服务礼仪规范及电话沟通技巧

服务礼仪规范及电话沟通技巧第1页/共63页礼貌是人们在交往时,相互敬重和友好的行为规范礼节是人们在日常生活中,特别是在交际场合相互表示尊敬、问候、祝颂、致意、慰问、哀悼以及给予必要的协助与照料的惯用形式仪容仪表指人的外表，包括仪容仪貌，姿态和风度等现代礼仪的内容与范畴第2页/共63页男士着装西服衬衣领带毛衫皮鞋袜子手帕和纸巾第3页/共63页男士西服第4页/共63页男士西服第5页/共63页领带的质地领带的图案领带的长度打领带不用领带夹领带的常见几种打法男士领带第6页/共63页【适用范围】

适用於浪漫扣领及尖领系列衬衫搭配浪漫质料柔软的细款领带领带的第1种打法：四手结（单结）第7页/共63页【适用范围】

适用於各种款式的浪漫系列衬衫及领带。

【关键点】

在宽边先预留较长的空间；在绕第二圈时尽量贴合在一起，即可完成此一完美结型。领带的第2种打法：亚伯特王子结第8页/共63页

【适用范围】

浪漫是一种完美的结型故适合用於各种浪漫系列的领口及衬衫【关键点】

完成後将领结下方之宽边压以绉摺可缩小其结型窄边亦可将它往左右移动使其小部份出现於宽边领带旁【正确打法】

领带的第3种打法：浪漫结第9页/共63页【适用范围】

此款结型十分优雅及罕见其打法亦较复杂使用细款领带较容易上手最适合搭配在浪漫的尖领及标准式领口系列衬衫【正确打法】

领带的第4种打法：半温莎结第10页/共63页第11页/共63页领带过紧男士着装第12页/共63页第13页/共63页女士着装套装套裙丝巾皮鞋袜子配饰第14页/共63页丝巾——细节的魅力第15页/共63页丝巾的打法：三角巾结第16页/共63页丝巾的打法：V字结第17页/共63页丝巾的打法：花朵结第18页/共63页女性标准盘发第19页/共63页第20页/共63页不合宜的工鞋第21页/共63页服务人员的仪容要求整洁卫生端庄第22页/共63页男士仪容发式：头发应勤洗，无头皮屑，且梳理整齐。不染发、不留长发，以前不遮额、侧不盖耳、后不触领为宜。面容：忌留胡须，养成每天修面剃须的好习惯。面部保持清洁，眼角不可留有分泌物。如戴眼镱，应保持镜片的清洁。保持鼻孔清洁、平视时鼻毛不得外露。口腔：保持口腔清洁，早、午餐不吃有异味的食品，不饮酒或含有酒精的饮料。耳部：耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清洗，不可留有皮屑。手部：保持手部的清洁、要养成勤洗手勤剪指甲的良好习惯，指甲不得长于1mm。体味：要勤换内外衣物，给人清新的感觉。第23页/共63页女士仪容发式：头发应勤洗，无头皮屑。短发要合拢于耳后，长发应梳理整齐挽起成发髻。不染色彩夸张的发色；短发不过肩；刘海不盖额；佩带公司统一的发饰。面容：面部保持清洁，眼角不可留有分泌物，保持鼻孔清洁。工作时需化淡妆，以淡雅、清新、自然为宜。口腔：保持口腔清洁，早、午餐不吃有异味的食品。耳部：耳廓、耳跟后及耳孔边应每日用毛巾或棉签清洗，不可留有皮屑。手部：应保持手部的清洁，指甲不得长于2mm，可适当涂无色指甲油。体味：勤换内外衣物，给人以清新的感觉。不宜使用香味过浓的香水。第24页/共63页休息一下！第25页/共63页服务人员的仪态要求站姿坐姿蹲姿鞠躬手势微笑第26页/共63页男士站姿双眼平视前方，下颌微微内收，颈部挺直。双肩自然放松端平且收腹挺胸，不僵硬。双臂自然下垂，处于身体两侧，右手轻握左手的腕部，左手握拳，放在小腹前，或者置于身侧。脚跟并拢，脚呈“V”型分开，两脚尖约成45度角；或双脚平行分开，与肩同宽。第27页/共63页女士站姿头部抬起，面部朝向正前方，双眼平视，下颌微微内收，颈部挺直。双肩自然放松端平且收腹挺胸，但不显僵硬。站立时不要身斜体歪，双臂自然下垂，处于身体两侧，双手在身前自然交叉，右手叠放在左手上置于小腹前。