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文档简介
(图片大小可自由调整)第I卷1.可以上行、下行、平行的公文是()。A.通知B.函C.意见D.规定2.爱岗敬业的意思是()。B.不管从事何种工作,从业人员都不能“跳槽”D.对工作不怠慢,心存崇敬之情3.()是保密工作的着眼点和立足点。A.依法管理B.制度健全C.加强领导D.积极防范4.根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为()。A.决定B.纪要C.通告D.决议5.撰写公文必须要选择适宜的行文方式,一般不得()。A.逐级行文B.平级行文C.越级行文D.多级行文6.目前多媒体投影仪的产品从技术角度上分为()。A.阴极射线管投影仪B.液晶显示投影仪示投影仪C.扫描放大投影仪D.数字光路投影仪7.8.在文章层次中经常使用篇段合一式的是()。A.转发通知B.印发通知C.意见D.批复9.大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作。A.安全B.沟通C.服务D.协调10.必须有主送机关的是()。A.上行文B.下行文C.平行文D.领导人交办的事项A.尊重同事隐私B.替同事着想,给同事方便C.宽容谅解D.工作认真负责A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.保密性文件13.下列做法中符合爱岗敬业要求的是()。A.树立职业理想B.强化职业责任C.精益求精D.刻苦钻研14.公文的结尾,通常采用下述形式()。B.直接点明结论,以阐明制发此文的原因C.发出号召,提出希望与要求D.表示敬意、谢意15.下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是()。A.对于来访人员是麻风病患者的,信访部门直接派人将其送往医院B.具有传染性的麻风病患者,直接由卫生部门独自处理C.对于来访人员是麻风病患者的,让其本人直接到卫生部门进行检查D.具有传染性的麻风病患者,信访部门要协助卫生部门负责处理16.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。A.共享性B.有用性C.无限性D.时效性17.根据《党政机关公文处理工作条例》的相关规定,民族自治地方的公文()。A.应使用汉字B.可以并用汉字和当地通用的少数民族文字C.应采用当地通用的少数民族文字,以体现尊重D.应以汉字或当地通用的少数民族文字中的一种为主18.基层小型单位,没有内部机构,只有简单的内部分工,或者虽然有内部机构,但文书处理工作都集中在办公室,部门不处理文件,这时可采用的分类方法是()。A.年度一问题分类法B.年度分类法D.问题分类法19.秘书的能力结构通常分为一般能力和专业能力。下列属于秘书专业能力的是()。A.观察力B.记忆力C.思维能力D.协调能力20.对数码相机拍摄的照片进行处理的软件是()。A.3DMAXB.PhotoshopC.FLASHD.DREAMWEAVER21.“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的()略写法。A.成语B.熟知C.词组D.多音节词22.登记的目的是便于对文件的()。A.编号B.管理C.收集D.签发23.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。A.提前发放会议的日程表B.配置视频设备C.做好会议报到工作D.做好会议书面信息的分发工作24.主送机关是()。A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文的机关D.需要了解公文内容的机关25.述职报告主要以()的方式进行公布。A.行文B.张贴C.宣读D.媒体26.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是()。A.参与政务B.搞好服务C.掌管事务D.当好“思想库”27.()不得直接送达领导者个人,也不得夹带在报告中。A.通知B.请示D.批复28.开调查会的调查方式不适宜于()事项的调查。A.涉及集体利益B.涉及人员较多C.专业性较强D.保密A.刀子B.叉子C.勺子D.食物夹30.×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。A.批转B.转发C.印发D.翻印31.跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。A.固定B.稳定C.互相理解D.互相信任32.对“说明”这种表达方式的说法不正确的是()。A.说明是对事物或对人物等进行客观解释、介绍的表达方式B.说明的对象可以是实体的,也可以是抽象的C.对人物的经历、特征、状况作介绍是实体的D.对事物的形状、性质、特征、成因、功能等作介绍,是抽象的33.及时催报是指()。C.党委作出重要工作部署后,督促各地按规定向党委报告贯彻落实情况D.对党委作出的重要工作部署,各级党委的督查机构要及时进行任务分解34.签字桌最好铺()台布。A.黄色B.白色C.红色D.深绿色35.()属于上行文。A.报告、请示B.通告、请示C.请示、通知D.