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(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.秘书的人际关系中最主要的是秘书与()的关系。A.上级领导B.本级领导C.本单位群众D.本级职能部门2.“报告”适用于()。A.向上级汇报工作C.答复上级的询问D.请上级批准请求3.作为接待人员,首先要掌握()。A.社交礼仪知识B.社会常识C.业务知识D.文化基础知识4.在会议工作中,分发的重要文件一般要编号登记。()5.写作信息文稿时,要求行文庄重,下列叙述不恰当的是()。A.信息文稿的用词一定要稳妥精确B.语句一般选用陈述句,尽量少用或不用反问句C.写作时,可以适当地应用俗语D.语言表述直接明了6.“有用即真理”是()。B.实用主义真理观C.形而上学真理观D.辩证唯物主义真理观7.经领导批示对不需要回复的公文,按照()办理。B.办毕的文书D.查办的文书8.秘书发挥参谋作用的前提条件是()。A.信息的收集与整理B.调查的深入与实践C.获得领导的信任D.职能部门的配合9.下列关于批复与复函的说法错误的是()。A.批复在高层领导机关较常用.基层机关一般多用复函B.两者都属于下行文C.内容比较重要的问题,一般用批复回答,一般事务问题用复函D.都是被动行文10.组织会议时首先应该确定()。A.开会时间B.会议主题C.开会地点D.会议程序11.接待计划的主要内容包括()。B.日程安排C.经费预算D.工作人员12.某单位制发公文,王局长签发后,办公室李主任发现其中有错,于是修改后印制。该事例的错误是()。A.违反分层签发的原则B.违反合理分工签发的原则C.违反先核后签的原则D.违反党政分工的原则13.()属于上行文。B.通告、请示C.请示、通知D.通知、报告14.报告的正文一般是由()等部分构成。B.报告内容D.报告结束语15.关于劳动合同,下面说法正确的是()。A.劳动合同有利于员工忠诚于企业B.遵守劳动合同的前提是看是否对自己有利C.劳动合同主要对企业主有利,对员工利益并无多大影响D.劳动合同没有真正的约束力16.秘书是在()范围内,为领导者提供辅助性、事务性和信息性服务的专业人员。A.法律B.惯例C.授权D.行业17.拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、()的符形为速记符号。A.最有规律B.最有规划C.最有系统D.最好认读18.()不得直接送达领导者个人,也不得夹带在报告中。B.请示C.函D.批复19.一般例行公文的成文日期以公文实际发出日期为准。()20.拼音速记的原理是根据()的原理制定的。A.音韵学B.训诂学C.汉语拼音方案D.形声字21.下列关于电脑、笔、本等办公用品发放的叙述,正确的是()。A.视需要随时领取B.按需分配C.指定专人发放D.严格控制数量22.向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于上行文。()23.保证会议文件缮印质量的重要环节是()。A.登记B.校对C.封装D.收集24.有效提问必须掌握一定的技巧,但不包括()。A.以理解的态度准确提出双方都能接受的问题B.提问重点要突出D.提问的环境很重要但对象不重要25.弹性中等、互动强度高的谈判策略是()。A.粉饰太平B.讨价还价C.全力支持D.弃子投降26.督查工作是目标责任落实的()。A.本质要求B.动力C.出发点D.落脚点27.多议题会议中,应将需集中大家智慧拿出创见的议题排列在()。A.会议最后B.会议中间C.会议前半部分28.爱岗敬业的意思是()。A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好B.不管从事何种工作,从业人员都不能“跳槽”D.对工作不怠慢,心存崇敬之情29.观念广告是通过提倡或灌输某种观念和意见,试图引导或转变公众的看法,影响公众的态度和行为的一种是()。A.商业广告B.产品广告C.公关广告D.公众广告30.秘书的基本能力是()。A.应用写作能力B.谈判能力C.调研能力D.信息工作能力31.秘书保管的零用现金数额可根据()来确定。A.企业的经营状况B.秘书的申请C.企业的规模D.领导批准的数额32.依据信息传播的基本形式,秘书在信息传播的过程中处于信源的位置。()33.商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的()能力。A.语言表达B.应变C.善于思考D.能言善辩34.将“消”速写为“肖”,“胶”速写为“交”属于()。A.同音字借代B.汉语拼音字母借代C.各学科符号借代D.象形会意符号借代35.领导指导性文件没有试行本。