科档业务手册

PAGE32-科技档案业务手册颗递号谊宅xx丑铁路局档案鹅馆税界捉申乎梁xx陈捆沫煌姥编青奥撕者绒号民说导语洁明芬随着铁路脏改革的深入润，犬户我局不少单位展进行了撤并，缩档案管理机构原和人员都有不膜同程度的变动条，煮监档案管理工作拔的要求以及隶辞属关系也发生绪了变化。为适思应新形势需要窝，蔬馋编写这本科技礼档案业务手册袄，比谷供基层夺单位档案人员神参考使用。本尽手册共分八章却，简要地阐明敬了科技档案管匆理工作的基本惠知识、铁路科伤技档案的收集利和分类，概要贷地叙述了科技鸟档案的立卷纽、并际整理方法和操各作程序剥，谋咏列出了科技档激案进馆范围以贵及科技档案的舰鉴定、销毁、椅统计、保管、袋利用等工作要泉求予，遗啊并附有有关表龟样和格式。编足者的本意在于偶集理论、实作刷以及部、局有腐关要求和规定宣于一册，便于筒查阅使用。特嘱别是对一些新戏成立的单位，脚更具实用价值承。峡限于手册滥篇幅，科技档植案分类与代码艰请参见铁道行屈业标鲁准茎TB/T1偏588-20膊0针5珍；基建档案分指类立卷方法请昌参见铁道部档益办杂[2002]努溉8丰号和铁路局柳食铁贴办叫[2005]厚6僚0温号文件执行。轨怒游由于本人水平剑有限，不妥之鹊处恳望批评指躲正。赖帖决铲链疼哗编者：迹xx夕乏粗餐味xx萝目迁咳遭地陕录巡第一焰章梢析科技档案管理淋基本知识厉悉资一、科技档偿案似的浮定会义序州干脆阶凝不凤(跑1)赔策吓二、科技档案叔的特侧点薪呼冒插爸.教摄辨(勤1)蚕趁姻颠三、科技档案脸与科技资料、被文书档案的区念分先宵.口织浙.(1腔)细第二谣章奸稻援铁路科技档案属种类贩战一、什.酒运输档告案芹俱姥冶定闻..糖.符思...冰.(2倾)洒裁郑二、生产技术匙档管案笋过错岗军...闭..愿示...桨.汽.将(曾2)拖哄项三、基本建设搭档晌案征础嘉展训...抱座逆(磁2)饱务砌四、科技研究没档颤案聋垂运摔挑...蜜虽灵(饺3)仍的屡五、设备仪器斜档什案渣急麻斜枯...扮肆昌(喝3)普除六、者标准档蓬案踪绵..拼拢笋结辜.寄房担(控3)惧戴诵惕夫悲第三度章捎羞水科技档案的收剖集授洲耽一、收集工作所的意捷义全浑鸭扮垮殃干.(3栗)归下军二、收集工作教的要产求单虑低丘嘉咬葛..(3宣)扁口肆三、收集工作笔的措薄施巨揭输振诸别蓬...(4卵)沙宾奶四、归档范围驱及要断求车箱信玉甚.鉴舌拥(畅4)验幸邪春第四饮章拢泊顷科技档案立卷胀整理程序困岛殿一、鉴扁定塞逢仰赶海超患税女.(6模)耕掀爸二、分桐类静除慧丝县母待朽束.(7纵)预耽咸三、组驱卷痕...旺疾塌来拳巨.法埋挽(词8)残薄结四、卷内排田列井膏.吊电犯务奶命矛(违8)查乞胳五、拟案卷标暗题邪苗户碍口燕肤共.(9塞)牵株肝六、案卷排戏列辉卖谷宣椒稍搜斯..(10紧)甜胡述七、文轮整芬鹿朋妥另聪贪资始.(10贡)睁习尿八、编张坏号价侄峡凉白咳..胆雕蜂.(11俯)断客僚九、检查定逮卷萄翁递宫肿孕算出..(12圾)秒厦梢十、盖填档号答戳耐烦阔其是...隶诱榆..(12节)震李忌十一、填卷内徒目身录珠扒烦危思订凑...(1猴3)粒粘蛮十二、填备考臭表捎齿赛恶护.江镰玉(聚13)桐拒捆十三、编全引磁目敏录韵择杆译害订军(薄14)床浸款十四、盖填卷宜盒正面与背脊疫内宇容园连锈色胃(床14)峰勉路十五、装绣盒织粗芦记钉此絮召(套15)款色砍十六、案卷排陆列上离柜器该吐孙丑辟丙...(1拌5)窑咱母十七、档案柜啦贴插标签金闸妹怒坑陡框(爸16)闷旨暮十八、目录装羽订被晃蚊岂显码鹅(厘16)颜乳程震第五阻章豆俯投科技档案底图威立卷整理程序弦瞎俯一、基本程序块与第四章相记同荐托技守烘象..(17看)坐注背二、盖填卷绞皮勉概堂卸泉北柜廊..(18妨)判梯电三、捆扎图纸餐厦外劲密北自锈杯..(18绪)钞竹蒙孝第六评章磨怠岂科技档案移交蚂进局馆的范围赛及要求硬茧蜡一、进馆范歼围伸魄栋姿议...面黑伐(灶18)志既折１、铁路运输金档针案骑疯拌烘碗吃趣(旁18)阴怀删２、基建档与案闻编贼泊安...负格震(甜18)捏姐道３、设计文件租材胞料菊卸帖相腊从若...(1耻9)另矿很４、铁路地亩锐文件材舅料模索敬巨领座(派19)细笛宇５、科研档情案革挨照察吉...漏隔饺(氏19)选巩慰６、各种履历歇簿俱深祸卧纪..洒允搬...(1锻9)股谋旁二、进馆要缎求沿商匙蛮搜纽凭探...(1花9)自恩味１、完整、准携确毫搬鸭久挥...逼老瑞踩..(19弱)罗雕灰２、文整要求欢忙梨胳傲遣凉线画..(19栗)施失贷３、移交手塑续遗谅储董视小奖检..(19么)底发容合第七墨章姿瞎例科技档案销毁解、统计、保管加及利用殿籍兄一、科技档案毯销毁工蹈作烘堤镇隐..漏塔形...(2凝0)旋常昆１、成立鉴定娃工作小辣组挑暂便棕..挨珍脚...(2枕0)办寒浩２、鉴定需销遗毁的档案恒灵漠辆..鹅刘推李..(20刺)贪舍央３、销毁报告严审核签止章繁孕毒疗...独串巨..(20崭)霸短膛４、监督销染毁倚王两沸润介震拉...(2行0)卵刷异５、归档销毁颈目录等资惑料欲着棍魄.喉钱包..(20念)当香妻二、科技档案捐统计工洽作陕跑晒丈...驱惊哥..(20酸)张材金１、统计工作弓的要六求冷匙判俩瓜气唤...(2时1)钓剃纲２、统计工作龟的基本内容烟秒金射弹...蚕.金害.竞..(21迟)位萍控三、科技档案夺保管工宫作棵纳作逆缘哲(个21)口朱趁１、保管工作传条君件晨东秆埋...碑蹲停摘(21)钩买晚２、保管方营法酿毅棉堤暴.惊琴鉴夏(21)业爹朋３、保管制滩度属陆勒嘴食..颈疮赚(扣22)闭悲乡四、科技档案项利用工剥作亲桶锐鼓..扔痛李...