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文档简介

2023年03月中国建筑材料工业规划研究院公开招考7名工作人员考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.“善”(善良)在汉字速记中采用的是()略写法。A.单音节词B.联绵词C.合成词D.注释格词2.公文的作者是()。A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员3.公文写作的第一个重要环节是()。A.选文种B.熟悉公文格式C.确定行文方向D.构思框架4.随着信息技术的发展,包括核实验在内的许多科学研究都可以用计算机进行模拟实验,这样既可以达到实验效果,又可以节省实验费用,降低实验风险。从认识角度看,上述事实说明()。A.人们可以认识和利用规律B.有些认识不需要实践即可获得C.实践的发展提供了新的认识工具和手段5.选定公文种类的主要原则方法不包括()。A.考虑公文撰拟者的写作水平B.考虑本单位的权限C.考虑行文的具体需要D.考虑行文走向6.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结,是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。秘书人员的职业道德修养不包括()。A.忠于职守B.廉洁奉公C.作风严谨7.跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。B.稳定C.互相理解D.互相信任8.档案的分类就是按照档案()上的联系,分成若干层次和类别,构成有机的体系。A.内容和形式B.来源、时间、内容和形式C.科学性、可观性D.逻辑性、实用性和思想性9.艾滋病是一种危害性极大的传染病,它使人体丧失免疫功能,病死率较高。据调查,艾滋病病毒可能是中非热带雨林地区的当地人在杀猴之时,因接触猴血而受到传染,或者是在饲养和捕捉猴子时遭到咬、抓造成皮肤损伤,使这种病原体乘机钻进了人体。经医学研究,艾滋病病毒主要通过性接触、血液和母婴三种途径传播。这给我们的警示是()。A.人能认识和改造规律B.人最终能战胜自己C.人要分析事物存在和发展的各种条件D.人在联系的客观性面前是无能为力的10.召开规模较大的联欢会,布置会场应采用()的安排方法。A.上下相对式B.半围式C.全围式D.分散式11.通用公文,又称行政公文,指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。()12.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息,还有()。A.配送方式及配送地点信息C.买方的意见和要求D.订货单的有效期限13.下列活动安排不属于办公室的日常活动安排的是()。A.安排出访行程B.安排会晤C.婉拒来访宾客D.组织街道干部开展送温暖活动14.强调有效提问的时机性主要是要求()。A.对当前双方都关心的事情提问B.对过去的事情提问C.对双方不相关的事情提问D.对自己关心的问题提问15.对会议筹备方案的每一项都要进行认真审核,特别是重要会议,更要注意方案的()。A.全面性B.及时性C.明确性D.可行性16.加盖印章的公文,成文日期一般右空()字编排。A.一B.二C.三D.四17.接受名片表示尊重的体态语是()。A.单手接过B.双手接过C.左手接过D.右手接过18.报告的正文一般是由()等部分构成。A.报告原因B.报告内容C.报告导语D.报告结束语19.在信息系统中,()是第一位的,是信息系统发展变化的最根本的推动力。A.信息流B.人C.技术D.政策法规20.某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计()等项。A.工作内容、时间要求、承办人员B.工作内容、时间要求、所需资源C.主办单位、工作内容、时间要求D.主办单位、承办人员、时间要求21.副本与正本在外形上基本上没有区别,在效用方面均具备正式公文的法定效用。()22.公众的特征是()。A.周期性B.整体性C.突发性D.单一性23.报告的注意事项是()。A.报告事项真实B.报告时间及时C.报告不得夹带请示事项D.报告的主送机关为上级机关24.从信息系统的服务功能角度出发,信息系统可以划分为()等几种主要类型。A.信息资源支持系统B.信息存储系统C.信息分析研究、咨询系统25.秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜,便立即与同事将它移开。她应该将这一情况填写在()中。A.《隐患记录及处理表》B.《事故情况记录表》C.《灭火器材故障表》D.《设备故障记录表》26.对“说明”这种表达方式的说法不正确的是()。A.说明是对事物或对人物等进行客观解释、介绍的表达方式B.说明的对象可以是实体的,也可以是抽象的C.对人物的经历、特征、状况作介绍是实体的D.对事物的形状、性质、特征、成因、功能等作介绍,是抽象的27.在办公用品的发放管理中应注意()。A.有单可循B.有法可依C.有检查制度D.有保密制度28.秘书在会议前应做的工作不包括()。A.安排议题B.准备会议文件C.议案、提案的催办D.布置会场29.公文的稿本是指公文的草稿。()30.