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文档简介
水泥行业信息化解决方案第1页/共74页目录ABC水泥公司管理需求ABC水泥公司ERP系统规划ABC水泥公司ERP系统特色简介金蝶水泥行业应用案例项目实施规划第2页/共74页水泥行业发展趋势请自行添加第3页/共74页ABC水泥GONS1现状具备一定优势,但是面临严峻挑战;具备先进的管理理念,但“实际与理想差距较大”;最高领导对信息化有明确认识和管理期待;各业务部门对ERP系统抱以热情;各业务部门在手工条件下贯彻了管控目标,但基本基于手工的管理模式严重影响了数据采集,信息共享,业务考核和决策支持。第4页/共74页ABC水泥公司ERP系统整体需求概括涵盖企业管理各方面财务、物流生产、设备工艺、质量人力资源协同办公……规范适应加强各环节控制,实现业务全面监控系统无缝集成流程完善控制严谨功能强大行业与企业特色;公司不断发展,将会产生新的管理需求个性化管理需求流程灵活随需应变全面第5页/共74页ABC水泥ERP应用目标建立适合水泥企业的应用体系,支撑各项业务开展;通过系统控制取代人工控制,严密各管理环节;实现业务信息即时动态呈现,支持公司领导决策;……提升利润,增强企业实力,保持市场竞争力;利润=价格-成本利润=价格-成本第6页/共74页ABC水泥ERP应用需求保证最佳生产状态,降低产品单位成本;设备管理;质量管理;工艺管理;经济技术指标衡量与考核;降低原材料成本;采购管理;生产耗用考核(仓库领料)质量管理(大宗材料质检);减少资金占用,降低财务费用;计划管理,合理规划资金;库存管理,减少资金积压;规避业务管理疏漏,减少额外损失;过磅数量的准确性;各项费用的管理;第7页/共74页目录ABC水泥公司管理需求ABC水泥公司ERP系统规划ABC水泥公司ERP系统特色简介金蝶水泥行业应用案例项目实施规划第8页/共74页人力资源管理财务管理总账管理报表管理应收款应付款现金管理固定资产BOS平台基础引擎业务流程业务服务主数据管理客户关系管理协同平台业务中心费用报销管理门户消息中心流程中心水泥行业方案集成方案移动商务薪酬管理能力模型绩效管理人事管理培训管理招聘管理供应商关系管理仓存
管理入库管理库存控制出库管理集团管理组织规划集团财务管理集团采购管理集团分销管理集团人力资源管理供应链管理销售管理销售发货销售收款销售订单采购管理采购订单采购付款采购收货物料需求计划生产管理生产作业管理主生产计划ABC水泥公司ERP一体化解决方案成本核算成本预测成本决策成本控制成本分析成本考核成本计划第9页/共74页ABC水泥公司ERP系统应用方案模块集成图销售管理存货核算总账固定资产报表应付款仓存管理采购管理成本应收款现金发货管理厂区物流采购计划生产管理称量管理DCS信息集成生产综合报表质量管理设备管理生产计划销售计划发运计划人力资源协同办公以物流为核心,以财务为重点,设备质量为辅助;业务过程与财务管理无缝集成;ERP系统与第三方系统集成;第10页/共74页金蝶业务平台(BOS)配置模型管理层审核凭证审核订单下达生产任务操作层制作凭证销售订单编制生产任务决策层财务报告业绩分析任务执行报告模块可配置流程可配置语言可配置功能可配置单据可配置集成应用可配置报表可配置应用场景可配置第11页/共74页目录ABC水泥公司管理需求ABC水泥公司ERP系统规划ABC水泥公司ERP系统特色简介金蝶水泥行业应用案例项目实施规划第12页/共74页计划管理系统ABC水泥公司ERP应用方案—计划管理系统应收款销售管理存货核算总账固定资产现金报表应付款仓存管理采购管理发货管理厂区物流采购计划生产管理成本称量管理DCS信息集成生产综合报表质量管理设备管理生产计划销售计划发运计划第13页/共74