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文档简介
(图片大小可自由调整)一.参考题库(共80题)1.秘书工作产生的基本前提是()。A.文字的出现B.文书的出现C.领导人与领导集团的出现2.()指虽不涉密,但不宜或不必对社会公开,只限在本机关、组织系统或专业系统内部使用的公文。A.秘密公文B.机密公文C.限国内公开的公文D.内部使用的公文A.实事求是B.依据国家法律、政策办事D.解决实际问题与思想教育相结合4.对文稿复核的内容不包括()。A.审核、签发手续是否完备B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印5.把人的认识看成是上帝的启示或绝对精神的产物,这种观点属于()。A.主观唯心主义B.客观唯心主义C.唯物主义D.辩证法A.决定B.纪要C.通告D.决议7.秘书部门的职业性功能是()。A.管理C.决策D.参谋8.宏圣公司在承办市科技博览会后,准备召开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括()。A.本公司技术、人员、设备的基本情况B.消费者来信D.本市科技发展的基本情况E.本公司的经验教训9.中国发展离不开世界,世界繁荣稳定也离不开中国。在处理国际关系和外交关系方面,我国坚持的外交工作布局是()。A.大国是基础、周边是首要、发展中国家是关键、多边是舞台B.大国是关键、周边是舞台、发展中国家是基础、多边是首要C.大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台D.大国是关键、周边是首要、发展中国家是舞台、多边是基础10.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()、平等待人这两项基本礼仪原则,在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题。A.尊重个人B.尊卑有序D.以右为尊11.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议和答复询问且无需上级回复的文种是()。A.通报B.请示C.通知D.报告12.在讨论会上,本来你认为自己提出了一个很不错的方案,但被大多数人否决。这时,你最可能的反应是()。A.感到很没面子B.觉得很正常C.认为有人与自己对着干D.无所谓13.将“消”速写为“肖”,“胶”速写为“交”属于()。A.同音字借代B.汉语拼音字母借代C.各学科符号借代D.象形会意符号借代14.以下选项中,不属于信息解析方法的是()。A.信息引渡法B.信息推导法C.信息综合法D.统计分析法15.按载体形式划分,会议通知可分为()。A.内部通知B.书面通知C.口头通知D.专人通知16.弹性中等、互动强度高的谈判策略是()。A.粉饰太平B.讨价还价C.全力支持D.弃子投降17.下列选项不属于秘书人员的职业秘密范围的是()。A.公文秘密B.决策秘密C.会议秘密D.军事秘密18.某县一农业技校拟筹建校办企业,向工商局行文申请注册,应用()行文。A.请求B.请示C.函D.报告19.公司简报的档案保存期限应为()。A.短期C.永久D.不定期20.接待工作中最常用的接待方式是()。A.低格接待B.对等接待C.高格接待21.信息系统的设计包括()和物理设计。A.目标设计B.资源设计C.方案设计22.调查研究是获取信息、了解情况的重要手段。()23.答复上级机关的询问,应该使用()。A.函B.报告C.通知D.意见24.排版时,公文中的()不能回行。A.名言B.数字C.地名D.成语25.公文处理工作中主要责任不包括()。A.政治责任B.法律责任C.纪律责任D.赔偿责任26.正文的结构通常由()三部分组成。A.开头C.结语D.落款27.议案和提案的处理程序是()。A.收集→登记→立案→交办B.收集→分类→立案→送审C.收集→分类→登记→送审D.收集→立案→送审→交办28.拼音速记的原理是根据()的原理制定的。A.音韵学B.训诂学C.汉语拼音方案D.形声字29.在公文的拟制环节,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由()主要负责人签发或者按照有关规定签发。A.授权机关B.受权机关C.所有联署机关D.上级机关30.虽然有关各方没有签字盖章,但已经填上相关内容的规范文本,就具备法定效力。()31.“市卫生局:你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》(×卫函(2008)15号)收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断()。A.发文单位是市人事局,文种为批复B.发文单位是市人事局,文种为函C.这是一份批答函D.这是一份答复函32.宾客在受到主人热情款待时,向主人表示感谢的讲话稿是()。