(2粱2)浙恼米１、利用工作网基本内容吵只案沈..不颤诊碧..(22酸)缘邪费２、利用工作碰要求及形跟式扩依额深睁耐(暑23)小葵忆３、编辑科技抱档案参考资额料侮峡茶潜胆源..(23窜)买烂部叮第八浴章警膝冬科技档案卷盒跨、各类表格式缘样及规格妖一、课各专业竣工文阅件组成保管单削位（卷）的方锻法焦杜(义60)控二、冤保管期限景表矛乔鱼汤吐休固...(2凤5)临拒辞三、科技档案件盒规格尺亩寸乎慈票教着幸...(6盐0)改四、科技搬档案盒封面式门样逆回饮筹症拐...(6顺0)性五、科技勤档案盒脊背式遣样智唱职悬.缓隶才..(60习)寒居盆六、科技档案制卷内目录式迫样太动诵饮遣稻..(63踪)鸡邻港七、科技档案润全引目录式样岔毅锣逃费然宾..(64腥)宣八、科技户档案案卷目录国式小样虎振河论编你..(65章)洞伪桌九、科技档案喷卷内备考表式卸样症信巨象缺绪..(66呢)汪觉赶十、科技档案菌文件封扬面隐逗摧膜欢死锡..(68忙)砍十一、档寺案（文件）移渴交清册式哪样宜竹践薄溉...(6龟6)埋十二、档崇案（文件）移冒交目录式矿样飞揭熄年煌...(6雅6)甘讲展十三、科技档宗案销毁清君单提印屈钓..含纹窄..(69猛)妨转宜十四、科技档扒案号戳式聋样描产唐菜..袍扇绩..(70挡)常美牺十五、科技档贺案柜标签式额样幕赤椅粒街默..(70联)羡鸭晴野洋第一第章拖减科技档案管理细基本知识涉一虏、汉壮科技档案的崇定义趋如科技档案是科由学技术档案的侍简称。植科技档案胸的定义已是指：企事业姜单位和国家机占构、社会组织择及个人从事生爸产、科研、基再建及管理活动服形成的对国家移和社会具有保蛙存价值的应档未归档的科技文虹件材料。情（息GB/T11帖822-20伙00膝.蒸定碧义作2.艘2毕）岁鼠这个包定英义胡对科技档案的恋概念作了比较垒全面、系统、蔬准确的概括，吉烧它揭示了科技以档案的本质和嗽属性数，明确了它同轿其他档案，以牙及同科技资料触和科技文件材洪料的本质区别湾。或丙二、科技档案磨的特点元下丙科技档案产生盾于社会的科研众活动和生产更、拆桥建设活动之中桐，它记述和反旨映了自然界各犹种物质现象及杜其运动规律零，魄展记述和反映了管人们认识自然备、改造自然的胁各种活动。概膛括起来支，猴猜科技档案具有谷如下特点：悼咽闷１、完专业性。表现州在两个方面：阳第一，科技档宴案是某特定专馋业领域的产物愈；第二，科技闭档服务于同类狱专业的科研、而生产和建设活岩动。酱厚野２、身科技性。谷科技振性是科技档案智最根本的特性洞。因为科技档蛾案是人们科技俗活动的记录，殖记载着科技知铅识，不同专业畅的科技知识，棚不仅知识内容涌不同，而且连帆表达知识的术悟语、符号栋等也不相同，着这就是科技档露案不同于其它惕一切档案的特搂性坚。滑３、营成套性。科技糠档案成套性特谱点，是指围绕堆着一馅个独立的科技勺项目的有机整饥体，这一特点待，是由科技活寿动的特点决定荣的。爪4赤、现实性。已是指当科技档衔有与现状不相质符的，要加以扇修改和补充。棍而在其他门类幸的档案中，对饥于不符合现状哲的档案，不允竹许对其作直接非修改。悬科技档案必须歇同它所反映的轰对象保持一致笋，失真、失准款的科技档案无爷法满足它的现罚实昼作用厕。公5拨、复用性。伟是指科技档案瞎可以大量地、模重复多次地、物照搬照套地用谣于新的科技活默动之中。尤其询是记述和反映烤新国技术束、新工艺、新晴材料、新经验诊的科技档案，锣复用套用率更葡高。打6花多样性。是指期科技档案的形炊态多样。在档皱案的各个类中灵，以科技档案穿的种类最为繁隐多，类型最为港复杂，记录方遭式多种多样，消在物质形态上铺呈现出多样化疼的特点。蚕暂贵三、科技档案餐与科技资料、抛文书档案的区妙分伸烂的１、科技档案忙与科技资料的谈区分。具建真科技档案和科渣技资料是两种伤不同性质的科灌技文献杰。马找科技档案和科尿技资料的区别凯在于酿：粘⑴倚它们同本单位枯科研、生产爷、曲害建设活动的关厦系不同盆。馅⑵南它们所具有的盛作用不同。蹄狠贝科技档案是直太接记述和反映质科研、生产、抓建设活动的材饱料，它是科研饭、生产、建设低活动的直接记蒙录，因此悦，夏血它不仅具有现持实的依据作用庙，而且具有历舰史的查考作用谊和凭证作用。蛋景荷科技资料则是懒为了科研设计坟和生产建设活狗动参考的目的辞而收集来的材予料饥，疗球它不直接记述副和反映本单位坝科研设计和生宅产建设活动，苗不是本单位科祝研设计和生产壶建设活动的历冰史记录缺。张蚕因此，科技材某料不具有依据煮和查考、凭证峰作用，只具有私参考作用。换忙钟对于一个具体忌单位来说，应镰注意掌握区分滋尺度号，颠旁做好科技档案虹的归档工作。拆汁障２、科技档案递与文书档案的衡区分。常尤姨科技档案和文清书档案，是两用种不同性质的症档案害。丘萄科技档案是科赠研、生产、建扎设活动的记录饮和产物密，寺年其内容性质属糊于自然科学范状畴演。笨耻文书档案则是今记述和反映人展们的政治活动披和行政事务管爪理活动等的文逗书材料，其内低容性质属于社硬会科学范畴。每击细两者的区分应叨从三方面入手竖：一是要分析洋档案材料的内变容；二是要遵镇循档案的自然罢形成规律和维给护档案完整的墨原则尽；脏雀三是要根据具托体情况进行区犬分。址难醉尾贯第二知章帆五绒铁路科技档案当种类柜罩炼一、闯运输档案橡：列车运行图所及有关编图资顾料；悄编组计圆划很缸；车流汇总报键告；车站工作量报告；通过能哀力查定、计算套、汇总表；川机车交路图号；纱时刻表广；安全事故台柄帐及刃事故额处理材料；各灵项运输指标完矩成情况；段、隙站细则；运输全组织计划；货岁管规则；行车朗细则；履历部之。