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文档简介

(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.报告的正文一般是由()等部分构成。A.报告原因B.报告内容C.报告导语D.报告结束语2.向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于上行文。()3.以下属于三次信息产品的是()。A.剪报B.人名索引C.分类目录D.调查报告5.秘书的基本能力是()。A.应用写作能力B.谈判能力C.调研能力6.接听客户投诉电话,秘书应首先()。D.答应客户的要求B.拟办C.承办D.催办8.()被称为秘书的三大任务。A.“办会”B.“办文”C.“办事”D.“办临时交办任务”E.“办突发事件”9.被誉为“爱因斯坦以后最伟大的物理学家”的英国科学家斯蒂文·霍金说,随着电脑技术的不断发展,最终电脑将要像人的大脑一样发达,甚至能够自行设计出新的“智能”电脑。这表明()。A.意识是人脑对客观事物的反映B.意识是人脑的机能C.电脑与人脑的功能趋于一致D.电脑能够模拟人脑10.某县一农业技校拟筹建校办企业,向工商局行文申请注册,应用()行文。A.请求B.请示C.函11.机关制发公文,应遵守事无巨细都要发文的原则。()12.承办部门办完文件后,()是必须执行的手续。D.组织有关人员传达文件精神13.秘书没有责任办理会后反馈工作。()14.关于介绍的礼仪,下列说法错误的是()。A.可用手指指着对方将其介绍给他人B.应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的C.应把男同志介绍给女同志15.上层建筑是指()。A.社会的经济制度B.科学技术D.建立在一定经济基础之上的意识形态及相应的制度设施B.对立统一规律D.否定之否定规律17.计算机病毒是指()。A.编制有错误的计算机程序B.设计不完整的计算机程序C.已被破坏的计算机程序D.以危害系统为目的的特殊的计算机程序18.文件传真机根据传送图文的方法和所采用的技术水平不同,可以分为四类,这些分类是以CCITT(国际电报电话咨询委员会)的建议以T系列为依据,按传送一页ISO标准()幅面的样张所用时间来划分的。A.A4B.B5D.16K19.“国际性金融危机防范对策学术研讨会”的名称没有揭示会议的()特征。A.内容B.主办者D.功能A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关D.需要了解公文内容的机关21.弹性中等、互动强度高的谈判策略是()。B.讨价还价D.弃子投降22.按规定,案卷内文件的数量应在()之间。A.50~100张纸B.50~150张纸C.50~200张纸D.100~200张纸23.()属于正式公文的文书。A.报告B.总结C.简报D.议案A.发展变化C.执行情况D.历史经验25.公文最基本的作用和功能是()。A.领导和指导C.依据和凭证D.宣传和教育26.答复上级机关的询问,应该使用()。A.函C.通知27.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()28.“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”的重大方针是在()上确立的。A.党的十四大B.党的十五大D.党的十七大29.能够打印穿孔纸和多层纸张的打印机是()。A.激光打印机B.针式打印机C.喷墨打印机D.一体机30.电话接待礼仪要求电话铃一响,拿起电话机首先()。B.自报身份D.询问对方身份31.秘书口语表达能力的主要要求是()。A.能言善辩B.快速详尽D.准确得体A.电话B.电子邮件C.传真D.复印A.个别登记D.连续登记B.主宾站立握手,面向记者C.主宾双方会谈开始D.主宾双方会谈即将结束37.爱岗敬业是()精神的具体体现,是职业道德一切基本规范的基础。A.奉献B.为人民服务C.集体主义38.秘书在进行信访受理工作时,错误的做法是(),B.每一份信访来信都要进行登记C.有群众来访时,既要态度热情,又要头脑敏捷,善于处理各种突发情况D.受理信访来电时,要弄清楚来电人的基本信息并进行登记A.批转B.转发C.颁发40.采用()对会议工作人员进行培训,直观、生动,是较为有效的方法。A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法41.签字桌最好铺()台布。A.黄色D.深绿色B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印B.按问题特征立卷C.按时间特征立卷D.以上皆是A.电报以主送机关接收公文的日期为准B.须经会议讨论通过的公文,以会议通过的日期为准D.联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准45.汉字速记一般采用()和草书。B.楷书C.隶书B.提问重点要突出C.提问时吐字应清晰D.提问的环境很重要但对象不重要47.纵向协调工作没有固定的(),工作过程可以分解为若干步骤,循因求果。A.结果B.