活动方案之会务工作方案

会务工作方案【篇一：会务组工作方案】会务组分工及工作方案定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。（一）场景布置（协助广告公司）：1（1）40周年华诞展及各专科展牌；花等；音响的调配；相关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）；（5）项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作；（6）（7）颁奖证书的（8）院庆工作牌的统一制作。（abcd台；准备嘉宾名牌；准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗；准备会议资料及礼品装袋；在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏；会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作）。（1）产品介绍dvd（3）（4）（二庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席；迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工）；（协助礼仪小姐及义工）；4.所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐；5.庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。（三）嘉宾签到刘芳（准备嘉宾签名册或签名卷轴）；嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；准备文房四宝若干，以便有需要的嘉宾题字；（只在会场摆放议程单张。）（四）应急工作刘芳（协同院庆活动应急组）；现场保健医生及常用药品的准备；100场就坐，避免冷场。四、时间安排及分工谈会前和座谈会期间的所有后勤保障工作，礼品设计、制作、发放等工作，座谈会接待、引导工作。具体时间安排及分工如下表：到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和效果带来影响，所以要搞好办会工作，就必须以细致的作风，对会务工作中的细节细心观察，潜心把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。具体来说，要从会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充分，才能保证会议的顺利召开。会前的准备工作是由若干细节组成的，在做会前准备工作前，就要充分考虑各个细节，并根据考虑到的细节制定好会务工作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节，注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节，完善会前准备工作，提高工作效率，减少工作中的失误和差错，特别是召开紧急的大型会议等，尽管时头绪不清的局面，避免出现差错甚至返工等现象。在制定会务工作方案时，要根据会议的规模、层次等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等，要把这些细节上的内容安排到人、责任到人。制定一个完善的会务工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年xx要求在极短的时间内搞好会务准备工作，为此，我们在制定方案时系，在安排【篇二：工作会议方案(多种)】工作会议方案篇一：工作会议方案51015作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制58三、会议日程。510中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。51115务，解决“双补”教育中的各种实际问题。个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工待所住宿。其各项开支见附表。以上方案，当否，请批示。篇二：工作会议方案520作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。一、加强组织领导县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组二、明确任务，落实责任（一）府办公室具体落实。6（180）。、会标：全市县域经济工作会议。、按市级领导参会名单设置主席台和座签。光、音响正常。、设置投影仪。人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。4礼仪小姐。参观点讲解员由责任单位落实。（二）县政府办公室具体负责落实。、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（龙坤同志负责）、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（康玉同志负责）佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）（三）落实。、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆开排住宿。、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。200晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。果。（四）6（1）志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。（2）同志负责。（3）邵斌同志负责。（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）云、唐泽斌、陈汉华同志负责。（5）桥东工业园（大门）吴善兴同志负责。（6）世纪广场（新合作鑫城超市）军同志负责。三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。40地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；对会议实行全方位跟踪报道。（六）志负责。乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。环境整洁干净。员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）三、经费筹措搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。篇三：工作会议方案二、会议地点：