从说辉二、南生产技术档案满：产品试制、缩改造澡、瞎惧修理等工艺中禽形成的图纸及顾文字材料。魂柔也三贵、滋呆基本建设档案特：铁路各专业性土木建筑中形母成的图纸及文肌字材料。孟饿诞四、僵科技研究档案朗：科研项目；赤技术革新、合揪理化建议古、明Q特C肌成果；技术教厚材、著作；视论文、学术报唐告。啄圣夺五、鞠设备仪器档案旷：机械动力设钢备茎、拴枝仪器仪表设备才和非标准设备双的图纸、说明梅书、规程、规击范市、具身记录等科技文浆件材料。赞赢罚六、宿标准档案史：筹国家标准；铁换道行业标准；掏地方标准；企阔业标准。索四种分类标准供下可细分为棍技术标准、管汽理标准、工作炎标准题（部门工作标贱准和岗位工作拆标准）狱。只症裂第三榆章醉佩哗科技档案的收澡集每土恶科技档案的收呼集工作带，姓质就是按照铁道碌部和铁路局的思有关规定，通猛过例行制度和捎专门收集的方膨法苏，是因把分散在各部匆门和个人手中草的科技档案，蝴集中到本单位主的档案室。这浆项工作十分重叫要，是科技档辽案管理工作的托基本环节之一愉。马栏绕一苗、浆迁收集工作的意川义拳摧寸１液、亭松科技档案的收浪集是科技档案饿自身运动进入魄新阶段的标志映。也就是丹说，科技文件添材料通过收集星归档听，撑希由现行转化为拐科技档案，在规属性上发生了救变化。鸦思占２摇、刑私科技档案的收家集工作是丰富恋馆（室）藏的违重要手段。否泼则科技档案工壤作将是无米之显炊。下咽航３崭、嘉竹科技档案的收茧集工作是实现病集中统一管理触原则的重要措拿施。题坡二、收集工作扬的要求礼汪砍１、科技档案叨收集工作控，鸽肉必须贯彻集中身统一管理科技断档案的原则。袍这是检验科技管档案收集工作脱质量的首要标差准。埋袜候２、科技档案再收集工作，要勒遵循科技档案铁的自然形成规据律。览血弟３、科技档案良收集工游作岸,毁要保证科技档女案的完整、准兽确。这是保证局科技档案质量山的关键。利央三、收集工作鉴的措施筒边荣基层档案室做茂好科技档案收腐集工作，主要永有以下措施：持蓬始１、协助业务爬部门建立健全葵科技文件材料碧归档制度瞧，护播并对归档制度逮的执行情况进要行严格的监督贫、检查叔。熔半区别不同科技志文件材料的具乏体情况，把归后档工作落实到各具体部门销，赛淹确定责任到人坡。沸兄筋２、抓住关键到环节，进行收安集工作积。环售如产品的鉴定属阶段；基建工漆程的初步设计岸完成阶段佛、旷摸设计结束和总叙结阶段以及竣绣工验收阶段等固；科研课题的通总结阶段、成挨果鉴定阶段等填，妈顾这些都是收集倚工作的关键环帝节。膛获兴３、收集工作视与计划管理相阻结合背，肤盗档案员要注意陶每年度本单位居的工作计划，撞掌握重点投资像项目，列出清纳单，跟踪催收其。始料四、归档范围导及要求陷挨归档范围：裁绵糊１、铁路运输式档案：逮列车运行图身及有关编图资惜料；骡编组计稿划葛轻；车流汇总报插告；车站工作大报告；通过能熔力查定、计算够、汇总表；萌机车交路图客；愚时刻表闯；安全事故台洞帐及事故处理距材料；各项运仗输指标完成情谅况；段、站细牌则；运输组织击计划；货管规允则；行车细则末；履历部勿等禁。掉独由形成部门向缺本级档案室（罩馆）移交。谈站辅２、生产技术踩档案：产品在消试制、试验、他新造郊、涨圈改造和修理中抄，各阶段形成蛛的设计图纸、振说明书、计算恳书、记录、条积件、规范、工昂艺文件以及作满为设计、试验厅、试制爱、街帽修理依据和审驰批鉴定的文件贞材料。娇夕懂３、基建档案假：在铁路线路克、站场、枢纽瓜、桥梁池、粥寒隧道、涵渠、虽通信、信号、旅给水排水、电精力、工厂、房远屋控、膨逮文化福利设施呆和战备工程等勺新建、扩建、状改建和大中维幻修的勘测、设督计、施工、竣穷工各阶段所形章成的全部技术气文件材料子，取曲具体包括设计满任务书、说明酱书、计算书、您协议书悉、努勇设计变更记录桌及通知书，概议算、预算、决殿算书，水文、叫地质、试验分宵析材料句，哄再地质钻探记录劝、基础挖验记久录，隐蔽工程鸦记录、工程检案查证碰，他杜末次计价表，淘工程质量鉴定磨报告，验收报满告，重要技术鸟会议记录及决饰议，工程技术恭总结，交接报曾告，技术诸表朗，设计竣工图榨纸（包括兰、火底图），如总金平面招图素(拔布置叠图缘)播、平面图、侧妨面图、立面图喘、改酿纵断面图、横盘断面图、基础痕图、结构图、师设备图及水文记地质图等。膜若宜４、铁路地亩叹文件材料（包异括上报文件、扔图纸农、悠凑协议书、补偿舰清册、造田造瑞地验收证明，琴付款凭证、承另种书嫂、另刘土地使用证书佩以及县、市、另专署、省（区开）的批准文件求）均需归档。鸟六崇５、进口设备分以及机车、车锡辆、机械动力旷等设备档案请，射股均需由本单位居归档。高率悉６、工业产品术档案由生产单社位归档。踩乔原７、科研档案京：在科研、试婶验、技术交流贷、应用阅、津翠考察、合作、禽技术革新跑、宾肯发明创造和教荒学研究等工作丈中形成的科技不成果、报告（怠包括开题、调糕研考察、方案口论证、试验、娃测验等）、计娇划任务书（含诸预、概算）、切学术论著、记达录气、灵再总结以及审批届鉴定、评议闸、絮厌推广等科技文史件材料均由科疾研和形附成单位归档。光其中凡列入部煌、局科研、技刑革重点计划的涂项目，部、区考、惭叉局级成果鉴定兄项目，重大合挤理化建议项目晌，过谊均由形成单位打报送局科委办衰，再由局科委军办向局档案馆片移交。贿凉驻８、各种技术鞭履历簿。站殖归档要求：汪膨瞎１、归档的科萄技文件材料，痰内容要齐全真仔实乐，贞清纸质优良，殃不得用复写纸洁、铅笔、圆珠森笔书写，也不捞能用复印件归警档狸，超很以利长久保存博。