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文档简介
海岸花园小区物业管理顾问合同_物业经理人海岸花园小区物业治理参谋合同
广东省____集团股份有限公司房产公司(以下简称甲方),乃中国顺德________海岸花园之进展商。甲方在广东省顺德市登记注册,其法定地址:法人代表:
________物业效劳(上海)有限公司广东分公司(以下简称乙方),在广州登记注册,其法定地址在广州市____路109号之九____广场1006室,法定代表:________
第一章前言
(一)顺德____海岸花园位于顺德北滘镇南部,该进展工程首期工程估计约于1999年8月开头交付使用。甲方在业主委员会成立前拥有顺德____海岸花园的物业治理权,可独立行使____海岸花园物业治理的职责。
(二)立约双方依据中华人民共和国(中国)的有关法律和条例,并本着公平互利,共同做好顺德________海岸花园物业治理工作的原则,经友好协商,特订立本合同。
(三)甲方依据以下条款,聘用并委任乙方为顺德________海岸花园的物业治理参谋,帮助甲方治理该物业之住宅、商场、住客会所及车库,总建筑面积共约245000平方米(以下简称托管物业)。
甲方需向乙方支付治理参谋酬金及其他有关费用。
乙方依据以下条款,承受甲方的聘用,推动托管物业之修理及物业治理工作,并对该项工作负责。
乙方乃________物业参谋集团之附属机构,因此,在日后托的管物业治理事宜之对外宣传上,将可沿用________物业参谋集团之形象及有关标记。
其次章甲、乙方双方的职责
(一)甲方的职责
依据本合同的条款,甲方同意聘用乙方为物业治理参谋并帮助甲方推动托管物业之治理工作,在履行合约期内,为保障乙方能有效地帮助治理托管物业,甲方同意履行以下的职责:
1)确保在托管物业入伙前成立托管物业和物业治理公司(或物业治理部门)。在本合约中,全部物业治理公司的字样亦可指物业治理部门;
2)帮助乙方调派及聘请专业人员参加物业治理公司,推动托管物业的物业治理工作;
3)在履行合约期内,监视乙方的工作表现;
4)保证托管物业按时按质按量通过有关政府部门之正式竣工验收并移交物业治理公司,然后使物业治理公司能顺当履行其既定的治理职责;并须负责相关遗留工程之跟进工作及担当相应发生的费用。
5)在履行合约期内应按甲、乙双方同意的财务预算,由甲方预先垫付一笔可供治理公司初始运作的开办费。
(二)乙方的职责
依据本合约的条款,乙方同意承受甲方的聘用,负责向托管物业供应物业治理参谋效劳。在合约期内,乙方同意履行以下的职责:
托管物业交付使用前
1)帮助甲方(或其托付之法律参谋)编写及落实有关托管物业之业主公约,作为日后物业治理之根本依据;
2)草拟托管物业治理部门筹备期及托管物业首年治理财务预算报告,并以此为依据计算托管物业各局部之治理份额;
3)对治理公司的设立及公司形象、自身建立、治理等供应建议;
4)制定各部门治理及运作制度,包括保安、财务、选购、人事、行政等制度;
5)帮助甲方安排适宜的电脑公司,建立电脑治理系统,并就此系统对甲方提出治理参谋方面的意见;
6)编写有关托管物业之治理文件,包括用户手册,装修手册等供甲方批阅,并制订有关之运作程序,包括楼宇交收程序、紧急应变措施、客户投诉处理等;
7)帮助甲方或治理公司拟定托管物业日后有偿效劳及无偿效劳方案;
8)就托管物业配套商业设施、设备,包括会所设施,设备的治理应从物业治理角度供应建议;
9)就托管物业之进展设计从物业治理角度向甲方提出建议,尽量使其设计与将来治理运作相协作;
10)拟定治理部门人员编制及帮助甲方聘请及选择有关骨干人员(如部门主管);
11)在国内供应一次为期5天的入职培训,导师由乙方资深的治理员工担当,并由乙方从国内或香港办事处调派人手参加培训;
12)帮助甲方统筹安排所需物料及设备之选购事宜;
13)在有必要时,帮助甲方甄选或向甲方推举适合之承判商;
14)就托管物业社区文化的建立供应意见;并协作甲方的市场推广工作,从物业治理方面供应支持;
15)每月2次(可按需要协商增加或削减)派员到工地检视及参加有关之工程会议,并对影响将来物业治理工作的事项提交报告;
16)每月2次(可按需要协商增加或削减)与进展商开会商讨有关物业治理工作的进展状况;
17)依据托管物业状况及物业的特殊要求,建议并帮助甲方为托管物业购置适宜之保险;
18)对进展商所提出的问题作出回应。
托管物业交付使用时及交付使用后
1)交付使用期间,派员到现场帮助托管物业的楼宇交收工作,为期5天;
2)托管物业交付使用后一个月内,提交一治理评估报告;
3)每月两次(可按需要协商增加或削减)派员到现场根据既定之效劳标准检视物业治理工作,并提交有关检定报告,对托管物业之保安、清洁、绿化等各项工作供应改善意见;
4)对物业交付使用前制订的一系列制度及工作程序进展检讨,并供应修订及改善建议;
5)帮助甲方制定物业整体长短期保养修缮规划,包括长远修理建议、预防性保养规划及改善工程;
6)每月两次(可按需要协商增加或削减)与甲方或治理公司开会商讨有关物业治理工作的进展状况;
7)从最终用家的角度,检讨楼宇设计和设施,提出有关改善意见,力求托管物业达至高水平之物业治理要求;
8)托管物业交付使用3个月后安排一次为期4天之在职培训课程,并由乙方调派导师参加培训;
9)依照政府部门有关规定,向甲方或治理公司就成立托管物业业主委员会事项供应建议,假如具备足够条件,帮助甲方或治理公司筹备托管物业首届业主委员会;
10)就甲方申请ISO9002认证提出乙方过往的阅历及意见;
11)在参谋期间,对进展商所提出的问题作出回应。
乙方上述之职责是依据乙方提交的《顺德____海岸花园物业治理规划书》中所列的物业治理公司职责而制定的,惟依据甲乙双方协议,乙方只以物业治理参谋之身份为甲方供应效劳,而非以全面治理的模式接收有关物业治理工作,因而附录一之局部内容作如下调整:
1)乙方不负责
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