两腿并拢，两脚呈“丁”字或“V”字型站立。第28页/共63页端姿横摆式标准坐姿第29页/共63页坐姿的基本要求头部挺直，双目平视，下颌内收；身体端正，两肩放松，勿倚靠座椅的背部；挺胸收腹，上身微微前倾，但与桌边应保留一拳左右的距离；手的姿势：双手自然放在双膝上，双手自然交叠，腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上；腿的姿式：男士双腿可并拢，也可略微分开，距离不得超过20cm。女士双腿并拢垂直于地面。坐姿通常分为三种，深坐（坐时将椅面全部坐满）、中坐（坐时占椅面2/3）、浅坐（坐时占椅面1/3）。在与人交谈或为客户办理业务时应选用浅坐，身体微微前倾，表现出积极的工作状态；在没有客户坐的时间较长时可调整为中坐。第30页/共63页坐姿的基本要求无客户时，应自然抬头挺胸端坐；有客户时，上身微向前倾，用柔和的眼光目视对方；在面对客户操作电脑处理业务时，应微侧坐，脸和身体朝向电脑与客户的中间方向，眼神兼顾；入坐后可将小臂的3/2放于桌上，但不可将身体的重心压于桌面，双手不可支于桌上；如座位可旋转，则不得左右转动身体；双脚禁止抖动，双手禁止不停摆弄物品；禁止叠腿坐，忌双腿叉开、将双腿平伸、将脚伸入座椅下面以及用脚勾住椅子腿。第31页/共63页入座和离座的礼仪入座：从椅子的左侧入座；入座时应保持平稳、轻松，避免座椅发出声响；男士可将西服的钮扣解开，防止衣服堆积在胸前；女士入座时应用右手轻轻按住上衣前襟，用左手抚平后裙摆，以优雅姿态缓缓坐下；女士可以将双腿向左或向右自然倾斜，但双腿不得分开。离座：离座时，身旁如有人在座，须以语言或动作向其先示意，随后方可起身；起身离开座位时，应动作轻缓，尽量不发出声响；离座时，应先起身站定后再离去。起身离开座位时，动作轻缓，不可突然起身离开，离位后要将座位轻推回原处。第32页/共63页标准行姿行姿要求面带微笑，身体协调，姿势稳健，仪态大方。步伐从容，步态平平衡，步幅适中，步速均匀，走成直线。双臂自然摆动，挺胸抬头，小颌微收，目视前方。注意事项：行走幅度不可过大或过急；避免并排行走；不得将任何物品夹在腋下行走；在行走时，不得横穿客户队列；禁止在服务现场内奔跑（紧急情况下除外）。第33页/共63页行进间的指引姿态请客户开始行进时，应面向客户稍许欠身。若双方并排行进时，服务人员应居于左侧。若双方单行行进时，服务人员应居于左前方约一米左右的位置。在陪同引导客户时，服务人员行进的速度须与客户相协调。及时的关照提醒，经过拐角或楼梯之外时，须提请客户留意。在行时中与客户交谈或答复其提问时，应将头部、上身转向客户。第34页/共63页指引礼仪走廊:在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。楼梯：当引导客人上楼时，应该让客人走在前面；上楼时客人先上，下楼时你先下。电梯：引导客人乘坐电梯时，服务人员先进入电梯并按住电梯钮再请客人进入；到达时，服务人员按“开”的钮，让客人先走出电梯；客厅里：当客人走入客厅，服务人员用手指示，请客人坐下。（一般正对门的地方为上座）第35页/共63页手势要在头部以下，腰部以上；右手自然弯曲，五指自然并拢，掌心稍微向上，以肘关节为轴指示目标方向，与身体呈45度角。指引手势第36页/共63页一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，在后的一只脚前脚着地，后脚跟提起，在前的一只脚脚掌全部着地；上身保持直立，臀部向下。标准蹲姿第37页/共63页NO拾取物品第38页/共63页YES拾取物品第39页/共63页鞠躬礼头、颈、背成一条直线身体前倾15度（30度）（45度）行礼时不要注视对方起身后目光与对方交流微笑！第40页/共63页30°致谢式鞠躬45°致歉式鞠躬