企业在进行公共关系活动时应始终()。A.取悦公众B.进行产品创新C.重视企业利益D.重视公众利益31.公文语言的第一要求是()。A.简洁B.准确C.庄重D.平实32.秘书李黎接待一位与企划部赵明约好的客人,但当李黎与企划部联系时,被告知赵明因公已外出。此时,李黎首先应该()。A.向客人说明情况并道歉B.告诉客人现在无法接待C.问明客人来意D.安排他人接待客人33.“据预测,生产100万吨牛肉,大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群,而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有()。A.数字说明B.比较说明C.定义说明D.诠释说明34.20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的()特点。A.专业性B.层次性C.时代性D.综合性35.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。A.个别登记B.顺序登记C.总括登记D.连续登记36.下列选项不属于秘书部门运转特点的是()。A.围核性B.交叉性C.全面性37.尽管电灯在发明后的一段时间里遇到了前所未有的阻力,大多数人都持观望态度而继续使用油灯。但是到了19世纪中后期,电灯最终还是战胜了油灯,成为欧美诸国主要的照明工具。电灯必然取代油灯的哲学依据是()。A.质量互变规律B.对立统一规律C.内外因相互作用规律D.否定之否定规律38.办公会要做好议题的收集工作,其主要渠道包括()。A.向领导班子成员收集B.向各部门收集、C.向下属部门收集D.向全体职工收集39.承办部门办完文件后,()是必须执行的手续。B.及时将批复件退回行政部门,办完以后归档C.督促有关部门抓紧落实D.组织有关人员传达文件精神A.以诚相待,互相信任B.控制对抗,求同存异C.言而有信,信誉至上D.鞠躬尽瘁,肝胆相照41.下列关于“既要改善人民生活、又要艰苦奋斗”的说法中,正确的有()。A.这是一个既承认物质的决定作用,又注意到精神的反作用的提法B.这是一种固守某种传统观念的形而上学的僵化观点C.这是把两种事物调和起来的自相矛盾的提法D.这是一种全面地、联系地看问题的观点42.传真机不具备的功能是()。A.电话B.电子邮件C.传真D.复印43.中国共产党的根本宗旨和一切工作的根本出发点是()。A.一切为了群众,全心全意为人民服务B.实事求是C.批评与自我批评D.理论联系实际44.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()45.通告、通报属于()。A.上行文B.平行文C.下行文D.秘密文46.下列不属于简报的写作要求的是()。A.实事求是B.及时快捷C.感染力强D.简明扼要47.登记的目的是便于对文件的()。A.编号B.管理C.收集D.签发48.全面调查是指()。A.抽样调查B.典型调查C.重点调查D.普遍调查49.按载体形式划分,会议通知可分为()。A.内部通知B.书面通知C.口头通知D.专人通知50.()应当注明签发人、会签人姓名。A.平行文B.上行文C.下行文D.请示51.在公务文书的种类中,办理时限不得超过24小时的,属于何种公务文书?()A.平件B.急件C.特急件D.加急件52.数码相机图像的存储格式一般为()格式。A.GIFB.JPEGC.BMPD.AVI53.领导指导性文件没有试行本。()54.下列办公用品中,需要保持充分供应、可以大量购买的是()。A.复印纸B.复印机墨盒C.计算机用磁盘D.打印机色带55.秘书首先应该落实的接待经费是()。A.会议的宣传、公关费用B.会议交通费用C.与会议进程、地点相关的费用D.会议中的餐饮、娱乐费用56.下列选项不属于秘书工作中应坚持实事求是原则的要求的是()。A.督察检查要落实B.调查研究要唯实C.信息工作要求实D.秘书写作要真实57.印章是证实公文作者合法性及公文效力的标志,也是鉴定公文真伪的最重要的标志。()58.“公开发布重大事件或重要决定事项”用()。A.决议B.公报C.指示D.通知59.公文成文日期以加盖印章之日为准。()60.2013年×月×日发布流水号为32号的国务院令正确的发文编号为()。A.国发[2013]32号B.2013年第32号C.第三十二号D.32号61.在现代汉语中,实际造句单位大部分是由两个语素组成的()。A.双音节词B.三音节词C.多音节词D.单音节62.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你和你的公司,还可以表明你的()。B.地位C.名望和名气D.职位及职称63.机关文件的签署,应由()在公文的落款处签写姓名或加盖签名章,以代表公文的作者,证实公文的执行效用。A.秘书处起草人B.秘书处审核人C.办公室负责人D.机关领导人64.对会议主持人评估的要素包括()。A.领导能力B.业务水平C.对会议进程的控制能力D.对会议时间的控制能力65.下列关于数码相机的叙述,正确的是()。A.数码相机的图像质量逊于传统相机,达不到传统相机的分辨率B.数码相机的分辨率越高,图像的质量就越高C.ISO值低的相机,适合在光线较弱的场合拍摄D.数码相机的色彩位数越高,图像就越细腻66.中国共产党在民主革命中战胜敌人的三大法宝是统一战线、武装斗争、党的建设。()67.