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文档简介

(图片大小可自由调整)第I卷1.在外宾接待中,秘书人员的称呼礼仪符合规范的是()。A.一般称男士为先生,对所有女士称小姐B.对学术界人士不可以以其职称和学位相称C.对朝鲜的来访人员不可称同志D.在日本,对身份高的女士也可称先生2.关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是()。B.避免长时间对光拍摄C.长时间不用时,电池须装入机器内存放D.保管环境要干燥3.下列选项中不属于ITU建议的物理层规程的是()。A.RS-449B.X.25C.V.24D.RS-232C4.下列关于秘书接听电话时的礼仪的说法错误的是()。A.准备记录B.应答谦和C.主次分明D.尽早挂断5.下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是()。A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密B.科学技术的重大发明创造C.我国独有的传统工艺技术诀窍D.国家的科学技术的重要秘密6.填入括号部分最恰当的一项是()。这个群岛位于地中海西部一个()的自然环境之中,虽然岛屿之间自然风景相似,但都()着各自独特的文化传统。自十九世纪以来,众多的作家、画家和音乐家来这里()灵感,他们的艺术创作也给群岛带来了国际声誉。A.巧夺天工、流行、捕捉B.巧夺天工、保留、发现C.得天独厚、流行、发现D.得天独厚、保留、捕捉7.公文成文日期以加盖印章之日为准。()8.下列不属于简报的写作要求的是()。A.实事求是B.及时快捷C.感染力强D.简明扼要9.关于不相隶属机关之间的行文规则,不正确的说法是()。A.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文B.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文C.党委、政府的部门依据职权可以相互行文D.部门内设机构一律不得对外正式行文B.武装斗争C.土地革命D.阶级斗争11.通过信息工作的()程序可以保证信息的完整性和系统性。A.信息收集B.信息整理C.信息存储D.信息输出12.拼音速记方案中的符号分为()。A.“声符”和“韵符”两大类B.“声符”和“音符”两大类D.“声符”、“韵符”和“音符”三大类13.关于公告说法错误的是()。A.公告不列主送、抄送机关C.公告只适用于向国内宣布重要或法定事项D.公告结构较简单,采用篇段合一式14.大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作。A.安全B.沟通C.服务D.协调15.()应当注明签发人、会签人姓名。A.平行文B.上行文C.下行文D.请示16.把人的认识看成是上帝的启示或绝对精神的产物,这种观点属于()。A.主观唯心主义C.唯物主义D.辩证法17.“市卫生局:你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》(×卫函(2008)15号)收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断()。A.发文单位是市人事局,文种为批复B.发文单位是市人事局,文种为函C.这是一份批答函D.这是一份答复函18.申请领用办公用品的流程应是()。A.领导签字、填写申请表、领用B.填写领用表、领导签字、领用C.领导签字、填写领用表D.填写申请表、领导签字、领用19.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你和你的公司,还可以表明你的()。A.形象B.地位C.名望和名气D.职位及职称20.传真机在()的情况下能够正常运行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技术规定C.纸张的厚度大于0.15mmD.将原稿倒扣在传真机上复印21.在信息系统中,()是第一位的,是信息系统发展变化的最根本的推动力。A.信息流B.人C.技术D.政策法规22.调查报告的结构一般包括()。B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语23.弹性中等、互动强度高的谈判策略是()。A.粉饰太平B.讨价还价C.全力支持D.