工作15.表示趋势及比较性信息宜采用()。A.框图B.饼状图C.折线图D.流程图16.秘书协调包括的显著特性有:权力支配性和()等。A.职能基础性B.非职责限定性C.服务性D.沟通性17.秘书活动的根本职能是()。A.辅助管理B.计划指导C.下达决定D.主导工作18.以下有关公共关系的基本含义和特征中,哪一项是不恰当的()。B.利用大众媒体沟通是公共关系的本质属性C.公共关系是一种社会关系D.公共关系是一种管理职能19.下列选项中,可用成语略写法快速书写的词组是()。A.规章制度B.古今中外C.教育改革D.蒸蒸日上20.×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。A.批转B.转发C.印发21.在群众的来信来访中既有实际问题,也有思想认识的问题,这时候就需要坚持信访工作的()原则。A.实事求是B.依据国家法律、政策办事C.治标与治本相结合D.解决实际问题与思想教育相结合22.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作23.信息反馈的特点是()。A.针对性B.及时性C.间断性D.预测性24.介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式。主要分为自我介绍和()两种形式。A.他人介绍B.组织介绍D.同事介绍25.某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计()等项。A.工作内容、时间要求、承办人员B.工作内容、时间要求、所需资源C.主办单位、工作内容、时间要求D.主办单位、承办人员、时间要求26.党政机关公文划分文种的本质在于,一个文种就意味着一种()。A.写作文体B.办事模式C.写作方式D.实施用途A.向客人说明情况并道歉B.告诉客人现在无法接待C.问明客人来意D.安排他人接待客人28.针对会场内的设备,秘书人员应当会()。A.安装B.使用C.检修29.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通告属()。B.知照性公文C.报请性公文D.记录性公文30.档案工作政治性的集中表现是()。A.档案工作的社会性是档案工作政治性的体现B.档案工作的管理性是档案工作政治性的体现C.档案工作的历史性是档案工作政治性的体现D.档案工作的服务方向性是档案工作政治性的集中体现31.窗口行业规范讲究“三声”艺术,以下说法中符合“三声”要求的是()。A.“不清楚。”B.“我能为你做些什么?”C.“刚才我已经说过了。”D.“走好。”32.随着办公现代化的发展,()越来越受到秘书和办公室工作者的青睐。A.无纸化办公B.电子会议C.“SOHO”模式D.微博33.邀请信正文的开头是()。A.信首问候语B.致敬语C.祝贺语34.从信息系统的服务功能角度出发,信息系统可以划分为()等几种主要类型。A.信息资源支持系统B.信息存储系统C.信息分析研究、咨询系统D.编辑、出版、发行系统35.动态信息反映某项工作的()。A.发展变化B.一般规律C.执行情况D.历史经验36.在办公用品的发放管理中应注意()。A.有单可循B.有法可依C.有检查制度D.有保密制度37.下列关于简报的说法,错误的是()。A.简报按性质大体上分为工作简报、专题简报、会议简报B.简报的特点是快、新、简、实C.简报的密级和编号必须添加D.简报可用于上报、下发或在平行机构、不相隶属机构之间互发38.努力造就一支德才兼备的少数民族干部队伍,是做好民族工作的()。A.关键B.基本方针C.根本任务D.基本制度39.目前多媒体投影仪的产品从技术角度上分为()。A.阴极射线管投影仪B.液晶显示投影仪示投影仪C.扫描放大投影仪D.数字光路投影仪40.开放式的办公室更容易实现()。A.办公服务独立化B.办公资源共享C.私密空间增大D.抑制噪音扩散41.关于告启文书,以下表述错误的是()。A.海报是向公众宣传,介绍文体活动等消息的应用文体,也是一种广告B.启事是为了让公众知道某件事或希望公众协助而使用的应用文,有一定的强制性C.邀请信是单位、团体或个人邀请单位、团体(代表)或个人参加某项活动的书信D.公示是党政机关、企事业单位对拟任命、表彰人员或需要公众知晓的重大事项,征求意见建议.进行监督的一种公文42.诚实守信的基本要求有()。A.忠诚所属企业B.维护企业信誉C.树立职业理想D.保守企业秘密43.大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作。A.安全B.沟通C.服务D.协调44.《公民道德建设实施纲要》颁布于()年。A.2000B.2001C.2002D.200345.会议记录的主要方法有()。A.完全记录法B.精详记录法C.精要记录法D.补充记录法46.2013年×月×日发布流水号为32号的国务院令正确的发文编号为()。A.国发[2013]32号B.2013年第32号C.第三十二号D.32号47.手写速记与电脑速记作为()的功能是一样的。A.信息分析B.记录语言信息C.信息传递D.存储语言信息48.公文成文日期以加盖印章之日为准。()49.随着信息技术的发展,包括核实验在内的许多科学研究都可以用计算机进行模拟实验,这样既可以达到实验效果,又可以节省实验费用,降低实验风险。从认识角度看,上述事实说明()。A.