页计划管理系统以产能、市场需求为源头进行计划作业;多样化分类计划理,指导部门业务有序开展,提高企业整体效率第14页/共74页智能的采购计划生成功能多种系统智能采购计划生成方式,确保各类采购需求准确无误第15页/共74页生产管理系统ABC水泥公司ERP应用方案—生产管理系统应收款销售管理存货核算总账固定资产现金报表应付款仓存管理采购管理发货管理厂区物流采购计划生产管理成本称量管理DCS信息集成生产综合报表质量管理设备管理生产计划销售计划发运计划第16页/共74页完整的设备管理方案第17页/共74页电子巡检应用方案于ERP系统建立设备巡检方案(设备、人员、时间、路线……)将信息按钮安装到需点检设备上,形成巡检点持手持巡检仪,根据巡检方案点检设备,在各点检点进行按钮信息采集完成巡检后,将巡检仪信息通过USB与ERP终端连接,读取巡检数据,系统生成巡检报告第18页/共74页DCS数据采集方案DCSPLC智能设备OPC服务器驱动程序OPC服务器驱动程序OPC服务器驱动程序ERP生产管理过程优化DCS本身提供OPC通讯协议用于存取DCS中的在线数据;在数采工控机上安装OPC
Server软件,通过安装在工程师站上的应用程序实现二者之间的数据通讯;以太网上的数据库OPC
Client即可通过OPC协议与OPC
Server端建立连接,从而采集到工业现场的在线数据;完全实现有效、可靠、实时和高速地从“工控系统”中获取在ERP系统中所需要的各种实时数据,实现DCS数据与ERP系统的无缝连接;第19页/共74页还原成DCS画面,供相关部门查询DCS数据应用方案读取DCS数据,生成设备运行记录,便于进行设备状态分析设备运行记录从DCS系统读取计量数据,生成各类统计报表;第20页/共74页生产过程控制过程质量分析数据下达指令,调整配方第21页/共74页汇报日生产完成情况;汇报实际生产工时等信息;结合质量模块,汇报质量情况;月度计划日计划日汇报班组汇报生产计划执行第22页/共74页集成HR排班系统,进行出勤考核;生成各类工作量统计报表生产统计、分析与考核生成各类产量统计报表生成各类产量消耗统计报表对经济技术指标进行统计和考核多类型、维度报表生成第23页/共74页质量管理系统ABC水泥公司ERP应用方案—质量管理系统应收款销售管理存货核算总帐固定资产现金报表应付款仓存管理采购管理发货管理厂区物流采购计划生产管理成本称量管理DCS信息集成生产综合报表质量管理设备管理生产计划销售计划发运计划第24页/共74页质量管理方案第25页/共74页质量系统应用特色水泥销售出厂质检报告与业务流程无缝衔接;通过质量单据录入,自动生成各类质量报表(原材料/熟料/水泥;日报/周报/月报);质量报表在权限控制下,可供相关部门查询;水泥(散装)编号由质检部门指定后,系统自动生成后续编号;水泥出厂检验报告可随磅房磅单或销售出库单套打生成;第26页/共74页整体物流管理ABC水泥公司ERP应用方案—整体物流管理应收款销售管理存货核算总账固定资产现金报表应付款仓存管理采购管理发货管理厂区物流采购计划生产管理成本称量管理DCS信息集成生产综合报表质量管理设备管理生产计划销售计划发运计划第27页/共74页整体物流管理销售及发货管理采购管理称量管理厂区物流管理仓存管理第28页/共74页销售业务整体流程图第29页/共74页销售价格政策根据客户/时间/数量/产品设定价格政策,系统自动控制;使用调价单进行价格即时调整,便于追溯;对于特殊客户进行价格特批;第30页/共74页系统完全支持XX水泥的实时价销售政策;从客户缴款、提货、即时结算到余额查询的全过程控制;根据客户每次提货即时价进行余额扣减;可进行运费等相关费用的代扣减;根据客户账户余额控制可提货量;关键环节:换票、重车过磅(净重计量)等环节均进行余额控制和余额显示;即时价格结算控制第31页/共74页财务应收账款账户余额靠发票进行扣减,为避免出库至开票的时间延误,引入提货账户概念。引入信用授权概念,解决赊销管理和交款中的特殊情况,实现所有销售统一模式管理。即时价格结算控制说明第32页/共74页账户控制示例