A.祝酒词B.答谢词C.欢迎词D.欢送词33.公文发文机关标识有()两种构成方法。A.发文机关全称或规范化简称后加“文件”B.发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”C.发文机关名称(全称)D.发文机关名称(简称)34.爱岗敬业的意思是()。B.不管从事何种工作,从业人员都不能“跳槽”C.选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位35.()是拼音速记中的声符。A.IC.PD.F36.接过名片后首先要注意的礼节是()。A.拜读对方名片B.仔细审查对方名片C.收好对方名片D.感谢对方37.商洽性文件的主要文种是什么?()A.批复B.通知C.函D.通报38.以下关于餐巾的使用方法正确的是()。A.中途离座,把餐巾放在椅子上B.用来擦刀叉C.用来擦嘴唇和嘴角D.塞入衣服领口里39.中国共产党在民主革命中战胜敌人的三大法宝是统一战线、武装斗争、党的建设。()40.在签字仪式中,()。A.签字人首先签署对方的合同文本,其姓名按惯例应列首位B.签字人首先签署己方的合同文本,其姓名按惯例应列首位C.签字人首先签署对方的合同文本,其姓名按惯例应列次位D.签字人首先签署己方的合同文本,其姓名按惯例应列次位41.签署涉外合同时,需事先在签字桌上摆放好()。A.双方国旗B.特签的合同文本C.圆珠笔D.合同副本42.()在韩国人的饮食生活中比筷子重要。A.刀子B.叉子C.勺子D.食物夹43.关于劳动合同,下面说法正确的是()。A.劳动合同有利于员工忠诚于企业B.遵守劳动合同的前提是看是否对自己有利C.劳动合同主要对企业主有利,对员工利益并无多大影响D.劳动合同没有真正的约束力44.下列选项中,一般不属于会场保密工作内容的是()。A.地点保密B.工作人员保密C.会场环境保密D.会场设施保密45.唯物辩证法和形而上学斗争的焦点集中在是否承认事物是永恒发展的。()46.信息工作的核心阶段是()。A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息47.国际商务谈判的基本原则有()。A.以诚相待,互相信任B.控制对抗,求同存异C.言而有信,信誉至上D.鞠躬尽瘁,肝胆相照48.要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是()。A.计划B.命令D.决定49.下列各机关之间,属于指导与被指导关系的是()。A.江苏省政府与湖南省政府B.国务院与财政部C.安徽省民政厅与合肥市民政局D.国家司法部与云南省公安厅50.为做好保密工作,《党政机关公文处理工作条例》规定,涉密的公文应当标注公文份号。()51.开展党的群众路线教育实践活动要围绕保持党的先进性和纯洁性这条主线。()52.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你和你的公司,还可以表明你的()。A.形象B.地位C.名望和名气D.职位及职称53.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。A.共享性B.有用性C.无限性D.时效性54.办事公道的具体要求有()。A.遵从领导B.坚持真理C.公私分明D.光明磊落55.从信息系统的服务功能角度出发,信息系统可以划分为()等几种主要类型。A.信息资源支持系统B.信息存储系统C.信息分析研究、咨询系统D.编辑、出版、发行系统56.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。A.MB.SC.X57.努力造就一支德才兼备的少数民族干部队伍,是做好民族工作的()。A.关键B.基本方针D.基本制度58.“人而无信,百事皆虚”说明了()。A.诚实守信是为人之本B.诚实守信是处世之哲C.诚实守信是从业之要D.诚实守信是为政之纲59.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关()。A.可以“一文多事”B.可以借此机会要求上级对某个问题作出批复C.不得夹带请示事项D.可以向上级提出解决某个亟待办理问题的申请60.下列公文标题中,出现画蛇添足的是()。A.《××县人民政府关于切实加强安全工作的通知》B.《××县人民政府关于认真做好退伍士兵接收和安置工作的通知》C.《关于严厉打击假冒伪劣商品有关事项的通知》D.《××市财政局领导干部勤政廉政工作总结》61.统计资料属于()。A.动态信息C.预测信息D.比较信息62.在召开远程会议时,应首先考虑()。A.技术要求、保密要求B.省时、省力C.交通不便D.互动性强63.秘书事务工作的“三办”是指()。A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调64.保证会议文件缮印质量的重要环节是()。A.登记B.校对C.封装D.收集65.