方法C.原因D.程序48.“请示”通常采用的标题形式是()。B.只用文种C.发文单位加事由D.事由加文种49.当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时,下列排除故障的操作中,()是不规范的。A.检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损,甚至纸毛太多,如足,则将其更换成标准纸张B.进行常规的清洁调试或更换所有电路板C.检查记录纸边缘传感器,看其是否灵活,如不灵活,稍微打磨传感器拨杆,并添加润滑液使其正常D.不要打开传真机的机壳,将所卡纸张拔出B.诚实守信是处世之哲C.诚实守信是从业之要D.诚实守信是为政之纲A.电子邮件52.秘书部门的基本职能不包括()。B.综合协调B.坚持真理C.公私分明54.某部队政治部为协调干部家属调动问题,向某市监狱管理局行文,标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》,该文的文种选用错误,应该选用()。A.函B.报告D.决定55.特殊性参观常邀请()参加。A.一般市民B.员工家属C.同行专家56.爱岗敬业的意思是()。A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好B.不管从事何种工作,从业人员都不能“跳槽”D.对工作不怠慢,心存崇敬之情57.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息,还有()。B.支付方式及银行账户C.买方的意见和要求D.订货单的有效期限58.下列关于电脑、笔、本等办公用品发放的叙述,正确的是()。A.视需要随时领取C.指定专人发放D.严格控制数量59.信息系统的设计包括()和物理设计。A.目标设计B.资源设计C.方案设计D.总体设计A.授权机关B.受权机关D.上级机关61.登记的目的是便于对文件的()。A.编号B.管理62.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。B.组织工作C.信访工作D.调研工作63.毛泽东第一次提出“马克思列宁主义理论和中国革命的实践相结合”这个根本思想原则的著作是()。A.《(共产党人)发刊词》B.《中国革命和中国共产党》C.《目前的形势和党的任务》D.《新民主主义论》64.办公设备等固定资产的报废()。A.须向上司申报批准B.须向办公室主任申报批准C.须向资产管理部门或人员申报批准D.可由秘书人员自行处理65.通过广播、电视等媒介获取信息属于秘书系统搜集信息的什么渠道?()A.日常工作渠道B.非正式渠道C.大众媒体渠道66.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。A.共享性B.有用性C.无限性D.时效性A.对上司说“对不起,我不得不打断您…,”B.焦急地对上司做手势C.等上词忙完再说D.写张字条交给上司68.报告的注意事项是()。B.报告时间及时C.报告不得夹带请示事项D.报告的主送机关为上级机关69.秘书的人际关系中最主要的是秘书与()的关系。A.上级领导B.本级领导C.本单位群众D.本级职能部门70.目前多媒体投影仪的产品从技术角度上分为()。A.阴极射线管投影仪C.扫描放大投影仪71.()是领导决策的基础和依据。A.信息B.思维C.个人学识D.他人建议72.下列关于“既要改善人民生活、又要艰苦奋斗”的说法中,正确的有()。B.这是一种固守某种传统观念的形而上学的僵化观点C.这是把两种事物调和起来的自相矛盾的提法D.这是一种全面地、联系地看问题的观点A.专业性B.层次性C.时代性74.关于复印机的使用常识中,正确的有()。A.使用复印机之前,最好开机预热,以保证机内干燥C.每次使用复印机后,都要及时洗手D.如复印品的背景有阴影,可能是复印机镜头有灰尘,用细棉干布擦拭即可75.“地理环境是人类社会赖以存在和发展的必要前提”,这个观点()。A.是地理环境决定论的错误观点B.是旧唯物主义的错误观点C.是唯物史观的正确观点76.公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于()。A.听证性会议B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议77.下列做法中符合爱岗敬业要求的是()。A.树立职业理想B.强化职业责任C.精益求精D.刻苦钻研78.统计资料属于()。A.动态信息C.预测信息A.自由选择的意志高于一切B.天命主宰人间世界D.存在就是被感知80.发文字号编排在发文机关标志下,以上公文划横线处的发文字号的正确写法是()。D.×政发(2013)110号第I卷参考答案2.答案:错解析:向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于平行文。4.答案:错5.答案:A解析:应用写作能力是秘书的基本能力,是做好秘书工作的必备条件。秘书在为领导服务中发挥参谋助手作用,很大程度上是通过撰写各种文稿体现出来的。故本题选A。6.答案:B解析:拟办是指公文的处理人员在对公文认真阅读和分析之后,提出自己的见解和建设性意见,供领导审核决策。