第三单元描绘时间管理的蓝图

第三单元描绘时间管理的蓝图第1页，共41页，2023年，2月20日，星期一目标与计划第2页，共41页，2023年，2月20日，星期一课程大纲

第一部分1.什么是目标2.目标的重要性3.如何设置目标4.怎样做目标的评估第二部分计划

1.什么是计划

2.计划的种类

3.计划的特性

4.制订计划的步骤第3页，共41页，2023年，2月20日，星期一什么是目标目标是什么是目标？希望达到的未来状态,即指你想要完成的事，它可能很庞大或很渺小，也许是未来或就在今天。

第4页，共41页，2023年，2月20日，星期一你为什么不愿意设定目标呢第一，不了解目标的重要性，从小没有人教导我们什么是目标，更不知道为什么要设定目标。第二，不知道如何设定目标，在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标，如何去达成目标。第三，因为害怕被别人拒绝，假如我们不设定目标，我们就不会被别人批评，嘲笑。我们可以免除害怕被拒绝的恐怖。第四，害怕自己会失败，一般成年人在生活上失败最大的原因就是对失败的恐惧感。总以为我不能，我可能会损失钱财，浪费时间，我不能。第5页，共41页，2023年，2月20日，星期一目标的重要性1、哈佛的调查2、目标的作用第6页，共41页，2023年，2月20日，星期一哈佛的调查哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：

第7页，共41页，2023年，2月20日，星期一结果：

3%10%60%27%有清晰且长期的目标有清晰但短期的目标有较模糊目标无目标第8页，共41页，2023年，2月20日，星期一3%10%60%27%二十五年后：25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英

大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等

几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩

几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界

第9页，共41页，2023年，2月20日，星期一案例分析

1952年7月4日清晨，加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝`查德威克。这一次如果成功了，她就是第一个游过这个海峡卡塔林纳海峡的妇女，在此之前，她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去，千千万万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近她了，被人开枪吓跑了。而她继续在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳，而是刺骨的水温。

15小时之后，她又累，又冻得发麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也没看不到。第10页，共41页，2023年，2月20日，星期一案例分析

几十分钟之后--从她出发算起15个小时了零55分钟之后，人们把她拉上船。又过了几个钟头，她渐渐觉得暖和多了，这时却开始感到失败的打击，她不假思索地对记者说："说实在的，我不是为自己找借口，如果当时我看见陆地，也许我能坚持下来。"

人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里！后来她说，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。两个月之后，她成功地游过同一个海峡。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性，而且比男子的记录还快了大约两个钟头。查德威克虽然是个游泳好手，但也需要看见目标，才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。

第11页，共41页，2023年，2月20日，星期一目标的作用给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力第12页，共41页，2023年，2月20日，星期一如何设置目标目标的选取明确设立目标的目的目标的要求设立目标的误区第13页，共41页，2023年，2月20日，星期一目标的选取人生目标工作目标第14页，共41页，2023年，2月20日，星期一人生目标序号目标本月一年三年五年十年梦想1薪水2职位3主管人数4存款5资产6学历7住房8交通9旅游10作品11奖项12社交13社会名声14家庭15业务第15页，共41页，2023年，2月20日，星期一明确设立目标的目的为什么要达到这个目标这个目标是不是必须的第16页，共41页，2023年，2月20日，星期一为什么要达到这个目标目的与目标的区别目标：将来完成事情的标准，既做什么、做多少、做到什么程度目的：为什么要做，代表一种追求的意义，是精神价值的追求行为研究结论表明，人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情第17页，共41页，2023年，2月20日，星期一案例如何挣到大钱每个人都想赚大钱，但有人不知道自己为何要赚大钱，一段时间后，当他遇到瓶颈时，他就会自我宽慰：何必把自己弄得那么辛苦，要那么多钱干吗美国人与渔夫的对话在12月20日之前做一个团队建设的培训第18页，共41页，2023年，2月20日，星期一这个目标是必须的吗评估你的目标，对每一个目标扪心自问：

(1)这真是我的目标吗？我真的热切希望实现吗?

(2)这个目标是否有违良心？对其相关者公平吗？是否损人利己？

(3)它与其他目标有矛盾和冲突吗？

(4)我是否乐意全身心的投入？

(5)能否想象达到这个目标的情景？

以上五个问题的答案，都必须是肯定的。否则目标即需要修正甚至删除。

第19页，共41页，2023年，2月20日，星期一这个目标是必须的吗然后接着自问：

(1)达到这个目标会使我更快乐吗？

(2)达到这个目标会使我更健康吗？

(3)达到这个目标会使我更富足吗？

(4)达到这个目标会使我交到更多的朋友吗

(5)达到这个目标会使我内心详和吗？

(6)达到这个目标会使我有安全感吗？

(7)达到这个目标会使我和别人相处的更愉快吗？

如果以上七个问题的答案皆为否定，那么该目标即应重新考虑。

第20页，共41页，2023年，2月20日，星期一T字型评估法

在日常生活中,有许多值得我们追求的东西,但我们并没有那么多的时间和资源去做每一件事,我们就要做出选择,而T字评估法,正是用于多个案的深度分析对比,以帮助我们做出正确选择我工具第21页，共41页，2023年，2月20日，星期一T字型评估法