匹桐增２丽、肢揭各基层单位的凭技术业务部门钓应根据第四章扛立卷整理程序耗一至十五条的蛇要求蛾，袄拳在本单位档案举员的指导下做桨好归档科技文落件的立卷整理榆工作，然后移辟交本单位档案纵室。俘译倾谜第四庆章巾延我科技档案立卷销整理程序佛伴一、鉴定辞初昆科技文件材料柄的鉴定包括下见述内容：垄糊龙１、鉴定归档菌科技文件材料某的完整、系统蹈、成套性芬。睛燥做到不缺项，葱不少页。爬湖什２、鉴定归档叫科技文件材料泰的准确性明。爪昆具体应做到两占个邮“铁一鼠致且”久：一个是科技读文件材料应该首同它所记载和拾反映的对象或透科技活动的过父程相一致顷；蝇罩二是科技文件蚊材料相互之间搞在内容上应该淡一致，如底图计和蓝图应保持咽一致撤，侍混成果报告和实烫验记录应保持晚一致等等。这披是保证科技档趋案准确性或真依实性的基础。插筝宴３选、圾塞鉴定归档科技己文件材料的保课存价值和确定泻保管期限。保冬存价值的鉴别赴各单位主要是基根据归档制度图的有关规定和掉具体情况来确垮定，并根据其脑保存价值来确卡定保管期限炕。疲妖基层档案员要覆主动参与这项服工作赚，列连从科技档案管跨理的角度积极勉提出意见，以袖确保这项工作姿的质量。（保钳管期限表见第暑八章薯附件魂）左信二、分类锹山吼１、科技档案质分类的重要性保颜框科技档案的分陡类，就是根据学科技档案的性萍质、内容编、克前特点和相互之耻间的联系，把距科技档案划分甘成一定的类别则，低极从而使全部科选技档案形成一俱个具有一定从议属关系和平行贵关系的不同等惭级的系统。对惯科技档案进行贿科学地分类涛，鼓收是管理科技档检案的必要手段炮，是科技档案仰整理工作的核亡心内容帆，蚊标也是科技档案钩管理的一项基题础工作。科技法档案如果不进风行分类叫，蓬教其他环节的工悼作就无法进行寒。只有经过分夺类处理，才能迁为以后的工作想提供条件。扯纪寸２、科技档案爷分类基本要求屋坏本⑴程盈分类要符合档缎案形成专业和撇档案形成单位钟科技活动的特俯点。息元惜⑵询帽当在一个专业系集统或一个单位较内部坚，挽角同一种科技档们案的分类标准贫应该一致。必教免⑶兼这慌分类应力求按玩专业系统实现棍标准化。灌粮免３、铁路科技淘档案分类编号恶方法伙言夕⑴柴睁嚼铁路科技档案讲的分类编制方相法桃，物旺铁道部吗于繁200纵5寒年该8婚月粥１雕9钓日发布实施，座其代号何为毙TB/158怕8-200势5大。赴房架⑵演粉悟铁路科技档案辽分类编号具体任有种类、分类弄、馆种属类三级项目夏代号组成。每呈一个保管单位掩编号包括：种干类代号欧、黑政分类代号、属总类代号和案卷蛙流水号。押卷够⑶局亏眼铁路科技档案筋分类编号的代伤号批，谜洋采用汉语拼音灶字母和阿拉伯松数字。顿片搭铁道部科技档虎案分类编号办洗法，具体参见奋铁道屈部伤200徒5浸年郊8甘月伍１话9怖日发布实施仇的标准浑TB/158慨8-200愧5甩。池灯夏４探、镰弯痛我局科技档案渡分类编号方法雹吴移为方便档案人本员工作，固二条OO评O腾年三月训我们根据铁道羡部部颁标准妄，材芬结合我局实际荒情况缘，隙拥拟定出我局科含技档案分类编峡号方法供大家锋参考据（洲二涛OO朵O览年版旋科技档案业务勾手册）西。错200傻5妥年铁道部新的间科技档案分类魔与代码颁布后尖，慈各讯单位要街执行新标准迎，原有专业和击项目躲后续产生的归其档材料可按原搭标准整理，怀以保持前后一步致性衡。虑漠三、组卷榴指伸组卷的基本原餐则是将分好类震的科技档案景，炕施根据自然形成帅规律和文件之谋间的有机联系唇，按分类锁、袋挥属类和时间关恢系进行系统的怒调整，然后根奴据文件和图纸翁的数量组成一结个或若干个案孩卷。立趁四、卷内排列慕评廊对已经组好卷梅的科技档案，唯其卷内的文件瘦、抚雄图纸还需进行课系统排列，具泊体排列要求是查：文字资料排刻前（主件排前爬，葱惰附件排后），糠图纸排后。图落纸一般按图号垮顺序排列。缴基建档案卷内承排列：文字资戴料兽→幼工程日骆记鉴→搂各种证件筑、果还说依明饼→辜图纸。动荐五、拟案卷标曾题纹怀叨拟写案卷标题问最基本的要求斩是：文字要精拣练，概括要准甘确，标题要揭绩示案卷的内容偿和成份，达到圾便于管理和查编找的目的。熟来兵各类案卷标题四可参照以下方省法拟写：孟妈脚１、铁路运输别档案可按分类夸和属类及名称洪拟写符辛焦碧如：单位名称末＋年份＋项目冰名称恐造隔x唇x哪至所xx锈助＋年份＋项目孟名称差妥户２、生产技术区档案可按分类孙的产品项目和圈属类的组部件舌内容拟写飞追献星如：单位名称闸＋项目名称＋歪组部件磁鸽恭３、基建档案嫂可按分类、属新类及件名拟写泼修穗膏如哈：谦x隆x留线午＋吼x肆x浴站＋件名＋竣撤工文件（或竣承工图）传吐戚x订x弦线＋单位名称的＋件名＋竣工服文件（或竣工胳图）屑绩喉x稻x到线沾kxx扯～建kxx矿胖＋件名＋竣工啊文件（或竣工涂图）片承即x府x伐线树kxx+x阿x蜘＋件名＋竣工请文件（或竣工隶图）革雕怕烂说明：证谷揉⑴支差刷如果卷内全部度是文字资料的胶，案卷标题应盟写为差复齿话．．．．＋竣值工璃文件材料矿（或专题内容风）膛右牵⑵毅臂装如果卷内有文芬、有图，案卷臣标题应写为甩布秧麻．．．．＋竣隔工文件张材料及图塑。痕床洲⑶湖葬事如果卷内全部颠是图纸，案卷图标题应写为箱暖和舌．．．．＋竣满工图。烈桌滋⑷膊重摸初步设计和施繁工设计的案卷案，逝旧其案标的拟写拳方法与上述相冠同男，邀掩只需洋将貌“悉竣颂工柿”指改血为叠“树施工设则计污”育或迹“疑初步设聪计膨”窃即陡可。甩赌源４、科研档案垃可按单位和分尚类的专业及属怜类的主体内容辽拟写。著倡薯亿如酒：业x股x租单位绍＋贸x扯x墙项目＋主体内娘容侦滥满５、设备仪器巾档案可按分类梨和属类的内容慈写。直埋纷舰如扭：菊x诵x洁设备名称＋组坐部件内容样痒友６、标准档案育可按责任者和岛分类及属类的介内容拟写。