知识产权管理体系编写

导语：企业策划-体系文件编写*目录页方针目标知识产权手册程序制度记录表单：实施和运行第一页，共79页。目录页*目录页1知识产权方针与目标2知识产权管理手册3知识产权管理程序性文件（10处必须）及运行知识产权管理管理程序性文件(其他相关）及运行4第二页，共79页。过渡页*过渡页知识产权方针与目标1最高管理者职责第三页，共79页。4第一章*壹5.2知识产权方针【案例2】“创新绿色化工，改善生活品质，运用知识产权，促进公司持续发展、健康发展”1【国家】激励创造、有效运用、依法保护、科学管理【案例1】“全员参与、激励创造、有效运用、科学管理”第四页，共79页。5第一章*贰5.3.2知识产权目标2目标创新商标运用文化人才知识产权质押融资、企业重组、标准化、转让、许可等；一定数量、结构优化、布局合理、素质较高的知识产权人才队伍；培育主打品牌，建立和储备多个子品牌；扩大国内、国外商标注册数目和范围；尊重知识产权、重视知识产权、保护知识产权，建立知识产权文化氛围；自主创新、产学研；专利布局，掌握核心技术；第五页，共79页。第一章*壹5.3.2知识产权目标1为了实现长期目标和3-5年目标而建立；是一个具体目标，具有可度量性、易懂性和激励性；年度目标应当明确责任人、责任部门及考核进度和要求，并分配到企业的各个层次、各业务部门。可度量性、可考核性和激励性；对长期目标的细化和具体化。五年以上的目标；依据特定的战略以及知识产权方针；针对企业内部有关职能和层次；是衡量企业知识产权管理绩效的重要工具。知识产权长期目标知识产权3-5年目标年度目标分解第六页，共79页。第一章*壹案例1第七页，共79页。8过渡页*过渡页知识产权管理手册2一级文件、纲领性文件不具备可操作性第八页，共79页。第一章*壹1范围11

范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。

7.3.2投融资8.3采购7.3.3企业重组7.3.4标准化根据企业实际情况7.4.3涉外贸易7.3.5联盟及相关组织1.0

应用本公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》全部条款内容，没有删减。第九页，共79页。第一章*贰2案例第十页，共79页。第一章*叁3+各部门岗位职责

机构第十一页，共79页。第一章*4案例肆第十二页，共79页。第一章*陆

机构6第十三页，共79页。第一章*柒程序文件的引用74.2.3知识产权手册b)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；第十四页，共79页。过渡页*过渡页知识产权管理程序性文件及运行3（10处必须）第十五页，共79页。第二章*壹知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系1第十六页，共79页。第二章*知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系2贰10“处”必须的控制程序14.2.4《外来文件及记录控制程序》25.3.3《法律法规及其他要求控制程序》36.4《信息资源控制程序》47.1《知识产权获取控制程序》57.2《知识产权维护控制程序》67.3.1《知识产权实施、许可和转让控制程序》77.4.1&7.4.2《知识产权风险管控和争议处理控制程序》897.6《保密管理办法》109.2《内部审核控制程序》=《知识产权评估控制程序》+《知识产权变更、放弃控制程序》=《知识产权检索控制程序》+《知识产权申请控制程序》第十七页，共79页。第二章*壹1、外来文件和记录控制程序保管方式保管期限外来文件行政决定司法判决律师函件代理事务所的沟通记录记录文件填写详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整；文字、表格、照片、电子媒体（OA、ERP）；形成、保管、使用、废弃。1第十八页，共79页。第二章*贰记录表单-实施和运行2第十九页，共79页。第二章*壹2、法律法规及其他要求控制程序5.3.3a)识别和获取适用的法律和其他要求，并建立获取渠道；5.3.3b)及时更新有关法律和其他要求的信息，并传达给员工。1第二十页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行2第二十一页，共79页。第二章*叁记录表单—实施和运行3第二十二页，共79页。第二章*壹3、信息资源控制程序6.4a)建立信息收集渠道；6.4b)分析加工、利用；6.4c)发布前审批；6.4d)建立、维护数据库。1第二十三页，共79页。第二章*壹3、信息资源控制程序1发现和监控被侵权展会、论坛、学术活动外围专利申请离职技术人员专利引证分析第二十四页，共79页。第二章*贰3、信息资源控制程序2国知局Cnipr出版社Innojoy大为Patsnap智慧芽PatenticsSoopatIncopat收录范围中国；国外有购买数据全文数据中国数据更新较快数据加工未开放有一定加工检索功能语义检索检索结果管理无批量下载收费版可下载免费下载功能收费辅助筛选和标引收费辅助筛选和标引收费；辅助筛选费用免费部分免费部分免费1万左右起0.98万/6.5万分析无收费部分免费分价格分价格分价格检索效率辅助特色浏览功能辅助统计辅助统计；工具；浏览；辅助筛选某些领域较高；图形；辅助统计；辅助筛选第二十五页，共79页。第二章*叁记录表单—实施和运行-1

