房地产企业制度15篇

Word版本，下载可自由编辑房地产企业制度15篇【第1篇】房地产企业合同管理制度

1.总则

1.1为规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,维护公司的合法权益,按照《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的详细状况,制订本管理制度。

1.2订立合同,必需遵守国家的法律规矩,遵从公正和诚实信用原则。

1.3不得违法订立合同,不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同,不得与资信不佳,不具备履约能力的单位订立合同。

1.4公司对外的一切交易、合作行为,除准时清结、标的额微小的事务外,必需订立书面合同。合同依法成立刻具有法律约束力,必需严格遵守,全面履行。

1.5公司法律顾问负责合同的审查,并指导公司的合同管理工作。

2.合同的订立与履行

2.1订立合同前,公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同相对方的下列状况:

1)审查是否领取营业执照,2)有无法人资历;

3)审查经营范围和经营方式,4)是否取得相关资历证书或许可证;

5)履约能力审查和信用审查。

经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查。

2.2订立合同2.3相对方托付代理人订立合同,2.4必需出具由其亲手签发的授权托付书。

公司经办人员应该仔细审查授权托付书载明的授权事项和范围并收集备案。

2.5普通合同,2.6经办人员应在做好市场、资信调查的基础上,2.7与合同2.8相对方充分商议。

对于标的巨大或涉外的合同,公司应组织专业、技术、财务和法律顾问组成谈判小组,做好谈判工作。

2.4凡本公司作为一方的合同::,除政府部门、金融机构等有特地要求的外,原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或复杂的合同,可以同法律顾问交换看法,由法律顾问草拟。

2.5合同内容的商定应明确、详细,充分考虑对本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少数状况下,确需使用标准格式合同,经办人员应该仔细审查合同内容表达是否精确     ,条款是否完备。

格式合同表达不精确     、条款不完备,或者对公司不利的,经办人员应该对相关条款举行修改或添附相关的内容,或者草拟补充协议予以完美。

格式合同空白处不需填写内容的,应划斜线予以填充,防止合同内容被伪造或篡改。

2.7合同必需具有标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款,尽可能订立担保条款。

2.8合同应明确商定违约责任。

合同中可以商定违约后担当继续履行,实行须要补救措施的责任;

合同中可以商定违约后担当赔偿损失的责任;

合同中可以商定违约时应支付一定数额的违约金;

合同中可以商定定金条款。

前述违约责任条款既可以单独商定,也可以同时商定。

2.9建造勘察、建造设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中,应尽可能商定相关的着作权、专利权、商标权等学问产权归本公司全部。

涉及商业隐秘的合同,应该订立保密条款,商定保密责任。

2.10合同可以商定下列解除合同的条件:

1)一方违约,影响合同目的的实现;

2)其他条件。

2.11合同应该商定下列解决争议的方式:

1)双方商议;

2)提请仲裁;

3)诉讼。

合同应尽可能商定由本公司所在地法院管辖或者商定合同的履行地为本公司所在地。

2.12合同必需由法定代表人或其授权的代理人签字,加盖合同专用章

或公司公章。

合同应该有经办人签字,合同标的金额超过10000元以上由部门加签。

合同附件应该同时签字确认。

2.13对合同举行修改、增删,应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名举行

确认。

2.14合同应该商定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15两页以上的自行装订的合同,应该加盖骑缝章。

2.16禁止'先履行,后补签'合同。

2.17合同应该按商定全面、准时履行。

合同相对方违约,应该准时按商定追究其违约责任。

按商定解除合同的,应该准时通知对方。通知方式应该挑选易被证实的方式。

2.18遇有可能给公司造成损失的紧张状况,经办人及所在部门除准时向公司和法律顾问报告外,应同时实行措施防止损失的扩大。

3.合同的审查

3.1公司合同严格采取审查制度。

合同必需经部门审查、财务审查、法律顾问审查,方可报送总经理审批。金额在10000元以下的合同或者容易的合同,可以直接报总经理审批。

>3.2各职能部门负责对本部门的合同举行审查,并对其他部门拟送审的合同举行专业预审。

3.3财务部门负责对各部门合同中付款方式、付款期限等财务商定举行审查。

3.4法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性举行审查。

3.5建造设计类、广告营销类合同,应该经过销售部门预审。

3.6合同经办人应该填写《合同送审表》,经本部门、预审部门、财务部门负责人或审查人签字后,送法律顾问举行审查。

合同经办人员草拟合同后,也可先送法律顾问举行初审,经修改后再按前规定程序送审。

3.7法律顾问应该在要求的时限内完成审查工作。非特别状况,审查时限应不少于4小时。

3.8法律顾问应该::全面审查合同。

对合同中的普通问题,法律顾问可提出具有可操作性的修改建议。

对有重大法律隐患或对公司严峻不利的合同,法律顾问可以直接举行修改。

3.9法律顾问在合同审查结束后,应该在《合同审定表》上填写合同受理、审查时光,审查地点,审查合同名称,审查看法或处理结果等内容。

3.10对利用审查的合同,法律顾问应该盖章,注明审查日期。

3.11公司法定代表人对违背本规定送审的合同,应该否决审批,并责成有关责任人和责任部门予以订正。

4.合同的管理

4.1公司采取合同管理员、职能部门、行政部三级合同管理负责制。

4.2各职能部门应该确定一名合同管理员,负责合同的收拾、保管、信息资料收集等日常管理工作。

4.3职能部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。

4.4行政部负责对公司合同举行统一、综合管理。行政内勤详细负责合同签章工作。

4.5合同文本应该由主办部门、财务部门、行政部分离保存一份备查。

4.6合同管理将逐步纳入岗位责任制举行考核。

考核包括以下内容:合同质量、合同履约率、贷款回收率、纠纷发生率等。

4.7因不了解对方资信、履约能力而轻率签订合同或者合同条款的商定存在显然瑕疵,或者违背合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,依照本公司《过错责任追究方法》追究有关人员责任。

【第2篇】房地产企业办公用品管理制度

房地产开发公司办公用品管理制度

第一条办公用品做为企业的必需开支,在公司的运营费用中占有一定的比例。为了加强和规范办公用品的选购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。

其次条办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必需有严格的制度规定来保障,任何状况下都应节省使用。

