浅谈供应商库存管理研究

浅谈供应商库存管理研究[摘要]供应商管理库存（VMI)打破了传统的各自为政的库存管理模式，体现了供应链的集成化管理思想，是一种新的、有代表性的库存管理思想。VMI在实践中的成功运用，引起了学术界的日益关注，产生了不少理论成果。本文从VMI的概念、原则、实施条件等方面出发，希望能对让更多人对VMI有更多了解。[关键字]VMI原则供应商双赢局面一．VMI的概念供应商管理库存（Vendormanagedinventory)简称VMI.因为不同学者的研究对象和目的不同,所以关于VMI至今未达成一致的定义。APICS(美国生产与库存管理协会)字典定义VMI是：一种优化供应商绩效的方式，在此方式下供应商可以获得客户的库存数据，负责根据客户需求维护库存水平。但这是对VMI部分功能的描述,并未从供应链角度考虑,也未体现供应链合作伙伴之间协作的思想。我国著名学者马士华借鉴以上定义,将VMI表述为一种以用户和供应商双方都能获得最低成本为目的,遵守一个共同的协议,由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续改进的库存管理方法。它强调供应商管理库存的互利性、合作性、协议性、互动性。Waller，Johnson＆Davis认为供应商管理库存是由供应商监控用户库存水平，并周期性地执行包含订货数量、出货及相关作业的补货决策。该定义强调供应商监控并执行补货决策的相关作业。我国国家标准ＧＢ／Ｔ１８３５４－２００６《物流术语》认为供应商管理库存是通过信息共享，供应链等上游企业根下游企业的销售信息和库存量，主动对下游企业的库存进行管理和控制的管理模式。它强调的是在管理下游客户销售点库存的权限交给供应商的基础上，供应商为客户提供需求信息，并为客户管理库存。综上所述,VMI的概念可概括为:VMI是指供应商库存管理在供应链环境下,以零售商和供应商双方都获得最低成本为目的,在共同协议下由供应商管理库存，并由供应链上的供应商、制造商等上游企业对众多分销商、零售商等下游企业的流通库存进行统一管理和控制的一种新型管理方式。其实质是将多级供应链问题变为单级库存管理问题，从而获得供应链集成管理的效益。实施VMI不仅利于供应商根据实际或预测的消费需求做库存补货决策，方便管理库存，而且有利于信息共享，提高工作效率。二．VMI的原则VMI是以系统、集成的管理思想进行库存管理，使供应链系统能够获得同步运作。它的原则是:（1）合作原则:供应商和零售商要想获得双赢，必须保持良好的合作精神。（2）互惠原则:实施VMI策略是要使供应链上参与企业成本降低，最终达到总成本最低。（3)目标一致性原则:合作双方要在思想认识上达成一致的目标。如货物的存放问题、管理费用问题、负责问题等都要做出明确规定，并且要体现在协议中。（4）连续改进原则:在合作的过程中要不断的发现问题并及时改进，保证合作的有效进行。VMI的实施必须需要具备五个关键条件:(1)必须拥有核心企业--在整个供应链中起至关重要的企业要负责整个合作的主体地位。(2)合作企业相互信任--由于VMI要求取得供方的支持，因此双方必须保持必要的信任。(3)信息系统平台的建立--VMI模式下的企业都必须建立起可靠的信息平台。(4)共享平台--在建立起可靠的信息平台基础上，将关键计划信息通过平台共享。(5)信息分析和预测--企业需要提供足够的运营数据做分析与预测。三.作用、效益和缺点实施供应商管理库存可缩短补货提前期、降低库存成本、使供应商更专注地提升物流服务水平和客户服务水平，可以科学、准确的进行供应商评估，为选择更好的供应商合作伙伴提供可靠的决策依据。VMI可以使采购方将精力集中在新产品的开发和市场的开拓上，提高企业的经济效益和整个供应链的核心竞争力。VMI可以使供应商实时掌握终端需求信息，更有效的安排生产，加快项目实施进程，加强供应商的伙伴关系。VMI通过用户对供应商的授权，促进供应商与用户之间的交流，并改进供应商之间、供应商与用户之间的流程，节约采购时间。通过需求合作关系的建立减少总采购量，降低存货过期的危险，降低采购订单、发票、付款、运输、收获等交易成本，供应商与用户合作改进产品性能，提高产品质量，提高供应链的持续改进能力。虽然VMI有诸多益处，但也存在着问题：①供应商管理库存建立在双方高度信任的基础上，存在着信息的滥用和泄露的问题。②虽然协议框架是供应商与销售商共同协商的，但供方拥有主动权和决策权，在决策过程中会因为协商不够而造成失误。③供应商管理库存虽然使整个供应链的库存下降了，但增加了供应商的管理成本，这无疑增加了供应商的风险。④供应商管理库存要求双方高度的合作，但一般的供应商和销售商都难以做到。⑤建立供应商管理库存信息系统前期需要较高的投资。总之，库存管理始终是企业生产经营过程中不可缺少的重要组成部分，是实现价值链增值的重要环节。确定经济的库存量既能降低库存成本，又能保证生产的正常进行还能提高客户的服务水平。供应商管理库存通过共享库存信息，能够实现快速响应用户的需求，并降低供应链的整体成本，实现双赢局面。四．结语供应商管理库存打破了传统的各自为政的库存管理模式，消除了供应链企业之间的组织障碍，体现了供应链的集成化管理思想，适应了市场变化的要求，是一种新的有代表性的库存管理思想，是一