弃子投降24.()的工作是秘书自己职责以内的工作。A.聘用人员B.准备大型会议C.接待访客25.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()26.毛泽东第一次提出“马克思列宁主义理论和中国革命的实践相结合”这个根本思想原则的著作是()。A.《(共产党人)发刊词》B.《中国革命和中国共产党》C.《目前的形势和党的任务》D.《新民主主义论》27.下列属于办公室软环境的是()。A.环境布置D.工作氛围28.在Word窗口中,如果光标停在某个字符前,当选择某个样式时,该样式起作用的对象为()。A.当前字符B.当前行C.当前段落D.文档中的所有段落29.下列秘书事务中,属于对领导职能工作拓展延伸的是()。A.分办拟办B.管理印章C.会务筹备D.督办查办30.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。B.配置视频设备C.做好会议报到工作D.做好会议书面信息的分发工作31.下列关于会议记录的说法错误的是()。A.是讨论发言的实录B.一般不公开C.属事务文书D.是法定公文A.发展变化B.一般规律C.执行情况D.历史经验33.对会议主持人评估的要素包括()。A.领导能力B.业务水平C.对会议进程的控制能力D.对会议时间的控制能力34.下列选项中,一般不属于会场保密工作内容的是()。A.地点保密B.工作人员保密D.会场设施保密36.对数码相机拍摄的照片进行处理的软件是()。A.3DMAXB.PhotoshopC.FLASHD.DREAMWEAVER37.请示和报告在公文类型中属于报请类公文,在性质上又都属于上行文。()38.中国发展离不开世界,世界繁荣稳定也离不开中国。在处理国际关系和外交关系方面,我国坚持的外交工作布局是()。A.大国是基础、周边是首要、发展中国家是关键、多边是舞台B.大国是关键、周边是舞台、发展中国家是基础、多边是首要C.大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台D.大国是关键、周边是首要、发展中国家是舞台、多边是基础39.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8×表示每秒钟能够传输()数据。A.400KBB.800KBC.1200KBD.1600KB40.()是拼音速记中的声符。A.IB.BC.PD.F41.声符写法五要领是基线、()、比例、斜度、曲势。A.笔画B.笔形C.笔顺D.笔法42.信息系统的设计包括()和物理设计。A.目标设计B.资源设计C.方案设计D.总体设计A.多级行文B.直达行文C.越级行文D.逐级行文44.“从物到感觉和思想”与“从感觉和思想到物”是两条根本对立的认识路线,它属于()。A.辩证法与形成上学的对立B.唯物主义反映论与唯心主义先验论的对立C.可知论与不可知论的对立D.辩证唯物主义与旧唯物主义的对立45.会议记录的主要方法有()。A.完全记录法B.精详记录法C.精要记录法D.补充记录法46.公文最基本的作用和功能是()。A.领导和指导B.联系和关照C.依据和凭证D.宣传和教育47.()不得直接送达领导者个人,也不得夹带在报告中。A.通知B.请示C.函D.批复48.下列文种中,行文方向固定的是()。A.批复B.意见C.函D.纪要49.根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为()。A.决定B.纪要C.通告D.决议50.使用西式餐具时,正确的持刀姿势是大拇指与食指相对,五指相握在刀柄处。()51.将文字、图表、录音、图像等各种信息一起存储的方式是()。A.信息简报存储B.信息资料存储C.多媒体存储D.网络存储52.秘书系统活动的()特征,要求秘书人员增强保密观念,严格遵守各项保密制度,确保秘密的安全。A.直接性B.中介性C.全面性D.机要性53.发文字号编排在发文机关标志下,以上公文划横线处的发文字号的正确写法是()。A.×政办发[2013]110号B.×政发[2013]110号C.×政办发(2013)110号D.×政发(2013)110号54.调查研究是获取信息、了解情况的重要手段。()55.特殊性参观常邀请()参加。A.一般市民B.员工家属C.同行专家D.媒体记者56.在全国人民面前第一次明确提出彻底的反帝反封建的民主革命纲领的大会是()。B.中共二大C.中共四大D.国民党一大57.以下属于三次信息产品的是()。A.剪报B.人名索引C.分类目录D.调查报告58.秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌、负责、方便、()。A.快捷B.有效C.含蓄D.热烈59.上班的路上,我通常的感觉是()。A.心情愉悦B.心想如果不用上班该多轻松C.担心可能有不好的事情发生D.没什么感觉60.排版时,公文中的()不能回行。A.名言B.数字C.地名D.成语61.召开规模较大的联欢会,布置会场应采用()的安排方法。A.上下相对式B.半围式C.全围式D.分散式63.公文写作的第一个重要环节是()。B.熟悉公文格式C.确定行文方向D.构思框架64.选定表格的一行后,可进行()操作。A.插入B.删除C.设置边框D.A、B、C均可65.一位女士去拜访合作单位某部门的一位男性经理,握手次序是()。A.女士先伸手B.谁年纪大谁先伸手C.客人先伸手D.主人先伸手66.通过广播、电视等媒介获取信息属于秘书系统搜集信息的什么渠道?()A.日常工作渠道B.非正式渠道C.大众媒体渠道D.信息网络渠道67.加盖印章的公文,成文日期一般右空()字编排。A.一B.二C.三68.在公务文书的种类中,办理时限不得超过24小时的,属于何种公务文书?()A.平件B.急件C.特急件D.加急件69.党政机关公文划分文种的本质在于,一个文种就意味着一种()。A.写作文体B.办事模式D.实施用途70.()是领导决策的基础和依据。A.信息B.思维C.个人学识D.他人建议71.督查工作是目标责任落实的()。A.本质要求B.动力C.出发点D.落脚点72.议案和提案的处理程序是()。A.收集→登记→立案→交办B.收集→分类→立案→送审C.收集→分类→登记→送审73.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。A.协调B.沟通C.联系D.统筹74.秘书在做督查工作时,必要时可以直接处理问题,代替下属机关和部门工作。()75.计算机速记按使用工具可分为()。A.专用键盘速录机速记B.计算机自动图像识别速记C.计算机联机系统D.计算机核算技术76.科学发展观的第一要义是()。A.以人为本B.发展D.稳定77.政务类事务文书包括计划、启事、声明、调查报告等。()78.尽管电灯在发明后的一段时间里遇到了前所未有的阻力,大多数人都持观望态度而继续使用油灯。但是到了19世纪中后期,电灯最终还是战胜了油灯,成为欧美诸国主要的照明工具。电灯必然取代油灯的哲学依据是()。B.对立统一规律C.内外因相互作用规律D.否定之否定规律79.秘书发挥参谋作用的前提条件是()。A.信息的收集与整理B.调查的深入与实践C.获得领导的信任D.职能部门的配合80.办公会要做好议题的收集工作,其主要渠道包括()。A.向领导班子成员收集B.向各部门收集、C.向下属部门收集D.向全体职工收集第I卷参考答案一.参考题库1.答案:D解析:秘书人员在外宾接待工作中应当遵守的称呼礼仪的一般规范包括:(1)一般称男士为先生,对已婚的女子称夫人,对未婚的女子称小姐。若不清楚女子的婚姻状况,可以称女士。(2)对学术界人士均可以以其职称和学位相称,如教授、博士等。(3)对大使、部长或将军以上的官员可以称阁下(但是美国、墨西哥、德国除外);对有高级官衔的妇女,也可以称阁下;在日本,对身份高的女士也可称先生。(4)在君主国家,按习惯称国王、王后、女王为陛下;称王子、公主、亲王为殿下,对有爵位的人可称其爵位。(5)与我国一样以同志相称的国家(如朝鲜等),对其来访人员可称同志。(6)美国人无论男女老少,都比较喜欢别人直呼其名,认为这是亲切友好的表示。他们通常很少用正式的头衔来称呼别人,且从来不用行政职务如局长、经理、校长等头衔来称呼别人。美国人忌称对方“老”,不喜欢别人恭维他们的年龄。(7)与德国人打招呼时,要称呼他们的头衔,如某博士、某经理等,切不可随意称呼他们的名字。只有在被允许的情况下,才可以直呼其名。故本题选D。2.答案:C3.答案:B解析:目前由ITU建议在物理层使用的规程有V系列标准,X系列标准,它们分别适用于各种不同的交换电路中。X.25交换网是第一个面向连接的网络,也是第一个公共数据网络。其数据分组包含3字节头部和128字节数据部分。它运行10年后,20世纪80年代被无错误控制,无流控制,面向连接的新的叫作帧中继的网络所取代。90年代以后,出现了面向连接的ATM网络。4.答案:D解析:秘书接听电话时要注意言谈用语和言谈规范,要准备记录、应答谦和、主次分明,等候对方先挂断等。故本题选D。5.