第三条按照工作的需要状况,确定各办公用品配备规格一览表,作为发放用品的依据。员工如离开本单位,均应退回领用的办公用品。违背者,公司财务将不予发放工资。

第四条办公室负责办公用品的收发、申请、选购、理清各环节的运作。仔细做好方案、预算工作以及按照状况制定不同的管理方法及配给方法。

第五条办公文具的领用实行以旧换新的方式,在领用前,各部门人员在填写申请单后,再行发放。

第六条对于可缴的办公用品,如订书机,打孔机等用品在人员离职后可收回下发给下一任同事使用。

第七条公司员工领用价值在人民币一百元以上的办公用品时,须经部门主管核准同意后,到办公室备案方可领用。

第八条任何部门和个人不得擅自购买办公用品,否则行政办公室不予记下,财务部门不予报销。

第九条对于不在日常办公用品名目上的办公用品,各部门需事前填写《申请表》,交办公室待公司领导批准后,再行购买,配发。

第十条办公用品采取记下造册管理,由办公室建立请领消耗记下簿,每月合计算一次,做到开支有数,账簿相符。

第十一条办公用品普通状况下采取限量供给。工作特别急需的报请公司领导审批,随时处理。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。办公用品若被人为损坏,应由责任人等价赔偿。

第十二条办公室有权对各部门的领用方案举行须要的审查,监督,如发觉有少用多报,虚报,冒领等弄虚作假者,将视情节予以处理。

第十三条非消耗性办公用品因使用时光过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经部门主管审核,并报总经理批复后,到办公室办理报废注销手续。

第十四条各部门凭《办公用品申请单》可以领用已选购回公司的办公用品。在领用时,领用人应该在办公室的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期,领取人方可领用,以明确责任。

第十五条本规定由公司办公室负责解释,自颁布之日起实施。

【第3篇】房地产企业接待管理制度

房地产企业接待管理制度

为进一步规范接待程序,提升接待质量,按照公司实际状况,特制定本规定。

1、接待范围

公司的接待范围主要包括:外事接待、业务接待等。外事接待:由公司业务部门会同办公室共同接待;业务接待:主要由业务部门负责,办公室协作。

2、接待原则

、恳切热烈。对来访者应平等相待,不卑不亢、落落大方。对来信来访中的正确看法、合理建议和正值批判,要热烈欢迎、谦虚采用。

、考究礼仪。在仪表方面,要面容清洁、衣着得体、和气可亲;在举止方面,要稳重端庄、态度自然、从容大方;在言语方面,要声音适度、语气温柔、礼貌文静。

、细致周到。在接待工作中要开动脑筋,综合考虑,把工作做得面面俱到、细致入微、有条不紊、善始善终。

、按章办事。不得擅自提升标准,对职责范围以外的事项不行任意表态,重要问题随时请示汇报。不准向客人索要礼品,对方主动赠送,若无法谢绝,要准时汇报。

、俭省节省。接待工作厉行节省、精打细算、勤俭务实,不摆阔气、讲排场。确有须要时,按照实际状况支配好礼品、纪念品的预备工作。

、因工作需宴请的,要事先请示,经部门及主管领导同意后,报总经理批准,获准后方可举行。凡在公司指定签单酒店宴请的,需由部门经理和授权人签字,公司办公室确认并加盖公章后,方可在指定酒店举行签单。

、保守隐秘。在重要的接待工作中要注重保密工作。

、平安守卫。外事接待工作,特殊是重要外宾,应做好平安守卫工作。

【第4篇】f房地产企业人事制度

人事政策是人事管理原则的详细体现。__________房产公司人事政策可划分为招募政策、薪金福利政策、激励政策、选拔和调配政策、培训和进展政策、跨地域管理政策及监察政策七个部分。

一、招募政策

1.德才兼备,以德为先

对集团而言,人才的能力必需以职业道德为前提。否则个人能力越强,可能对集团造成的危害越大。

2.举贤避亲,公正竞争

惟独举贤避亲,才干避开宗亲观念的负面影响,为人才提供一个公正竞争的环境。

3.强调共同抱负团队意识和配合精神

进展的原动力来自团队共同抱负,经营的胜利源于团队而不是某个个人的胜利。

4.在注意专业技能的同时强调综合素养和进展潜力

公司业务的专业化与规模化要求有与相匹配的专业经营和管理人员,但综合素养、进展潜力又打算了企业进展的后劲。

二、薪金福利政策

1.统一的薪金标准、定级标准和管理体系

相对统一的分配机制消退了集团内人力资源统一调配的制度障碍,为保证集团完整性提供了人事制度方面的保障。

2.薪金稳定增长机制和温柔增长幅度

集团有实力保持薪金稳定才长机制与温柔幅度,避开业务波动引起的大起大落,这是大型企业魅力所在。

3.'鼓舞长久服务'是福利政策的中心

管理当局以为职员提供抱负之终身职业为已任,福利政策必需有足够的吸引力,以维持骨干队伍的相对稳定和企业的长远进展。

三、激励政策

1.协调好精神与物质的关系

我们认为对物质利益的过分演染终于只会导致追赶眼前利益的短期行为,影响公司的长远进展。正确协调精神与物质的关系,保持人才稳定,才是企业进展的长期之计。

2.激励的方向体现集团的产业政策

人力资源管理的核心就是使人力资源情况符合企业运作和进展的需要,激励政策做为主要人事管理手段必需体现这一核心思想。

3.建立团队归属感和对前途的信念

要使职员树立以团队的荣誉为个人的荣誉、从公司的前途看到个人前途的观念,这样职员才干不断获得与公司共同进展的动力。

四、选拔和调配政策

1.以能定职,提供进展空间

在考察职业道德的基础上,管理职位确实定依据职员的能力和潜力,而非资格和功劳,这样才干保持企业进展的活力。

2.利用强调坦诚交流、有效指导的考核过程,增进管理水平提升,为调配、培训提供参考依据。

考核的目的是对公司在于改进管理,对职员在于明确工作目标,探讨改进工作技能的途径。

3.统一调配人力资源,为职员提供挑选机会

人力资源的统一调配,保障了集团能够集中资源优势,贯彻经营意图同时也为职员的个人进展提供了更多的机会和空间。

4.重要岗位任命,需有相应低级别岗位的任职资格

人才的培养,需要学问和阅历的堆积。人力资源管理部门利用刻意的培训和工作经受支配,提升人才培养的胜利率。但同时,须要的堆积也是忠实、称职地履行职务的保障。

五、培训和进展政策

1.培训作为激励政策的组成部门,是保持企业和职员活力的手段

不断更新观念,吸纳先进的技术学问、经营手段和管理阅历,是集团进展动力的源泉,所以培训被__________房产公司做显人力资源管理的头等事件来对待。

2.常规培训与专业培训相结合,在职培训与脱产培训相结合

常规培训以公司教导和职业道德教导为主,专业培训针对企业经营、管理现状提供改进和突破的思路,改善管理人员的专业技能;在职培训把管理者对下属的培训激励作为管理职责以制度形式规下来,脱产培训为职员提供吸纳先进专业管理学问的机会。