客户缴款财务账户(应收账款)客户提货账户提货换票开具销售发票信用授权备注一缴款50000-5000050000
二换发货票
-500004000010000
200元/吨;50吨
出库开票
-40000400001000010000
三调价
调至400元/吨
换发货票
-40000040000
400元/吨;100吨
出库开票
00
40000
四打款异常
00
20000
换发货票
0-2000020000
出库开票
20000-20000
20000
款到2000000
第33页/共74页提货合法性控制7178销售订单录入时,系统自动生成规定位数的提货密码发货关键控制点,要求输入密码进行提货合法性验证为提高应用效率,建议ABC水泥直接使用发货通知单;第34页/共74页在销售旺季或对日常紧缺品种进行资源控制;按时间、按客户、按物料进行控制;系统显示计划量、已换票/卡量、剩余计划量等信息;未制定发货计划客户在该时间范围内不能开票提货;发货计划控制第35页/共74页整体物流管理销售及发货管理采购管理称量管理厂区物流管理仓存管理第36页/共74页采购计划转执行流程第37页/共74页完善的供应商资料管理;根据历史业务数据对供应商进行评估,甄选最优供应商;供应商管理第38页/共74页比质比价采购哪家性价比最高?
问题:如何控制采购价格?解决方案1、提供价格管理功能2、提供F9查询功能。3、提供历史价格查询4、提供取采购订单、发票最新价功能第39页/共74页大宗物资采购整体流程第40页/共74页整体物流管理销售及发货管理采购管理称量管理厂区物流管理仓存管理第41页/共74页与业务流程完全集成销售称量;采购称量;根据产品类型进行称量控制;数据自动采集,避免人为干预;正常情况自动采集;异常情况,允许手工采集,但进行临时授权;称量报表统计;称量计重管理第42页/共74页整体物流管理销售及发货管理采购管理称量管理厂区物流管理仓存管理第43页/共74页厂区物流一卡通系统集成直接将射频卡和射频读卡器作为终端设备;无需一卡通服务器和独立软件,系统数据实时、准确射频卡仅保留卡号信息,其余所有业务数据全保存在ERP服务器中射频读卡器,USB连接,即插即用,可根据业务流程灵活设置卡检点;设备成本低,稳定性高第44页/共74页一卡通应用流程装货处门卫磅房门卫12563领卡:对应车号;已进厂/更新厂区车辆开提货票,车辆与销售业务关联;已过皮;校验可提货量;更新待提货车辆;装车/校验可提货量;记录装车线别;装货处4装车完毕;待提货车辆数;磅房过毛;校验可提货量;还卡:取消卡与车辆关联已出厂/更新厂区车辆;过程中校验可提货量必要性:散装装车数量的不可控性;
该过程中可能存在账户异动情况;第45页/共74页车船资料管理车型、牌照、驾驶员、归属地等;车辆皮重定期检定、单次皮重校验;车辆提货区现场管理;排队、进厂车辆状态跟踪业务合法性校验提货报表分析;车辆信息管理第46页/共74页整体物流管理销售及发货管理采购管理称量管理厂区物流管理仓存管理第47页/共74页仓存管理外购入库单产品入库单委外入库单其他入库单实仓盘点作业仓存调整出库销售出库单生产领料单委外发出单其他出库单仓库调拨入库虚仓调拨单虚仓入库受托加工
材料入库单虚仓入库单采购检验申请收料通知单出库虚仓出库单受托加工