公文成文日期以加盖印章之日为准。()66.公文《××公安局关于举办马拉松赛期间实行交通管制的公告》选用文种错误,应该选用()。A.通告B.公报C.通知D.启事67.“竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知。”诗人用拟人手法告诉我们的哲理是()。A.实践是认识的来源B.实践是获得知识的唯一途径C.创新源于人们想象68.切实地开展调查研究,需掌握的正确步骤和方法是()。①“眼睛向下”②“有的放矢”③“亲自出马”④“解剖麻雀”⑤“全面调查”A.①②③B.①②③⑤D.①②③④⑤69.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是()。A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调70.“以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于()。A.请示B.报告C.函D.通知71.()是保密工作的着眼点和立足点。A.依法管理B.制度健全C.加强领导D.积极防范72.会议记录的主要方法有()。A.完全记录法B.精详记录法C.精要记录法D.补充记录法73.诚实守信的基本要求有()。A.忠诚所属企业B.维护企业信誉C.树立职业理想D.保守企业秘密74.作为接待人员,首先要掌握()。A.社交礼仪知识B.社会常识C.业务知识D.文化基础知识75.对会议筹备方案的每一项都要进行认真审核,特别是重要会议,更要注意方案的()。A.全面性B.及时性C.明确性D.可行性76.秘书的人际关系中最主要的是秘书与()的关系。A.上级领导B.本级领导C.本单位群众D.本级职能部门77.请示一般只写一个主送机关。对相关的其他机关单位则用抄送,但不得抄送()。A.上级机关B.下级机关C.平级机关D.不相隶属机关A.档案工作的社会性是档案工作政治性的体现B.档案工作的管理性是档案工作政治性的体现C.档案工作的历史性是档案工作政治性的体现D.档案工作的服务方向性是档案工作政治性的集中体现79.关于介绍的礼仪,下列说法错误的是()。A.可用手指指着对方将其介绍给他人B.应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的C.应把男同志介绍给女同志D.介绍停留时间应得当80.随着信息技术的发展,包括核实验在内的许多科学研究都可以用计算机进行模拟实验,这样既可以达到实验效果,又可以节省实验费用,降低实验风险。从认识角度看,上述事实说明()。A.人们可以认识和利用规律B.有些认识不需要实践即可获得C.实践的发展提供了新的认识工具和手段D.科学理论对实践具有指导作用第I卷参考答案一.参考题库解析:秘书工作的产生并非偶然,而是统治阶段和领导群体为了满足工作运转需要的必然要求。因此,领导人与领导集团的出现是秘书工作产生的基本前提。2.答案:D3.答案:D解析:群众来信来访中既有实际问题,也有思想认识问题,这时候就需要坚持解决实际问题与思想教育相结合的原则。因此D项正确。对于那些超出规定之外、要求过高、脱离现实甚至纯属无理或偏见的问题,应采用民主的方法、说理的方法、批评与自我批评的方法,进行疏导教育,帮助他们提高认识,解决他们思想上的问题。4.答案:D5.答案:B解析:客观唯心主义认为人的认识是上帝的启示或绝对精神的产物。题干中的观点是客观唯心主义的观点,既不是主观唯心主义的观点,也不是唯物主义的观点,更不属于辩证法。故本题选B。解析:根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为纪要。故本题答案选B。7.答案:B解析:秘书部门的职业性功能即秘书工作的事务性助手职能——协助领导处理各种日常事务,也就是其辅助性功能。这是秘书部门的一个最重要的职责。8.答案:ACD9.答案:C解析:在处理国际关系和外交关系方面,我们坚持大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台的外交工作布局,故C项符合题意。A、B、D项说法都有误,不选。故本题选C。10.答案:B11.答案:D解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。报告向上级行文,不需要任何相对应的文种,具有单一性。故本题答案选D。12.答案:B13.答案:A14.答案:A15.答案:BC16.答案:B17.答案:D解析:秘书在其职责范围内的业务活动中所知悉的秘密事项属于秘书人员的职业秘密范围。它主要包括以下方面的内容:(1)公文秘密:具有机密内容的文件、信件、电报和资料。(2)决策秘密:领导者在实行指挥、管理的过程中不宜为外人所知的行动目标和行动方案。(3)商业机密,即不为大众所知悉,能为权益人带来经济利益,并由权益人采取了相应保密手段的技术信息和经营信息。(4)会议秘密:内部会议的日期、议题、议程、文件、记录、音像材料等。