3第二十六页，共79页。第二章*叁记录表单—实施和运行-2

3第二十七页，共79页。第二章*肆3、信息资源控制程序6.4a)建立信息收集渠道；6.4b)分析加工、利用；6.4c)发布前审批；6.4d)建立、维护数据库。4第二十八页，共79页。第二章*壹记录表单-实施和运行1重大技术内容宣布宣传资料（展会、新闻、网站、微信、年报、宣传彩页）是否泄密是否虚假宣传是否侵权论文是否影响专利申请上市公司的知识产权信息发布论文发表专利申请（技术交底书）第二十九页，共79页。第二章*壹4、知识产权获取控制程序获取02030401制定获取的工作计划明确获取的方式和途径7.1a)保障署名权7.1d)保持获取的记录7.1c)获取前进行检索与分析7.1b)1第三十页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行2知识产权3-5年目标知识产权年度目标（技术部）年度研发项目规划每个项目的知识产权规划年度知识产权获取计划2个专利5个项目≥10个专利第三十一页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行220年的企业20件授权有效专利没有知识产权获取计划专利申请几乎为了项目申报技术人员没有专利申请的指标和压力员工没有积极性没有奖励第三十二页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行2合作开发委托开发购买专利专利许可XXX客户委托开发的项目XXX自主研发的项目第三十三页，共79页。第二章*肆4获取02030401制定获取的工作计划明确获取的方式和途径7.1a)保障署名权7.1d)保持获取的记录7.1c)获取前进行检索与分析7.1b)0506a)知识产权信息；b)市场调研；c)风险评估。8.1立项8.2研究开发a)检索分析；b)制定规划；c)调整策略，降低风险；d)及时报告成果；e)评估和确认成果；f)保留研发记录。4、知识产权获取控制程序第三十四页，共79页。第二章*叁记录表单—实施和运行3从卡瓦林烹饪系统有限公司取得了专利“制备食品的设备和用于该设备的空气导向件”在全球范围内的独占许可。200万台1欧元第三十五页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行2A企业研发及专利布局建议处于领先阶段的Ａ企业应继续加强核心技术的研发投入，巩固核心技术的领先地位；增加外围专利的申请，形成技术壁垒，增强技术实力；Ｂ企业为Ａ企业的明星对手，A企业要认真研究该对手的核心技术，进行专利规避，防止重复研发、抢先进行外围专利的申请，以防其形成技术壁垒；找出金刚石工具这一领域的技术稀疏区和空白点，Ａ企业应以此为主要分析和研发方向，加强其研发资源投入，加快专利的申请。策略型布局、专利围墙糖衣式布局、组合式布局围栏式布局第三十六页，共79页。第二章*知识产权管理体系要素及与程序文件对应关系2贰10“处”必须的控制程序14.2.4《外来文件及记录控制程序》25.3.3《法律法规及其他要求控制程序》36.4信息资源47.1获取57.2维护67.3.1实施、许可和转让77.4.1&7.4.2风险管控897.6《保密管理办法》109.2《内部审核控制程序》知识产权管理制度第三十七页，共79页。第二章*壹知识产权管理制度11、范围2、规范性引用文件3、职责4、专利管理办法4.1专利的申请和日常维护7.1、7.24.2专利的实施和运作7.2、4.3专利的保护、4.4专利信息的利用6.44.5专利的奖励

5商标管理办法5.1商标的设计5.2商标的注册申请5.3商标的保护6软件著作权管理办法6.1软件著作权的申请和日常维护6.2软件著作权的实施与运作6.3软件著作权的保护第三十八页，共79页。第二章*壹5、知识产权维护控制程序7.2a)建立分类管理档案，进行日常维护；7.2b)知识产权权属变更；7.2c)知识产权权属放弃；7.2d)知识产权评估；7.2e)有条件可进行分级管理；《知识产权变更、放弃控制程序》《知识产权评估控制程序》1第三十九页，共79页。第二章*贰知识产权部分类管理档案：专利台帐、商标台帐、著作权台帐……分级管理台帐：专利台账分级为申请台账、失效台账及授权有效台账……申请过程中的记录：受理通知书、审查意见通知书、授权通知书、专利检索报告……《档案管理办法》

