行政总监岗位职责5篇

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行政总监的岗位职责篇一

1、总部与分机构之间的`上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度；

2、管理分支机构行政部门，监督帮助各新筹机构办理证章执照；

3、为公司全部业务部门提供须要的办公设施及其他后勤支持；

4、公司办公环境和公共财产的维护和管理；

5、负责公司固定资产的调配及管理盘点工作；

6、负责办公室其他行政事务。

行政总监的岗位职责篇二

1、制定公司行政规划、管理制度，完美、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提升效率；

3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作，做好公司外部关系协调维护。

4、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出状况；

5、建立和维护公司的公众形象，增加企业对政府和社会公众的影响力；

6、统筹公司的平安、守卫工作，为应急突发大事的处理提供后勤保障；

7、负责公务车辆的调度与管理。

行政总监岗位职责篇三

行政总监含义

行政总监，是企业行政事务的负责人，负责制定企业的经营业务方案管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。

行政总监不是CEO，在一些企业中，不一定会设置CEO的职位，这时行政总监就是行政工作的总负责人。

行政总监的直接上司是总经理

行政总监岗位职责

1、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

2、组织实施和监督各项规则制度的执行状况，并不断的按照企业和市场的进展修改完美各项制度；

3、负责处理企业的日常行政事务，准时发觉问题并解决，制定措施防止类似大事发生；

4、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件；

5、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作；

6、负责组织企业文化建设工作；

7、组织编制企业的行政性资产、物资购买方案以及组织预算，合理控制企业行政经费；

8、负责监督和检查部分的各项工作及方案执行状况。

行政总监应具备的能力

1、具备专业的行政管理学问与相关法律规矩；

2、具备良好的领导管理能力；

3、具备良好分析推断能力；

4、具备良好的团队管理能力，人际交流能力以及组织协调能力；

5、具备开辟创新能力很容具有责任心。

行政总监任职资历

1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；

2.5年以上行政人事管理阅历，3年以上同等职位工作阅历；

3、了解国家有关的法律规矩政策；

4、具备专业的行政管理学问，具备良好的团队管理能力；

5、具备领导能力，组织协调能力；

6、具备优秀的外联及公关能力。

行政总监职业进展

行政总监是企业的高层管理人员，可以由行政经理进展而来，其职业进展方向是CEO、副总经理、总经理。

行政总监年薪

行政总监的年薪与自身的工作阅历与所在企业的性质有关，普通来说行政总监的年薪在15-40万，小规模的企业，行政总监的年薪在15-20万之间，大公司尤其是外企，年薪普通比较高，在30-40万。行政总监属于高端人才，企业聘请可以与猎头网合作，迅速精准的帮你找到合适的人才。

行政总监岗位职责、任职条件以及应具备的能力篇四

行政总监岗位职责

1、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；

2、组织实施和监督各项规则制度的执行状况，并不断的按照企业和市场的进展修改完美各项制度；

3、负责处理企业的日常行政事务，准时发觉问题并解决，制定措施防止类似大事发生；

4、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件；

5、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作；

6、负责组织企业文化建设工作；

7、组织编制企业的行政性资产、物资购买方案以及组织预算，合理控制企业行政经费；

8、负责监督和检查部分的各项工作及方案执行状况。

行政总监应具备的能力

1、具备专业的行政管理学问与相关法律规矩；

2、具备良好的领导管理能力；

3、具备良好分析推断能力；

4、具备良好的团队管理能力，人际交流能力以及组织协调能力；

5、具备开辟创新能力很容具有责任心。

行政总监任职资历

1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；

2.5年以上行政人事管理阅历，3年以上同等职位工作阅历；

3、了解国家有关的法律规矩政策；

4、具备专业的行政管理学问，具备良好的团队管理能力；

5、具备领导能力，组织协调能力；

6、具备优秀的外联及公关能力。

行政总监职业进展

行政总监是企业的高层管理人员，可以由行政经理进展而来，其职业进展方向是CEO、副总经理、总经理。

行政总监年薪

行政总监的年薪与自身的工作阅历与所在企业的性质有关，普通来说行政总监的年薪在15-40万，小规模的企业，行政总监的年薪在15-20万之间，大公司尤其是外企，年薪普通比较高，在30-40万。行政总监属于高端人才，企业聘请可以与猎头网合作，迅速精准的帮你找到合适的人才。