在涉外接待礼仪中,应在()中遵守“信守时间”的原则。A.人际交往B.社交活动C.日常生活D.对外交往68.当公司决定向供应商提供紧急订单时,最好的沟通形式是()。A.网络新闻发布B.网络传真C.电子邮件D.电报69.()是指在组卷的基础上,对卷内文件进行编目、装订,以及案卷的排列、编号等工作。A.编目成卷B.调整立卷C.案卷的组合D.编制案卷目录70.传真机在()的情况下能够正常运行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技术规定C.纸张的厚度大于0.15mmD.将原稿倒扣在传真机上复印71.随着办公现代化的发展,()越来越受到秘书和办公室工作者的青睐。A.无纸化办公B.电子会议C.“SOHO”模式D.微博72.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。A.备忘录B.信件C.通知D.报告73.填入括号部分最恰当的一项是()。几万年前,撒哈拉地区曾经植物丰盛茂密,河流()东西南北,湖泊(),洪水经常泛滥,公元前2000年以后,气候干燥程度加剧,湖泊干涸消失,植被()退化,这里变成了世界上最大的沙漠。A.横贯、漫山遍野、枯竭B.纵横、漫山遍野、枯竭C.横贯、星罗棋布、枯萎D.纵横、星罗棋布、枯萎74.秘书部门的职业性功能是()。A.管理B.辅助C.决策D.参谋75.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调76.签字桌最好铺()台布。A.黄色B.白色C.红色D.深绿色77.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。A.协调B.沟通C.联系D.统筹78.下面关于职业道德与职工关系的说法中,正确的是()A.职业道德是职工事业成功的重要条件B.企业把职业道德素质状况作为录用员工与否的重要条件C.职业道德不利于跳槽、升迁D.职业道德有利于职工人格的升华79.当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时,下列排除故障的操作中,()是不规范的。A.检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损,甚至纸毛太多,如足,则将其更换成标准纸张B.进行常规的清洁调试或更换所有电路板C.检查记录纸边缘传感器,看其是否灵活,如不灵活,稍微打磨传感器拨杆,并添加润滑液使其正常D.不要打开传真机的机壳,将所卡纸张拔出80.开放式的办公室更容易实现()。A.办公服务独立化B.办公资源共享C.私密空间增大D.抑制噪音扩散第I卷参考答案一.参考题库1.答案:C2.答案:B解析:公文法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构。故本题选B。3.答案:A解析:当机关领导的意图要形成书面材料的时候,首先遇到的问题就是选用什么公文种类最适合。为此,公文种类的选用就成了每个机关干部从事公文写作这一系列活动中的第一个重要环节。4.答案:C5.答案:A解析:公文的文种确定的方法有:根据所起的不同作用,不同的行文关系,公文制发机关的不同权限.文件来源及发出、使用的范围,文件的机密性质。故本题答案选A。6.答案:C解析:秘书人员的职业道德修养包括忠于职守、廉洁奉公、严守机密和礼貌待人四个方面的内容。而C项属于秘书人员工作作风修养方面的内容。7.答案:D8.答案:B解析:档案分类是多角度、多层次的分类系统,一般按照来源、时间、内容、形式等分成多个层次和类别。9.答案:C解析:A项表述错误,规律不能被改造;B项题目没有提及;D项表述错误,人可以根据事物固有的联系,改变事物状态建立新的联系。故本题选C。10.答案:D解析:分散式既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐,适合召开规模较大的联欢会等。因此选项D正确。11.答案:错解析:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。12.答案:ABC解析:订货单的正文内容包括:①买卖双方信息;②订货信息;③配送方式及配送地点信息;④支付方式及银行账户;⑤买方的意见和要求。13.答案:D14.答案:A15.答案:D16.答案:D解析:根据《党政机关公文格式》规定,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排;不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。故本题选D。17.答案:B解析:接受名片是要双手接过,接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握,念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。因此选项B正确。18.答案:ABD19.答案:B20.答案:A解析:通常的工作计划中都要指明一段时期预先决定做什么,怎么做,何时做,有谁做等。21.答案:错解析:副本在效用方面不具备正式公文的法定效用。22.答案:B23.答案:ABC25.答案:A26.答案:D27.答案:A28.