领料单外购入库单其他入库单批号管理序列号管理保质期管理组装作业批次调整存量管理多计量单位辅助属性条形码管理第48页/共74页精准化库存管理仓库作为独立部门,按业务指令进行各项出入库业务发货通知单;收料通知单;领料单等;对仓库物资负责做帐即时性、准确性;实物管理有序性;备品配件、低值易耗品的安全库存等;根据存量、销售等数量自动进行产量倒算,及时做帐;与财务定期对帐,实现帐帐相符,帐实相符;仅作数量管理,“不做”金额管理ERP系统内置流程实现仓库单据金额自动核算第49页/共74页成品库料位管理设置料位库房与水泥产品对应;根据标准料位容量表对应计算当班容量;通过料位及时了解半成品,产成品数量;第50页/共74页财务管理ABC水泥公司ERP应用方案—财务管理应收款销售管理存货核算总账固定资产现金报表应付款仓存管理采购管理发货管理厂区物流采购计划生产管理成本称量管理DCS信息集成生产综合报表质量管理设备管理生产计划销售计划发运计划第51页/共74页财务业务一体化销售报价采购订单检验管理入库管理出库管理存货核算应收管理应付管理销售发票销售合同采购申请总账系统采购合同现金管理成本管理固定资产工资管理采购管理财务管理销售管理销售订单采购发票报表/企业绩效分析第52页/共74页财务与销售系统集成应收管理系统
现金日记账银行日记账收款凭证银行出纳收款单(现金系统)发票现金管理系统发货单出库单营销管理系统合同/订单预收单收款单核销往来会计总账/报表与物流系统集成,实现即时价提货管理第53页/共74页财务与采购系统集成银行
现金日记账银行日记账出纳现金管理系统发票收料单入库单采购管理系统合同/订单总账/报表应付管理系统付款申请单核销应付会计付款申请单付款单(现金系统)预付单付款单各级负责人第54页/共74页成
本
预
测成
本
决
策成本核算成
本
控
制成
本
分
析成
本
考
核生产成本预测订单成本预测生产预测新产品成本预测收付款预测。。。成本预测本量利决策定价决策。。。成本决策计划成本库目标成本制定资金计划收付款计划盘点作业计划。。。事前计划采购成本核算委外成本核算共耗费用分摊生产成本核算存货成本核算。。。事中核算标准成本差异控制计划执行例外预警库存异常预警客户信用控制业务审批控制。。。事中控制成本结构分析成本对比分析材料单耗分析库存成本分析订单成本分析废品损失分析业务环节分析。。。事后分析责任成本考核HRKPI全员考核。。。事后考核成本管理——全面成本控制模型成
本
计划第55页/共74页目录ABC水泥公司管理需求ABC水泥公司ERP系统规划ABC水泥公司ERP系统特色简介金蝶水泥行业应用案例项目实施规划第56页/共74页部分国内典型客户中联巨龙淮海水泥有限公司K/3ERP/OA/HR/CRM山东榴园水泥有限公司K/3ERP吉林亚泰集团股份有限公司K/3ERP/集团结算中心祁连山水泥股份有限公司K/3ERP/CRM安徽珍珠水泥集团K/3ERP河北鹿泉东方鼎鑫有限公司K/3ERP/HR广东梅雁企业(集团)股份K/3ERP/集团财务有限公司
……大型水泥企业名单应用金蝶产品第57页/共74页金蝶水泥行业完整解决方案应用客户中联巨龙淮海水泥有限公司连云港中联水泥有限公司阜阳中联水泥有限公司宿迁中联水泥有限公司安徽珍珠水泥集团三泰水泥厂山东榴园水泥有限公司南通泰安建材有限公司贵州兰花水泥有限公司……第58页/共74页成功案例:淮海中联水泥有限公司淮海中联水泥有限公司(简称中联巨龙)是中国建材股份公司水泥业务单元中的核心企业,是淮海经济区水泥行业龙头企业。淮海中联统管淮海中联、徐州中联两大水泥熟料基地和连云港、阜阳、宿迁三处水泥生产基地,产能1000万吨。第59页/共74页淮海中联ERP系统应用介绍2005年中联巨龙投资上百万实施ERM系统,ERM系统涵盖了企业资源计划,办公自动化,客户关系管理,人力资源管理等现代企业的重点管理范畴。