行政总监岗位职责篇五

1、帮助参加公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，乐观协作做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、方案，并组织实施，做到方案明确，办法灵便；

3、拟定公司行政方面的各项规则制度，催促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

4、按照公司经营管理工作状况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行状况；

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规则制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规则制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

8、组织、支配重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣扬企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

上面为大家介绍了公司行政总监的岗位职责，而行政部作为公司的一个核心部门，她肩负囫囵公司的管理重任。他运作的好坏，直接关系到囫囵公司的规范化进程。那么下面就谈一谈怎样才干做好一名行政人事部经理（行政总监）：

一、负责本部的行政管理和日常事务，帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规则制度，加强对各项工作的催促和检查，交流内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件打算的事项举行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、聘请使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源方案与组织的战略协调全都，对申请人举行面试作终于录取和委派打算，对提高、调迁、奖惩和辞退作出打算，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源方案，利用这些使企业内部“人、事适宜”即采纳科学的办法，根据工作岗位要求，将员工支配到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作酬劳：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，利用酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成绩赋予绝对和保障。第二，促使员工提升勇气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业全部岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发方案：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工进展提供询问，规范在职培训开发的指导，利用培训开发来“提升员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，惬意度调查，讨论工作绩效考核系统和惬意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，利用这些活动可以公正的打算员工的地位和待遇，可以增进人力资源开发和合理通过，并且提升和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规则制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行举行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的举行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、平安守卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工举行平安教导，贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想，制造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、乐观性和制造性，引领企业员工为企业和社会的进展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝结力，感召力，引领力和约束力，能增强员工对企业的相信感，骄傲感和荣誉感。

2、企业环境形象

由于制造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺当举行的前提和基础，而充分熟悉企业环境的特征又是制造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，由于良好的员工素养和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之，行政部工作的终于目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的举行，为企业制造经济效益。

以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体味，由于行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表述彻低的，惟独在实际工作中去领悟和应用，才干使企业行政部真正发挥其应有些作用。

行政部的主要管理人员行政总监——行政经理——行政主管，起承上启下作用的行政主管主要职责有哪些呢？

主要职责：

1．坚定听从分管副总经理的统一指挥，仔细执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规则制度，仔细履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源进展、劳动用工、劳动力通过程度指标方案的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，讨论、分析并提出改进工作看法和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，准时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和精确     性，杜绝劳动力的铺张；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、季、月度劳动力平衡方案和工资方案。抓好劳动力的合理流淌和支配；

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况，准时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责聘请、录取、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13．负责对员工劳动庇护用品定额和方案管理工作；

14．协作有关部门做好平安教导工作。参加职工伤亡事故的调查处理，提出处理看法；

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教导的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业学问培训，专业技术学问与综合管理学问相结合的交替教导提升培训模式及体系；

16．仔细做好公司领导交办的其它工作任务。

现代大酒店行政总监职责探讨

从事管理工作多年，经受了小学、机关、公司、酒店等工作场合的洗礼，从几千人的小学到十几人的机关办公室管理，一路上蹒跚走来，深悟职场各相应环节管理之重要，特殊是行政总监（含办公室主任）工作之重要。

进入一个全新领域，一家新建的现代大酒店百业待举，正在进展壮大。首先要有一个明确的工作思路，为已经到岗的职员解除迷茫，引领其进入良好的正常工作状态。现代酒店要求立刻落实公共关系管理机制（完美政治、社会、客户关系网络建设），文档管理机制（建立完美档案管理工作程序），行政办公事务管理机制（建章立制，完美各种规则制度的编制），后勤管理机制（平安管理规划、卫生责任区划，办公用品选购），人力资源管理机制（人员定岗定位、工作职能定位、日常工作管理和考核、相应聘请）林林总总……

一、日常工作

行政总监（含办公室主任）是酒店董事长、总经理的主要助手，为酒店决策层领导当好参谋并准时提出各种相应合理化建议是第一要务。行政总监（含办公室主任）是酒店全局行政业务的把关人和职场员工的当家人。其主要工作职责就是全面正确理解和执行公司的各项工作；在详细工作中，行政总监（含办公室主任）这个职务就是一个大管家或“管家婆”的工作，必需事无巨细，管点管面，必需全身心进入角色。