答案:C解析:会前的准备工作包括确定会议名称;制定会议议程、日程、程序;选择会议的地点和会场、明确会议的参加对象、编组、建立会务工作系统、制作会议证件、布置会场、准备会议文件、预算和筹集会议经费、发出会议通知、做好后勤准备、会前检查、拟写会议预案。故本题选C。29.答案:错解析:公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成过程中,有多种文稿、文本产生,它们在内容、外观形式,特别是在效用方面有很大不同。草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。正本是根据定稿制作的供主要受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本,其内容必须是对定稿的完整再现。副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。30.答案:D解析:企业建立良好的公共关系,应当遵循平等互利原则。要坚持把利己和利他有机地结合起来,重视社会效益,本着双方有利可图、共同发展的要求发展公共关系。31.答案:B解析:公文语言的主要特点是:准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。公文最重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。故选B。32.答案:A33.答案:AB34.答案:C解析:随着时代的不断进步,秘书的职业技能也应跟上时代的步伐,这是职业技能时代性的要求。35.答案:A解析:信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌,一般登记存入册数、种类及总量等。而个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记,便于掌握各类信息的具体情况。36.答案:D解析:秘书部门工作运转的特点包括4个方面,分别是:(1)围核性;(2)交叉性;(3)全面性;(4)不同的特殊个性。37.答案:D解析:本题考查新生事物必然战胜旧事物的哲学依据。否定之否定规律是新事物必然战胜旧事物的哲学依据。电灯作为新事物,是必然要战胜油灯这个旧事物,因此其哲学依据是否定之否定规律。故本题答案选D。38.答案:ABC39.答案:B40.答案:ABC41.答案:AD解析:“改善人民生活”是物质方面,“艰苦奋斗”是精神方面,A项讲述了物质和意识关系问题;“既要改善人民生活,又要艰苦奋斗”是全面地、联系地看问题的重要体现。故本题答案选AD。42.答案:B43.答案:A解析:一切为了群众,全心全意为人民服务,是中国共产党的根本宗旨,是党的一切工作的根本出发点。44.答案:错解析:在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容重要或紧急的,应立即报告有关领导或转告相关部门;而一般来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态,也不能随便拆信。45.答案:C解析:下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。下行文一般常用于决定、通知、批复、通报、通告等。46.答案:C解析:简报的写作要求有:(1)实事求是。实事求是即真实、准确,这是一切新闻报道的精髓.,简报应为领导提供正确的决策依据,为有关人员传递正确的信息,坚决反对虚假浮夸。(2)及时快捷。简报是用来及时反映工作动态,提供最新讯息的,时效性很强。(3)简明扼要。简报的篇幅一般都比较短小,一文一事,内容集中,中心明确,文字精练。作为简报,不需要向倡议书和宣传稿一样感染力强。故本题答案选C。47.答案:B48.答案:D解析:普遍调查是对总体对象中的每一个具体的单位无一例外地进行调查,也称全面调查。49.答案:BC50.答案:BD51.答案:C解析:公文按办理时限可分为平件、急件、特急件。平件办理时限不超过7天。急件,即需要优先办理的文书,办理时限不超过3天。特急件,即事关重大、必须以最快速度和非常程序运转的文书,办理时限不得超过24小时。故本题选C。52.答案:B53.答案:错54.答案:A55.答案:C解析:接待经费包括:①工作经费,租借会议室、打印资料等费用;②住宿费;③餐饮费;④劳务费,讲课、演讲、加班等费用;⑤交通费;⑥参观、游览、娱乐费用;⑦礼品费;⑧宣传、公关费用;⑨其他费用。其中,工作经费是接待首先应该落实的经费。故本题选C。56.答案:A解析:实事求是,是毛泽东思想和邓小平理论的精髓。秘书工作是否遵循实事求是的原则,直接关系到领导决策是否实事求是,关系到领导机关与领导人的工作是否实事求是。原则上要求:(1)调查研究要唯实;(2)信息工作要求实;(3)秘书写作要真实。57.答案:错解析:印章又叫公文生效标识,是公文制发机关对公文生效负责的凭证,是证实公文作者合法性及公文效力的标识,也是鉴定公文真伪的最重要的标志。58.答案:B解析:公报也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。因此选项B正确。59.答案:错解析:公文成文日

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