()36.开展党的群众路线教育实践活动要围绕保持党的先进性和纯洁性这条主线。()37.下面不属于开放参观活动内容的是()。A.准备宣传册B.播放视听资料C.做好活动记录D.征求意见38.“地理环境是人类社会赖以存在和发展的必要前提”,这个观点()。A.是地理环境决定论的错误观点B.是旧唯物主义的错误观点C.是唯物史观的正确观点D.是机械决定论的错误观点39.专用公文指外事部门使用的外事文书、司法部门使用的法律文书、技术部门使用的技术文书。()40.党的十九大报告提出,着力建设资源节约型、环境友好型社会,实行()生态环境保护制度。A.适度宽松的B.最严格的C.比较严格的D.适度从紧的41.在文章层次中经常使用篇段合一式的是()。A.转发通知B.印发通知C.意见D.批复42.下列不属于简报的写作要求的是()。A.实事求是B.及时快捷C.感染力强43.以下有关公共关系的基本含义和特征中,哪一项是不恰当的()。A.秘书应起着“内求团结,外求发展”的公共关系作用B.利用大众媒体沟通是公共关系的本质属性C.公共关系是一种社会关系D.公共关系是一种管理职能44.信息存储的装具与设备有()。A.文件夹B.文件柜C.文件盒D.文件架45.开调查会的调查方式不适宜于()事项的调查。A.涉及集体利益B.涉及人员较多C.专业性较强D.保密46.下列事项应使用“公告”行文的是()。A.××公司招聘员工B.××大桥工程施工招标C.自来水公司告知小区居民停水D.×市人民政府告知村民禁止焚烧秸秆47.签字桌最好铺()台布。A.黄色B.白色C.红色D.深绿色48.常用事务文书的制发程序,一般包括()、公布实施等。A.草拟B.审核C.定稿D.登记49.报告的注意事项是()。A.报告事项真实B.报告时间及时D.报告的主送机关为上级机关50.要完善最严格的耕地保护制度和土地()制度A.环境保护B.合理利用C.合理开发D.节约集约利用51.下列做法中符合爱岗敬业要求的是()。A.树立职业理想B.强化职业责任C.精益求精D.刻苦钻研52.()是根据会议的目标和任务来确定的会议具体讨论和解决的问题。A.会议方案B.会议议题C.会议程序D.会议议程53.下列选项中,一般不属于会场保密工作内容的是()。A.地点保密C.会场环境保密54.对会议主持人评估的要素包括()。A.领导能力B.业务水平C.对会议进程的控制能力D.对会议时间的控制能力55.56.汉字速记一般采用()和草书。A.行草B.楷书C.隶书D.宋体57.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()58.“国际性金融危机防范对策学术研讨会”的名称没有揭示会议的()特征。A.内容B.主办者C.与会者范围D.功能59.()是物质的固有属性。A.客观实在性B.运动C.能动性D.绝对性60.关于不相隶属机关之间的行文规则,不正确的说法是()。A.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文B.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文C.党委、政府的部门依据职权可以相互行文D.部门内设机构一律不得对外正式行文A.心理健康B.身心品质D.身心健康62.下列关于简报的说法,错误的是()。A.简报按性质大体上分为工作简报、专题简报、会议简报C.简报的密级和编号必须添加D.简报可用于上报、下发或在平行机构、不相隶属机构之间互发63.下列选项不属于秘书人员的职业秘密范围的是()。A.公文秘密B.决策秘密C.会议秘密D.军事秘密64.在召开远程会议时,应首先考虑()。A.技术要求、保密要求B.省时、省力C.交通不便D.互动性强65.选定公文种类的主要原则方法不包括()。A.考虑公文撰拟者的写作水平B.考虑本单位的权限C.考虑行文的具体需要D.考虑行文走向66.下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是()。A.对于来访人员是麻风病患者的,信访部门直接派人将其送往医院C.对于来访人员是麻风病患者的,让其本人直接到卫生部门进行检查D.具有传染性的麻风病患者,信访部门要协助卫生部门负责处理A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用68.“秘书无休息日”之说,是指()。B.领导者不允许秘书休息C.秘书工作具有“无定时”特点D.当秘书就不能随意休息69.下列关于“既要改善人民生活、又要艰苦奋斗”的说法中,正确的有()。A.这是一个既承认物质的决定作用,又注意到精神的反作用的提法B.这是一种固守某种传统观念的形而上学的僵化观点C.这是把两种事物调和起来的自相矛盾的提法D.