人们可以认识和利用规律B.有些认识不需要实践即可获得C.实践的发展提供了新的认识工具和手段D.科学理论对实践具有指导作用50.“请示”通常采用的标题形式是()。A.发文单位加文种B.只用文种C.发文单位加事由D.事由加文种51.办公设备等固定资产的报废()。A.须向上司申报批准B.须向办公室主任申报批准C.须向资产管理部门或人员申报批准D.可由秘书人员自行处理52.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关()。A.可以“一文多事”B.可以借此机会要求上级对某个问题作出批复C.不得夹带请示事项D.可以向上级提出解决某个亟待办理问题的申请53.必须有主送机关的是()。A.上行文B.下行文C.平行文D.领导人交办的事项54.党的十九大报告提出,着力建设资源节约型、环境友好型社会,实行()生态环境保护制度。A.适度宽松的B.最严格的C.比较严格的D.适度从紧的55.通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方法是直接行文。()56.下列公文标题中,正确的一项是()。A.××关于请求购买复印机的请求报告B.××关于铺张浪费的请示C.××政府精简机构的请示D.××关于增加干部编制名额的请示57.下列属于办公室软环境的是()。A.环境布置B.设备配置D.工作氛围58.下列办公用品中,需要保持充分供应、可以大量购买的是()。A.复印纸B.复印机墨盒C.计算机用磁盘D.打印机色带59.单位和个人需要公开发布的信息,如可能涉及国家、商业或组织秘密,应交()进行保密审查,并由负责保密工作的领导人审核签发。A.上级领导部门B.公司领导C.保密部门D.审计部门60.正文的结构通常由()三部分组成。A.开头B.主体C.结语D.落款61.多议题会议中,应将需集中大家智慧拿出创见的议题排列在()。A.会议最后B.会议中间C.会议前半部分D.会议间歇休息后62.下面关于职业道德与职工关系的说法中,正确的是()A.职业道德是职工事业成功的重要条件B.企业把职业道德素质状况作为录用员工与否的重要条件C.职业道德不利于跳槽、升迁D.职业道德有利于职工人格的升华63.请示和报告在公文类型中属于报请类公文,在性质上又都属于上行文。()64.全面调查是指()。A.抽样调查B.典型调查C.重点调查D.普遍调查65.属于揭发性质的来信来访,应交予()处理。A.被揭发单位或个人的上级领导机关B.司法机关C.被揭发人的所在单位D.纪检部门66.按规定,案卷内文件的数量应在()之间。A.50~100张纸B.50~150张纸C.50~200张纸D.100~200张纸67.市场上用得最多的针式打印机是()针的。A.9B.16D.2468.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()69.“计划”应特别强调其()。A.简略性B.严肃性C.针对性D.预见性70.由于社会有多种组织和团体,所以每种组织和团体都有自己特定的公文处理程序,这说明了公文具有特定效用的特点。()71.一般来说,秘书部门进行信息传递时的信宿是()。A.领导机关B.人民群众D.文件72.关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是()。A.印章用红色B.不得出现空白印章C.印章上不压正文,下不压成文日期D.成文日期一般右空四字编排73.计算机速记按使用工具可分为()。A.专用键盘速录机速记B.计算机自动图像识别速记C.计算机联机系统D.计算机核算技术74.投影仪带宽过窄不会引起()的现象。A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号75.下列选项属于秘书专业的基础知识的是()。A.领导学B.社会学C.公文写作学D.会议学76.在下面的四个字中,可用大型速记符号表示的是(),A.伯B.磨C.佛D.诗77.()属于正式公文的文书。A.报告B.总结C.简报D.议案78.上层建筑是指()。A.社会的经济制度B.科学技术C.社会生产关系D.建立在一定经济基础之上的意识形态及相应的制度设施79.爱岗敬业是()精神的具体体现,是职业道德一切基本规范的基础。A.奉献B.为人民服务C.集体主义D.为人民服务和集体主义80.要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是()。A.计划B.命令C.规章制度D.决定第I卷参考答案一.参考题库1.答案:A解析:要在规定的范围内选择文种,避免发生使用不是公文文种的问题。故本题答案为A。2.答案:B3.答案:D4.答案:C5.答案:C解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。解析:信息的存储是指把收集到的和经过加工处理的信息资料以文字、图像等形式,借助计算机手段和各种媒介记录系统地储存下来,以备需要时查找利用。秘书人员收集、整理的信息经过妥善的存储后,可以保证信息的完整性和系统性,从而为综合利用信息、专题调研、汇编资料和再次查找利用奠定基础。7.答案:B解析:根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为纪要。故本题答案选B。8.