3.对外开放,汲取其它企业先进阅历

他山之石,可以攻玉,惟独保持开放心态不断学习、汲取他人之长,企业才有持续高速进展的可能。

六、跨地域管理政策

1.在__________房产公司化的前提下,逐步实施本地化

全面移植__________房产公司人事管理模式,职员以当地聘请为主,发挥当地职员认识本地状况的优势。培养一支对__________房产公司文化、价值观念高度认同的管理队伍,是长久跨地域经营取得胜利的保障。

2.薪金实行地区划类管理

薪金体系、定级标准彻低统一,按照当地物价水平和其它相关指数确定地区类别,实施统一薪金管理。

3.票据各地公司不同进展阶段,实行各有侧重的外派职员薪资福利管理方法。

七、监察政策

1.公司坚持守法经营

守法经营是公司长远进展的基础。

2.正直、诚实是职员应具备的基本品质

3.《职员职务行为准则》是职业道德的规范,是职务行为的检验标准。

【第5篇】房地产企业期权激励制度

1.目的

为激励公司的管理层和特殊优秀的员工,使员工的利益和公司的利益保持全都,特制定此制度。

2.期权配送方法

2.1公司总经理、副总经理、主管级以上的员工以及公司特殊优秀的员工,经公司总经理提议、股东会代表二分之一以上表决权的股东表决利用,可以从员工预留股中赋予其一定份额的期权。

2.2为了达到既让期权拥有者同公司共担风险、分享收益,又起到对这些人员的激励作用的双重目的,实行实际出资和期权激励相结合::的方法,按实际出资所占股份与期权之比1:1的比例配送期权。实际出资部分的股份购买价格为股本溢价后的价格,未出资购买者不得配送期权。

2.3公司的股份与期权份额如下表:

股东出资额实际股份期权股份合计

置信实业35050无50

总经理38.55.55.511

副总经理31.54.54.59

行政部经理10.51.51.53

员工预留股部门经理按赋予期权时净资产的1.5%购买1.5/人1.5/人27

特殊优秀的员工按赋予期权时净资产的0.5%购买0.5/人0.5/人

3.期权管理方法

3.1股东拥有期权的年限为五年,五年内股东必需将自己拥有些期权按赋予期权时的价格购买完毕,购买后则期权变成了实际股份;若的确无法购买完毕的,未购买部分视为自动放弃。

3.2对已经将期权购买完毕、变为实际股份的股东,经公司总经理提议、股东会代表二分之一以上表决权的股东表决利用,可以再从员工预留股中拿出一定的股份作为该员工的期权。

3.3股东不拥有期权股份的出售和转让权,只拥有期权股份的表决权和分红权。

3.4假如某期权股东不再具备拥有期权的条件,经公司总经理提议、股东会代表二分之一以上表决权的股东表决利用,可以收回该股东的期权。

【第6篇】房地产企业办公秩序及礼仪管理制度

房地产企业办公秩序及礼仪管理制度

为提升公司人员的整体素质,维护良好的办公环境和办公秩序,树立公司形象与企业品牌,提升办公效率,特制定本规定:

1、员工行为规范:

、遵守上下班时光,不迟到,不早退。

、工作时光要精神饱满,考究效率。工作时光内,不做与工作无关的事情。

、工作时光不得擅离职守,不串岗。因事外出要请假,并说明事由和去向,离开公司时必需将个人使用电脑及其他用电设备关闭,切断电源。

、保持办公区域的宁静,不得大声喧哗。与人谈话、打电话声音以不影响他人工作为宜,不在走廊内大声喧哗。

、谈吐文明,举止大方,不得在办公区域跑跳打闹。接电话声音清楚温柔,先问候对方并报出自己的部门后再举行会话。会客考究礼貌,在来客面前不许有不雅之举。

、爱惜办公设施、用品,损坏应予以赔偿。

、加强成本意识,厉行节省。打电话特殊是长途电话要简明扼要,除正式公文外,其他办公用纸尽量两面使用,杜绝办公用品的铺张。

、员工与公司解除劳动合同之前,要向公司归还期使用的办公设备及其所记载的与公司工作有关的资料。

2、着装礼仪:

、公司人员上班时必需按公司的有关规定着装:男士夏天穿衬衣、西裤,打领带,春、秋、冬季穿西装、西裤,打领带;女士穿职业装。严禁穿休闲服、运动装和旅游鞋上班。

、要保持服装整洁干净,有污垢应准时修补或更换。

、皮鞋要保持清洁、光亮。

、常常修面、洗澡、洗发、理发、剪指甲,不得留长指甲,不得留怪发型,保持良好的个人卫生。

、女士保持清雅淡妆,不涂有色指甲油。工作时不得配戴怪异的饰物及有色眼镜。

3、办公环境:

、保持办公环境的干净,不随地乱扔、乱堆物品。若将茶水、咖啡、墨水等洒落到工作台或地面上,应立刻清理。

、保持办公台面的干净,不得放置与工作无关的东西,办公用品及文件资料等放置整齐有序;家具及附近墙壁上不得任意张贴印刷品;不常用的物品不要放在桌面上,桌下及周围不堆放物品。

、有禁烟标志的场所禁止吸烟。

、保持更衣柜的整洁干净。柜内不得存放食品或易腐、有异味的物品。

本规定的解释、监督、检查、处罚权归公司办公室。

【第7篇】房地产企业合同管理制度怎么写

1.总则

1.1为规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,维护公司的合法权益,按照《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定,结合本公司的详细状况,制订本管理制度。

1.2订立合同,必需遵守国家的法律规矩,遵从公正和诚实信用原则。

1.3不得违法订立合同,不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同,不得与资信不佳,不具备履约能力的单位订立合同。

1.4公司对外的一切交易、合作行为,除准时清结、标的额微小的事务外,必需订立书面合同。合同依法成立刻具有法律约束力,必需严格遵守,全面履行。

1.5公司法律顾问负责合同的审查,并指导公司的合同管理工作。

2.合同的订立与履行

2.1订立合同前,公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同相对方的下列状况:

1)审查是否领取营业执照,2)有无法人资历;

3)审查经营范围和经营方式,4)是否取得相关资历证书或许可证;

5)履约能力审查和信用审查。

经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查。

2.2订立合同

2.3相对方托付代理人订立合同,

2.4必需出具由其亲手签发的授权托付书。

公司经办人员应该仔细审查授权托付书载明的授权事项和范围并收集备案。

2.5普通合同,

2.6经办人员应在做好市场、资信调查的基础上,

2.7与合同

2.8相对方充分商议。

对于标的巨大或涉外的合同,公司应组织专业、技术、财务和法律顾问组成谈判小组,做好谈判工作。

2.4凡本公司作为一方的合同::,除政府部门、金融机构等有特地要求的外,原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或复杂的合同,可以同法律顾问交换看法,由法律顾问草拟。