通知、报告36.北齐文学家刘昼说:“外疾之害,轻于秋毫,人知避之;内疾之害,重于泰山,而莫之避。”这体现的哲学原理是()。A.外因必须通过内因起作用B.内因对事物变化发展起决定作用C.外因是事物发展的外部条件D.内因对事物的发展起着加速或延缓的作用37.城市建筑不协调,有些建筑个体不顾城市整体,个性过于张扬,不能形成良好的城市形象,有些城市在建设规划中,不尊重自然山水,往往让人们有山不见山,有水不见水,这两种城市规划给我们的启示是()。A.要正确处理主次矛盾的关系B.要注重量的积累C.要树立整体观念,确定最优方案D.要做到具体问题具体分析38.信息工作的核心阶段是()。A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息39.下列选项中不属于ITU建议的物理层规程的是()。B.X.25C.V.24D.RS-232CA.名言B.数字C.地名D.成语41.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8×表示每秒钟能够传输()数据。A.400KBB.800KBC.1200KBD.1600KB42.努力造就一支德才兼备的少数民族干部队伍,是做好民族工作的()。A.关键B.基本方针C.根本任务43.安排会议的就餐工作一定要事先确定好()。A.菜单B.伙食标准和进餐方式C.就餐者的口味D.就餐的座位44.公文的查办是一项承办性工作。()45.关于总结报告的撰写要求,下列叙述错误的一项是()。A.必须有正确的指导思想B.以记叙为主要的表达方式C.必须具有一定的理论深度D.经过调查思考具有翔实准确的材料46.()被称为秘书的三大任务。A.“办会”B.“办文”C.“办事”D.“办临时交办任务”E.“办突发事件”47.常用事务文书的制发程序,一般包括()、公布实施等。B.审核D.登记48.保密工作是指组织及其成员为达到保守()的目的所采取的一切手段和措施。A.组织秘密B.国家秘密C.商业秘密D.领导秘密49.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结,是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。秘书人员的职业道德修养不包括()。A.忠于职守B.廉洁奉公C.作风严谨D.严守机密50.下列选项不属于秘书人员的职业秘密范围的是()。A.公文秘密B.决策秘密C.会议秘密D.军事秘密51.订货单的特点是()。A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性A.印章用红色B.不得出现空白印章C.印章上不压正文,下不压成文日期D.成文日期一般右空四字编排53.要求有关部门和人员共同遵守的具有法规性和约束力的文书是()。A.计划B.命令C.规章制度D.决定54.科学发展观的第一要义是()。A.以人为本B.发展C.改革D.稳定55.公文处理工作中主要责任不包括()。A.政治责任B.法律责任C.纪律责任D.赔偿责任A.是讨论发言的实录C.属事务文书D.是法定公文57.关于职业道德对企业发展的积极作用,你认为正确的说法是()。A.职业道德是协调同事之间关系的法宝B.职业道德只能维系职工与领导之间的表面关系C.与物质激励相比,职业道德的作用较弱D.遵守职业道德有助于提高服务水平,但对提高产品质量的作用不明显58.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()59.()工作是秘书人员会后的一项十分重要的工作,它直接关系到会议的效果和目标的实现。A.立案归档B.总结评估C.催办反馈D.收集提案60.秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、()。B.有效C.含蓄D.热烈61.将文字、图表、录音、图像等各种信息一起存储的方式是()。A.信息简报存储B.信息资料存储C.多媒体存储D.网络存储62.按照国际惯例,侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始,接着是女主人,由此自左向右按顺时针方向进行。()63.下面哪种情况可以联合行文?()A.同级政府之间B.同级党委之间C.同级政府与党委之间D.党政机关与其他同级机关之间64.不相隶属的单位之间通过公文相互联系,体现了公文处理工作的()。A.规范作用B.联络作用C.记载凭据作用D.指导作用65.报告的注意事项是()。A.报告事项真实C.报告不得夹带请示事项D.报告的主送机关为上级机关66.“出淤泥而不染”这一说法体现的哲学原理是()。A.意识是对物质的反映B.社会意识与社会存在的发展不完全一致C.社会意识的发展具有历史的继承性D.社会意识能对社会存在的发展起到能动的反作用67.“感觉到了的东西,我们不能立刻理解它”,“只能理解了的东西才能更深刻地感觉它”,这两句话意在强调()。A.感性认识的重要作用B.理性认识的重要作用C.经验的重要性D.感性认识上升到理性认识的重要性68.不得抄送给自己的下级机关的公文是()。A.公告B.通告C.请示D.纪要69.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。A.协调B.