(5)信访秘密:信访者的检举、控告材料,领导者的批示,信访案件的查处材料等。(6)领导秘密:领导的重要活动、日程安排、个人隐私等。18.答案:C解析:函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。题干中所述的农业技校与工商局之间没有隶属关系,所以二者的行文应用函。故本题选C。19.答案:A20.答案:B21.答案:D22.答案:对23.答案:B24.答案:B解析:对于公文排版,一般情况下数字不能回行,比如年份2015,不能将这四个数字分两行排列,故本题答案选B。25.答案:D解析:公文写作要保证公文内容在政治上的正确性,公文处理工作责任首先包括政治责任:公文的作者是法定的,因此公文处理工作责任还包括法律责任;党政机关有上下级的隶属关系,因此公文处理工作责任还包括纪律责任,但是不包括赔偿责任。故本题答案选D。26.答案:ABC解析:正文的结构通常由开头、主体、结语三部分组成。开头一般叙述制文的缘由,即目的、依据,或交代背景情况,说明发文的必要性。主体大多列举有关事项,阐明事实、理由或意见、办法。结语提出希望要求,常使用公文习惯语作为尾语,根据文种和内容的不同要求,有时结语也可省去。故选ABC。27.答案:C28.答案:C29.答案:B解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。故选B。30.答案:错解析:已经填上相关内容的规范文本,如果未经有关各方签字盖章,一律视为草稿,不具备法定效力。故本题判断错误。31.答案:BC32.答案:B33.答案:AC34.答案:D35.答案:BCD37.答案:C解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。38.答案:C解析:当主人示意用餐时,可将餐巾拉开平铺在自己的双腿上。如在中途需要离开座位,可将餐巾稍微折一下放回桌上,不能将餐巾放在椅子上。餐巾可擦拭嘴唇和嘴角,也可擦干手指,但不可用来擦刀叉或碗碟。因此选项C正确。39.答案:对解析:首先签署己方保存的合同文本;每个签字人在己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。41.答案:AB42.答案:C43.答案:A44.答案:B45.答案:错解析:辩证法认为,世界是互相联系、变化发展的,事物的内部矛盾是事物发展的根本动力。形而上学则把世界看作是彼此孤立、静止不变的,把变化看作是某种外力作用而产生的量变。其斗争的焦点在于是否承认矛盾及矛盾是事物发展的源泉和动力。故本题判断错误。46.答案:D解析:选项A、B、C、D均是信息工作实施过程中不可缺少的阶段,其中信息的利用是信息工作的核心阶段。因此选项D为正确答案。47.答案:ABC48.答案:C解析:规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位制定并公布,要求有关部门和人员共同遵守的一种具有法规性和约束力的文书。故本题选C。50.答案:错解析:份号,是指公文印制份数的顺序号。根据《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,涉密公文应当标注份号。51.答案:对52.答案:D解析:信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一个根本区别。54.答案:BCD解析:办事公道就是指我们在办事情、处理问题时,要站在公正的立场上,对当事双方公平合理、不偏不倚,不论对谁都是按照一个标准办事。因此选项BCD正确。55.答案:ACD56.答案:D解析:所谓T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。用字母“T”来表示他们的知识结构特点,“一”表示有广博的知识面,“|”表示有较深的知识深度。而T型人才则既有较深的专业知识又有广博的知识面。新形势下,对于秘书工作的各项要求正在不断地提高,因此秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的T型人才。57.答案:A58.答案:C59.答案:C解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。故本题答案选C。60.答案:C61.答案:B解析:按照信息稳定状态划分,信息分为静态信息(如资源、统计资料)和动态信息(如市场信息),统计资料属于静态信息。62.答案:A63.答案:C解析:“办文”“办事”“办会”是对秘书事务工作的精练概括。研究三者之间的关系,实际上是为了认识秘书工作的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重
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