2.5合同内容的商定应明确、详细,充分考虑对本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少数状况下,确需使用标准格式合同,经办人员应该仔细审查合同内容表达是否精确     ,条款是否完备。

格式合同表达不精确     、条款不完备,或者对公司不利的,经办人员应该对相关条款举行修改或添附相关的内容,或者草拟补充协议予以完美。

格式合同空白处不需填写内容的,应划斜线予以填充,防止合同内容被伪造或篡改。

2.7合同必需具有标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款,尽可能订立担保条款。

2.8合同应明确商定违约责任。

合同中可以商定违约后担当继续履行,实行须要补救措施的责任;

合同中可以商定违约后担当赔偿损失的责任;

合同中可以商定违约时应支付一定数额的违约金;

合同中可以商定定金条款。

前述违约责任条款既可以单独商定,也可以同时商定。

2.9建造勘察、建造设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中,应尽可能商定相关的着作权、专利权、商标权等学问产权归本公司全部。

涉及商业隐秘的合同,应该订立保密条款,商定保密责任。

2.10合同可以商定下列解除合同的条件:

1)一方违约,影响合同目的的实现;

2)其他条件。

2.11合同应该商定下列解决争议的方式:

1)双方商议;

2)提请仲裁;

3)诉讼。

合同应尽可能商定由本公司所在地法院管辖或者商定合同的履行地为本公司所在地。

2.12合同必需由法定代表人或其授权的代理人签字,加盖合同专用章

或公司公章。

合同应该有经办人签字,合同标的金额超过10000元以上由部门加签。

合同附件应该同时签字确认。

2.13对合同举行修改、增删,应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名举行

确认。

2.14合同应该商定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15两页以上的自行装订的合同,应该加盖骑缝章。

2.16禁止'先履行,后补签'合同。

2.17合同应该按商定全面、准时履行。

合同相对方违约,应该准时按商定追究其违约责任。

按商定解除合同的,应该准时通知对方。通知方式应该挑选易被证实的方式。

2.18遇有可能给公司造成损失的紧张状况,经办人及所在部门除准时向公司和法律顾问报告外,应同时实行措施防止损失的扩大。

3.合同的审查

3.1公司合同严格采取审查制度。

合同必需经部门审查、财务审查、法律顾问审查,方可报送总经理审批。金额在10000元以下的合同或者容易的合同,可以直接报总经理审批。>

3.2各职能部门负责对本部门的合同举行审查,并对其他部门拟送审的合同举行专业预审。

3.3财务部门负责对各部门合同中付款方式、付款期限等财务商定举行审查。

3.4法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性举行审查。

3.5建造设计类、广告营销类合同,应该经过销售部门预审。

3.6合同经办人应该填写《合同送审表》,经本部门、预审部门、财务部门负责人或审查人签字后,送法律顾问举行审查。

合同经办人员草拟合同后,也可先送法律顾问举行初审,经修改后再按前规定程序送审。

3.7法律顾问应该在要求的时限内完成审查工作。非特别状况,审查时限应不少于4小时。

3.8法律顾问应该::全面审查合同。

对合同中的普通问题,法律顾问可提出具有可操作性的修改建议。

对有重大法律隐患或对公司严峻不利的合同,法律顾问可以直接举行修改。

3.9法律顾问在合同审查结束后,应该在《合同审定表》上填写合同受理、审查时光,审查地点,审查合同名称,审查看法或处理结果等内容。

3.10对利用审查的合同,法律顾问应该盖章,注明审查日期。

3.11公司法定代表人对违背本规定送审的合同,应该否决审批,并责成有关责任人和责任部门予以订正。

4.合同的管理

4.1公司采取合同管理员、职能部门、行政部三级合同管理负责制。

4.2各职能部门应该确定一名合同管理员,负责合同的收拾、保管、信息资料收集等日常管理工作。

4.3职能部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负直接责任。

4.4行政部负责对公司合同举行统

一、综合管理。行政内勤详细负责合同签章工作。

4.5合同文本应该由主办部门、财务部门、行政部分离保存一份备查。

4.6合同管理将逐步纳入岗位责任制举行考核。

考核包括以下内容:合同质量、合同履约率、贷款回收率、纠纷发生率等。

4.7因不了解对方资信、履约能力而轻率签订合同或者合同条款的商定存在显然瑕疵,或者违背合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,依照本公司《过错责任追究方法》追究有关人员责任。

4.8因有意、重大过失或违法订立合同,给公司造成重大经济损失的,视情节追究责任人员行政、经济责任;构成犯罪的,移送司法机关处理。

【第8篇】房地产企业车辆管理制度-6

房地产开发公司车辆管理制度范本6

第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用,进一步规范公司车辆的管理,整合资源,优化配置,使车辆管理统一合理化,更有效地使用各种车辆,为公司的良好运行提供强有力的后盾保障,做好公司的服务工作,确保车辆平安、有效、有序运行。为加强驾驶员管理,规范其行为,树立高度的责任心和敬业精神。按照国家有关法律、规矩、结合公司的实际状况,特制定本制度。

其次条本制度适用于公司范围内全部机动车辆的管理、控制、以及公司全部涉及车辆的相关管理活动。

第三条车辆的管理:

1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度,其他人员不得任意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故,应由其担当所有责任,并无条件离岗。

2、公司所属车辆均由办公室负责对其的平安检查和保养保修,并分离按车号设册记下管理。

3、各种车辆的附带资料,除行车执照,保险卡由各使用人携带外,其余均由办公司负责保管,不得遗失,如车辆移转时应办理车辆转籍手续,并将车辆的各种资料随车转移。

4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报'办公室'查核一次,以防铺张,如超过耗油标及时,应送情调节维修。

5、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发觉一次即扣除当天薪金,发觉三次者自动离岗,造成事故者要由其负所有责任。

6、车辆需要购置附件及物品,均由办公室负责购买,确需驾驶员购置的应报公司待批复后,再行购置,否则公司不予报销。

7、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提升思想觉悟和业务技术水平,坚持平安第一,文明驾驶,优质服务,增加工作责任感。

8、车辆行驶当中,如遇突发故障需要修理时,应准时向公司报告,并就近支配修理。

9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动协作办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准,不得延误,如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人担当。

10、公司普通员工办事,办公室原则上不予支配车辆。特别状况,办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人,公司领导签批后,办公室方可派车。

11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆采取择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。

