接待方案最终版

.*******工程创建鲁班奖工程迎检方案二0一四年八月二十七日..目录谢谢阅读精品文档放心下载精品文档放心下载谢谢阅读谢谢阅读谢谢阅读感谢阅读精品文档放心下载精品文档放心下载精品文档放心下载感谢阅读精品文档放心下载精品文档放心下载感谢阅读精品文档放心下载精品文档放心下载感谢阅读谢谢阅读感谢阅读精品文档放心下载感谢阅读感谢阅读谢谢阅读谢谢阅读谢谢阅读精品文档放心下载..1、创建鲁班奖工程接待工作领导小组组长：***职务：总工程师副组长：***职务：项目经理机构设置：后勤接待组、车辆调度组、现场组、资料组主要职责：1）全面领导本次迎检工作。2）总体协调各工作组的工作。3）保证迎检工作的人、财、物到位。2、迎检组织机构成员及职责后勤接待组组长:***组员：*********************************感谢阅读主要职责：1)负责酒店、餐饮、会议室的的预定、安排。2）负责后勤物品的购买。车辆调度组组长：*****组员：************************精品文档放心下载主要职责：..1)负责车辆的全程接待、调配使用。2)车辆通行路线的考察、熟悉。车辆停放位置的考察。精品文档放心下载..现场组组长：***组员：****************************精品文档放心下载主要职责：1）具体负责现场复查准备工作。2）负责现场复查路线上内容的检查及整改工作。谢谢阅读感谢阅读标。5）负责对路线引导进行演练,达到熟悉路线目标。6）负责准备现场通讯器材对讲机的准备,确保各检查小组通讯畅通。精品文档放心下载资料组：组长：*****组员：*************及参建单位资料员主要职责：感谢阅读3）负责资料运回项目部。4）20号***********开始熟悉工程资料。谢谢阅读3、陪检领导总公司领导：总公司领导1人..公司:**************地区：******************4、迎检要求及注意事项①验收开始前15天、由组长组织召开筹备工作分工会，会议上明确人员谢谢阅读分工及职责。②22号召集各组长召开任务分配会，由组长落实前期接待筹备工作。谢谢阅读③27谢谢阅读议由组长***主持。④30号召开迎检工作末次会。⑤31号召开各参建单位，包括甲方、勘察、监理、设计、总包、分包单位谢谢阅读的碰头会，准备现场问询问题的统一口径。精品文档放心下载要求按时完成相关准备工作。注意事项：（1）工作期间请工作人员保持手机畅通，长话短说，陪同领导人员要注意精品文档放心下载上下车为领导开关车门。（2）会议期间所有人员手机必须保持静音，严禁接听电话。谢谢阅读（3）切记：所有人员在相关场合一律不允许讨论检查过程中的相关事宜，谢谢阅读避免使专家评委产生反感。谢谢阅读..准确的向会议组长***汇报。1、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实下列工作由接待组组长***负责具体落实并逐一核对。1．1陪同验收领导由组长***同志敲定，且提前五天通知陪检领导。精品文档放心下载①陪检公司领导落实，由组长***同志负责；②邀请公司及总公司领导，由组长***同志负责。由组长***负责落实通知情况，并落实陪检领导如何到达，是否需要派车去谢谢阅读接。由***和***负责领导的接站和住宿安排。1．2验收专家组情况落实，由***负责第一时间落实专家组的姓名等情况，并立谢谢阅读精品文档放心下载容包括：1.2.1专家性别、所在单位、职务、籍贯；1.2.2专家的生活习惯及偏好；1.2.3我方掌握资源中能否找到与专家的联系人。由接待组组长***、***和***负责整理相关情况后报给组长、副组长。