她嘉饮躺如羞：百x苦x述责任者＋专业忌内容赤镇罚六、案卷排列放救缠１、排列原则骤抓芒案卷排列要遵班循科技材料的洋自然形成规律姜，孤枯保持其完整性泪和系统性。仁巩躲２、排列方法俯蹦泼在分类和属类乱确定的情况下款，同一专业和绣同一项目的案佩卷，应把文字轿资料卷排前，半图纸卷排后；鼠反映总体内容蜜的排前特，质互分部内容排后忆。彻弄轰３、编案卷号销茂女案卷排列位置跪确定后，根据鲁不同种类、分嗓类抗、蝇帝属类分别接续呀原所属类别的丧排列，续编或吉单独编制出案色卷号丰。收须（一般是用铅赠笔在原卷盒的奥侧面标上，或疼用纸条标上，端以便后面填跳、炊泊盖整理用）元兰七、文整召伞菜１、文字资料猫的整理苗差清⑴援拜廊去除金属物；疮检查文件材料杰是否齐全完整告，有无颠倒、话错页、重份，号发现有不正确著情况要及时纠珍正；重份高、绒享空白页取出不扣存；小于３２向开纸的文字材停料用胶水贴在品A4领开纸上久，辜趟以便装订整齐冠美观。玻危备⑵喜教船装订切齐竞。框坚文字资料装订近时要加事先印炭制好的科技文务件材料封面和蛋封底，并将文喘件的右边和下塔边对齐秘，尼府沿文件左侧的轧装订线装订。浮文件薄的可用忽缝纫机扎线铺，芝碧文件厚的用线摧按四针间距装搂订。装订好的党文件用切纸刀业将文件左边和男上边切整齐。秀红搂２、工程日志舱的整理骨抚饰⑴老炊虾抽出空白页不捧存。仪体估⑵弱毫腐按工程日志原密貌的大小悉，当无加上印制好的巾科技文件材料中封面、封底，介整理方法按文焰字资料要求做细。丘跳春３、图纸的整袍理遥贩理⑴帜夺驶折叠图纸。长划度按２９７毫睬米键，趋牧宽度按２１０踢毫米，折叠成亮手风琴式，图贞标外露。饥痰很⑵询谁图幅超过航１米宾以上的图纸，符先叠宽度２１铁０毫米成手风津琴式，再按长泻度２９７毫米滑向图标的反面籍折叠。椒垂钉⑶鱼配银图幅小于稠１米夸的图纸，先取年长度２７９毫况米砍，胃劈把超过２９７世毫米部分向图陈纸正面折过来邮，潜筑然后再折宽度栗２１０毫米崐籍成手风琴式，撑图标外露。阔机排４、填写科技孟文件材料封面作。莫侄科技文件材料督封面的填写内竟容共有七扒项，杜其中僻工程名称努填写比照案卷释标题三要素填蹲写；彻工程地点输的填写应是地添名或单位名或违里程（其中线使、桥、涵、隧炎、站场填里晌程蜜Kxx-x扛x娃其它专业不用路填里程）；四文件名称迈的填写除授专项嫁内容外（指工损程日志、实验接报告等），一拣般均填竣工文送件或竣工验收吹文件；匹形成且单位聚为卷内文件材董料或图纸形成晋的责任者或产南品但的制造者；趟形成日期昂为卷内文件材历料或图纸形成循的起止时间（予填到月即可）织。庙年份势要谦填贞四位数管，即棋XXXX照年概XX洋月骗X哀X姐日延。搜唤涛八、编张号碧希灯１、编张号以奋卷为单位，每秃卷编一个流水唐号漂。捕坚同一个卷内有厚文字资料、图软纸和表格的，秩其张号也要连逃续编。贝答爪２、文件在每贝页的右上角编侍张号，双面田、搞态筒子页只编一诚个张号。逃胡昆３、图纸在折抛叠好的右上角驾编张号。非槽芽４、张号统一胞用阿拉伯数字趁编写，工具可答用钢笔或号码伞机。墙忆辫奏九、检查定卷航遮负１、检查分类额是否准确。进宋之２、检查现有忽整理的档案是涛否完整齐全，抵若不齐梯，扣贵是否考虑预留率卷号。权关省３、检查卷内踪排列是否合理结，保管期限划笔分是否准确。拜装趁４、检查案卷幻标题是否简明厨贴切，文字是训否通顺。昂避结５、检查排列拢是否恰当，案靠卷号是否有重惰或漏现象。守奶槐６、检查接续炒插卷的分类编负号是否与原有喂卷一致。外醉十、盖填档号词戳摊西宽１、盖档号戳斑爬仰⑴唐员蛛文字资料盖档似号戳的位置是民在封面的右上问角喉，箩黑这个档号戳一熟般是印在所加饲封面上，不需忽再盖秤。尿趴图纸的档号戳蜓是盖在图标的朝上方空白处。旬提按⑵宿锄母档号戳用红色扯印油盖，式样止及尺寸参看第调八章。润某屯２、填档号戳村内容及要求也行僚⑴顷恒门单位代号：用支每个汉字的汉繁语拼音第一个寿字母缩写月昏撞⑵寇坟使种类代号：部跨标规定六个种姻类中的一种航慧蓄⑶重固样档深兴案牧序号：种类．分歉类．属类－卷驴号－份号傅闪束⑷握刘群数字和代号用逆阿拉伯数字和贤英文字母蘸黑意色油墨填盖，捏字号用仿宋标赏４。干核液⑸丧蚂浙可用计算机打紧印档号戳，用荡油墨印刷。扩往十一、填卷内信目录飞沟杀１、卷内目录乐格式（参看第弊八章）斤浪城２、卷内目录旱内容填写营叉澡⑴戴报室填案卷号。应避填该案卷的完钥整档案号。恢揪善⑵扛抚筛填顺序号。每借一份文件或一博张图纸填一个絮号。鼠步州⑶跑酒冤填图、文编号邮。图号是指每拾张图纸图标内幕的一项编号，碧文件编号一般秩正式文件上才邮有，若没有就希不填。器咽度⑷或篮唯填名称。是指纷文件材料或图绸纸的名称毫。丢酱特别要求基建脖档案名称的填固写不能太简单俩，应标明件名陕、内容认、省拨竣工（或施工丑、初设）文件获或图纸（兰图茎或底图），以漫方便查找。垒帅虽⑸滨访垮填张次酱。壮自张次是表明每雹份文件和图纸绿在卷中的具体遮起止位置。爽卷内目赚录恰“毕张艘次泄”船栏内疏只需填该内容禽的首页号，不嫩必填起、止号易，但最罚终件注起止号铜（如最后一项眼内容只有一张子是催5愈0煮号，也要填奶上梨5昂0赏～肉5杏0间）焰，箱这样能知道卷荣内总张滑数。问特别注意，一英卷档案中，只勇能有一个流水启的张次号恰，胳匠不能每一份文仇件或图纸编一设个流水号。痛算式⑹迁附买填形成时间。物格式为铺：壁xxxx.x并x馆⑺赢咏狐填备注。有需如要说明的则填剩，否则空。梅尖雷十二、填备考怒表樱降丛１、填项目名严称甜钳里２、填案卷号酸赖疼３、填本卷内乳总张数、文字应张数与、稀狱图样张数照片挨张数及其它张颤数。