答案:D解析:我国《保密法》将国家秘密分为下述3个等级:(1)绝密:包括国家的政治、军事、经济方面的核心秘密,科学技术的重大发明创造,我国独有的传统工艺技术诀窍等方面的秘密,均属绝密;(2)机密:凡涉及国家的政治、军事、经济、科学技术等方面的重要秘密,均属机密。(3)秘密:凡在一定程度上反映国家的政治、军事、经济、科技、文化等方面的秘密,均属秘密。6.答案:D解析:第一空,“巧夺天工”形容物品的制作技艺十分精巧,超过天然,不能用于形容自然环境;“得天独厚”指独具特殊优厚的条件,或自然条件特别好,填入恰当。首先排除A、B。第二空,“传统”是指从过往保存和留传到现在的,应选“保留”。验证第三空,“捕捉灵感”为常见搭配。故本题选D。7.答案:错解析:公文成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。8.答案:C解析:简报的写作要求有:(1)实事求是。实事求是即真实、准确,这是一切新闻报道的精髓.,简报应为领导提供正确的决策依据,为有关人员传递正确的信息,坚决反对虚假浮夸。(2)及时快捷。简报是用来及时反映工作动态,提供最新讯息的,时效性很强。(3)简明扼要。简报的篇幅一般都比较短小,一文一事,内容集中,中心明确,文字精练。作为简报,不需要向倡议书和宣传稿一样感染力强。故本题答案选C。9.答案:D解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条规定,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。故本题答案选D。10.答案:B解析:“工农武装割据”是指在中国共产党领导下,以武装斗争为主要形式,以土地革命为中心内容,以农村革命根据地为战略阵地的三者密切结合。武装斗争是中国民主革命的主要斗争形式,是进行土地革命,巩固和发展革命根据地的最有力的工具;土地革命是中国民主革命的中心内容,农民是民主革命的主力军,满足了农民的土地要求,才能最广泛的动员和组织农民群众参加武装斗争,巩固和扩大革命根据地;农村革命根据地是中国民主革命的战略阵地,是开展土地革命,进行武装斗争的基础和依托。三者相辅相成,缺一不可,是有机的统一体。故本题答案选B。11.答案:C解析:信息的存储是指把收集到的和经过加工处理的信息资料以文字、图像等形式,借助计算机手段和各种媒介记录系统地储存下来,以备需要时查找利用。秘书人员收集、整理的信息经过妥善的存储后,可以保证信息的完整性和系统性,从而为综合利用信息、专题调研、汇编资料和再次查找利用奠定基础。12.答案:A13.答案:C解析:2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》指出,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。C项缺少“国外”,说法错误。其他选项说法均正确。故本题答案选C。14.答案:BD15.答案:BD16.答案:B解析:客观唯心主义认为人的认识是上帝的启示或绝对精神的产物。题干中的观点是客观唯心主义的观点,既不是主观唯心主义的观点,也不是唯物主义的观点,更不属于辩证法。故本题选B。17.答案:BC18.答案:D19.答案:D20.答案:D21.答案:B22.答案:B解析:调查报告,指对某一事物或某一问题进行调查研究后,将调查得到的材料和结果,以书面形式表达出来的关于调查的报告。调查报告一般由标题、正文、落款组成,正文又包括前言(导语)、主体、结尾。故本题选B。23.答案:B24.答案:C解析:秘书工作职责包括商务沟通、会务管理、商务活动管理、办公室管理、信息与档案管理、日常办公事务处理、常用事务文书写作、商务礼仪;其中商务沟通主要处理接待工作、沟通与协调工作、商务谈判,因此选项C正确。25.答案:错解析:在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容重要或紧急的,应立即报告有关领导或转告相关部门;而一般来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态,也不能随便拆信。解析:毛泽东第一次提出“马克思列宁主义理论和中国革命的实践相结合”思想原则的著作是发表于1939年10月4日的《(共产党人)发刊词》。27.答案:D28.答案:C解析:样式是一组已命名的字符和段落格式的组合,利用样式可以统一各段落的格式。Word的样式分为字符样式和段落样式,字符样式只限于字体设置,而段落样式则可以定义字体、缩进格式、文本的对齐方式等。