专家对谢谢阅读接由组长***同志负责。1.3验收专家到达武昌时间由***落实，并通知相关领导。如到达武昌时间发生变谢谢阅读化，立即通知组长。1.4与江西省建筑业协会的对接由***、***和***负责。感谢阅读..2、参会资料的准备此项工作由资料组负责具体落实：2.1谢谢阅读天气情况提前两天填写并打印。接待手册包括以下内容：①专家入住安排；②温馨提示；③会务服务电话、车辆司机电话④领导电话⑤检查行程安排；⑥交流议程；⑦***企业简介；⑧单独制作温馨提示卡。2.2由组长***负责与协会专家落实验收日程安排，确定需要准备发言稿的领感谢阅读导，并由资料组负责提前五天准备好（由精品文档放心下载长***同志审定。审定后征求需发言领导的意见，无异议后用红纸打印好，验谢谢阅读收当天交给发言领导。3、会议场所的考察、落实感谢阅读议室进行考察。会议室的考察内容包括：会议室的大小、档次及音响、幻灯等的谢谢阅读配置情况，如果符合要求，则将验收会安排在该酒店。精品文档放心下载..议室，并交纳定金。如不满足要求，立即考察落实其他会议场所。精品文档放心下载4、参会物品的情况落实验收前七天由接待组组长***负责逐一落实：1）后勤组需要准备物品和设备感谢阅读抽纸、拖鞋、泡沫洗手液等至少10套】鲜花、茶叶（小包上好绿茶和红茶精品文档放心下载每天102瓶小矿泉水、咖啡、水果（配谢谢阅读感谢阅读2支、精品文档放心下载橡皮、削好的铅笔2精品文档放心下载负责检查。物品统一放置在一个篮子中，放一个卡片：敬请使用。谢谢阅读A4感谢阅读负责检查。第三、条幅：“江西****工程鲁班奖工程现场复查首次谢谢阅读会”、“江西****工程鲁班奖工程现场复查末次会”，***负责。谢谢阅读第四、桌牌制作***负责。第五、酒水、烟等箱；红谢谢阅读酒—4箱。大雨伞20把、红茶、绿茶各4盒；***负责检查。精品文档放心下载..第六、照相机9台（其中81台、录音笔3个，***负责，感谢阅读***负责检查。2）资料组需要准备资料、设备精品文档放心下载《专家评审意见》纸质版3000~5000精品文档放心下载照片、PPT、汇报材PDF版、3000字word谢谢阅读***精品文档放心下载负责制作，***负责检查。第二、首、末次会议签到表（精品文档放心下载30精品文档放心下载四完成。感谢阅读（***）3）现场组需要准备物品和工具第一、制作六个不锈钢材质的引导牌（土建组、电气组、水暖组）***负责制感谢阅读作。404020付，精品文档放心下载一次性口罩20套（感谢阅读第三、手电筒10把、梯子、螺丝刀、钩子等工具（感谢阅读第四、钥匙，管道井的钥匙，3谢谢阅读精品文档放心下载负责）..第五、照相机8部、录音笔3个，对讲机10个由***负责。感谢阅读5、用车情况落实租用江淮瑞风汽车一部，车辆由经理部***负责安排人员租赁，在复查前7精品文档放心下载天落实好车辆，车辆提前一天开到业主，由经理部司机***负责检查车辆车况、感谢阅读油量及保洁情况。感谢阅读精品文档放心下载武昌经理部的别克商务加满油，清洗干净，作为机动车辆，备用。外借3感谢阅读辆奥迪。由***、****负责自带车辆作为应急机动车辆。车辆组长：***职责：a、检查车辆的车况、油量及保洁情况；b、提前准备六箱小瓶百岁山矿泉水，放置在车上，以备专家饮用；谢谢阅读c、提前考察从酒店到业主的通行路线交通情况，落实选择的交通路线的精品文档放心下载可行性。d、与业主负责交通的管理人员沟通，落实甲内落线的通行情况，落实在感谢阅读甲内的停车场地。此项由***负责。