2023年03月山西日报社公开招聘20人考试参考题库+答案解析-1

2023年03月山西日报社公开招聘20人考试参考题库+答案解析第I卷一.参考题库(共80题)1.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（）。A.个别登记B.顺序登记C.总括登记D.连续登记2.下列公文抄送行为，不符合规范的是（）。A.将主送给上级机关的请求批准的请示抄送给下级机关B.因特殊情况越级请示时，抄送被越过的上级机关C.将主送给上级机关的情况报告抄送给需要了解情况的平级机关D.转发上级文件时，抄送给被转发的上级机关3.秘书事务工作的“三办”是指（）。A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调4.“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了”等词语，一般出现在（）中。A.会议通知B.会议记录C.会议决定D.会议纪要5.对数码相机拍摄的照片进行处理的软件是（）。A.3DMAXB.PhotoshopC.FLASHD.DREAMWEAVER6.依据信息传播的基本形式，秘书在信息传播的过程中处于信源的位置。（）7.在涉外接待礼仪中，应在（）中遵守“信守时间”的原则。A.人际交往B.社交活动C.日常生活D.对外交往8.下面不属于开放参观活动内容的是（）。A.准备宣传册B.播放视听资料C.做好活动记录D.征求意见9.采用（）对会议工作人员进行培训，直观、生动，是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法10.“秘书无休息日”之说，是指（）。A.政策规定秘书无休息日C.秘书工作具有“无定时”特点D.当秘书就不能随意休息11.投影仪带宽过窄不会引起（）的现象。A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号12.接过名片后首先要注意的礼节是（）。A.拜读对方名片B.仔细审查对方名片D.感谢对方13.在进行信息系统建设可行性分析时，应着重解决（）几方面的问题。A.目标可行性B.技术可行性C.经济可行性D.社会可行性A.信息分析B.记录语言信息C.信息传递D.存储语言信息15.为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用，王秘书可以进行（）。A.信息整理B.信息分析C.信息编写D.信息综合16.某县一农业技校拟筹建校办企业，向工商局行文申请注册，应用（）行文。A.请求B.请示C.函D.报告17.传播者又称（）。A.信息员B.受众C.受传者D.观众18.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结，是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。秘书人员的职业道德修养不包括（）。A.忠于职守B.廉洁奉公C.作风严谨D.严守机密19.按载体形式划分，会议通知可分为（）。A.内部通知B.书面通知C.口头通知D.专人通知20.在公务文书的种类中，办理时限不得超过24小时的，属于何种公务文书？（）B.急件C.特急件D.加急件21.礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（）、平等待人这两项基本礼仪原则，在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题。A.尊重个人B.尊卑有序C.各国平等D.以右为尊22.下列办公用品中，需要保持充分供应、可以大量购买的是（）。A.复印纸B.复印机墨盒C.计算机用磁盘D.打印机色带23.在下面的四个字中，可用大型速记符号表示的是（），A.伯B.磨C.佛D.诗24.保证会议文件缮印质量的重要环节是（）。A.登记B.校对C.封装D.收集25.传真机在（）的情况下能够正常运行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技术规定C.纸张的厚度大于0.15mmD.将原稿倒扣在传真机上复印26.党政机关在大众传媒上发布公文属于（）。A.多级行文B.直达行文C.越级行文D.逐级行文27.下列关于公文成文日期的说法中，错误的是（）。A.电报以主送机关接收公文的日期为准C.单一机关发文，以发文机关领导人签发日期为准D.联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准A.情景并茂式B.情中见景式C.景中含情式D.直接抒情式29.跟美国人交往，要注意建立长期的（）的个人关系。A.固定B.稳定C.互相理解D.互相信任30.“天时不如地利，地利不如人和”反映的是（）道德规范的具体要求。A.团结互助B.爱岗敬业C.遵纪守法D.诚实守信31.有层级差别的一组括号分别是（）。A.花括号{}方括号[]圆括号（）B.花括号{}方括号[]六角括号〔〕C.方头括号【】圆括号（）六角括号〔〕D.花括号{}圆括号（）六角括号〔〕32.（）的工作是秘书自己职责以内的工作。A.聘用人员B.准备大型会议C.接待访客D.选购空调33.