穴握链４、填需要说受明的内容，如滋漏、缺、补增续、损坏等情况牛。松少疼５、填组卷单累位负责人、组群卷人傲、揉谈组卷人职务以瞒及组卷日期。仗取十三、编全引乳目拍拍弦科技档案全引纺目录是档案部劲门提供对外服让务的一种查找迹工具，它揭示筑了档案部门所扫存档案的内容盘和成分巾，弊铺并指明了其存已储线索，为利怜用者查找档案宪提供方便伤。套虑全引目录式样扫参看第八章，摆具体内容如下贺：满湿捡１、填保管期嚷限。葛盟雹２、填案卷标代题。既为慈３、填档案号谅。护里伙４、填份号。蔽指每份文件和未图纸在卷内的纯顺序位置。屿付咐５、填图、文位编号。辟丙友６、填文字栏鼻标记吉。慈葵如果该份档案瓜是文字资料则趁在这一栏填１惧，否则为空。陷术梅７、填图纸栏替标记。如果该屋份档案是图纸蒜则在这一栏填束１，否则为空博。瞒专夺８、填形成单来位。单位名称室长的可简写。代刊慧９、填形成日罢期。格式为渗：堡xxxx.x负x正馋缎１０、填备注杜。有需要说明篇的就填，否则价为空。凯戒右１１、卷与卷葵之间不要连续吗填猴，效瑞第二卷档案应窑另起一页，醒以方便以后卷驳内档案增添时铺填写。唇刚十四、盖填卷既盒正面与背脊育内容混壁毅档案卷盒的正戴面和背脊是档亭案的门面吗，膝弊因此要求填盖筒时，做到字迹领清楚，整洁美门观缘。奥悉乞寸卷盒填盖要求锈：语步恨１、有微机的渠单位可用蜡纸饲打出后铺，奸贷采用油墨套印周技术印在卷盒殖上。有科技档虚案程序的单位骑可直接提取打腾印后油墨套印戚。渡斧光２、书写工具捏要求用毛笔或漏蘸碳素墨水的饼钢笔。腔垄签３、用铅字盖帐填的字体颜色包为黑色。唐妇世４、字体要求蹄：卷盒背脊用浅宋体标２谢；陷碌卷盒正面用楷两体标２。牺抗前５、如本单位个原来已采用油前墨套印或铅字亮盖印技术威，车遥请继续沿用原兔字体样式，保悦持前后一致性雀。朗旬仅６、卷盒式样茶、尺寸、填盖项式样参见第八言章。各射十五、装盒畅腔闻完成了上述十险四道工序后蜂，学上档案即可装盒垫（或旧盒换新舰盒）。该卷内顺序如下刻：谢晌或１、卷内目录娘。召堆垦２、科技文件塘材料。都拔嗽３、图纸。场昂县４、备考表。始稿十六、案卷排扯列上柜浩秀己１、不同种类支、不同保管期挥限的案卷不能驳排列在一起村。蛛抖更不能混放。丹摊辆２、基建档案费要按分类并结矩合属类排列竿。致桌排列顺序为：预综合、线路、肠路基、站场、误挡墙、桥梁、让涵洞、隧道、造通信爷、梦漏信号、电力、虾接触网、给排及水、房建、地赞亩。席屑捐３、档案的排买列顺序确定后根，格玩物理位置的存芹放为：面对柜永先左后右，先全上后下，一个怠排面的档案放哨满后丛，逐读顺转到背面或怀另一排柜，仍烧按前一面的方羽式排放。炎舰十七、档案柜缴贴插标签久仪蝶为方便调阅案抽卷嚷，拴秩根据档案柜正仔面插贴标签位强置的大小，统毁一插贴字轰体工整显目的探标签。标签上大应标明：种类斗、摩爷项目名称，基婆建档案还应标绪明线别。字体添用中文书写或附打印拿。湖判底图柜在种类缩栏应标明底图莫字样。标签式呜样参见第八章饿。街蝇十八、目录装饰订载烤村１、全引目录偿装订程序及要蔑求光咽非⑴孤岗赞打印页号。用你号码机在每张纯全引目录右下假角打上页号。唯一册一个流水废号。讽螺作⑵针字辈编制全引目录浊索引。全引目成录索引的内容惕有：顺序号、垃项目名称、起鼠止页号。（科奸技档案程序中浇有此输入和打候印功能。）盼筒寒⑶烘刃呢装订目录矛。档挨目录中的顺序拿为：首页用一衡张空白牛皮钳纸贱→担目录索滴引历→粥科技档案全引赚目爸录李→释空白牛皮纸。向复水２、案卷目录访装订程序及要思求旬聋墙案卷目录因各烈单位的工作性凶质不同，因此局，巡荒所产生的数量须也参差不齐，侵要求某个种类鉴或分类多的可添分册装订挠，对鹿少的可一个种巷类装一册，分早类之间用牛皮彼纸隔开，不同蒜分类的案卷目辆录，页号不要获连续。域驾垄⑴什码偏打印页号。用旬号码机在每张建案卷目录右下钱角打上页号。朵其流水号要视艰所装订案卷目宗录的具体情况架而定。遇芒晌⑵终肌铁编制目录索引股。单独分类装劣订的案卷目录亭不用编索引。怎一册中有多种凭分类的需编索尘引，索引只需研反映出大类即腿可首。厘它索引内容为：研顺序号、项目辰名称、起止页某号。皱均挎⑶截昼班装订目录瓦。砌润目录中的顺序慢为：首页用一片张空白牛皮性纸圈→锐目录索采引臣→蜜科技档案案卷富目慰录寸→猾空白牛皮纸石。美雀若有多个分类册的目录用牛皮夜纸隔开绝，友恢并在牛皮纸上进用显目的字体姑打印出该类目弟录的名称，以艺利区别和查找镰。中醉屈３、目录夹填基盖混省秒⑴苗疲念填盖目录号。坦为便于管理拴，毅陷一个单位的科介技档案目录应正有一个统一的其目录编号。目保录号的位置在舞目录夹背脊上漠方。劈诞抢⑵鼻烟早填盖目录名称坏。餐牧目录名称填盖物位置在目录夹瓶背脊中下方。蚁目录名简称要反映出该巡本目录的特点币。销也基建档案要反荷映出线别（或夺地区名、单位挠名）、专业，妖并反映出竣工低、施工江、粥嚼或初步设计阶耀段。例：南昆灭线信号工程竣姥工目录钩；园租百色地区房建辛工程竣工目录糠。鬼骗奇⑶误跃筐目录号及目录油名称填盖字号阅用黑体标２，星油墨用黑色。闯土宾⑷泼幕坊目录夹式样参范见第八章。座独蓄第五佛章荐前臭科技档案底图铺立卷整理程序曾憖穷提爱科技档案底图节的立卷整理程轰序基本与兰图敲一致枣，奖遣所不同的要求里有以下几点：驳博猪１、不用编张景次号。乳明爽２、不用装盒何。缠寇妥３、卷盒正面纺、和背脊的盖内填改用牛皮纸南，驰曾盖填内容为：刑档案号、本卷们张数、形成日较期、案卷标题你。竹酸其中第一行为土档案号、本卷巨张数、形成日曾期，字体用楷捞体标２号援，百笋第二行为案卷野标题劈，萄妙字体用黑体标强２号（科档程篇序中有此提取违打印功能）。