行政总监（含办公室主任）工作不仅仅是容易的普通性行政事务管理、迎来送往、搞搞内勤、填写档案、修改文稿这么容易，首先要从酒店全局的业务角度理解工作性质，了解酒店战略进展目标、进展方案、进展策略和运营手段，把握企业运作程序和相应的业务技术流程，要有突出的政治资源和人脉资源关系，要具备良好的人格魅力和领导艺术以及阅历，要兼备全局进展意识，并且拥有较完美的`擅长发觉问题、分析问题和解决问题的基本能力，这些必备的能力是行政总监（含办公室主任）不行缺少的基本业务素养。

行政总监（含办公室主任）必需一切从实际动身，身体力行，勤于思量，注意于行动，强调的是结果。必需思维缜密，观看敏锐，临机明断，责任到位。平常少歇息，身体力行深化到各业务链关键环节部位，贴近基层、贴近一线，多了解、多思想。由于行政事务关系到全局工作，关系到成败；永久都忙不完，是一份劳心劳力的工作。

行政总监职责（含办公室主任工作）处于承上启下地位，是衔接酒店领导战略意图和基层工作的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，是保持全局工作正常运转的中枢，在酒店日常工作和进展运营中具有非常重要的地位和作用。事实证实，董事会和酒店、酒店董事长的各项决策能否在进展运营的基层一线不折不扣地得到贯彻落实，酒店全局行政事务（含人力资源、公共关系、后勤工作、形象建设）是否保障有力，企业文化和员工思想工作是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的行政总监（或办公室主任）。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的行政总监（或办公室主任），不仅是酒店决策层领导的要求和全体员工的殷切期待，更应当是行政总监（含办公室主任）为之努力奋斗的目标。

二、职责界定

【一】行政总监（含办公室主任）的基本职能

概括的讲，行政总监（办公室主任）的主要职能就是服务，为酒店决策层领导的科学决策和各项战略决策的正确执行而服务。详细讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能

行政总监（含办公室主任）的参谋职能主要围绕酒店决策层领导的决策举行。详细表现在：

一是在决策形成过程中，要协助酒店领导全面了解项目（事务）的真切状况，确定工作方向、重点、难点、范围、程度，要自觉发挥参谋作用。

二是在决策实施过程中，要协助酒店领导准时了解项目（工作）的发展状况，在组织协调、整体联动协作和审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

三是在决策实施过程结束后，要协助酒店领导客观、正确地总结项目、工程（工作）的阅历和教训，准时完成项目工作《事件志》的编辑、存档和管理，为酒店举行新的决策活动发挥参谋作用。

2、承办职能

行政总监（含办公室主任）的承办职能大致来自以下三个方面：

一是来自酒店上级部门。主要是指酒店上级决策层领导部门交付的事项，如工作调研、政治公关、高端维护、法律顾问、风险测评、信息反馈、工作总结等，必需仔细对待，按期完成。

二是来自酒店各业务部门的平行领导。对于酒店各业务部门平行领导的决策和哀求帮助解决事项，行政总监（含办公室主任）要带领全体行政工作人员不折不扣地予以落实。行政总监（含办公室主任）负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。

三是来自酒店业务运营一线职员的诉求。酒店运营一线职员由于工作或生活需要提供协助或对职责业务的看法及建议，按程序应先向行政办公室取得联系，这就需要行政总监（或办公室主任）按照实际状况予以准时妥当处理。总之，行政总监（含办公室主任）对所负责事项要一丝不苟，仔细对待，高度负责，一办到底，落到实处。

3、管理职能

管理职能主要是针对行政事务办公室内部而言，集中体现在以下二个方面：

一是档案（文书）管理。尽管现代化公司计算机办公条件完备，但是档案库的建立完美和相应的书面文字备份管理是不行缺少的。一个管理规范的酒店行政书面文件并不多，但是围绕行政公文、业务往来信函的处理与保管而需要举行的撰稿、校对、印制、收发记下、立卷、归档等环节是必不行少的。行政总监（或办公室主任）必需仔细组织支配，责成专人对档案文书工作负责，负有催促、检查、把关职权，必需防止滥抄乱送和形式主义。

二是事务性管理。行政事务部门（含办公室）作为酒店事务性办事机构，行政总监（含办公室主任）作为机构的总负责人，必需做到事无巨细，对于涉及到的每一件事务都要仔细操办。比如高端接待、外事支配、会议支配、公关策划与实施、广告宣扬、文字编辑与审定、组织参与公益活动、酒店领导或运营一线用车、也无客户接待、办公用品购置以及为酒店一线员工提供工作生活服务的有关事项等。