沟通C.联系D.统筹70.农业部(已改为农业农村部)渔业渔政管理局就《中华白海豚保护行动计划(2017-2020)(征求意见稿)》向上海市、江苏省、浙江省、福建省、广东省、广西壮族自治区、海南省渔业主管厅(局)等单位征求意见,应选用的公文文种是()。A.意见B.通知C.函D.公告A.是地理环境决定论的错误观点B.是旧唯物主义的错误观点C.是唯物史观的正确观点D.是机械决定论的错误观点72.“拟请”“报请”“恳请”为公文的()语式。A.承启B.引叙C.经办D.期请73.“6月13日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。会上铁通公司副总经理××传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序,深化创建活动的文件。”这是一份简报的导语。此导语从写法上看应属()。A.提问式B.结论式C.叙述式D.描写式74.采用()对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法75.通过广播、电视等媒介获取信息属于秘书系统搜集信息的什么渠道?()A.日常工作渠道B.非正式渠道C.大众媒体渠道D.信息网络渠道76.适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文种是()。A.函B.请示C.通报D.报告77.纵向协调工作没有固定的(),工作过程可以分解为若干步骤,循因求果。A.结果B.方法C.原因D.程序78.为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用,王秘书可以进行()。A.信息整理B.信息分析C.信息编写D.信息综合79.申请领用办公用品的流程应是()。A.领导签字、填写申请表、领用B.填写领用表、领导签字、领用C.领导签字、填写领用表D.填写申请表、领导签字、领用80.尽管电灯在发明后的一段时间里遇到了前所未有的阻力,大多数人都持观望态度而继续使用油灯。但是到了19世纪中后期,电灯最终还是战胜了油灯,成为欧美诸国主要的照明工具。电灯必然取代油灯的哲学依据是()。A.质量互变规律B.对立统一规律D.否定之否定规律第I卷参考答案一.参考题库1.答案:C解析:“意见”具有行文方向的多向性、作用的多样性及作者的广泛性等主要特点,是适用范围和使用对象较广泛的公文。按行文的方向,可将意见分为上行、下行和平行三种。由此可知选C项。3.答案:D4.答案:B解析:根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为纪要。故本题答案选B。5.答案:C解析:《党政机关公文处理工作条例》第14条规定,行文关系根据隶属关系和职权范围确定。般不得越级行文.特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。故本题答案选CC6.答案:ABD8.答案:ABD9.答案:BD10.答案:A11.答案:ABCD12.答案:D解析:清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,因此在会议文件上附有文件清退目录的多属保密性文件,选项D正确。13.答案:ABCD14.答案:C解析:公文结尾用语,是各类公文正文结尾时表收束、祈请、指示、强调的结语。在公文结尾时,往往会用充满激情和希望的笔调,勾勒出光明美好的前景,鼓舞人们为实现这一目标去拼搏奋斗,努力进取。由此可知答案选C。15.答案:D解析:对于来访人员是麻风病患者的,由信访部门通知卫生部门派人检查;如果其中有传染性的,由卫生部门负责处理,信访部门予以协助。16.答案:A解析:信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一个根本区别。17.答案:B解析:《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照国家有关标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。”因此本题正确答案为B。18.答案:D19.答案:D解析:秘书的能力结构通常分为一般能力和专业能力。其中,一般能力包括观察力、注意力、记忆力、思维能力、想象力;专业能力包括表达能力、办事能力、社交能力和公关能力、协调能力、实际操作能力和信息处理能力、管理能力。故本题选D。20.答案:B21.答案:A22.答案:B24.答案:B解析:主送机关是指公文的主要受理机关。故本题答案选B。25.答案:C解析:述职报告要尽量使用朴实的语言,使群众易懂好记。因为述职报告是要在上级领导和所属单位职工面前进行宣读的,因此,措辞一定要严谨,态度一定要谦恭。26.答案:D解析:秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用主要体现在当好领导的“思想库”。27.答案:B28.答案:D29.答案:C30.答案:B31.答案:D32.答案:D33.答案:A解析:及时催报是指督促各地、各部门定期将各自工作情况及对党委工作的建议写成报告,呈请党委主要领导阅示。日常催办是指对党委领导批示、交办的事项,督促承办单位按照一定的工作程序抓紧办理,按时上报,做到事事有着落、件件有回音。