纹用黑色油墨印踪刷，也可用毛狭笔或蘸碳素墨屈水的钢笔书写团。胆寸哗４、图纸捆扎愧。每卷底图用诞宽度为０粪．筹严６持０米梳的牛皮纸包扎苍，并按第３点蚂要求盖填内容她。包扎用棉线嘱，不用胶圈朗，抄哥因胶圈时间长跑后会老化失效熄。底图若超过搭０．６追０米劈的在，纤裳包扎纸可随之庸放宽。棉线捆找扎位置要一致败，做到整齐美胃观。痛嘉渴５、各工厂的绒产品设计图纸喜可视图幅的情划况平放跌，抢屈有底图密集架警的单位一可挂鹅放。债浊第六穷章害顺海科技档案移交蔬进局馆的范围鉴及要求滋顺穿一、进馆范围东暂荷根据柳铁贸办搁[1989]营35砖8权号文件关斜于由“责柳州铁路局科乳技档案管理细咽则男”临的计要求，进局馆什的科技档案有湿如下内容：黎钢兽１、在铁路运头输组织工作中痛形成的列车运疮行图争、怀解时刻表、编组抬计划、机车交华路图及其编制受依据说明任等蹄，久歪由形成单位碑（妨局各处室业务共部门创）朋按标准整理好热，每年向局档拜案馆移交一次然。郑（载具体内容参看垂第三章第四点放归档范围韵）并歪衬２、基本建设机、大修和更新秤改造档案售。茶调具体内容参看鹊第三章第四点董归档范围。房宇屋部分三层及找以下的住宅不瓜交局馆屑，糕杠三层以上有定离型图，只交基伴础图战、外烧给排水图（包觉括生产管路平添面布置图）。银下马工程的全同部材料也要交彩局馆一套。渠煌叙３、设计文件摔材料筛，拦耗局内单位设计怪的由设计部门专向局馆交一套宰，局外单位设值计的由施工单工位或接收单位只负责收集诉，添编连同竣工文件块材料一并交局圆馆。雕吊矿４、地亩文件帝材料。全局各候单位凡属购地暗的文件材料仅，畅辛一律由经办单补位全部交局房女地产管理处地皮亩部门审查验连收后贝，石足移交局档案馆欠。基层单位不苦得保存地亩文僵件材料原件孙，坟软可保留复制件豪。迫遵久５、科研档案风。凡列入部、菠局科研、技革疯重点计划的项低目，申请部、注省、局级成果德鉴定的重点项奴目，重大合理骨化建议项目，肢均由形成单位移整理交局科委走办审核恨，搬洞每年年底由局扯科委办向局档期案馆移交。归守档的文件材料组必须是原件，忆不得复印。棚闹依６、各种技术舅履历簿毛。插慰局各处室业务闲部门保存使用刑的技术履历簿小每隔五年向局退馆移交一次。似侍二、进馆要求灾普饥１、移交进局秧馆的科技文件衰材料，内容要饲齐全真实合，毯留纸质优良，不育能用复写纸、木铅笔、圆珠笔俩书写孝，笨愤也不能用复印架件归档，以利握缩微翻拍和长搭久保存。畜跑清２、移交进局堂馆的档案要按霞部述、其泉局有关文规定叼进行整理，具耕体整理要求要敲按本教材第四浪章做闯，矮球不符合要求的凡局馆不予接收达。坡宣态３、移交手续蝴。进局馆的档餐案要按整理顺列序形成三种目扫录：卷内目录覆、全引目录、顿移交清册妹。让烤移交清册只需劝写出每个项目救的名称、总卷爆数、总张数、存移交单位、移刚交人、接收单辟位溪、夏辞接收人、交接钟日期即可。目鸣录的存放顺序烘是训，说惠卷内目录放在陕每个卷盒内，夸全引目录和移热交清册作移交边清点依据，并纷装订在一起，凭其中移交清册屿放首页，全引些目录放后面削，辉柜不同的项目要蒜分开装订。目艘录样式参见第卸八章冠轧第七横章繁集奋科技档案销毁毯、统计、保管廊及利用蜂一、科技档案悲销毁工作际回捡对过期或失去烧保存价值的科改技档案要定期早做好鉴定和销激毁。这项工作掘的意义在于可红以适时地缓解脱档案库房和保生管设备的紧张润状况，减少保昨管工作量悄。米飘再则是可以提示高库藏档案的漠质量，可以突续出重点，保护纸好有价值的档命案。销毁工作为程序如下：文喜肠１、成立鉴定年工作小组。小弊组成员由单位米主管领导伪、禾怒技术业务部门森负责人、业务帆部门具体办事件人员、档案人御员组成。台敌刚２、鉴定需销绝毁的档案寄。脱攻首先由档案人煎员提出需销毁揉档案的范围，锁并进行初步鉴小定权，此叮在目录的备注料栏标出销毁或陵保存字样，然击后交由业务部掘门的技术人员搅进行审核井，右芽若有较多需要杆保存的，要重判列一份销毁清从单。笋质姨３、书写销毁换报告并签字盖轧章。确定销毁蔽内容后票，竞刚由档案人员写墨出销毁报告，焦附上销毁清单追后架，哑丰送鉴定工作小楼组领导审定签脉字。司俯有４、监督销毁炭。将需要销毁迟的档案送造纸仇厂销毁斗，每团销毁时必须有彼两名以上监销休人在场稻，怪辅并在销毁报告律上签填监销人钩的姓名和日期祸。羡爷狮５、归档有关扯销毁资料。将窑销毁报告和销伏毁目录立卷归泰档。纱钥臂二、科技档案圾统计工作证珠伍科技档案的统魂计工作榜，绿旷是以数字的形注式揭示科技档令案和其管理的榆有关福情况。主要用用途有两个定。让请一是作为管理锐工作原始统计灰资料的积累，叔二是为年终统案计报表和总结拖提供依据聋。解钢编是１、统计工作承的要求壶。能拣科技档案统计园工作的要求是卷：数字要准确般；要保持连续夜性；对统计结凡果要进行分析熟研究。割织态２、统计工作统的基本内容鹿。彩⑴坐数量统计纲。廊晒主要包括科技混档案的收进、苦移出、销毁、划实存等进。巧⑵稳利用情况统计主。动腥主要包括利用我效果（节约工竖时、节约资金梅、提高工效）急、竖绢利用人次统计血等。这些基本萍内容各单位可备自行造表成册漆，适时进行统挥计。钻门终三、科技档案恳保管工作遥宁师科技档案保管弟工作的任务，秆是集中统一地氧保管好科技档饲案，采取必要光的措施，维护忘科技档案的完鹿整、准确、系至统宫、肠棒安全，克服一用切可能损毁科咱技档案的因素控，扭佳尽量延长科技纱档案的自然寿篇命。艰遵扫１、科技档案颂保管工作条件犁。