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的（）型人才。A.MB.SC.XD.T34.办理公文的收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。()35.以下属于三次信息产品的是（）。A.剪报B.人名索引C.分类目录D.调查报告36.当通知用于颁布较重要的适用范围较广的法规、规章时，其标题及正文中所用颁布词应为（）。A.发布B.公布D.转发37.下列各项中，不属于秘书工作职能的是（）。A.自主决策B.协调关系C.处理信息D.办理事务38.每一个复杂的生物个体都是由各种不同的细胞构成的系统，其中每个细胞中的DNA都包含了该生物个体所有性状的遗传信息。这段话蕴涵的哲理有（）。A.整体和部分是相互渗透的B.整体和部分在一定条件下相互转化C.整体等于部分之和A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管C.应该立即拨打“119”D.应该立即拨打“120”40.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。（）41.拼音速记方案中的符号分为（）。A.“声符”和“韵符”两大类B.“声符”和“音符”两大类C.“韵符”和“音符”两大类D.“声符”、“韵符”和“音符”三大类42.秘书李黎接待一位与企划部赵明约好的客人，但当李黎与企划部联系时，被告知赵明因公已外出。此时，李黎首先应该（）。A.向客人说明情况并道歉B.告诉客人现在无法接待C.问明客人来意D.安排他人接待客人43.在涉外交往中，对宗教信仰所应秉持的态度不包括（）。A.不干涉正常的宗教活动B.尊重宗教信仰C.对外宾的宗教信仰不加非议D.对外宾的宗教信仰积极支持44.开放参观活动的（）是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。A.主题B.意义C.要求D.计划45.邀请信正文的开头是（）。A.信首问候语B.致敬语C.祝贺语D.感谢信46.在WindowsXP中，安装一个新的应用程序时，正确的方法是（）。A.将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下B.执行新的应用程序的安装程序，按照提示安装C.只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可D.在硬盘上建立一个该应用程序的快捷方式47.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是（）。A.参与政务B.搞好服务C.掌管事务D.当好“思想库”48.目前多媒体投影仪的产品从技术角度上分为（）。A.阴极射线管投影仪B.液晶显示投影仪示投影仪C.扫描放大投影仪D.数字光路投影仪49.所谓（），是指将某一下级机关报来的文件（主要是建议性报告或者工作报告）转发给有关的下级机关。A.批转B.转发C.颁发D.批复50.拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、（）的符形为速记符号。A.最有规律B.最有规划C.最有系统D.最好认读51.基层小型单位，没有内部机构，只有简单的内部分工，或者虽然有内部机构，但文书处理工作都集中在办公室，部门不处理文件，这时可采用的分类方法是（）。A.年度一问题分类法B.年度分类法C.组织机构分类法D.问题分类法A.尊重同事隐私B.替同事着想，给同事方便D.工作认真负责A.忠诚所属企业B.维护企业信誉C.树立职业理想D.保守企业秘密55.党政机关公文划分文种的本质在于，一个文种就意味着一种（）。A.写作文体B.办事模式C.写作方式D.实施用途56.对于属于本级职责范围内的信访案件，立案机关应（）。A.直接查处B.转交下级机关C.转交上级机关D.移交党政负责人57.随着办公现代化的发展，（）越来越受到秘书和办公室工作者的青睐。A.无纸化办公B.电子会议C.“SOHO”模式D.微博58.就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通告属（）。A.指挥性公文B.知照性公文C.报请性公文D.记录性公文59.向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于上行文。()60.下列关于请示的描述正确的是（）。A.主送一个主管机关B.直接主送领导者个人C.抄送下级机关D.主送所有相关机关61.答复上级机关的询问，应该使用（）。A.函B.报告C.通知D.意见62.接待计划的主要内容包括（）。A.接待规格B.日程安排D.工作人员63.（）是领导决策的基础和依据。A.信息B.思维C.个人学识D.他人建议A.横贯、漫山遍野、枯竭B.纵横、漫山遍野、枯竭C.横贯、星罗棋布、枯萎D.纵横、星罗棋布、枯萎65.（）是物质的固有属性。A.客观实在性B.运动C.能动性D.绝对性66.党的十八大强调，必须摆在国家发展全局的核心位置的是（）。A.人才强国B.科教兴国C.科技创新D.改革开放67.信息交流与能量交换的一个根本区别是（）。B.有用性C.无限性D.时效性68.