第四条车辆的使用

1、车辆的使用按先上级,后下级;先急事,后普通;先

涉足特别用车,后其它事务的原则支配。

2、各部门公务用车,由部门负责人向办公室申请,说明车辆使用事由,地点、时光,办公室按照需要统筹支配。

3、外单位借车,必需经公司领导人批准后,办公室方可支配,并做好用车记录。

4、车辆驾驶采取专人专车,专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆平安检查及车辆的卫生。

5、车辆收班后或节假日必需停放在公司制定的场所,并实行须要的防盗措施。

6、车辆采取定点修理,需修理的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批示后方可执行。

7、办公室建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。

8、驾驶员应做到合理用车,节省用油,将油耗控制在指标以内,特别状况须报公司领导批准。

第五条车辆的保养

1、日常保养、检查、维护,驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆的内外清洁。行驶中注重车辆是否有异样响动,常常检查各润滑点,发觉缺油或油变质立刻补充或更换。

2、驾驶员应每周举行一次保养,每月对电瓶外表举行清洁,常常检查电瓶使用状况,保持电瓶周围干燥请结和有效工作能力。

3、对车辆表面附着物要准时清洗,清理发动机罩,车门边缘和全部盖板上的全部接逢处时应用海绵认真擦洗,并冲洗干。

4、车辆车窗应准时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并按照使用状况准时调换。

5、定期保养合金轮壳,长久保持合金轮壳的美丽外观,光亮干净。定期检查汽车底盘,准时修补及重涂庇护层,以庇护车辆免受腐蚀及损伤,定期更换机油,定期清洗空气滤清器滤芯。

6、保持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁,车内应保持空气清爽,行李厢干净,工具摆放有序。

7、车辆每行驶到规定公里数时,应按照车辆使用说明书的要求到公司制定维修厂举行维护保养。

第六条车辆的费用管理

1、车辆的油费采取'总量控制'包于使用的方法。办公室按照用车业务量的多少,提出详细的用油计划报总经理批准后实施。

2、公司非专人用的车辆,因公所发生的一切过路,过桥,停车,补胎等费用,公司据实报销,因私出车所发生的费用一律不予报销。

3、车辆的维修保养费用由办公室统一汇总,经财务审核后报总经理批准,费用由公司统一支付,因私维修费用自理。

4、当月行车产生的费用,须在次月五日前整清如过期,公司一律不予报销。

5、公司所属车辆的年审,年检,及养修费用由公司汇总后统一支付。

6、车辆行驶当中,全部的违章费用,公司一律不予报销。

7、公司采取'统一管理、定点加油、分车核算、定时公布'制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。

8、除长途行车和特别状况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

9、驾驶员应建立行车记录,照实记录行车日期,时光、去处、事由、乘车人、里程、加油等状况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

10、车辆采取定点修理。普通状况下驾驶员须拟出修理清单经批准后方可修理,由办公室会同财务部门负责结算修理费用。

第七条车辆违规与事故处理

1、在无照驾驶,未经许可将车借于他人使用而违背交通规章或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以罚款200元每次或开除处分。

2、违章停车、高速驾车或违背交通规章,其罚款由驾驶

人员自行担当。

3、各种车辆如在行车途中遇不行抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,并快速与公司联系,接受公司指示,准时向交通部门和保险公司报案,乐观协作处理好现场。如小事故,可自行处理后向公司报告。

4、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际状况处理。

5、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视责任详细处理。

6、对含糊不清或掌握不大的问题,谨慎回答交通警察的咨询。

第八条奖惩方法

1、对模范执行车辆规则制度,工作成果显着地驾驶员赋予嘉奖。设立车辆平安奖。对平安行车无事故者,按每月50元标准赋予嘉奖,年终对比本规定由总经理和财务部举行综合评选确认后,实施嘉奖。

2、对违背纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

2.1凡发生事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发当月奖金。事故情节严峻者,赋予通报,调离岗位直待免职公司。2.2擅自出车发生事故,驾驶员担当所有责任,并赋予免职处理。2.3驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员担当一切责任,并赋予免职处理。2.4工作时光外,车辆未按指定地点停放,发觉一次,扣发50元,造成损坏,由驾驶员担当,并追究其责任。2.5未带齐证件,违背交通规矩,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。走失车辆证件,牌照及驾驶证得,驾驶员担当所有证、照补办费用。2.6酒后驾车发生事故,驾驶员担当所有责任,并赋予免职处理。2.7驾驶员私自将油料外流,一经发觉,赔偿三倍油料价值款,赋予免职处理。2.8驾驶员无故不出车,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。

第十条附表

附表一公司派车单

附表二车辆回场单

附表三车辆报销单

附表四车辆行驶记录表

附表五车辆使用记录表

附表六燃油效率及耗油量结算表

附表七车管流程图

附表八行驶事故处理报告

【第9篇】房地产企业固定资产制度

房地产企业固定资产制度

其次十五条固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建造物、机器、机械、运送工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应该作固定资产。

企业按照实际状况,制定固定资产名目。

其次十六条固定资产分为以下六类:

一、生产用固定资产。包括生产和行政管理用房屋及建造物、施工机械、运送设备、生产设备、仪器及实验设备和其他生产用固定资产;

二、非生产用固定资产。包括职工宿舍、款待所、小学、幼儿园、托儿所、俱乐部、食堂、医院等单位使用的房屋、设备等固定资产;

三、租出固定资产;

四、未使用固定资产;

五、不需用固定资产;

六、融资租入的固定资产。

其次十七条固定资产根据下列办法计价:

购入的,根据买价加上支付的运送费、保险费、包装费、安装调试费和缴纳的税金等计价。

自行建筑的,根据建筑过程中实际发生的所有支出计价。

在原有固定资产基础上举行改、扩建的,根据固定资产原价加上改、扩建发生的支出减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。

投资者投入的,根据评估确认或者合同、协议商定的价值计价。

融资租入的,根据租赁协议或合同确定的价款加运送费、保险费、安装调试费等计价。

接受捐赠的,根据发票帐单所列金额加上由企业负担的运送费、保险费、税金、安装调试费等计价。

盘盈的,根据同类固定资产的重置彻低价值计价。

企业购建固定资产交纳的固定资产投资方向调整税、耕地占用税,计入固定资产价值。

其次十八条企业为建筑固定资产或者对固定资产举行技术改造而发生的尚未交付使

用以前的专项工程支出,根据实际成本计价。

其次十九条专项工程发生报废或毁损,根据扣除残料价值和过失人或者保险公司等赔款后的净损失,计入专项工程成本。单项工程报废以及因为十分缘由造成的报废或毁损,其净损失,在筹建期间,计入开办费;在生产经营期间,计入营业外支出。

专项工程交付使用前因试运转发生的支出计入工程成本,发生的营业性收入扣除税金后冲减工程成本。

第三十条完工并已交付使用但尚未办理竣工决算的工程,应根据工程所有支出数估价转入固定资产,并从交付使用次月起计提折旧;办理竣工决算后,按其实际价值调节原估价入帐的固定资产原值和已计提折旧。