定期督促是指党委重大决策、重要工作部署作出后,督促各地、各部门按规定向党委报告贯彻落实情况,并负责做好情况汇总和情况反馈。分流承办是指对党委作出的重大决策、重要工作部署及领导批示等重要督查事项,各级党委的督查机构要及时进行任务分解,分别下达到有关单位承办。34.答案:B35.答案:A36.答案:B解析:题干说的是外部对人体的伤害,比羽毛还轻,因为大家看得到,可以马上处理:内部对人体的伤害,比泰山还重,因为大家无法察觉以至于根本无法规避。这里强调的是,内因对事物发展变化起决定作用。故本题答案选B。37.答案:C解析:任何事物都有它的整体和局部。整体和局部二者既相互区别又相互联系,整体处于统率的决定地位:局部也制约着整体,甚至在一定条件下关键部分的性能对整体起决定作用。这一原理要求我们既要树立全局观念,办事情从整体着眼,寻求最优目标;又要搞好局部,使整体功能得到最大发挥。第一种城市规划过分重视局部,忽视了整体;第二种城市规划过分重视整体,忽视了城市的局部,没有使整体功能得到最大发挥。故本题选C。38.答案:D解析:选项A、B、C、D均是信息工作实施过程中不可缺少的阶段,其中信息的利用是信息工作的核心阶段。因此选项D为正确答案。39.答案:B解析:目前由ITU建议在物理层使用的规程有V系列标准,X系列标准,它们分别适用于各种不同的交换电路中。X.25交换网是第一个面向连接的网络,也是第一个公共数据网络。其数据分组包含3字节头部和128字节数据部分。它运行10年后,20世纪80年代被无错误控制,无流控制,面向连接的新的叫作帧中继的网络所取代。90年代以后,出现了面向连接的ATM网络。40.答案:B解析:对于公文排版,一般情况下数字不能回行,比如年份2015,不能将这四个数字分两行排列,故本题答案选B。41.答案:C42.答案:A43.答案:B解析:本题考查查办的含义,属识记内容。查办是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处、解决的一项承办性工作。45.答案:B解析:不论何种格式的总结报告,其写作都应遵循以下要求:(1)掌握客观事实,广泛占有材料。这是写总结的基础。总结的材料要准确、典型、丰富。D选项表述正确。(2)对占有的材料作认真的分析研究。这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。最后,要突出重点。A选项表述正确。(3)反映特点,找出规律。这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。C选项表述正确。(4)要走群众路线。从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。总结报告主要采取叙议结合、夹叙夹议的表达方式.,故本题答案为B。46.答案:ABC47.答案:ABC48.答案:A49.答案:C解析:秘书人员的职业道德修养包括忠于职守、廉洁奉公、严守机密和礼貌待人四个方面的内容。而C项属于秘书人员工作作风修养方面的内容。50.答案:D51.答案:BC解析:协约性和严肃性是订货单的显著特点。52.答案:C解析:对于加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。印章需要压在成文日期上。故本题答案选C。53.答案:C解析:规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位制定并公布,要求有关部门和人员共同遵守的一种具有法规性和约束力的文书。故本题选C。54.答案:B解析:科学发展观,第一要义是发展。贯彻落实科学发展观,必须首先把握这一第一要义,坚持把发展作为党执政兴国的第一要务。55.答案:D解析:公文写作要保证公文内容在政治上的正确性,公文处理工作责任首先包括政治责任:公文的作者是法定的,因此公文处理工作责任还包括法律责任;党政机关有上下级的隶属关系,因此公文处理工作责任还包括纪律责任,但是不包括赔偿责任。故本题答案选D。56.答案:D解析:纪要是法定公文,而会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。故本题选D。57.答案:A58.答案:错解析:在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容重要或紧急的,应立即报告有关领导或转告相关部门;而一般来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态,也不能随便拆信。59.答案:C60.答案:B解析:迎客、待客、送客是秘书接待工作中的基本环节,也是一整套接风送行的礼仪要求。秘书人员在接待来访客人时,必须遵循礼貌、负责、方便、有效等原则。故本题选B。61.答案:C62.答案:错解析:按照国际惯例,侍应顺序应从男主人右侧的女宾或男宾开始,接着是男主人,由此自右向左按顺时针方向进行。63.答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。”故本题正确答案为ABCD。64.答案
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