鞠躬礼15°致意式鞠躬第41页/共63页不低头的鞠躬礼只低头的鞠躬礼驼背的鞠躬礼摇头晃脑的鞠躬礼目光没有交流的鞠躬礼鞠躬礼切忌第42页/共63页微笑的作用消除隔阂“举手不打笑脸人”“一笑消怨愁”有益身心健康“笑一笑,十年少”获取回报调节情绪微笑——你的第一张名片第43页/共63页服务人员的眼神要求眼神：以客户的面部三角区或整个面部为注视区域。注视客户的面部时，注意不要聚焦于一处。服务人员的眼神不可高过客户的额头或低过客户的脖子。同客户相距较远时，服务人员一般应当以客户的全身为注视之点。递接物品时，应注视客户的手部。目光凝视区域：同客户相距较远时，一般应当以客户的全身为注视之点。递接物品时，应注视客户的手部。切忌扫视、侧视和闭眼第44页/共63页当众搔痒体内发出各种声响将烟蒂到处乱丢随便吐痰不当使用手机当众嚼口香糖当众挖鼻掏耳抖腿当众打哈欠当众频频看表

行为禁忌第45页/共63页休息一下！第46页/共63页常用商务礼仪1介绍的礼节2握手的礼节3递交物品和名片的礼节4电梯的礼节第47页/共63页介绍的礼节先介绍位卑者给位尊者

年轻的给年长的

自己公司同事给别家公司同事

低级主管给高级主管公司同事给客户

非官方人事给官方人士

本国同事给外国同事第48页/共63页握手的形式平等式握手手扣手式握手拍肩式握手握手的掌势握手的顺序握手的时间握手的力度握手的礼节第49页/共63页忌交叉握手忌左手握手忌戴手套握手忌不平等握手忌握手时手掌不洁忌握手后擦手握手的忌讳第50页/共63页递送物品时正面朝向对方，行15度鞠躬礼；当客户递上资料、证件时要双手相接，轻拿轻放，并致谢；返还时应将证件的正方朝向客户，再次致谢；受理单及资料平整、正向摆放客户面前，加以说明，并用手势示意，如需用笔，及时将笔递上（笔尖朝向自己）；递交物品的礼节第51页/共63页递名片接名片收名片遇到不认识的字礼貌询问递交名片的礼节第52页/共63页如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片辈份较低者，率先以右手递出个人的名片到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片接受名片时，应以双手去接，并确定其姓名和职务接受名片后，不宜随手置于桌上不可递出污旧或皱折的名片名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子后方的口袋掏出尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西不要无意识地玩弄对方的名片上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片递交名片的礼节第53页/共63页伴随客人或长辈来到电梯前；电梯来时，如果电梯内有人请尊者先上，如果电梯内无人自己先上，按住电梯按钮后请尊者再上；进入电梯后，如果电梯内有人不要交谈，面向门站定，眼睛看着仪表板，不要窥视他人；到达目的楼层，按住电梯按钮请尊者先下。共乘电梯的礼节第54页/共63页电话沟通技巧一、电话沟通遵守的原则；二、电话沟通的技巧；第55页/共63页电话沟通遵守的原则1、速度和效率；2、控制谈话主动权；3、愿意帮忙；4、礼貌和友好；5、当作朋友；6、熟知产品知识；7、后续工作。第56页/共63页电话沟通的技巧1、电话沟通前的准备；2、电话沟通中的要诀；3、电话沟通后的总结；第57页/共63页盛世联广案场接打电话标准流程及话术来电电话响两声前必须接听电话“您好！****（项目名称）”询问客户如何得知的电话（询问媒体）询问客户在哪里（询问区域）请详细告诉客户如何到我们售楼处（开车或坐车）简单介绍项目概况请客户留下详细资料（可利用来电显示记录）做好来电登记工作电话中勿谈太多价格问题，因为电话中不可能成交，请他赶快到现场来参观注意：接电话时语气亲切上扬接电话时不可与其他人交谈待对方挂机后方可挂机！接听客户来初次电时不易超过两分钟。去电：

1、“您好！我是****（项目名称）的置业顾问”“您上次拨打我公司的咨询电话，询问买房一事，现由我负责给您做服务”试探性的邀约客户