ERM系统采用了金蝶K/3ERP,HR,CRM,OA全套解决方案,应用了金蝶K/3ERP供应链、财务、生产管理三大子系统内的15个主要模块和OA、CRM系统,并利用BOS中间件成功搭建了水泥行业特色管理系统,实现了与销售、采购、地磅等业务系统无缝集成,完善了水泥行业管理需求。2008年初连云港、宿迁、阜阳三个粉磨站开始逐次实施ERP系统;2008年10月,徐州中联ERP系实施启动。第60页/共74页BOS平台基础引擎业务流程业务服务主数据管理生产管理调度管理设备管理综合报表仓库管理入库管理出库管理库存控制称量管理采购称量销售称量流程控制销售管理动态价格管理订单管理结算管理采购管理供应商管理订单管理收料管理结算管理发货管理发货控制进厂排队过程跟踪车辆管理质量管理原料质量过程质量产品质量检验分析质量台帐财务管理总账管理报表管理应收款现金管理固定资产核算管理应付款计划管理销售计划发运计划生产计划采购计划业务中心知识管理信息门户消息中心流程中心邮件系统OA档案管理资源管理商机管理服务管理产品管理客户管理集成系统基础资料CRM流程中心系统设置BI销售分析财务分析决策支持领导查询数据采集挖掘水泥行业特色ERP系统架构图第61页/共74页系统截图第62页/共74页客户评价通过系统数据共享,各部门信息处理与沟通更加快捷,减低了办公费用,提高了工作效率。据不完全测算,仅此一项为公司节省58万元的费用;应用系统后,提高了库存周转率,呆滞物料得以定期处理,降低了安全库存储量,改善了库存资金占用情况,每年为公司节省财务费用188万元;通过称量系统,仅散装水泥过磅损失就减少2000多吨,在产品出厂、大宗原材料进厂环节消除了管理漏洞,为公司减少损失约303万元;通过销售系统各项分析报表,针对性的对邻近省份县区市场制定了价格政策,扩大的中联巨龙水泥的市场占有率,对前十大利润用户提供VIP服务,提高了客户的忠诚度,每年为公司新增280万元的销售利润;各级领导通过ERM系统能实时掌握生产经营第一手资料,为决策提供科学依据,提高了决策的有效性。为公司创造112万元的效益;
综上所述,ERM项目的成功实施,每年为公司创造941万元的经济效益。
-2007年淮海中联管理创新成果材料中对ERM实施成功后的年系统效益评估第63页/共74页客户评价
“应用金蝶BOS平台,我们成功实施了符合水泥行业特色的ERP系统,满足了企业管理需求,我们可以通过BOS不断完善现有系统,金蝶BOS让我们具有了按需设计ERP系统的能力”
--中联巨龙淮海水泥有限公司信息中心陈丰照主任第64页/共74页目录ABC水泥公司管理需求ABC水泥公司ERP系统规划ABC水泥公司ERP系统特色简介金蝶水泥行业应用案例项目实施规划第65页/共74页实施是管理软件与企业应用的桥梁;实施是对客户高层次的、必不可少的咨询支持手段;实施是典型的项目管理过程,是实施质量保证的手段和体系;系统实施的意义-1第66页/共74页ABC水泥深入了解软件产品的功能;ABC水泥优化自己的业务流程;实现管理软件与ABC水泥流程的有机结合;将优化的业务流程固化在系统中;是知识转移的过程。系统实施的意义-2第67页/共74页ABC水泥ERP实施规划建议阶段一尽快完成物流、财务核心流程应用,提供关键业务报表;完成设备、质量管理系统应用;阶段二阶段三完成一卡通、电子巡检系统集成应用;实施生产任务管理、生产报表体系;DCS系统集成;2009/—2009/2009/200?第68页/共74页ABC水泥ERP实施总体步骤第69页/共74页行业化、专业化、本地化、咨询化第70页/共74页实施计划示例
实施过程中,项目团队将严格遵循实施计划和现场人天管理模式,做到项目实施的精益化!第71页/共74页谢谢!第72页/
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