无论采用何种样式,样式都将作用于整个段落。因此,本题正确答案是C。29.答案:A解析:A项属于秘书事务中对于领导职能工作的部分分担,是对领导职能工作的拓展延伸,而其余三项均属于秘书事务的辅助性职能。30.答案:D31.答案:D32.答案:A解析:按照信息稳定状态,信息分为静态信息和动态信息。动态信息反映某项工作的发展变化。33.答案:BCD34.答案:B35.答案:错解析:已经填上相关内容的规范文本,如果未经有关各方签字盖章,一律视为草稿,不具备法定效力。故本题判断错误。36.答案:B解析:请示与报告都是报请类的上行文,最大的不同之处是请示需要批复,而报告不需要上级的批复。38.答案:C39.答案:C40.答案:BCD41.答案:C解析:声符书写五要领:基线、笔顺、比例、斜度、曲势。43.答案:B44.答案:B解析:“从物到感觉和思想”的观点承认了物质的第一性,是唯物主义反映论:“从感觉和思想到物”的观点承认意识的第一性,是唯心主义先验论。两种观点是对立的。故本题答案选B。46.答案:C解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。故本题答案选C。47.答案:B48.答案:A解析:批复适用于答复下级机关的清示事项,行文方向最为固定;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,可以是上行文、下行文和平行文;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,作为平行文的函,偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜;纪要适用于记载会议主要情况和议定事项.除了下行外,也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用,故选A。49.答案:B解析:根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为纪要。故本题答案选B。51.答案:C52.答案:D解析:秘书系统活动的基本特征包括中介性、直接性、全面性、潜隐性、机要性。其中,机要性是指秘书系统知密多、知密早、知密广、知密深,秘书人员要增强保密观念,严格遵守各项保密制度,确保秘密的安全。故本题选D。53.答案:A解析:根据发文机关标志和签署“省人民政府办公厅”判断发文机关为省政府办公厅,故排除B、D项。发文字号的年份应标全称,用六角括号“[]”括人,可知A项正确,C项错误。故本题答案选A。54.答案:对55.答案:CD56.答案:B解析:中共二大在中国近现代历史上第一次明确提出了反帝反封建的民主革命纲领。57.答案:D解析:三次信息开发是在一次、二次信息的基础上,经过分析研究和综合概括而形成的一类新的文献信息。其主要形式有简讯、综述、述评与调查报告。58.答案:B解析:迎客、待客、送客是秘书接待工作中的基本环节,也是一整套接风送行的礼仪要求。秘书人员在接待来访客人时,必须遵循礼貌、负责、方便、有效等原则。故本题选B。59.答案:A60.答案:B解析:对于公文排版,一般情况下数字不能回行,比如年份2015,不能将这四个数字分两行排列,故本题答案选B。61.答案:D解析:分散式既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐,适合召开规模较大的联欢会等。因此选项D正确。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报属于指导性下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。63.答案:A解析:当机关领导的意图要形成书面材料的时候,首先遇到的问题就是选用什么公文种类最适合。为此,公文种类的选用就成了每个机关干部从事公文写作这一系列活动中的第一个重要环节。64.答案:D65.答案:A66.答案:C解析:秘书系统搜集信息的渠道主要有日常工作渠道、信息网络渠道、大众媒体渠道、调查研究渠道、非正式渠道。其中,大众媒体渠道是指通过广播、电视、报纸、杂志、图书、网站等媒介获取信息。故本题选C。67.答案:D解析:根据《党政机关公文格式》规定,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排

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