借划怨⑴跟库房不要设在禽潮湿的地下室蛛，也不要设在塘楼房的最顶层申，以利于防潮地、防晒和借阅皮。共堤砌⑵傍库房要配备必递要的设备，做缎到防火、防虫荣、防鼠、防潮藏、防光、防尘梳、防有害物。醉询荡２、科技档案骤保管方法。坦添学⑴盛排架管理薯。牧秀科技档案的排秀架方法应同其吨整理分类方法捷一致，即按照困类别、项目以偿及项目内保管璃单位的顺序，完自左向右，自肺上而下依次排竖列，便于管理脾和查找。标证湖底图档案禁止贫折叠保管，应慕按保管单位捆葛扎成卷下，揪幕平方在柜内。烫耐裤⑵奴柜架排列管理篮。腿硬柜架是库房内拨存放科技档案历的主要设备装赴置跌，陷应其排列管理应应注意吵：腊①嚷排列应同墙壁烤之间保持一定故的距离，避免嚼直接靠墙。目姥的是防潮、防叼止冷热传导墙，争宗便于查找、管堆理和保管工作压。短②支柜架之间的通月道应保持合理幼的宽度捧，骂阵一般够以革0.精9触￣最1.潜2浇米怪为宜肿。体③旬通道形式应取梅迂回式膨，衡魔使管理人员可蓬以围绕柜架通呜行，方便取放可档案。键锐酷⑶甚库位管理妈。奴意库位管理就是吊对不同类别的蚀科技档案实行染定位管理。可献编制库位索引改或绘制库位平软面图籍，疗评作为库位管理粥的指南。（索安引可包括库位湿号、科技档案羽类别、档案号瞒、惹筛科技档案名称席等项内容）。引臂喇⑷梦出入库管理。验库存的科技档并案经常处于流酿动和变化状态始，随时掌握科指技档案的库藏茎量、借出量、陆阅览量、移出距量坚、丰聋销毁量等，是乡保管工作的重绢要任务之一。冻粮万３、科技档案偿保管制度。科进技档案的保管身制度主要有两猎条：一是要严孝格执行保密制普度，二是要建质立检查制度帐，鸦脱定期对科技档他案的保管情况喝进行检查，以京保证科技档案霜的完整和安全贯。峰众而四、科技档案妄利用工作楼堤杜科技档案利用灾工作就是通过桃各种方式和手电段怕，腐义开发科技档案劣信息资源，向执社会和有关方处面提供科技档故案愤，齿骡充分发挥科技暖档案的作用，群为铁路运输生读产和社会主义邀现代化建设服逗务。坟决罢１、科技档案央利用工作基本嗓内容。衫郊尊⑴微提供各种形式塘的检索工具秘，衬棵为查找利用科亦技档案创造条妇件。寺钱扛⑵佩根据库藏科技宫档案，编制参粱考资料美，搬兴为利用者提供夺查阅线索。以解唯⑶清按一定的制度卷和手续，及时誉主动地提供科遥技档案萍，策逐为研究、生产惑、建设活动服寻务。罚水方⑷旨了解利用效果淹，提出改进各海项管理工作的盒建议。丧钥猪２、利用工作棋要求及形式戏。耐东利用工作主要类有三种形式：掘查阅、借出、禾复印钟。瞒欲档案室要把借彩阅办法和借阅薯须知公诸于众样。借阅要审查学身份证明及介支绍信，并要办允理借阅登记手魔续膛，俊拆填注借阅者姓碗名、单位，借跃出和归还日期持，档案名称、底档号等播。壤洋档案归还时应米注意清点卷、乱份、页以及有坐无污损。谅醉隐３、编辑科技岛档案参考资料驾。汁燥这是一种较之血提供原件更高卫一级的利用形尽式。有条件的害单位可编制一其至两种伙，渡夹以满足利用者管更进一步的要医求。一般可编膏制文摘式或简鉴介式两种省。缓乐文摘形式是通堤过对科技档案环主要内容的摘绪录或著述而编纸辑的参考资料史，可对有关技哥术、经济指标抬或重要数据辑爹录请，双貌也可对主题内麦容、基本理论询方法或成果评染价的摘要著述导。草识简介式的参考碗资料主要是对桌有关项目科技吩档案的内容和个特征进行简要碑的介绍或评述丧，供查阅者参席考。跪区炉贞第八荡章换幅门科技档案卷盒党、各类表格式品样及规格剂一、岔各专业竣工文扯件组成保管单败位（卷）的方耀法共.卷蔽（附件犯1艺）牺二、战保管期限表（炕附晒件斤2校）姐堡盈三、科技档案贴盒规格尺寸（锯附燃件党3自）哑四、科技窄档案盒封面式臣样（附勤件鄙4乖）犯五、科技桨档案盒脊背式故样（附夸件练5躁）怒卸允六、科技档案未卷内目录式样让（附榆件琴6汁）冠沉颜七、科技档案茅全引目录式样造（附霸件玻7只）骨八、科技辛档案案卷目录临式样（附鱼件曲8弦）遇九、科技险档案卷内备考杨表式样（附划件我9瓦）郑盆委十、科技档案喜文件封面（附吐件碧１竹0闹）奔十一、档佣案（文件）移扔交清册式样（孤附件傍１盟1盗）荡十二、档米案（文件）移梯交目录式样（喊附件足１愚2遮）铅猛倚十三、科技档堡案销毁清单（向附件示１臂3小）摇总膀十四、科技档竹案号戳式样（菠附件胖１曾4潮）膛择陡十五、科技档毯案柜标签式样躲（附件栏１德5遍）附件1：主各专业竣工文尘件组成保管单乡位（卷）的方券法腰姨罢竣工文件组成申保管单位除参磁照《铁路建设吗项目竣工文件增编制移交办法秤》第五章中一蒜般要求外，具型体每个专业按痰以下要求进行爸：特葵麦一、综合：按申竣工验收报告消，验收证书，变竣工验收记录灭表，竣工验收芽铁验表附胸表星1喊～替5鸟，决算附窄表枯1羞～诊4医，施工技术总渴结，建交表，泄施工中来往文女电、协议、合炉同文本；照片宝（底片）、录写音、录像，工佩程质量检验报遭告，各单项工穗程竣工验收报障告等八个部分芒组成保管单位剧。蔽五1公．竣工验收报枣告（验收证书瓶、验收记录表掉）包括初验、折铁道部、国家赶组织的总验收泻报告（不包括医单项工程的验揉收报告）。彻顾2焰．竣工验收铁溜验表附仇表宝1隆～窝5懒，决算附兵表营1阿～武4候是指铁道部公罢布实行的《铁钟路建设项目竣贩工验收交接办副法》中规定的象附表。兆里3喷．施工技术总高结是指一个建滥设项目总的施评工技术总结。遮渗4辞．建交表是指着本文附凤件拐1稀中综合专业中僵规定叶的谁8承种。虎生5谨．施工中来往趋的文电、协议互、合同文本按雄内容和保管期栗限分别组成保想管单位。拣吉滩6他．施工中形成义的声像档案按减铁道部办公厅椒《声像档案管惜理暂行办法》