4、协调职能

行政总监（含办公室主任）履行协调职能，主要需要抓好纵向协调、横向协调两大工作：

所谓纵向协调，即酒店自上而下的关系协调。行政总监（含办公室主任）的亲力亲为鼓动和引领作用非常重要，必需做到“点面相济、细致入微”，增进“上令下行，下情上晓，上下紧密协作、步调全都”。

所谓横向协调，即酒店各业务平行部门之间默契协作的协调。行政总监（含办公室主任）必需具有良好的组织协调能力和凝结力，以身作则，增进酒店运营一线默契协作与配合，保障团队链条结实稳定。

【二】、行政总监（含办公室主任）应具备的素养和修养

酒店的进展战略实施和全局业务的顺当开展，需要强有力的行政后勤工作赋予保障，也就是说需要一个得力的行政总监（或办公室主任）。“得力”，就是素养高、能力强、修养好。行政总监（含办公室主任）必需具备良好的职业经理人“政治”素养、品德素养、心理素养、学问素养。

“政治”素养是行政总监（含办公室主任）的首要素养。“政治”素养就是要求行政总监（含办公室主任）作为职业经理人在“政治”上肯定牢靠，职业经理人归属感明确，具有坚决的爱岗敬业精神，人生理念正确，能够经得起“钱”、“权”、“色”三大考验，是坚决的唯物主义者，是酒店进展战略的忠实实践者。

品德素养是除了“政治”素养以外最基本、最要紧的素养之一。要求行政总监（含办公室主任）时刻做到明亮磊落，忠诚狡猾；听从组织，顾全大局；关怀他人，助人为乐；公道正派，虚心谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素养主要包括稳定的心情、良好的性格、广泛的爱好和脆弱的意志。要求行政总监（含办公室主任）能够做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要求行政总监（含办公室主任）能够从本职工作实际动身，不以个人兴趣为取舍，培养广泛的爱好，培养爱好的多样性，以适应工作需要。（此外，在工作中不仅要有雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成果的时候保持苏醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重）。

学问素养主要包括三方面。一是浓厚的理论功底。要求行政总监（含办公室主任）熟知责任（包括行业）基本理论和基本学问，把握其思想体系，特殊是酒店进展战略的基本内涵。二是专业学问，行政总监（含办公室主任）不仅要具有行政人事办公室工作的基本学问还要熟知所在国家地区的法律规矩和相关行业管理专业学问，努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础学问，如历史学问、自然科学学问、人文环境学问等辅助学问，力争使自己成为一个学问渊博的人。

三、工作要求

行政总监（含办公室主任）除了需要具备以上四种素养和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

（一）、要树立敬业意识。所谓敬业意识，就是干一行、爱一行、专一行，这是做好行政管理工作的前提。

首先要爱这一行，喜爱 这一行，要有深厚的爱好，带着感情去做工作。行政总监（含办公室主任）的工作，即辛劳又枯燥，假如没有一定的爱心，没有深厚的爱好，没有真诚的感情是做不好的。应当看到，行政总监（含办公室主任）是个很重要的岗位，能够为酒店领导和全局服务，是一件很光彩的事。对于这样一项重要而又故意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着剧烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。

第二要钻研和专业。钻研就是要钻进实际业务之中，潜心讨论业务本质工作重点；专业就是利用钻研学习进而达到较高的专业水平。惟独拥有相应专业学问和业务能力，才干当好酒店决策层领导的参谋和助手，才干在工作中发挥应有作用。

（二）、要树立服务意识。服务意识，也可以说是公仆意识，就是要当好酒店决策层上级领导的公仆，当好酒店运营一线职工的公仆，当好酒店全局业务的公仆，全心全意地为酒店的进展建设服务。

树立服务意识、当好“公仆”必需做到“三心”、“四勤”。“三心”既是热心、衷心、耐心，“四勤”既是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热烈地为酒店全局业务服务，自觉自愿，尽心尽力。要以深厚的爱好、高度的热烈、负责的精神，去干好职责范围内的每一件事情。

衷心，就是要求行政总监（含办公室主任）在工作中要有一颗诚挚的心，谦恭平和、踏实稳重、真心实意、实实在在地去工作，去干事情。工作中不弄虚作假，不懈怠，不自满。

耐心，就是要求行政总监（含办公室主任）在工作中要有不怕棘手，不辞辛劳，虚心谨慎，不骄不躁的工作作风。