“市卫生局：你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》（×卫函（2008）15号）收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（）。A.发文单位是市人事局，文种为批复B.发文单位是市人事局，文种为函D.这是一份答复函A.审核、签发手续是否完备B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印70.城市建筑不协调，有些建筑个体不顾城市整体，个性过于张扬，不能形成良好的城市形象，有些城市在建设规划中，不尊重自然山水，往往让人们有山不见山，有水不见水，这两种城市规划给我们的启示是（）。A.要正确处理主次矛盾的关系B.要注重量的积累C.要树立整体观念，确定最优方案71.下列关于电脑、笔、本等办公用品发放的叙述，正确的是（）。B.按需分配C.指定专人发放72.办事公道的具体要求有（）。A.遵从领导B.坚持真理D.光明磊落73.“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有（）。A.数字说明B.比较说明D.诠释说明A.“办会”B.“办文”C.“办事”D.“办临时交办任务”E.“办突发事件”75.（）属于上行文。A.报告、请示B.通告、请示C.请示、通知D.通知、报告76.档案的分类就是按照档案（）上的联系，分成若干层次和类别，构成有机的体系。A.内容和形式C.科学性、可观性D.逻辑性、实用性和思想性77.爱岗敬业是（）精神的具体体现，是职业道德一切基本规范的基础。A.奉献B.为人民服务C.集体主义D.为人民服务和集体主义78.信息存储的载体有（）和磁性载体。A.软盘C.纸质载体D.光盘79.同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样。（）80.参与人数较多的会议，为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况，应（）。A.选择分流速度快的签到方式C.安排更多的工作人员参与签到服务D.先安排入场，再进行签到第I卷参考答案一.参考题库1.答案：A解析：信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌，一般登记存入册数、种类及总量等。而个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记，便于掌握各类信息的具体情况。2.答案：A3.答案：C解析：“办文”“办事”“办会”是对秘书事务工作的精练概括。研究三者之间的关系，实际上是为了认识秘书工作的逻辑关系和事理，明确和突出不同的秘书工作的重心，增强对秘书工作的全盘认识，以便更好地贯彻秘书工作的原则，将秘书工作做好。4.答案：D5.答案：B6.答案：错解析：信息传播的基本形式是由“信源”发出信息，信息的内容由载体通过“信道”传递到“信宿”。在信息传播过程中，秘书既是信宿，又是信源。7.答案：A解析：在涉外接待礼仪中，应在人际交往中遵守“信守时间”的原则；在社会活动中，遵守“女士优先”的原则；在日常生活中，遵守“保护环境”的原则；在对外交往中，遵守“爱护动物”的原则。8.答案：C9.答案：A10.答案：C11.答案：D12.答案：D13.答案：BCD14.答案：B15.答案：A解析：信息整理指对收集到的大量原始信息进行筛选、分类、校核、编写等加工处理，其目的是把原始信息变换成可以利用的信息。16.答案：C解析：函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。题干中所述的农业技校与工商局之间没有隶属关系，所以二者的行文应用函。故本题选C。17.答案：A18.答案：C解析：秘书人员的职业道德修养包括忠于职守、廉洁奉公、严守机密和礼貌待人四个方面的内容。而C项属于秘书人员工作作风修养方面的内容。19.答案：BC解析：公文按办理时限可分为平件、急件、特急件。平件办理时限不超过7天。急件，即需要优先办理的文书，办理时限不超过3天。特急件，即事关重大、必须以最快速度和非常程序运转的文书，办理时限不得超过24小时。故本题选C。21.答案：B22.答案：A23.答案：C24.答案：B25.答案：D解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直达行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直达行文是领导机关发至基层，或直接传达给人民群众。党政机关在大众传媒上一发布公文属于直达行文。故选B。27.答案：A解析：电报成文日期以发出日期为准。故本题选A。28.答案：B解析：李白的《月下独酌》之二“天若不爱酒，酒星不在天。地若不爱酒，地应无酒泉。天地既爱酒，爱酒不愧天。已闻清比圣，复道浊如贤。贤圣既已饮，何必求神仙？三杯通大道，一斗合自然。但得酒中趣，勿为醒者传”是“情中见景式”表达的范例。这首诗直抒胸臆，无景而景却历历如现。此诗中全用酒后谵语成篇，从可笑的逻辑、荒谬的胡话中透露出诗人天真方达的个性。一个醉眼朦胧，憨态可掬的“酒仙”形象便在这种酒香醇浓的诗境里不描自现。