e、保持通信顺畅，调度所有车辆的行进情况，指挥车辆进入业主，停靠谢谢阅读在指定位置，车辆停放在停车场；车辆一直停靠在大门口，***负责协调甲方进感谢阅读行车位预留。..f、专家离开时提前通知车辆在指定地点等待。奥迪头车：***负责调度。江淮瑞风1调度：甲服从车辆组长指挥江淮瑞风2调度：***服从车辆组长指挥别克商务司机：***，调度***尾车：由赵伟（或***）自备，负责在最后防止有车掉队，或作为应急机动。精品文档放心下载后备车辆精品文档放心下载责提醒客人保持乘坐同一辆车，并在每次上车前统计人数,如发现人数变化或乘感谢阅读车人员发生变化，立即与车辆组长联系。进入业主后，由***和甲方***负责引导车辆入场。31号，所有车辆从酒店到现场进行一次预演，实施人***，验证人，***。精品文档放心下载7月308月1日上午预留车位给迎检车谢谢阅读辆（包括江淮瑞风一辆、奥迪三辆、别克商务一辆、私家车5精品文档放心下载用车安排表引导车：乘坐人员驾驶员电话号码备注***奥迪专家组用车：乘坐人员协调人电话号码备注检查组专家：***江淮瑞风..协会领导：总公司领导：公司领导：其他领导分别乘坐另外两辆奥迪和别克商务。具体详见车辆分配表。感谢阅读精品文档放心下载精品文档放心下载擦、抛锚等立即替换。应急车辆跟整个车队到业主门口后，不进入业主，在周围精品文档放心下载停靠，待命。7月31日、8月日夜间安排两名司机住在***宾馆内，随时待命，落实人：感谢阅读***。其他车辆接到通知后方可离开，落实人：***。6、进行费用预算整理，并报公司领导审批15天准感谢阅读备好相关费用。7、拟定参会客人的详细接待、安排计划谢谢阅读计划：7．1检查专家及陪同人员住宿安排。7．2专家的餐饮安排。7．3专家的行程安排。7．4验收前、中、后陪同人员的安排。7．5会议期间协调工作。..7．6专家的接送工作安排。7.7验收结束后领导的接送安排。7．8突发事件应急处理工作、人员。8、会议现场的工作安排在会议前一日对下面工作完成，由后勤接待组组长进行检查。并将结果及时精品文档放心下载汇总汇报给组长，组长***负责再次落实和检查。8．1专家、陪同人员、工作人员房间。8.1.1所有房间内情况的落实由后勤接待组指定专人负责。精品文档放心下载8.1.2所有房间钥匙统一领取，并做出相应标示。8.1.3制作好房间人员入住空表格。8.1.4《接待手册》的送到专家房间。8.1.5水果、鲜花等安排服务员送到专家房间。8．2会场的布置，会场内设备的调试。此项工作由后勤接待组负责具体落实：精品文档放心下载8.2.1会场内座椅摆放整齐，布公司合理。布置好饮用水。谢谢阅读8.2.2会场内横幅的悬挂整齐，标示粘贴牢固。8.2.3会场内投影仪及幕布调试无误。8.2.4会场内所有麦克风、音响调试无误。感谢阅读试连接，保证电脑信号和酒店音响同步。8.2.5会议讲演用电脑和投影仪联机调试无误。8.2.6会场内灯光、开关、电源及插板的落实。8.2.7会场用打印机和纸张落实，联机调试无误。..8.2.8会议现场录音设备或器材的落实，且调试无误。感谢阅读8.2.9会议场所各指引标示的落实，桌牌的摆放；8．3会议所有物品、资料的到场、分装整理。此项工作由后勤接待组负责具体精品文档放心下载落实：8.3.1会议所有物品指定规放位置。8.3.2会议用各物品及时购买，分装整理好。8.3.3会议用所有资料进行标示、并盖好图章；8.3.4会议用的物品（文件袋、笔、软皮本）检查无误分装入袋。精品文档放心下载8．4验收及陪检领导的桌牌、会议牌制作。此项工作由后勤接待组负责具体落谢谢阅读实：8.4.1由会议组长对验收会座次进行排定。8.4.2核实所有桌牌名字无误，并按照规定摆放整齐。谢谢阅读8.4.3依照参会人员数量制作相应会议牌。8．