第三十一条企业计提固定资产折旧普通采纳平均年限法和工作量法。技术长进较快或使用寿命受工作环境影响较大的施工机械和运送设备,经财政部批准,可采纳双倍余额递减法或年数总和法计提折旧。

第三十二条企业固定资产折旧年限。采取工作量法的其总行驶里程,总工作小时可按同类固定资产折旧年限换算确定。

企业根据上述规定,有权挑选详细折旧办法和折旧年限,在开头采取年度前报主管财政机关备案。

平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式为:

1-预计净残值率

年折旧率=×100%

折旧年限

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=固定资产原值×月折旧率

净残值率根据固定资产原值的3-5%确定,净残值率低于3%或者高于5%的,由企业自主确定,报主管财政机关备案。

采纳工作量法的固定资产折旧额计算公式为:

根据行驶里程计算折旧的公式:

原值×

单位里程折旧额=

总行驶里程

根据工作小时计算折旧的公式:

原值×

每工作小时折旧额=

总工作小时

采纳双倍余额递减法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式为:

2

年折旧率=×100%

折旧年限

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=固定资产帐面净值×月折旧率

采取双倍余额递减法的固定资产,应该在其固定资产折旧年限到期前两年内,将固定

资产净值扣除预计净残值后的净额平均摊销。

采纳年数总和法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式为:

折旧年限-已使用年数

年折旧率=×100%

折旧年限×÷2

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=×月折旧率

折旧年限和折旧办法一经确定,不得任意变更。需要变更的,由企业提出申请,并在

变更年度前报主管财政机关批准。

第三十三条计提折旧的固定资产,包括房屋及建造物、在用施工机械、运送设备、生产设备、仪器及实验设备、其他固定资产,时节性停用、维修停用的固定资产,融资租赁方式租入和经营租赁方式租出的固定资产。

不计提折旧的固定资产,包括除房屋及建造物以外的未使用、不需用固定资产,经营租赁方式租入的固定资产,已提足折旧继续使用的固定资产,破产、关停企业的固定资产等。

提前报废的固定资产,不补提折旧,其净损失计入营业外支出。

第三十四条企业固定资产折旧,从固定资产投入使用月份的次月起,按月计提。停止使用的固定资产,从停用月份的次月起,停止计提折旧。提足折旧的逾龄固定资产不再计提折旧。

企业按规定提取的固定资产折旧,计入成本费用,不得冲减资本金。

第三十五条企业发生的固定资产维修支出,计入有关费用。维修费用发生不均衡的、数额较大的,可以采纳待摊或者预提的方法。实行预提方法的,实际发生的维修支出应先冲减预提费用,实际支出数大于预提费用的差额,计入有关费用;小于预提费用的差额冲减有关费用。

第三十六条固定资产有偿转让或清理报废的变价收入扣除清理费用后的净收益与其帐面净值的差额,计入营业外收入或营业外支出。

第三十七条企业对固定资产应每年盘

点一次。

盘盈的固定资产,根据原价减去估量累计折旧的净收益,计入营业外收入。盘亏、毁损、报废的固定资产,按其原值扣除累计折旧、变价收入、过失人或保险公司赔偿以及残值后的净损失,计入营业外支出。

【第10篇】房地产企业手机话费报销制度

房地产公司手机话费报销制度

第一条本制度适用于江苏**实业集团有限公司及其分公司,下属控股子公司应参照执行。

其次条手机话费报销标准如下表:

第三条手机话费报销,依据标准,标准内实报实销,超出部分自理。报销话费时,应提供实际话费支动身票。

第四条员工手机话费报销标准确实定,以人力资源中心正式发文或正式确认的行政级别为依据。

第五条因工作状况特别,所需话费超出标准,可提出申请,由董事长批准执行。

第六条享受该补贴标准必需24小时开机;一个月内有两次或以上不开机者,不予报销当月话费。

手机话费报销标准如下表:

行政级别

手机话费月报销标准

自立公司

职能部门

总裁

实报实销

副总裁

600

总裁助理/总监

600

总经理

600

400

副总经理

400

300

总经理助理

300

200

科长/业务经理

200

科长助理/业务主办

按照岗位工作需要,赋予50-100元月的话费报销

办事员

【第11篇】房地产企业打印、复印管理制度

房地产企业打印、复印管理制度

为加强办公用品的通过和管理,励行节省,避开一些不须要的铺张,严格杜绝以公济私,多复印、私自保藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印状况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机举行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,削减铺张。

7、此规定由人事行政部经理监督执行。

【第12篇】房地产企业公文管理制度

房地产企业公文管理制度

公文是公司在管理过程中形成的具有法律效率,规范体式的文书,公文管理是加强公司管理的重要内容。为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,提升文件使用效率,增进公司各项经营管理的运转,特制定本方法。

1、公司办公室是公司公文处理的职能部门,负责公文的办理、管理、归档等工作。公文处理要遵从实事求是、精简、高效的原则,做到准时精确     、平安。同时必需严格执行国家保密法律、规矩和其他有关规定,确保国家、公司隐秘的平安。

2、公文的种类

、打算:适用于对重要事项或者重大行动做出支配,奖惩有关部门和人员。

、通知:传达公司的打算和需要有关部门周知或者执行的事项,任免人员。

、通报:适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或状况。

、报告:适用于向上级汇报工作,反映状况,答复上级的咨询。

、请示:适用于向上级哀求指示、批准。

、批复:适用于答复下级的请示事项。

、看法:适用于对重要问题提出见解和处理方法。

、函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,咨询和答复问题,哀求批准和答复审批事项。

、会议纪要:适用于记载、传达会议状况及会议议定事项。

3、公文格式

公文普通由隐秘等级、紧张程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。详细处理方式是:

、涉及公司隐秘的公文应该标明隐秘等级和保密期限。

、发文单位标识应该使用发文单位全称或规范化简称。

、发文字号应该包括单位代字、年份、序号。

、给上级单位的行文要注明签发人、会签人姓名。'请示'应该在附注处注明联系人姓名和电话。

、公文标题应该精确     简要地概括公文的主要内容并表明公文种类。

、主送单位应该使用全称或规范化简称、统称。

、公文如有附件,应该注明附件挨次和名称。

、公文除'会议纪要'或以电报形式发出的以外,应该加盖印章。

、成文日期以签发人签发的日期为准。

4、行文规章

、符合国家法律、规矩及方针、政策有关规定。

、行文应该确有须要,注意效用。

、行文关系按照隶属关系和职权范围确定,普通不得越级请示和报告。

、公文要用国家法定计量单位。

、公司对外正式行文,由公司相关业务主管部门起草,部门经理审核,主管副理审查,公司总经理批准,办公室最后核定盖章。

5、公文办理

、发文办理程序:拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、记下、分发、立卷、归档、销毁。

、收文办理程序:签收、记下、传递、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。

6、公文的归档和管理

、归档:公文办理完毕后,要按照其互相联系、特征和保存价值等收拾归档,归档公文要保证公文的齐全、完整,便于保管和使用。

、管理:公文由办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。同时对公文的贯彻落实状况举行催促检查。