这是一种全面地、联系地看问题的观点70.公文的稿本是指公文的草稿。()71.议案和提案的处理程序是()。A.收集→登记→立案→交办B.收集→分类→立案→送审C.收集→分类→登记→送审D.收集→立案→送审→交办72.下列关于握手的礼仪,描述错误的是()。A.先伸手者为地位低者B.客人到来之时,应该主人先伸手。客人离开时,客人先握手C.忌用左手握手,握手时不能戴手套,女士可以在社交场合戴着薄纱手套与人握手D.男士与女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手73.订货单的特点是()。A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性74.下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费75.宾客在受到主人热情款待时,向主人表示感谢的讲话稿是()。A.祝酒词B.答谢词C.欢迎词D.欢送词A.防止设备受到碰撞和震动B.避免长时间对光拍摄C.长时间不用时,电池须装入机器内存放D.保管环境要干燥77.关于职业道德对企业发展的积极作用,你认为正确的说法是()。A.职业道德是协调同事之间关系的法宝B.职业道德只能维系职工与领导之间的表面关系C.与物质激励相比,职业道德的作用较弱D.遵守职业道德有助于提高服务水平,但对提高产品质量的作用不明显78.下列选项不属于秘书工作中应坚持实事求是原则的要求的是()。A.督察检查要落实B.调查研究要唯实C.信息工作要求实D.秘书写作要真实79.商洽性文件的主要文种是什么?()B.通知C.函D.通报A.目标可行性B.技术可行性C.经济可行性D.社会可行性第I卷参考答案一.参考题库1.答案:B解析:秘书与本级领导的关系是秘书人际关系中最重要的关系,从秘书与领导关系的特征来看,它属于秘书人际关系中的首属关系。故本题选B。2.答案:ABC3.答案:A4.答案:对解析:在会议工作中分发的重要文件,为了方便在会后更好地做好文件收集工作一般要进行编号登记。5.答案:C解析:信息文稿的目的是为领导机关的决策服务,一般来说内容都比较严肃,因此要求行文要庄重,应注意:信息文稿中的语言一定要庄重平实,用词稳妥精确,表述直接明一了;语句一般选用陈述句,尽量少用或不用反问句、疑问句、倒装句;运用规范的书面语言,避免使用口语、俗语等。因此选项C叙述不恰当。6.答案:B解析:实用主义认为“有用即真理”,把真理的有用性与真理本身等同起来。A、C、D项都与题意不符合,都不选。因此,本题正确答案是B。7.答案:B解析:不需要回复的公文即办理完毕。故本题答案选B。8.答案:C解析:获得领导的信任,是秘书发挥参谋作用的前提条件。9.答案:B解析:批复用于批准答复下级机关的请示事项;复函用于回复平级单位和不相隶属机关单位之间的来函。因此,复函不是下行文。故本题答案选B。10.答案:B解析:任何一个会议都要有明确的指导思想、具体的任务和所要达到的目的。不论什么会议,总是要先确定主题。会议主题是开会的理由和依据。11.答案:ABCD12.答案:C解析:公文一旦签发即为定稿,不得随意修改。修改须经领导同意,修改后需要重新签发。故本题答案选C。13.答案:A14.答案:ABD16.答案:C17.答案:C19.答案:错解析:一般公文,成文日期以领导人签发的日期为准;联合发文,以最后签发机关领导人签发的日期为准;会议讨论通过的公文,一般以讨论通过的日期为准;电报,以发出日期为准。20.答案:C22.答案:错解析:向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于平行文。23.答案:B24.答案:D25.答案:B27.答案:A28.答案:D29.答案:C30.答案:A解析:应用写作能力是秘书的基本能力,是做好秘书工作的必备条件。秘书在为领导服务中发挥参谋助手作用,很大程度上是通过撰写各种文稿体现出来的。故本题选A。31.答案:C32.答案:错解析:信息传播的基本形式是由“信源”发出信息,信息的内容由载体通过“信道”传递到“信宿”。在信息传播过程中,秘书既是信宿,又是信源。34.答案:A35.答案:错36.答案:对37.答案:C38.答案:C解析:地理环境是与人类社会所处的位置相联系的各种自然条件的总和,如气候、土壤、山脉、河流以及动物和植物等,它是社会存在和发展的必要条件。人类社会不能离开地理环境而独立存在,人类必须通过劳动从地理环境中获得必要的物质生活资料,取得必要的生活物品和能量,才能保持人类社会的存在和发展。故本题选C。39.答案:错解析:专用公文,是指在专业机构或专门部门根据特定的工作需要而形成的公文。依据形成的专门领域,将专用公文分为司法、外交、科技、财经、教学、军事等类公文。