5会议过程的摄影、照相安排。此项工作由后勤接待组负责具体落实：精品文档放心下载8.5.1摄影由武昌经理部负责联系专业公司进行摄影和照相。感谢阅读8.5.2有后勤接待组做好验收的全程录音工作。8．6业主会议室的准备8.6.1由***负责提前与甲方联系，29日将甲方会议室给我方使用。谢谢阅读8.6.2业主会议室内摆放茶水、矿泉水、水果、香烟，湿纸巾、抽纸，供专感谢阅读家临时休息使用。会议室内安装免洗型洗手液。业主会议室布置由后勤组***负谢谢阅读责。..9、住宿安排精品文档放心下载体房间及内部摆设、用餐水果等安排布置由后勤接待组负责。谢谢阅读房间内摆放物品见下表：序号物品名称数量品牌及要求1茶叶（小袋装）两盒，各十包绿茶和红茶各十包2盖杯23矿泉水6瓶小瓶百岁山4大瓶矿泉水2瓶百岁山5牙膏、牙刷、牙缸各一佳洁士6肥皂、毛巾、梳子、洗发水、沐每种各一套均选购国内知名品谢谢阅读浴露、护肤用品、毛巾、抽纸、牌拖鞋、泡沫洗手液7咖啡1小瓶雀巢8水果（配水果刀）1盘9抽纸一盒心相印10中华香烟四盒软32911果汁、点心、牛奶12会务手册一份13鲜花一束14当天报纸一份房间内物品的更换由后勤接待组***负责，与酒店联系，由酒店服务员负责谢谢阅读..送到专家房间。由后勤接待组***负责在专家下榻宾馆立即预定至少106精品文档放心下载个套间、2大床房）用于公司领导住宿，方便和专家沟通交流；4间（标间）用感谢阅读1精品文档放心下载布置见本方案第二节第4条，会务组由***负责。我方需提供会议室及午餐（要求为自助餐)，初步定在***大酒店或***大厦。感谢阅读具体由后勤接待组负责。10、迎检人员着装要求参与现场检查、参加讲评会、查看资料的迎检人员统一着装：感谢阅读陪检男领导：上衣白衬衣，下身浅黑色西裤，黑皮鞋陪检女领导：正装男员工：蓝色短袖白衬衣，下身浅黑色西裤，黑皮鞋女员工：蓝色短袖白衬衣，下身浅黑色西裤、黑皮鞋陪检女迎宾：白色迎宾服，迎宾帽，白皮鞋迎检人员统一佩戴胸卡，胸卡由***负责制作陪检领导及员工的服装由后勤接待组组长***安排专人落实好每个人员的服精品文档放心下载装型号，提前购买。皮鞋自备。参建单位穿着白衬衣、深色裤子，由***负责通知。11、拟定的工程现场检查路线感谢阅读防泵房及车库（西部两条裂缝处停车，需小轿车8谢谢阅读上地下一层，查看生活水泵房、空调机房、配电机房；由负一层到一层（经东楼感谢阅读..梯)查看变配电室、消防监控室，由监控室北门出，查看北面后，到业主会议室。感谢阅读现场借用业主会议室作为专家临时休息场所，专家提前下楼者，由组长***谢谢阅读引导进入业主会议室稍作休息，待专家到期后统一上车离开业主。精品文档放心下载小会议布置茶水、糕点等，由后勤接待组负责布置。并准备免清洗洗手液、谢谢阅读湿巾、毛巾等。12、资料复查原则上安排在专家住宿的宾馆，汇报资料由***负责，工程资料由***负责，感谢阅读详细分工详见资料人员分工表。1、各专业资料陪有相应的专业负责人按照资料组分工进行整改；资料准备感谢阅读的截止时间为2014年7月15日，由***负责全面检查工程资料整改工作。工程感谢阅读谢谢阅读做到快速查找。2、复查要点所规定的必须查看原件的资料必须提前准备好。工程的前期资谢谢阅读感谢阅读精品文档放心下载料用专用推车（土建、安装各一辆）送到专家房间。小推车制作由***负责，提感谢阅读前一周完成。13、与业主方面的协调为保证验收的顺利进行，必须做好与甲方的协调工作。由副组长***同志负谢谢阅读责与甲方的沟通协调工作。下周二，由***出面与业主主要领导召开验收协调会，会上解决以下问题：精品文档放心下载A精品文档放心下载..B、电梯的协调；C、需要甲方向专家解释问题的交底工作；D、甲方负责车辆协调的负责人。