B方案缺点优点1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.A方案缺点优点1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.例如:选择对象是读研究生还是在本单位等机会是换工作还是努力工作第22页，共41页，2023年，2月20日，星期一T字型评估法

取舍决择的原则:两害相权,取其轻;两利相权,取其重或许两案无好坏之分,这时应问自己:

我到底想要什么,

我的价值取向是什么什么是第一重要的事若仍无答案,就应提醒自己是否有最好的选择第23页，共41页，2023年，2月20日，星期一什么是一个有效果的目标目标的SMART原则都要遵循目标制定的SMART原则明确的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达成的（Achievable）、相适的（Relevance）时间性（Timeliness）

第24页，共41页，2023年，2月20日，星期一目标的分解1。剥洋葱法像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什么大目标小目标更小目标即时目标第25页，共41页，2023年，2月20日，星期一生涯规划系统的剥洋葱图

总体目标（人生核心轴）终极目标（人生真谛）长期目标（5-10年）中期目标（2-3年）短期目标（5-1年）0.近期目标（月、周、日、即时等）第26页，共41页，2023年，2月20日，星期一2.多杈树法树干代表大目标每一根树枝代表小目标叶子代表即时的目标，即现在要去做的每一件事第27页，共41页，2023年，2月20日，星期一目标分解的原则小目标是大目标的条件大目标是小目标的结果小目标的实现之和，一定是大目标的实现第28页，共41页，2023年，2月20日，星期一多杈树的画法1。写下一个大目标2。写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈3。写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈4。如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解5。检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干，不断检查如果小目标均达成，大目标是否一定会达成，如是则表示分解已完成；如不是则表明所列的条件还不够充分，继续补充被忽略的树枝第29页，共41页，2023年，2月20日，星期一如意配偶（量化标准）相遇条件你的条件对象条件能力品格生理条件工作他可能期望你达到的条件如何吸引他如何找到他如何创造缘份收入未来感情长期维系的条件个人条件个人观念家庭条件基本条件应自我塑造的条件他会在哪里如何处理竞争者如何接触到他事业条件第30页，共41页，2023年，2月20日，星期一目标可行性评估在目标管理课程上，有个同学举手问老师："老师，我的目标是想在一年内赚100万！请问我应该如何计划我的目标呢？"老师便问他：“你相不相信你能达成？”他说：“我相信！”老师又问：“那你知不知到要通过哪行业来达成？”他说：“我现在从事保险行业。”老师接着又问他："你认为保险业能不能帮你达成这个目标？"他说："只要我努力，就一定能达成。"“我们来看看，你要为自己的目标做出多大的努力：根据我们的题成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年：300万业绩。一个月：25万业绩。每一天：8300元业绩。“我说。”每一天：8300元业绩。大既要拜访多少我老师接着问他：“大概要50个人。”，"那么一天要50人：一个月要1500人；一年呢？就需要拜访18000个客户。"这时老师又问他：“请问你现在有没有18000个A类客户？”他说没有。“如果没有的话，就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢？”他说：“至少20分钟。”我说“每个人要谈20分钟，一天要谈50个人，也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上，还不算路途时间。请问你能不能做到？”他说：“不能。老师，我懂了。这个目标不是凭空想象的，是需要凭着一个能达成的计划而定的。"的确，计划是目标的度量仪。第31页，共41页，2023年，2月20日，星期一避免订立目时陷入误区将没有量化、没有时间限的想法当成是目标依据自已现有的能力确定目标；第32页，共41页，2023年，2月20日，星期一小组讨论有一个大学毕业四年的李先生,现在是一个办公室的职员,月薪为3000元/月,请用分杈树法帮他设计一个成功的人生模型目标,不够的条件请自已补充第33页，共41页，2023年，2月20日，星期一英国谚语:

计划写在沙滩上,目标刻在石头上

第34页，共41页，2023年，2月20日，星期一制订计划具体明确让部属共同参与从执行者的立场考虑确认工作程序将计划实行时间列出时间表第35页，共41页，2023年，2月20日，星期一5.确定计划是否符合目标的目的与方针正确性、经济性、迅速性及安全性相关者能否配合时机是否合适第36页，共41页，2023年，2月20日，星期一问题解答第37页，共41页，2023年，2月20日，星期一案例分析：诸葛亮的烦恼？

诸葛亮经过几个轮回的投胎做人，仍改不了凡事躬亲的习惯，最近一次，因为村里把地都租给外商办厂了，已无地可耕，于是应聘进了一间电子厂做主管，但老习惯依旧没变，为了提高管理水平，公司派他出去参加一个管理培训，经过两周的管理技能训练后，重新回到工作岗位上的诸葛亮急切希望运用新学到的知识和技能。诸葛亮星期一早上上班时，上周末的自我管理训练课依然历历在目。"我原来的管理方法确实需要改进一番！"他想。他离开工作岗位去参加训练之前，就遗留许多问题没有解决。而眼下，部门里又"冒"出许多问题亟待解决。第38页，共41页，2023年，2月20日，星期一有一个问题老板催促了好几次，诸葛亮也觉得不能再拖下去了。他想："这又是我采用'自主管理'方法的好机会。我想他们一定会同意我这样做的。事实上，他们对于自