因此,作为公文处理人员的秘书部门和秘书人员在拟办的过程中正式发挥了参谋的作用。因此选项B正确。8.答案:ABC9.答案:D解析:辩证唯物主义认为,在实践活动中,意识总是指挥着人们使用一种物质的东西作用于另一种物质的东西,从而引起物质具体形态的变化,这就是意识对于物质的反作用。而电脑或“智能”电脑的出现,电脑模拟人脑,这就是意识反作用的具体体现。10.答案:C解析:函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。题干中所述的农业技校与工商局之间没有隶属关系,所以二者的行文应用函。故本题选C。11.答案:错解析:机关制发行文应注意,坚持少而精的原则,不能事无巨细都发文。12.答案:B解析:会议结束后,秘书要负责会后落实工作,处理会后事务,编写会议纪要,进行会议文件资料立卷归档、会议总结及反馈工作。故本题判断错误。14.答案:A解析:在介绍他人的时候应用手示意,但不可用手指指着对方。选项A错误。15.答案:D解析:上层建筑是指建立在一定经济基础之上的社会意识形态以及相应的政治法律制度、组织和设施的总和。上层建筑包括政治上层建筑和思想上层建筑。在阶级社会中,政治法律制度和设施是上层建筑的重要组成部分,通常简称为政治上层建筑。政治思想、法律思想、哲学思想、文艺思想等意识形态诸种形式.通常称为是思想上层建筑。16.答案:D17.答案:D解析:计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。具有破坏性,复制性和传染性。故本题选D。18.答案:B19.答案:B20.答案:B解析:主送机关是指公文的主要受理机关。故本题答案选B。22.答案:C23.答案:AD24.答案:A26.答案:B27.答案:错解析:在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容重要或紧急的,应立即报告有关领导或转告相关部门;而一般来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态,也不能随便拆信。28.答案:C解析:党的十六大提出了党的人才工作政策,即“四个尊重”。29.答案:B30.答案:B31.答案:D32.答案:B33.答案:错解析:一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。34.答案:A35.答案:对36.答案:B解析:爱岗敬业是对各行各业工作人员最普遍,最基本的要求,是为人民服务和集体主义精神的具体体现,是职业道德一切基本规范的基础。38.答案:A解析:秘书在处理来信时,要做到当日来信当日拆封。对来信应浏览一遍,以便对要信、急信及时处理。来信拆封后应当立即阅读,即使业务繁忙,也不能抽读。A项错误。故本题选A。39.答案:A40.答案:A41.答案:B42.答案:D43.答案:D解析:公文立卷的方法就是把需要立卷的公文,按照它们相互之间的某些共同特征组合成案卷,这些特征通常称为立卷特征。公文立卷的方法包括按作者特征立卷、按问题特征立卷、按名称特征立卷、按时间特征立卷、按地区特征立卷、按通讯者特征立卷。故本题选D。44.答案:A解析:电报成文日期以发出日期为准。故本题选A。46.答案:D48.答案:D49.答案:D50.答案:C51.答案:B解析:秘书部门的基本职能包括:(1)后勤保障的职能;(2)办理文书的职能;(3)信息管理的职能;(4)督促检查的职能;(5)综合协调的职能;(6)“不管部”的职能。53.答案:BCD解析:办事公道就是指我们在办事情、处理问题时,要站在公正的立场上,对当事双方公平合理、不偏不倚,不论对谁都是按照一个标准办事。因此选项BCD正确。54.答案:A55.答案:CD56.答案:D57.答案:ABC解析:订货单的正文内容包括:①买卖双方信息;②订货信息;③配送方式及配送地点信息;④支付方式及银行账户;⑤买方的意见和要求。59.答案:D60.答案:B解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。故选B。61.答案:B62.答案:A解析:接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式,是秘书部门履行职能的重要体现。解析:毛泽东第一次提出“马克思列宁主义理论和中国革命的实践相结合”思想原则的著作是发表于1939年10月4日的《(共产党人)发刊词》。64.答案:C解析:企业规定资产的报废需先向主管专业部门对申请报废资产进行技术鉴定,符合资产报废条件的,方可进行资产报废,因此选项C正确。65.答案:C66.答案:A解析:信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一个根本区别。67.答案:D68.答案:ABC70.答案:ABD71.答案:A解析:秘书工作是为领导工作服务的,领导的基本职能是决策,领导决策的基础和依据是信息。秘书人员要善于从纷繁复杂的信访信息中辨别、筛选出对领

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