【第13篇】房地产企业人事制度

人事政策是人事管理原则的详细体现。__________房产公司人事政策可划分为招募政策、薪金福利政策、激励政策、选拔和调配政策、培训和进展政策、跨地域管理政策及监察政策七个部分。

一、招募政策

1.德才兼备,以德为先对集团而言,人才的能力必需以职业道德为前提。否则个人能力越强,可能对集团造成的危害越大。

2.举贤避亲,公正竞争惟独举贤避亲,才干避开宗亲观念的负面影响,为人才提供一个公正竞争的环境。

3．强调共同抱负团队意识和配合精神进展的原动力来自团队共同抱负,经营的胜利源于团队而不是某个个人的胜利。

4.在注意专业技能的同时强调综合素养和进展潜力公司业务的专业化与规模化要求有与相匹配的专业经营和管理人员,但综合素养、进展潜力又打算了企业进展的后劲。

二、薪金福利政策

1.统一的薪金标准、定级标准和管理体系相对统一的分配机制消退了集团内人力资源统一调配的制度障碍,为保证集团完整性提供了人事制度方面的保障。

2.薪金稳定增长机制和温柔增长幅度集团有实力保持薪金稳定才长机制与温柔幅度,避开业务波动引起的大起大落,这是大型企业魅力所在。

3．'鼓舞长久服务'是福利政策的中心管理当局以为职员提供抱负之终身职业为已任,福利政策必需有足够的吸引力,以维持骨干队伍的相对稳定和企业的长远进展。

三、激励政策

1.协调好精神与物质的关系我们认为对物质利益的过分演染终于只会导致追赶眼前利益的短期行为,影响公司的长远进展。正确协调精神与物质的关系,保持人才稳定,才是企业进展的长期之计。

2.激励的方向体现集团的产业政策人力资源管理的核心就是使人力资源情况符合企业运作和进展的需要,激励政策做为主要人事管理手段必需体现这一核心思想。

3．建立团队归属感和对前途的信念要使职员树立以团队的荣誉为个人的荣誉、从公司的前途看到个人前途的观念,这样职员才干不断获得与公司共同进展的动力。

四、选拔和调配政策

1.以能定职,提供进展空间在考察职业道德的基础上,管理职位确实定依据职员的能力和潜力,而非资格和功劳,这样才干保持企业进展的活力。

2.利用强调坦诚交流、有效指导的考核过程,增进管理水平提升,为调配、培训提供参考依据。考核的目的是对公司在于改进管理,对职员在于明确工作目标,探讨改进工作技能的途径。

3．统一调配人力资源,为职员提供挑选机会人力资源的统一调配,保障了集团能够集中资源优势,贯彻经营意图同时也为职员的个人进展提供了更多的机会和空间。

4.重要岗位任命,需有相应低级别岗位的任职资格人才的培养,需要学问和阅历的堆积。人力资源管理部门利用刻意的培训和工作经受支配,提升人才培养的胜利率。但同时,须要的堆积也是忠实、称职地履行职务的保障。

五、培训和进展政策

1.培训作为激励政策的组成部门,是保持企业和职员活力的手段不断更新观念,吸纳先进的技术学问、经营手段和管理阅历,是集团进展动力的源泉,所以培训被__________房产公司做显人力资源管理的头等事件来对待。

2.常规培训与专业培训相结合,在职培训与脱产培训相结合常规培训以公司教导和职业道德教导为主,专业培训针对企业经营、管理现状提供改进和突破的思路,改善管理人员的专业技能;在职培训把管理者对下属的培训激励作为管理职责以制度形式规下来,脱产培训为职员提供吸纳先进专业管理学问的机会。

3．对外开放,汲取其它企业先进阅历他山之石,可以攻玉,惟独保持开放心态不断学习、汲取他人之长,企业才有持续高速进展的可能。

六、跨地域管理政策

1.在__________房产公司化的前提下,逐步实施本地化全面移植__________房产公司人事管理模式,职员以当地聘请为主,发挥当地职员认识本地状况的优势。培养一支对__________房产公司文化、价值观念高度认同的管理队伍,是长久跨地域经营取得胜利的保障。

2.薪金实行地区划类管理薪金体系、定级标准彻低统一,按照当地物价水平和其它相关指数确定地区类别,实施统一薪金管理。

3．票据各地公司不同进展阶段,实行各有侧重的外派职员薪资福利管理方法。

七、监察政策

1.公司坚持守法经营守法经营是公司长远进展的基础。

2.正直、诚实是职员应具备的基本品质

3．《职员职务行为准则》是职业道德的规范,是职务行为的检验标准。

【第14篇】f房地产开发企业档案管理制度

房地产开发有限责任公司档案管理制度:

1.主要内容及适用范围本制度规定了本公司档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

2.档案的管理机构

2.1公司办公室是档案管理机构,公司办公室主任详细负责档案的日常管理工作,公司档案员做日常详细工作。

2.2文书结案后,财务资料,技术资料,房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分离由财务部、技术部、销售部、合同部归档并保存;工程技术资料由技术部负责归档,工程完工后移交滨海新区大港档案馆;其余资料原稿由公司办公室归档并保存。

2.3各部室、各单位或个人视实际需要,经公司领导批准后可留存影本。

2.4公司档案员主要工作职责

2.4.1制定或参加制定档案工作的规则制度;

2.4.2对公司各部室、各单位文件材料的归档工作,举行指导和监督;

2.4.3做好公司档案的收集、收拾、保管和通过工作;

2.4.4做好永远性档案向有关档案机构的移交工作;

2.4.5提升档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。

3.归档范围

3.1政府及上级部门规矩性文件资料。包括上级颁发、需公司执行的,或由行业发行的各种标准、规则制度等。

3.2公司内部文件资料。包括由公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录;公司iso9000体系文件;公司总体方案或规划、开发方案、项目质量方案、营销方案、财务方案;公司年度、月度工作总结和调查报告。公司各类方案指标、技术指标、营销指标、公司事件记等。