E、验收当天由甲方安排专人对楼内的当班迎宾和技师及机房内管理人员进感谢阅读行交底，统一认识，防止出现影响评奖的言论。F、甲方安排4名迎宾负责陪检和引导。G、29号协调甲方会议室供我方使用。H、甲方保卫做好检查当天安全保卫工作，防止有技闹干扰评奖。精品文档放心下载验收前1-2天，由负责逐条落实需甲方落实问题的解决谢谢阅读情况，甲方需指定专人配合做好迎检工作。14、7月31日各参建方碰头会的会议内容7月31日，由***组织甲方、监理、设计、勘察、总包、分包各单位参会的感谢阅读负责人召开碰头会，会上协调：谢谢阅读B、参会的注意事宜。C感谢阅读..复查行程安排表日时间内容主持人地点期会议开始省协会副秘书长***介绍专家组成员及省市协会、质监站领导和参建单位人员省协会副***代表秘书长致欢迎词广西省建筑业协会领导讲话

8:30***酒店一楼会—8议室的内容、要求和时间安排

9:30月上***公司***汇报工程情况1午专家组专家就汇报情况质询，相关方进行说明日组长征求相关单位意见现场检查具体事宜—工程现场实体复查11:30午餐***酒店..—12:30***酒店一楼会下—查阅工程资料议室午16:30晚餐专家组复查组讲评本工程复查情况组长***酒店七楼会8—省协会议室月上11:30***代表做表态发言谢谢阅读秘书长2午11:30日***酒店—午餐自助餐厅12:00单位职务姓名组长土建专家复查组电气专家水暖专家江西省建筑业协会副秘书长武昌市建筑业协会副会长兼秘书长..单位职务姓名书记武昌市工程质量监督站副站长驻场代表常务副经理基建主任基建主任建设单位业主基建副主任基建副主任项目负责人设计单位江西设计集团有限公司副甲长勘察单位江西省基础勘察院副总工程师监理单位：江西省监理咨询有限公司总监副总工程师技术质量部副经理江西分公司总工程师参建单位***公司江西分公司质量总监公司书记总工程师科技部经理..单位职务姓名地区经理地区书记地区副经理项目经理项目经理江***有限公司项目总工程师江西***有限公司项目负责人江西***有限公司项目负责人由后勤接待组、资料组负责完成。负责人：***、***；协助人：***、***、***、***、***感谢阅读***负责落实****大厦***层多功能厅第**会议室。谢谢阅读月28日晚上开始布置，务必布置完善、设备调精品文档放心下载试到位、预演完好。，感谢阅读***负责。谢谢阅读（3）自备笔记本电脑2台，***负责。（4）摆放好会议桌牌（***）负责。..（5）会场中间摆放鲜花精品文档放心下载（6）专家席、领导席摆放水果、茶水、小瓶水、湿巾、纸巾感谢阅读项待定）***负责与协会联系确定。（7）水果：专家及市站和协会的水果采用果盘放置，每人一盘，应切好，放好谢谢阅读（8）较高档次资料袋：内放工程汇报材料、工作指南等（***、***）负责。谢谢阅读（9）提前检查会场的音响、话筒、投影、声像设备、照相、录音（***、***）精品文档放心下载负责。（10）主要陪检人员在会议室外列队等候，由***负责。感谢阅读（11）门口及转角处设会场指示牌，***负责。（12）内部参加人员统一服装，由***落实。谢谢阅读议室。2、会务准备：责任人工作内容***横幅标语、音响、话筒、投影、声像设备、照相、录音精品文档放心下载***签到表、汇报材料、工作指南***笔记本电脑、音响、话筒、投影、声像设备、照相、录音精品文档放心下载***会议桌牌、鲜花、水果摆放（待定）***文件袋、门口及转角处设会场指示牌***主要陪检人员在会议室外列队等候、迎检服装3、首次会参会人员座次表..详见附录二。责任人：*