工程咨询公司财务印章管理办法 模版

财务印章管理办法财务印章管理办法JKEC/C1-2013-管理-013财务印章管理办法目的为规范工程咨询有限公司（以下简称“公司”）财务印章的管理与使用的合法性、严肃性和安全性，加强对财务事项的监控力度，结合公司实际情况，特制订本办法。适用范围本规范适用于公司各职能中心、事业部及业务部。子公司参照执行。定义财务印章是指在处理财务部门相关业务、事宜中需加盖的公司专用印章。如财务专用章、法人章和发票专用章、账号章等。组织机构与职责部门职责行政管理中心负责财务印章刻制的归口管理公司总经理负责财务印章刻制的审核批印章使用部门领导负责财务印章使用的审核财务部门负责人负责财务印章使用的审批工作程序5.1财务印章的刻制5.1.1公司所有财务印章的刻制由行政管理中心统一归口办理。5.1.2财务印章的刻制，由经办人填写《刻制印章申请表》（附件一）提出申请，经财务部门负责人审核，报公司总经理批准后。刻制印章申请资料及印模式样应报公司行政管理中心备案。5.1.3财务印章的启用。财务印章刻制完毕后，发布印章启用通知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模。5.1.4行政管理中心建立财务印章备查簿，登记印章的刻制、启用、领用日期、保管人、印模等。5.2财务印章的保管5.2.1财务印章保管实行“审用分离，分散保管”。由出纳保管法人章，委派会计保管财务专用章。5.3财务印章的使用3.1日常财务活动使用财务印章5.3.1.1实行授权制，由财务部门负责人授权印章保管人员规范使用。5.3.1.2使用银行预留印鉴（包括财务专用章和法人章），应审批、登记。用于日常结算票据的支付、收款的除外。5.3.1.3使用发票专用章，应审批、登记。用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章除外。5.3.1.4其他对内的财务专用章，应严格按照印章用途规范使用。3.2非日常财务活动使用财务印章5.3.2.1其他部门使用财务印章的，应填写《财务印章使用审批单》（附件二），经所在部门负责人、财务部门负责人批准后予以办理。5.3.2.2财务印章保管人员应建立《财务印章使用登记簿》（附件三），登记非日常财务活动使用印章的每一笔事项，注明印章名称、使用事项、经手人、使用日期、起止时间及其他事项。印章使用时，财务印章保管人员必须严格监控印章的使用过程。5.4财务印章的交接5.4.1财务人员调动或者调岗时，应办理印章交接手续，交接财务印章及相关资料。5.4.2交接书一式二份，交接双方应在交接书上签字，各执一份。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称及其他备注事项。5.5财务印章的变更与作废5.5.1财务印章需要变更或作废的，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办有关业务。5.5.2停用的财务印章由行政管理中心负责销毁，个人不得擅自处理。任何人不得使用已停用或已销毁的财务印章。本制度经公司总经理办公会批准后报（集团）备案附件：一、《刻制印章申请表》《财务印章使用审批单》《财务印章使用登记簿》工程咨询有限公司二○一三年八月附件一：刻制印章申请表年月日经办人姓名印章名称所在部门预计启用时间联系方式刻制印章用途或事由：申请部门负责人意签字：日期：见：行政管理中心意见：签字：日期：公司总经理意见：签字：日期：附件二：财务印章使用审批单年月日经办人姓名印章名称所在部门份数使用文件或事由：使用部门负责人意见：签字：日期：财务部门负责人意见：签字：日期：财务印章管理办法JKEC/C1-2013-管理-013150附件三：财务印章使用登记簿登记保管