答案:D解析:计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。具有破坏性,复制性和传染性。故本题选D。9.答案:C解析:党的十六大提出了党的人才工作政策,即“四个尊重”。10.答案:ABD11.答案:C12.答案:C解析:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,切忌模糊不清与语言啰嗦。本题中,选项C中的“有关事项”表达模糊不清,应该删除,标题可改为《关于严厉打击制售假冒伪劣商品违法行为的通知》。故本题答案选C。13.答案:AC14.答案:C15.答案:C解析:图表的基本类型有柱状图、折线图、饼状图。柱状图中的信息用柱子表示,多用于统计数字的比较;折线图用折线来表示趋势及比较性信息;饼状图是用环形的形式展示信息,其中的圆环被分成几个区域,每个区域信息在整体中占一定百分比。16.答案:B17.答案:A解析:秘书是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。秘书活动的根本职能是辅助管理,秘书活动的一切评价,都必须以是否有助于领导者实施管理为根本的标准。故本题选A。19.答案:D20.答案:B21.答案:D解析:群众来信来访中既有实际问题,也有思想认识问题,这时候就需要坚持解决实际问题与思想教育相结合的原则。因此D项正确。对于那些超出规定之外、要求过高、脱离现实甚至纯属无理或偏见的问题,应采用民主的方法、说理的方法、批评与自我批评的方法,进行疏导教育,帮助他们提高认识,解决他们思想上的问题。22.答案:A解析:接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式,是秘书部门履行职能的重要体现。23.答案:A24.答案:A解析:介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式,主要分为自我介绍和他人介绍两种形式。其中,他人介绍又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见的一种介绍方式。25.答案:A解析:通常的工作计划中都要指明一段时期预先决定做什么,怎么做,何时做,有谁做等。26.答案:D解析:不同的公文适用于解决不同的事项,因此,一个文种就意味着一种实施用途。故本题答案选D。27.答案:A28.答案:B解析:会场内的设备,秘书人员应当掌握其使用方法,从而保证会议能够顺利进行。29.答案:B30.答案:D31.答案:BD32.答案:ABC33.答案:A34.答案:ACD35.答案:A解析:按照信息稳定状态,信息分为静态信息和动态信息。动态信息反映某项工作的发展变化。36.答案:A37.答案:C解析:简报的报头包括以下项目:简报名称、期数、密级、编号、编发单位名称、印发日期。其中,密级和编号可根据实际情况选择是否添加。故本题答案选C。38.答案:A39.答案:ABD40.答案:B解析:B项与开放式办公室的特点符合,其他三项都是封闭式办公室的特点。41.答案:B解析:启事的最显著特点就是求助性。它通过向公众说明实际情况,请求公众帮助、配合办理有关事宜,这也是它的目的所在。值得注意的是,启事的这种请求对公众没有约束力,更不具强制性。公众可以选择协助,也可不予理睬。故本题答案选B。42.答案:ABD43.答案:BD44.答案:B46.答案:A解析:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。47.答案:B48.答案:错解析:公文成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。49.答案:C50.答案:D51.答案:C解析:企业规定资产的报废需先向主管专业部门对申请报废资产进行技术鉴定,符合资产报废条件的,方可进行资产报废,因此选项C正确。52.答案:C解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。故本题答案选C。53.答案:A54.答案:B55.答案:错解析:通过报纸、电台、电视、网络等各种媒体公开向社会发布公文的方式是公开行文,不是直接行文,直接行文是平级或不相隶属的机关之间直接传递公文的方式。56.答案:D解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。A项文种使用不规范,一个标题中只能包含一种文种。B项文种使用错误.C项缺少“关于”二字。故本题答案选D。57.答案:D58.答案:A59.答案:C60.答案:ABC解析:正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不同要求,有时结语也可省去。故选ABC。61.答案:A62.答案:AB63.答案:错解析:请示与报告都是报请类的上行文,最大的不同之处是请示需要批复,而报告不需要上级的批复。64.答案:D解析:普遍调查是对总体对象中的每一个具体的单位无一例外地进行调查,也称全面调查。65.答案:A解析:信访工作制度中的转办制度规定:对于一般的来信来访,都可以按照分级负责、归口办理的原则,分别转送有关单位处理。但要特别注意的是,凡属揭发、控告
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