这不仅是“情中见景”，更是“语中见景”。故本题选B。29.答案：D30.答案：A31.答案：A解析：各种括号只要表现出层级差别、并成对对应即可，同时兼顾一般意识里的等级差别。一般情况下，花括号“{}”＞方括号“[]”＞圆括号“（）”，使用时需要全文统一。故本题答案选A。32.答案：C解析：秘书工作职责包括商务沟通、会务管理、商务活动管理、办公室管理、信息与档案管理、日常办公事务处理、常用事务文书写作、商务礼仪；其中商务沟通主要处理接待工作、沟通与协调工作、商务谈判，因此选项C正确。33.答案：D解析：所谓T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。用字母“T”来表示他们的知识结构特点，“一”表示有广博的知识面，“｜”表示有较深的知识深度。而T型人才则既有较深的专业知识又有广博的知识面。新形势下，对于秘书工作的各项要求正在不断地提高，因此秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的T型人才。34.答案：错解析：办理公文大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、校核、发出、立卷、归档等主要环节；收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。解析：三次信息开发是在一次、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成的一类新的文献信息。其主要形式有简讯、综述、述评与调查报告。36.答案：A解析：通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。其标题及正文中所使用颁布词应为发布。故本题选A。37.答案：A解析：秘书工作的职能为辅助决策、协调关系、处理信息、办理事务。故本题选A。38.答案：ABD解析：四个选项中，A、B、D项体现了整体和部分的辩证法，应予以选择。整体不“等于”各部分的“总和”，而是各部分的有机统一，所以选项C应予以排除。39.答案：B解析：为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识。当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时，应立即准确、清晰地向主管报告。40.答案：错解析：一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。41.答案：A42.答案：A43.答案：D解析：在涉外工作接待中，秘书人员应充分尊重对方的宗教信仰，注意各种禁忌。通常情况下，对待他人的宗教信仰，我们所采取的态度是：一不干涉正常的宗教活动；二尊重宗教信仰；三对外宾的宗教信仰不加非议。45.答案：A46.答案：B47.答案：D解析：秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用主要体现在当好领导的“思想库”。48.答案：ABD49.答案：A解析：将某一下级机关报来的文件（主要是建议性报告或工作报告）转发给有关下级机关，叫做“批转”。将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件（主要是指示、意见、通知等）转发给下级机关，叫做“转发”。故本题答案选A。50.答案：C51.答案：D52.答案：ABCD53.答案：ABD解析：副本在效用方面不具备正式公文的法定效用。55.答案：D解析：不同的公文适用于解决不同的事项，因此，一个文种就意味着一种实施用途。故本题答案选D。56.答案：A解析：凡是属于本级职责范围内的信访案件和其他不宜转交下级机关或单位办理的案件，立案机关应直接派人调查处理。57.答案：ABC58.答案：B解析：知照性公文用于公布需要人们周知的事项的公文，就是把事项传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见。如公报、公告、通告等属于知照性公文。59.答案：错解析：向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于平行文。60.答案：A解析：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。61.答案：B62.答案：ABCD63.答案：A解析：秘书工作是为领导工作服务的，领导的基本职能是决策，领导决策的基础和依据是信息。秘书人员要善于从纷繁复杂的信访信息中辨别、筛选出对领导决策有重要价值的信访信息，及时反映给有关领导，供领导决策时参考，对来信来访中反映的政策性、苗头性、倾向性、突发性问题，一定要及时进行调查核实、综合分析、整理上报，采取单件反映、专题反映或综合反映的形式，提供给有关领导。故本题选A。64.答案：D解析：第一空，“横贯”仅体现“横”一个方向，而括号后“东西南北”是指交叉的、各个方向的，应选“纵横”。排除A、C。第二空，“漫山遍野”多形容花朵、植被等较小的事物散布得到处都是，不能指湖泊；“星罗棋布”指像天空的星星和棋盘上的棋子那样分布着，形容湖泊遍布，