题干说法片面,故本题判断错误。40.答案:B41.答案:ABD42.答案:C解析:简报的写作要求有:(1)实事求是。实事求是即真实、准确,这是一切新闻报道的精髓.,简报应为领导提供正确的决策依据,为有关人员传递正确的信息,坚决反对虚假浮夸。(2)及时快捷。简报是用来及时反映工作动态,提供最新讯息的,时效性很强。(3)简明扼要。简报的篇幅一般都比较短小,一文一事,内容集中,中心明确,文字精练。作为简报,不需要向倡议书和宣传稿一样感染力强。故本题答案选C。43.答案:B44.答案:ABCD46.答案:B47.答案:B48.答案:ABC49.答案:ABC50.答案:D51.答案:ABCD52.答案:B53.答案:B54.答案:BCD56.答案:A57.答案:错解析:在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容重要或紧急的,应立即报告有关领导或转告相关部门;而一般来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态,也不能随便拆信。58.答案:B59.答案:B解析:运动是物质的固有属性,是绝对的、永恒的,静止则是相对的、暂时的和局部的。故本题选B。60.答案:D61.答案:C解析:心理品质是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。心理品质影响着秘书人员的辅助行为、人际关系和自我修养,对秘书工作的效能发挥着重要作用。62.答案:C解析:简报的报头包括以下项目:简报名称、期数、密级、编号、编发单位名称、印发日期。其中,密级和编号可根据实际情况选择是否添加。故本题答案选C。63.答案:D解析:秘书在其职责范围内的业务活动中所知悉的秘密事项属于秘书人员的职业秘密范围。它主要包括以下方面的内容:(1)公文秘密:具有机密内容的文件、信件、电报和资料。(2)决策秘密:领导者在实行指挥、管理的过程中不宜为外人所知的行动目标和行动方案。(3)商业机密,即不为大众所知悉,能为权益人带来经济利益,并由权益人采取了相应保密手段的技术信息和经营信息。(4)会议秘密:内部会议的日期、议题、议程、文件、记录、音像材料等。(5)信访秘密:信访者的检举、控告材料,领导者的批示,信访案件的查处材料等。(6)领导秘密:领导的重要活动、日程安排、个人隐私等。64.答案:A65.答案:A解析:公文的文种确定的方法有:根据所起的不同作用,不同的行文关系,公文制发机关的不同权限.文件来源及发出、使用的范围,文件的机密性质。故本题答案选A。66.答案:D解析:对于来访人员是麻风病患者的,由信访部门通知卫生部门派人检查;如果其中有传染性的,由卫生部门负责处理,信访部门予以协助。67.答案:A解析:我国秘书工作的改革与发展的重要标志是1985年1月,在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会(简称“85·1”座谈会)。在此次会议上,确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大实践意义的改革方针。“85·1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时,也提出了实现我国秘书部门“四个变革”的改革要求,明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向,即“第一,从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策。第二,从收发快递信息转变为综合处理信息。第三,从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四,从被动服务转变为主动服务。”“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能,其要实现的目标是“出谋划策”、“综合处理信息”、“实行科学化管理”、“主动服务”等,充分发挥秘书工作的参谋助手作用,以适应新时期、新形势、新任务的要求。其次强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标。“四个转变”的内容前后相关联,强调后者,并非否定前者,而是在前者的基础上加以改革创新,实现新的标准的跨越。68.答案:C69.答案:AD解析:“改善人民生活”是物质方面,“艰苦奋斗”是精神方面,A项讲述了物质和意识关系问题;“既要改善人民生活,又要艰苦奋斗”是全
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