3.3公司内部资质资料。包括法人营业执照、企业代码证、资质证书。

3.4公司项目开发资料。包括国有土地许可证、建设用地批准书、建设用地规划许可证、施工许可证、预售许可证等。

3.5公司工程技术资料。包括各类工程图纸等。

3.6公司项目合同审计资料。包括各种合同、勤达公司的各种合同等。

3.7公司项目预决算资料。

3.8公司项目施工资料。包括公司备案资料、桩基竣工资料、标志牌申请表、竣工备案通知书。

3.9公司房屋销售资料。包括公司上报的、在日常房屋销售活动中形成的原始记录和凭证、合同书、协议书等的原始记录和文本。

3.10公司财务凭证。

3.11公司劳资人力资源资料。包括公司员工聘请、劳动合同、奖惩、考核、培训、任命、工资审核记录等相关资料。

3.12公司法律文书资料。

3.13公司荣誉证书资料。公司和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证实等。

3.14声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件消遣活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

3.15题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

4.档案管理的基本程序包括档案的收集、收拾、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、通过,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对自立,但又互相制约。

5.档案的收集就是把簇拥的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有方案地分离集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由各部室、各单位定期举行收拾、立卷、移交公司办公室举行归档。

5.1立卷归档的时光

5.1.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料,均应在十日内收拾并保存,需移交办公室立卷归档的要在十日内办理交接手续。

5.1.2对于在外地施工部门的文件,为便利日常工作,立卷归档时光可按照实际状况适当延伸。

5.3立卷归档的要求

5.2.1各部室设立兼职归档员,兼职归档员在规定的归档时光内,把收拾审定完毕的档案资料举行装订后,交档案室立卷归档。

5.2.2移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。

5.2.3归档的文件资料必需完整、真切、精确     ,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必需立在一起

5.2.4立卷时应编制好案卷名目,把文件的、标题、日期等项目填写清晰,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表述出来,装订整齐、牢固,无论何金属物,填写备考表,注明保管期限。

5.2.5填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清晰、精确     。

5.2.6立卷应以各部室形成的文件为主,按照文件形成的特点,保持文件的历史联系,适当照看文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动情况和面貌。

5.2.7立卷应以部室为主,结合其他特征的办法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。

5.2.8立卷应把上级文件与公司文件按保管期限和文件年限分开立卷。

5.2.9立卷归档后,发觉需立卷的文件资料,可按立卷原则举行插卷。

5.2.10文件组成案卷后,卷内文件应根据一定逻辑举行罗列,系统地反映问题,做到查找便利。

5.2.11各种实物档案归档必需有原件,并保持其完好无损。

5.2.12声像档案摄录必需具体记录事由、时光、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必需是原版、原件、清楚、完整。

6.档案的借阅

6.1档案只供本公司通过,普通不外借。如状况特别,须经公司总经理批准后方可查阅。

6.2各部室工作人员可直接查非密级档案资料。公司重要文件和有密级的档案,经公司总经理批准后方可借阅。

6.3档案借阅者应负责档案的完整和彻低,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借。

6.4对宝贵或易损的档案,应制成复制品提供使用。复制可采纳复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应认真校对,与原稿无误后,注明档案编号,然后提供使用。如有须要,给复制件加盖公章,以示复制不会有误。

6.5须要时,档案室应对所提供档案出具证实,证实材料写好后应认真校对和审查,加盖档案室印章后才有效。档案室证实材料只能证实某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不行擅自以档案资料作解释或下结论。

6.6档案普通不得借出档案室。如有特别状况,可以作短期外借,最多为十天,但必需经有关领导批准并办理借阅手续。如延伸借阅时光,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要准时催还。

6.7借阅档案须妥当保管,若有遗失,将按照档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。

7.档案保密要求

7.1档案管理员和借阅通过档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。

7.2有密级档案只许在档案室查阅,不许带离本室。有密级档案复制时,需经公司总经理批准。

7.4有密级档案只限归档人使用,其他人员通过需经公司总经理批准。

7.5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解密档案作普通档案管理,准时提供通过。

7.6企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求收拾已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才干调离。档案管理员调离,应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。

8.超期档案的销毁

8.1对超过保存期限档案,由档案管理员记下造册,经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定,报公司总经理批准后,按规定销毁。

8.2经批准销毁的档案,可单独存放半年,阅历证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

8.3销毁文件必需在指定地点举行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

9.档案的保管档案保管工作应做到四不:

不散,不乱,不丢,不坏。同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提升档案的平安性,对破损档案应准时修补。

【第15篇】w房地产企业财务制度

不管大小型的房地产公司,在财务管理方面都要有正规的财务制度才更有利于管理。以下提供关于房地产企业财务制度的范本,仅供参考。

第一章总则

1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,按照《公司法》和《企业会计制度》等相关规矩,结合公司实际状况,制定本规定。

1.2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,精确     计量公司的财务情况和经营成绩;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。

1.3本规定在公司内部临时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将举行更改、补充和完美。

其次章财务管理组织机构

2.1公司采取董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是自立的企业法人,自主经营、自我进展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,担当民事责任。公司设置自立的财务机构即财务部。

2.2公司根据《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。

2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:

负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;

参加公司筹资计划的拟定和实施;

参加公司进展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性讨论,提供财务看法;

参加公司经营决策,统一调度资金;

负责公司财务预算管理、会计核算;

负责编制合并报表,提供财务数据,照实反映公司的财务情况和经营成绩,并作好项目和财务分析工作;

监督财务收支,依法计缴税收;

负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;

监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、铺张及不合理开支;

参加对子公司的财务管理。

协调处理与各单位的关系。

2.4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的记下工作。

2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。

第三章会计核算

3.1公司根据《企业会计制度》规定,结合经营项目实际状况,制订并实施有关会计核算暂行方法,准时、正确反映经营业绩和披露经营风险。

3.2公司采纳借贷记账法,以中文作为记录的文字,以人民币为记账本位币,根据《企业会计制度》的规定并结合公司的实际状况,设置总分类和明细账科目。

3.3公司根据《企业会计制度》规定对经济业务举行会计核算、账务处理,并采取会计电算化。

3.4公司依照权责发生制和配比原则确认收入和成本,以反映公司的经营成绩。

3.5公司严格区别本期费用支出与期间费用支出。

3.6公司各项财产在取得时根据实际成本计量,其后,假如财产发生减值,根据《企业会计制度》的规定计提相应的减值预备。

3.7公司在举行会计核算时,应该遵从谨慎性原则的要求,不得多计资产和收益、少计负债和费用。

第四章财务预算管理

4.1公司制定财务预算管理暂行规定,对公司的经营业绩、财务情况、项目运作等采取全面财务预算,并依据其实施管理。

4.2公司在年度开头前组织编制完成本年度的各项财务预算,财务预算主要包括以下内容:

1.经营预算;

2.盈利预算;

3.资金预算。

4.3公司在预算年度开头后,对财务预算执行状况举行分阶段的控制和监督,准时举行差异分析,并查实差异的缘由,向总经理报告。

第五章收入、成本费用管理

5.1公司建立并完美营业收入的管理规定,确保收入循环中的报价、签订合同、实际收款和开具发票