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文档简介
保密制度第一章总则第一条为维护公司(以下简称“交易所”)的正常工作秩序,保守交易所秘密,根据国家及地方政府保密工作有关法规,结合交易所实际情况,特制定本制度。第二条交易所秘密是关系交易所权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条交易所各部门以及职员都有保守交易所秘密的义务。第四条交易所保密工作,坚持“既确保秘密又便于工作”的原则。第五条对保守、保护交易所秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第二章保密范围和密级确定第六条交易所秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1.交易所重大决策中的秘密事项;2.交易所尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
3.交易所内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;
4.交易所财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
5.交易所所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6.交易所职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;
7.其他经交易所确定应当保密的事项。(注:一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。)第七条交易所秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级:绝密是最重要的交易所秘密,泄露会使交易所的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的交易所秘密,泄露会使交易所权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的交易所秘密,泄露会使交易所的权力和利益遭受损害。第八条交易所秘级的确定:1.交易所经营发展中,直接影响交易所权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
2.交易所的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、交易所经营情况为机密级;
3.交易所人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条交易所密级确定的程序:对于每一项需要确定密级的事项,由部门提出密级确定的理由,经分管副总经理审定后报总经理批准。第十条属于交易所秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。第三章保密措施第十一条属于交易所秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的秘密由信息技术部负责保密。第十二条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1.因工作需要复制或摘抄的,须经总经理批准;2.收发、传递和外出携带,由指定人员负责采取必要的安全措施;
3.在设备完善的保险装置中保存。第十三条属于交易所秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由交易所指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十四条在对外交往与合作中需要提供交易所秘密事项的,须事先报总经理批准。第十五条具有属于交易所秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1.选择具备保密条件的会议场所;2.根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4.确定会议内容是否传达及传达范围。第十六条不准在私人交往和通信中泄露交易所秘密,不准在公共场所谈论交易所秘密,不准通过其他方式传递交易所秘密。第十七条交易所工作人员发现交易所秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告后立即向所领导汇报并及时处理。第四章责任与处罚第十八条各部门负责人是本部门保密工作的第一责任人,分管副总经理对分管保密工作负责,总经理对交易所保密工作负责。第十九条出现下列情况之一者,给予警告并予以扣发或停发奖金:1.泄露交易所秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2.违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;3.已泄露交易所秘密但采取补救措施的。第二十条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:1.故意或过失泄露交易所秘密,造成严重后果或重大损失的;
2.违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供交易所秘密的;
3.利用职权强制他人违反保密规定的。第二十一条本制度规定的泄密
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