2第四十页，共79页。第二章*叁《档案管理办法》

苏州恒久光电科技股份有限公司是一家以留学归国博士为核心组建的高新技术企业，专业研制及生产现代办公设备中最为核心的光电转换及成像器件——激光光导鼓。2010年2月26日，苏州恒久获得中国证监会的IPO批文。但是，媒体披露了从国家知识产权局网站检索的专利信息，显示该公司因为“未缴年费”，其拥有的有机光导管体(1)-(4)共4项外观设计专利已失效，同时失效的还有一项有机光导体管实用新型专利。鉴于此，证监会中止了江苏恒久公司的IPO进程。案例3第四十一页，共79页。第二章*壹6、知识产权实施、许可和转让控制程序7.3.1a)促进和监控知识产权的实施，评估知识产权权的贡献度（有条件的企业）；7.3.1b)实施、许可和转让前，进行调查和评估。1第四十二页，共79页。第二章*贰《知识产权评估控制程序》

研发生产企业重组投融资许可转让变更放弃销售过程争议处理关键技术专利分析、风险评估生产过程中技术创新的评估开展尽职调查及知识产权评估开展尽职调查、进行风险和价值评估权利变更、放弃、许可和转让前的评估争议处理方式的评估宣传、境内销售、涉外贸易、会展前评估2第四十三页，共79页。第二章*叁记录表单—实施和运行3第四十四页，共79页。第二章*壹7&8、知识产权风险管控和争议处理控制程序7.4.1风险管理生产、办公设备及软件；可能涉及他人知识产权的状况，可能发生的纠纷；企业风险管理体系。

7.4.2争议处理发现和监控知识产权被侵犯的情况；处理知识产权纠纷时，选取适宜的争议解决方式；1第四十五页，共79页。第二章*壹9、保密管理办法1《保密管理制度》《保密管理办法》7.6保密应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：(a)明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；(b)明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；(c)明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；(d)明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。第四十六页，共79页。第二章*壹涉密人员1第四十七页，共79页。第二章*贰涉密设备2第四十八页，共79页。第二章*叁涉密区域档案室研发中心生产区域3第四十九页，共79页。第二章*壹10、内部审核控制程序知识产权方针知识产权目标管理体系设置体系运行控制管理流程建设资源配置适宜性有效性1第五十页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行第五十一页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行内部审核检查表第五十二页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行第五十三页，共79页。过渡页*过渡页知识产权管理程序性文件及运行4（其他相关）--按部门来划分第五十四页，共79页。第二章*壹1、人力资源部16.1.1知识产权工作人员6.1.6激励

离职6.1.4入职

人事合同6.1.2教育培训第五十五页，共79页。第二章*贰

知识产权工作人员2？？《岗位说明书》《任职条件》第五十六页，共79页。第二章*叁3

知识产权工作人员第五十七页，共79页。第二章*贰

教育培训2管理人员中、高层业务领域全体员工核心员工研究开发专职工作人员知识产权第五十八页，共79页。第二章*玖记录表单—实施和运行9入职知识产权背景调查□是否有签订竞业限制；□是否有相关发明创造；□是否涉及商业秘密；第五十九页，共79页。第二章*玖记录表单—实施和运行9保密协议竞业禁止协议第六十页，共79页。61兰州正丰石油化工技术装备有限责任公司VS无锡奋图过滤材料有限公司等保密措施保密制度竞业限制协议保密协议王京良王京良技术信息、客户资料客户：法国颇尔过滤器（北京）公司客户：法国颇尔过滤器（北京）公司槽跳赔偿经济损失448602.06元第六十一页，共79页。62上海富日实业有限公司黄子瑜黄子瑜驳回富日公司全部诉讼请求《反不正当竞争法》第十条：作为商业秘密受法律保护的经营信息，须是不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取了保密措施的经营信息。签署了《竞业禁止协议》，但是并未支付补偿费用。VS上海萨菲亚纺织品有限公司客户：森林株式会社第六十二页，共79页。第二章*壹1、人力资源部16.1.1知识产权工作人员6.1.6激励

离职6.1.4入职

人事合同6.1.2教育培训第六十三页，共79页。第二章*伍《知识产权奖惩制度》01奖惩条件02奖惩方式03奖惩时间5第六十四页，共79页。第二章*陆《知识产权奖惩制度》精神奖励物质奖励中华人民共和国专利法实施细则(2010修订)第七十七条被授予专利权的单位未与发明人、设计人约定也未在其依法制定的规章制度中规定专利法第十六条规定的奖励的方式和数额的，应当自专利权公告之日起3个月内发给发明人或者设计人奖金。一项发明专利的奖金最低不少于3000元；一项实用新型专利或者外观设计专利的奖金最低不少于1000元。6第六十五页，共79页。第二章*柒实施和运行7第六十六页，共79页。第二章*壹2、财务部1第六十七页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行2第六十八页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行2第六十九页，共79页。第二章*壹4、采购部18.3a)供方知识产权情况调查,索取权属证明；8.3b)保守商业秘密；8.3c)采购合同：知识产权归属、侵权责任承担。第七十页，共79页。第二章*贰记录表单—实施和运行2知识产权权属；许可使用范围；侵权责任承担。